Wprowadzenie: zarządzanie kosztami chmury
Usługa Cost Management koncentruje się na ustanawianiu budżetów, monitorowaniu wzorców alokacji kosztów i wdrażaniu kontroli w celu poprawy zachowań wydatków w chmurze w portfolio IT.
Jednak optymalizacja kosztów przedsiębiorstwa obejmuje wiele innych ról i funkcji, aby zminimalizować koszty i zrównoważyć wymagania dotyczące skali, wydajności, bezpieczeństwa i niezawodności. W tym artykule przedstawiono mapowanie tych funkcji pomocniczych w celu ułatwienia wyrównania między zaangażowanymi zespołami. Kolejne kroki ułatwiają każdemu zespołowi podjęcie działań, które są celem jego roli w optymalizacji kosztów. Te kroki pomogą Organizacji rozpocząć pracę w kierunku optymalizacji kosztów.
Krok 1. Definiowanie strategii
Decyzje strategiczne mają bezpośredni wpływ na kontrolę kosztów, które rozchodzą się przez cykl życia wdrażania i wpływają na długoterminowe operacje. Strategiczna przejrzystość poprawi wysiłki związane z optymalizacją kosztów, napędzane przez zespół ds. utrzymania ładu.
Rezultaty:
- Rejestruj motywacje, wyniki i uzasadnienie biznesowe w strategii oraz szablonie planu.
- Utwórz swój pierwszy budżet przy użyciu usługi Microsoft Cost Management.
Wskazówki na temat wspierania realizacji zadania:
- Zrozumienie motywacji. Krytyczne zdarzenia biznesowe i niektóre motywacje migracji wydają się być wrażliwe na koszty, zwiększając znaczenie kontroli kosztów dla wszystkich późniejszych wysiłków. Inne motywacje dotyczące przyszłości związane z innowacjami lub wzrostem poprzez migrację mogą skupić się bardziej na przychodach ogółem. Zrozumienie motywacji pomoże Ci zdecydować, jak wysoki jest priorytet zarządzania kosztami.
- wyniki biznesowe. Niektóre wyniki fiskalne wydają się być bardzo wrażliwe na koszty. Gdy oczekiwane wyniki odnoszą się do metryk fiskalnych, należy zainwestować w zarządzanie kosztami.
- uzasadnienie biznesowe. Uzasadnienie biznesowe służy jako ogólny widok planu finansowego na potrzeby wdrażania chmury. Jest to dobre źródło początkowych wysiłków związanych z budżetowaniem.
| Zespół odpowiedzialny | Zespoły odpowiedzialne i pomocnicze |
|---|---|
Krok 2. Opracowywanie planu wdrożenia chmury
Plan wdrożenia zapewnia przejrzystość osi czasu działań podczas wdrażania. Dostosowanie planu i analizy majątku cyfrowego umożliwia prognozowanie miesięcznego wzrostu wydatków. Ułatwia to również zespołowi ds. utrzymania ładu w chmurze dopasowanie procesów i identyfikowanie wzorców wydatków.
Elementy dostarczane:
- Wykonaj kroki od 1 do 6 tworzenia planu wdrażania chmury .
- Współpracuj z zespołem ds. ładu w chmurze, aby uściślić budżety i utworzyć realistyczne prognozy wydatków.
Wskazówki dotyczące wspierania realizacji zadań:
- zbierz inwentarz. Ustanów źródło danych na potrzeby analizy majątku cyfrowego przed wdrożeniem.
- Najlepsze rozwiązanie: Usługa Azure Migrate. Użyj usługi Azure Migrate, aby zebrać spis.
- Racjonalizacja przyrostowa. Podczas racjonalizacji przyrostowej i ilościowej zidentyfikuj kandydatów do chmury na potrzeby budżetowania.
- Dostosowywanie modeli kosztów i modeli prognoz. Usługa Microsoft Cost Management umożliwia dostosowanie modeli kosztów i prognoz przez tworzenie budżetów.
- skompiluj plan wdrożenia chmury. Utwórz plan z praktycznymi szczegółami obciążenia, zasobów i osi czasu. Ten plan stanowi podstawę wydatków w czasie (lub prognozowanie kosztów). Wydatki w czasie są początkowym punktem odniesienia dla wszystkich analiz optymalizacji możliwych do działania w usłudze Cost Management.
| Zespół odpowiedzialny | Zespoły odpowiedzialne i pomocnicze |
|---|---|
Krok 3. Implementowanie najlepszych rozwiązań dla stref docelowych
Metodologia Ready w ramach Microsoft Cloud Adoption Framework for Azure skupia się głównie na rozwijaniu stref lądowania w celu hostowania obciążeń w chmurze. Podczas wdrażania stref docelowych organizacja powinna rozważyć różne decyzje dotyczące optymalizacji kosztów.
Wyniki:
- Wdróż co najmniej jedną strefę docelową, która może hostować obciążenia w ramach krótkoterminowego planu wdrożenia.
- Upewnij się, że wszystkie strefy docelowe spełniają decyzje dotyczące optymalizacji kosztów i wymagania dotyczące zarządzania kosztami.
Wskazówki wspierające ukończenie dostarczonego zadania:
- Monitoruj koszty. Ustanów hierarchię dobrze zarządzanego środowiska, zapewnij odpowiedni poziom dostępu do kosztów i użyj dodatkowych zasobów zarządzania kosztami w każdej strefie docelowej.
- Optymalizowanie inwestycji w chmurę. Zapoznaj się z najlepszymi rozwiązaniami dotyczącymi optymalizacji inwestycji.
- Tworzenie budżetów i zarządzanie nimi. Poznaj najlepsze rozwiązania dotyczące tworzenia budżetów i zarządzania nimi.
- Optymalizowanie kosztów na podstawie zaleceń. Zapoznaj się z najlepszymi rozwiązaniami dotyczącymi używania zaleceń, które zoptymalizują koszty.
- Monitorowanie użycia i wydatków. Zapoznaj się z najlepszymi rozwiązaniami dotyczącymi monitorowania użycia i wydatków w strefie docelowej.
| Zespół odpowiedzialny | Zespoły odpowiedzialne i pomocnicze |
|---|---|
Krok 4: Zakończenie etapów wysiłku migracyjnego
Migracja to powtarzalny proces wykonywany przez zespół wdrożeniowy ds. chmury. W tym procesie istnieje wiele możliwości optymalizacji kosztów w całym portfolio. Wiele z tych decyzji w trakcie realizacji jest stosowanych do małej grupy zadań roboczych podczas każdej fali migracji lub iteracji.
Rezultaty:
- Testy porównawcze, testowanie, zmienianie rozmiaru i wdrażanie kolekcji w pełni zoptymalizowanych obciążeń.
Wskazówki wspierające ukończenie zadania:
- Mechanizmy kontroli kosztów skoncentrowane na migracji zapewniają szczegółowe informacje na temat natywnych dla chmury mechanizmów optymalizacji kosztów, które pomagają podczas migracji.
- Najlepsze rozwiązania dotyczące optymalizacji kosztów migrowanych obciążeń, zawiera listę kontrolną 14 najlepszych rozwiązań, które należy stosować przed migracją i po migracji w celu zmaksymalizowania optymalizacji kosztów poszczególnych wydań obciążeń.
Długoterminowe koszty operacyjne są typowym tematem w każdym obszarze ulepszeń procesu migracji. Ta lista ulepszeń procesów jest zorganizowana przez fazę procesu migracji:
- Wymagania wstępne zawiera informacje dotyczące zarządzania zmianami i listą prac, która wpływa zarówno na koszty budżetowe, jak i rzeczywiste koszty chmury.
- Ocena udostępnia sześć konkretnych procesów, od weryfikacji założeń do analizy opcji partnerów. Każdy proces ma wpływ na możliwości optymalizacji chmury.
- Migrate zawiera jedną sugestię dotyczącą naprawy zasobów. Ta sugestia umożliwia zoptymalizowanie stanu zgodnie z konfiguracją na rzecz zoptymalizowanego rozwiązania.
- Proces promowania koncentruje się w dużym stopniu na testowaniu, dostosowywaniu rozmiaru, weryfikacji i wprowadzaniu migrowanych zasobów oraz usuwaniu wycofanych zasobów. Jest to pierwszy jasny punkt, w którym prognozy i budżety można przetestować pod kątem rzeczywistej wydajności i konfiguracji.
| Zespół odpowiedzialny | Zespoły odpowiedzialne i pomocnicze |
|---|---|
Krok 5. Wspieranie innowacji skoncentrowanych na klientach
Innowacje i rozwój nowych produktów wymagają znacznie głębszego stopnia przeglądu architektury. Przewodnik Cloud Adoption Framework zawiera szczegółowe informacje na temat procesu innowacji i myślenia o zarządzaniu produktami. Decyzje dotyczące optymalizacji kosztów dotyczące innowacji są w dużej mierze poza zakresem w tych wskazówkach.
Dostarczane elementy:
- Podejmowanie kluczowych decyzji dotyczących architektury dotyczących innowacji w celu zrównoważenia kosztów i innych krytycznych zagadnień projektowych.
Wskazówki wspierające ukończenie dostarczanych elementów:
- Zapoznaj się z Microsoft Azure Well-Architected Review, aby zrozumieć równowagę w decyzjach dotyczących architektury.
- Zapoznaj się z Microsoft Azure Well-Architected Framework, aby uzyskać bardziej szczegółowe wskazówki dotyczące optymalizacji kosztów podczas innowacji.
| Zespół odpowiedzialny | Zespoły odpowiedzialne i pomocnicze |
|---|---|
Krok 6. Implementowanie operacji dźwiękowych
Utworzenie solidnego planu bazowego zarządzania pomoże Ci zebrać dane i utworzyć alerty operacyjne. Ten wysiłek może pomóc w wykrywaniu możliwości optymalizacji kosztów. Spowoduje to utworzenie równowagi między odpornością a optymalizacją kosztów.
Produkty/dostarczane rezultaty:
- Monitoruj środowisko przedsiębiorstwa pod kątem bieżących zaleceń, aby zoptymalizować koszty, dostosowane do klasyfikacji krytycznych i odporności każdego obciążenia.
Wytyczne dotyczące wsparcia ukończenia dostaw:
- Zwiększenie zgodności biznesowej w celu uzyskania jasności co do krytyczności i podejścia do inwestycji w odporność.
| Zespół odpowiedzialny | Zespoły odpowiedzialne i pomocnicze |
|---|---|
Oświadczenie wartości
Stosując te kroki, możesz zbudować organizację świadomą kosztów. Uprość optymalizację kosztów, używając współwłasności i prowadź współpracę z odpowiednimi zespołami w odpowiednich momentach.