Udostępnij za pośrednictwem

Omówienie funkcji strategii chmury

  • Artykuł

Zespół strategiczny ds. chmury definiuje motywacje i wyniki biznesowe dla wdrożenia chmury. Następnie weryfikują i utrzymują dostosowanie priorytetów biznesowych i wysiłków związanych z wdrażaniem chmury. Twoja firma idealnie tworzy strategię, która wyraźnie wiąże działania techniczne z wynikami biznesowymi. W przypadku braku zdefiniowanego zespołu strategicznego ds. chmury ktoś musi nadal udostępniać te funkcje. Ta sama osoba lub grupa zarządza również zmianami w projekcie.

Zazwyczaj następujące role zapewniają funkcje strategii chmury. Podczas definiowania zespołu strategicznego ds. chmury upewnij się, że zawiera ona wiele z następujących ról:

  • Finanse
  • Działalność biznesowa
  • Zasoby ludzkie
  • Operacji
  • Architektura przedsiębiorstwa
  • Infrastruktura IT
  • Grupy aplikacji
  • Menedżerowie projektów (często z doświadczeniem w zarządzaniu projektami w metodyce Agile)

Te role ułatwiają ustalenie priorytetów krytycznych i wysiłków związanych z odnajdywaniem podczas wdrażania chmury. Ta eksploracja może również powodować zmiany procesów biznesowych, operacji, interakcji z klientami, a nawet tworzenia produktów. Gdy te funkcje są ograniczone do IT, powodzenie wysiłków wdrażania chmury jest często ograniczone. Aby wprowadzać rzeczywiste zmiany w biznesie, liderzy biznesowi powinni być głównymi orędownikami tej funkcji. Zdefiniowany zespół strategiczny ds. chmury zapewnia środki umożliwiające zaangażowanie kluczowych uczestników w ustrukturyzowany sposób.

Notatka

CEO i dyrektor ds. systemów informatycznych organizacji często przydzielają zadania zespołowi. Przypisania są zwykle oparte na zwiększaniu możliwości zespołu strategicznego ds. chmury w celu wprowadzania zmian obejmujących inne organizacje w przedsiębiorstwie. Zazwyczaj liderzy biznesowi przypisują członków zespołu ds. strategii w chmurze na podstawie motywacji wdrażania chmury, wyników biznesowychi odpowiednich modeli finansowych .

Przygotowanie

Minimalny zakres

Dostosuj uczestników projektu biznesowego, aby zmaksymalizować wartość biznesową inwestycji związanych z wdrażaniem chmury.

Jeśli to możliwe, zdefiniuj wyniki biznesowe i strategię chmury na wczesnym etapie procesu. W miarę wzrostu inwestycji w wdrażanie chmury, a zespół widzi wartości biznesowe, osoby biorące udział w projekcie często stają się bardziej zaangażowane. Gdy działania związane z wdrażaniem chmury są prowadzone przez firmę, może się to skupić na modelu operacyjnym i organizacji.

Ustanawianie wizji

  • Motywacje adopcji: Udokumentowanie i przedstawienie przyczyn stojących za wysiłkiem technicznym.
  • wyniki biznesowe: jasno określ, czego oczekuje zespół techniczny pod względem zmian biznesowych.
  • Metryki szkoleniowe: ustanów krótkoterminowe metryki, które pokazują postępy w kierunku długoterminowych wyników biznesowych.

Tworzenie uzasadnienia biznesowego

Racjonalizacja majątku cyfrowego

Zadanie

Zespół ds. strategii chmurowej kieruje kluczowymi działaniami priorytetyzacji i odkrywania podczas wdrażania technologii chmurowych. Mogą również zmieniać procesy biznesowe, operacje, interakcje z klientami, a nawet opracowywanie produktów. Głównym celem zespołu strategicznego ds. chmury jest weryfikowanie i utrzymywanie zgodności między priorytetami biznesowymi a wdrażaniem chmury. Po drugie, ten zespół koncentruje się na zarządzaniu zmianami w ramach wysiłków związanych z wdrażaniem. W idealnym przypadku zespół strategiczny ds. chmury wykonuje następujące zadania i przydziela wystarczający czas na planowanie.

wczesne zadania planowania:

  • Przeglądanie i przekazywanie opinii na temat wyników biznesowych i modeli finansowych
  • Pomoc w ustaleniu wyraźnych motywacji do wdrożenia chmury, które są zgodne z celami firmy
  • Definiowanie odpowiednich metryk szkoleniowych, które wyraźnie komunikują postęp w kierunku wyników biznesowych
  • Omówienie ryzyka biznesowego wprowadzonego przez plan, który reprezentuje tolerancję firmy na ryzyko
  • Przeglądanie i zatwierdzanie racjonalizacji majątku cyfrowego

bieżące zadania miesięczne:

  • Obsługa zespołu ds. ładu w chmurze podczas rozmów o ryzyku i tolerancji
  • Przejrzyj plany wydania, aby zrozumieć harmonogramy i biznesowe wyniki zmian technicznych.
  • Definiowanie planów zmian biznesowych skojarzonych z zaplanowanymi wydaniami
  • Upewnij się, że zespoły biznesowe są gotowe do przeprowadzania testów biznesowych i planu zmian biznesowych

Harmonogram spotkań:

Członkowie zespołu ds. strategii chmury muszą przydzielić czas na planowanie i opracowywanie strategii chmury:

  • Podczas wczesnych wysiłków związanych z planowaniem przydziel co tydzień godzinę, aby spotkać się z zespołem. Po utrwaliniu przez zespół planu wdrożenia (zwykle w ciągu 4–6 tygodni) można zmniejszyć wymagania czasowe.
  • W ramach wysiłków związanych z wdrażaniem przydziel co miesiąc 1–2 godziny, aby przejrzeć postęp i zweryfikować dalsze priorytety.
  • Więcej czasu jest prawdopodobnie wymagane od delegowanych członków zespołu wykonawczego zgodnie z potrzebami. Każdy członek zespołu strategicznego ds. chmury powinien wyznaczyć delegata, który może przydzielić 5–10 godzin tygodniowo, aby wspierać bieżące pytania dotyczące priorytetyzacji i zgłaszać wszelkie pilne potrzeby.

Następne kroki