Omówienie funkcji strategii chmury
Zespół strategiczny ds. chmury definiuje motywacje i wyniki biznesowe dotyczące wdrażania chmury. Następnie weryfikują i utrzymują dopasowanie priorytetów biznesowych i wysiłków związanych z wdrażaniem chmury. Twoja firma idealnie tworzy strategię, która wyraźnie łączy działania techniczne z wynikami biznesowymi. W przypadku braku zdefiniowanego zespołu strategicznego ds. chmury ktoś musi nadal udostępniać te funkcje. Ta sama osoba lub grupa zarządza również zmianami w projekcie.
Zazwyczaj następujące role zapewniają funkcje strategii chmury. Podczas definiowania zespołu strategicznego ds. chmury upewnij się, że zawiera ona wiele z następujących ról:
- Finance
- Linia biznesowa
- Kadry
- Operacje
- Architektura przedsiębiorstwa
- Infrastruktura IT
- Grupy aplikacji
- Menedżerowie projektów (często z elastycznym środowiskiem zarządzania projektami)
Te role pomagają w przewodniku po krytycznym określaniu priorytetów i wysiłkach związanych z odnajdywaniem podczas wdrażania chmury. Ta eksploracja może również wywołać zmiany procesów biznesowych, operacji, interakcji klientów, a nawet rozwoju produktu. Gdy te funkcje są ograniczone do it, powodzenie wysiłków związanych z wdrażaniem chmury jest często ograniczone. Aby zwiększyć prawdziwą zmianę biznesową, liderzy biznesowi powinni być głównymi mistrzami tej funkcji. Zdefiniowany zespół strategiczny ds. chmury zapewnia środki umożliwiające zaangażowanie kluczowych uczestników w ustrukturyzowany sposób.
Uwaga
Dyrektor generalny organizacji i dyrektor ds. systemów informatycznych często przypisują zespół. Przypisania są zwykle oparte na umożliwieniu zespołowi ds. strategii chmury kierowania zmianami obejmującymi inne organizacje w przedsiębiorstwie. Zazwyczaj liderzy biznesowi przypisują członków zespołu ds. strategii chmury na podstawie motywacji do wdrażania chmury, wyników biznesowych i odpowiednich modeli finansowych.
Przygotowanie
- Poznaj wartość biznesową platformy Microsoft Azure.
- Dowiedz się, jak Cloud Adoption Framework może pomóc w dostosowaniu strategii dla firm, osób i technologii.
- Przejrzyj proces strategii wdrażania chmury .
- Pobierz szablon strategii i planu.
Minimalny zakres
Dostosuj uczestników projektu biznesowego, aby zmaksymalizować wartość biznesową inwestycji w wdrażanie chmury.
Jeśli to możliwe, zdefiniuj wyniki biznesowe i strategię chmury na wczesnym etapie procesu. Wraz ze wzrostem inwestycji w wdrażanie chmury, a zespół widzi wartości biznesowe, uczestnicy projektu często stają się bardziej zaangażowani. Gdy działania związane z wdrażaniem chmury są prowadzone przez firmę, skupienie się może być na modelu operacyjnym i organizacji.
Ustanawianie wizji
- Motywacje do wdrożenia: Dokumentowanie i przedstawienie przyczyn wysiłku technicznego.
- Wyniki biznesowe: wyraźnie przedstawić, czego oczekuje zespół techniczny pod względem zmian biznesowych.
- Metryki szkoleniowe: ustanów metryki krótkoterminowe, które pokazują postęp w kierunku długoterminowych wyników biznesowych.
Tworzenie uzasadnienia biznesowego
- Przypadek biznesowy migracji do chmury: ustanów przypadek biznesowy migracji do chmury.
Racjonalizacja majątku cyfrowego
- Racjonalizacja przyrostowa: elastyczne podejście do racjonalizacji, które prawidłowo dopasowuje późne decyzje techniczne.
- Pięć rs racjonalizacji: Omówienie różnych opcji racjonalizacji.
Zadanie
Zespół strategiczny ds. chmury ma kluczowe priorytetyzację i wysiłki związane z odnajdywaniem podczas wdrażania chmury. Mogą one również zmieniać procesy biznesowe, operacje, interakcje klientów, a nawet opracowywanie produktów. Głównym celem zespołu strategicznego ds. chmury jest weryfikowanie i utrzymywanie zgodności między priorytetami biznesowymi a działaniami wdrażania chmury. Po drugie, ten zespół koncentruje się na zarządzaniu zmianami w ramach wysiłków związanych z wdrażaniem. W idealnym przypadku zespół strategiczny ds. chmury wykonuje następujące zadania i przydziela wystarczający czas na planowanie.
Wczesne zadania planowania:
- Przeglądanie i przekazywanie opinii na temat wyników biznesowych i modeli finansowych
- Pomoc w ustaleniu wyraźnych motywacji do wdrożenia chmury, które są zgodne z celami firmy
- Definiowanie odpowiednich metryk szkoleniowych, które wyraźnie komunikują postęp w kierunku wyników biznesowych
- Omówienie ryzyka biznesowego wprowadzonego przez plan, który reprezentuje tolerancję firmy na ryzyko
- Przegląd i zatwierdzenie racjonalizacji majątku cyfrowego
Bieżące zadania miesięczne:
- Obsługa zespołu ds. ładu w chmurze podczas rozmów o ryzyku i tolerancji
- Przejrzyj plany wydania, aby zrozumieć osie czasu i wyniki biznesowe zmian technicznych
- Definiowanie planów zmian biznesowych skojarzonych z planowanymi wersjami
- Upewnij się, że zespoły biznesowe są gotowe do uruchamiania testów biznesowych i planu zmian biznesowych
Cykl spotkania:
Członkowie zespołu ds. strategii chmury muszą przydzielić czas na planowanie i opracowywanie strategii chmury:
- Podczas wczesnych wysiłków związanych z planowaniem przydziel godzinę w każdym tygodniu, aby spotkać się z zespołem. Gdy zespół zgruntuje plan wdrożenia (zwykle w ciągu 4–6 tygodni), można zmniejszyć wymagania czasowe.
- W ramach wysiłków związanych z wdrażaniem należy przydzielić co miesiąc 1–2 godziny, aby przejrzeć postęp i zweryfikować ciągłe priorytety.
- Więcej czasu jest prawdopodobnie wymagane od delegowanych członków zespołu wykonawczego zgodnie z potrzebami. Każdy członek zespołu strategicznego ds. chmury powinien wyznaczyć delegata, który może przydzielić 5–10 godzin tygodniowo, aby wspierać trwające pytania dotyczące priorytetów i zgłaszać wszelkie pilne potrzeby.
Następne kroki
- Rozpocznij zespół strategiczny ds. chmury.
- Dostosuj strategię do funkcji wdrażania chmury , tworząc zespół wdrożeniowy ds. chmury.
- Użyj szablonu RACI , aby dopasować obowiązki między zespołami.