Veelgestelde vragen over de rapportageservice voor organisaties

In dit artikel vindt u veelgestelde vragen over de Microsoft Learn-service voor organisatierapportage, met hun antwoorden en koppelingen naar meer informatie, indien nodig.

Algemeen

Hoeveel kost het om de Learn Organizational Reporting-service te gebruiken?

Voor de gegevens die worden gebruikt vanuit Azure Data Share worden kosten in rekening gebracht die zijn gekoppeld aan gegevensopslag binnen het bestaande abonnement van een klant, maar er wordt niet afzonderlijk gefactureerd voor Microsoft Azure-klanten.

Wat zijn de regels voor het gebruik van de Learn Organizational Reporting-service?

Wanneer u deze service gebruikt, erkent en accepteert u de Microsoft Learn-overeenkomst voor gegevenstoegang en -delen, zodat Microsoft Learn-gegevens kan delen met uw organisatie voor Learn-gebruikers die zich aanmelden met de tenant-id van uw organisatie.

Wat voor soort dashboards/rapporten krijg ik te zien?

Er zijn geen ingebouwde dashboards of rapporten met de Learn Organizational Reporting-service. De service biedt gegevensshares met onbewerkte gegevenssets, waar u dashboards en rapporten van kunt maken, of onze Power BI-rapportagesjabloon voor de Learn-organisatierapportageservice gebruiken om een traditionele rapportageweergave van de gegevens te bekijken.

Moet ik Azure gebruiken om de service te gebruiken?

Ja. Op dit moment maakt de Learn-service voor organisatierapportage gebruik van Azure Data Share en de opslagopties om de gegevens te delen en te hosten. De Azure Data Share-configuratie is een eenmalige configuratie, maar u kunt een pijplijn bouwen om de gegevens te extraheren en te laden in andere cloudproviders of uw lokale opslagoplossing.

Hoe kan ik toegang krijgen tot deze gegevens en welke machtigingen zijn nodig?

U hebt toegangsmachtigingen nodig voor het abonnement dat deze gegevensshare wordt opgeslagen. De bovenstaande sectie vereisten is een prima plek om te beginnen.

Zijn er meer dan één gegevensshare beschikbaar voor deze service per tenant?

De Organisatierapportage-service van Learn staat slechts één gegevensshare toe. Als u toegang nodig hebt tot meerdere exemplaren van de gegevens, dupliceert u de doelopslagbron.

Wie kan deze service namens hun tenant aanvragen?

Iedereen met een gekoppeld organisatieaccount in het Microsoft Learn-profiel kan de gegevensshare genereren, maar alleen gebruikers met inzendertoegangsmachtigingen voor het tenantabonnement van de organisatie hebben toegang tot de beschikbare gegevensshares.

Mijn organisatie heeft meerdere tenants, hoe ondersteunt deze rapportageservice dit scenario?

Azure Data Share staat één tenant per gegevensshare toe voor deze rapportageservice. Als u meer dan één tenant in uw organisatie hebt, moet u een gegevensshare instellen voor elke tenant. Vervolgens kunt u de collectieve gegevens uit alle gegevensshares opslaan in één opslagoplossing, of in afzonderlijke opslagoplossing, en Power BI of de rapportageoplossing van uw voorkeur gebruiken om de gegevens te combineren. Houd er rekening mee dat de Power BI-sjabloon organisatierapportage niet systeemeigen ondersteuning biedt voor rapportage met meerdere tenants, maar u kunt het rapport hiervoor bijwerken.

Kan ik deze gegevensshare verbinden met mijn Learning Management System (LMS)?

Ja, op voorwaarde dat de klant met een van de Azure Data Share-doeltypen kan werken. Raadpleeg het artikel Microsoft Learn gebruiken in uw organisatie voor meer informatie over integratiescenario's.

Wat is Azure Data Share?

Met Azure Data Share kunnen organisaties gegevens beveiligd delen met meerdere klanten en partners. In slechts een paar selecteren kunt u een nieuw gegevensshareaccount inrichten, gegevenssets toevoegen en uw klanten en partners uitnodigen voor uw gegevensshare. Gegevensproviders hebben altijd de controle over de gegevens die ze hebben gedeeld. U kunt met Azure Data Share eenvoudig beheren en controleren welke gegevens zijn gedeeld, wanneer en door wie.

Een gegevensshare is een groep gegevenssets die worden gedeeld als één entiteit. Gegevenssets kunnen afkomstig zijn van diverse Azure-gegevensbronnen die worden ondersteund door Azure Data Share. Op dit moment ondersteunt Azure Data Share Azure Blob Storage en Azure Data Lake Store. Ga naar de pagina met terminologie van Azure Data Share over de elementen van deze service.

Snelle koppelingen voor referentie:

• Wat is Azure Data Share?
• Azure Data Share-terminologie
• Gegevens delen met behulp van Azure Data Share
• Gegevens delen met en ontvangen van Azure SQL Database
• Azure Data Share bewaken

Gegevens

Worden de gegevens geanonimiseerd in deze gegevenssets?

Persoonlijke gegevens zijn niet opgenomen in deze gegevenssets. Dat gezegd hebbende, kunt u gebruikersgegevens toevoegen vanuit uw Microsoft Entra-beheercentrum om te zien welke gebruiker elke training heeft voltooid.

In de gegevensset van de gebruiker kunt u de object-id als afzonderlijke record weergeven. Binnen Microsoft Entra ID kunt u de volledige lijst met gebruikers in de tenant bulksgewijs downloaden. De Microsoft Entra-gegevensexport bevat kenmerken zoals object-id, e-mailadres en weergavenaam.

Kunnen we met de verstrekte gegevens rapporteren over voltooiingsvoortgang voor een leermodule of leertraject?

Ja. De voortgang van de voltooiing wordt gerapporteerd voor de volgende brontypen via Progress: LearningPath, Module, Unit. Als u de voortgang van een module wilt berekenen, moet u logica toepassen in uw rapportage om te zien hoeveel eenheden een bepaalde module vormen (met behulp van de gegevenssets HierarchyModule en HierarchyUnit) en vervolgens berekenen hoeveel van deze eenheden de gebruiker heeft voltooid van het totale aantal. Hetzelfde geldt voor leertrajecten, maar in plaats van eenheden en modules past u dezelfde berekening toe op modules en leertrajecten.

Kan ik verschillende gegevenskenmerken of een subset van de organisatierapportagegegevens aanvragen?

De klantspecifieke gegevenssets die beschikbaar worden gesteld aan de klant omvatten de prestaties, voortgang en gebruikers voor hun tenant. De Learn-catalogusgegevens zijn ook opgenomen om waar nodig deel te nemen. Klanten kunnen sommige of al deze gegevenssets toewijzen als dat nodig is.

Is er een Data Explorer beschikbaar voor de service?

Klanten kunnen de beschik bare gegevenssets weergeven in Azure Portal via Azure Data Share. Nadat gegevenssets door de klant zijn toegewezen aan het doel in de tenant van de klant, zijn de gegevens zichtbaar met de van toepassing zijnde hulpprogramma's voor elk bestemmingstype. Zo werken SQL-gerelateerde hulpprogramma's voor een SQL-bestemming.

Mijn gegevens zijn niet meer gesynchroniseerd. Hoe kan ik dit oplossen?

Problemen met gegevenssynchronisatie mogen alleen een probleem zijn als u vóór 24 mei 2021 een gegevensshare voor organisatierapporten hebt gemaakt. We hebben de service bijgewerkt op een manier die vereist dat u uw gegevensshare opnieuw instelt en uw nieuwe gegevensbron verbindt met uw bestaande rapporten als u de rapportagegegevens van uw organisatie wilt blijven ontvangen. U hoeft geen nieuwe voorwaarden te accepteren. Als u uw verbinding wilt bijwerken, gaat u naar de sectie Learn Organisatierapportage instellen hierboven en volgt u de stappen.

Zodra de installatie is voltooid, kunt u de nieuwe Azure Data Share bekijken vanuit Azure Portal, vergelijkbaar met voorheen. U ziet ook nog steeds de oude Azure Data Share, maar u kunt ervoor kiezen om de oude te verwijderen als de nieuwe gegevensshare ook de volledige geschiedenis biedt.

Kan ik het type toewijzing of gegevensarchief wijzigen wanneer een gegevensshare is ingesteld? Ja. Gegevens kunnen naar behoefte worden ontkoppeld en opnieuw worden toegewezen voor elke gegevensset in een gegevensshare.

Hoe werkt synchroniseren voor deze service?

Met synchronisatiebewerkingen worden de gegevens van de bron van Microsoft Learn gekopieerd naar alle doelen die door de klant zijn geconfigureerd, ongeacht of die doelen zijn ingesteld op SQL, CSV of doeltypen die door Azure Data Share worden ondersteund. De gegevens die afkomstig zijn van Microsoft Learn worden één keer per dag bijgewerkt.

Zijn de UID's uniek voor elk inhoudsobject?

Ja. UID staat voor 'Unieke id' en is uniek voor elk inhoudsobject. Als een UID wordt gewijzigd, zelfs als de titel of andere metagegevens hetzelfde blijven, wordt de inhoud beschouwd als een nieuw object.

Waarom zijn er geen volledige koppelingen naar de inhoud?

Niet alle organisaties gebruiken dezelfde domeinnaam voor toegang tot Microsoft Learn, dus we hebben de relatieve koppelingen opgegeven zodat u de gegevens gemakkelijker kunt bewerken om voor uw omgeving te werken. Als onderdeel van uw ETL-processen moet u de juiste domeinnaam voor uw omgeving toevoegen aan deze URL's.

Inhoud

V: Is de UID uniek voor inhoud?

Ja. UID staat voor 'Unieke id' en is uniek voor elk inhoudsobject. Als een UID wordt gewijzigd, zelfs als de titel of andere metagegevens hetzelfde blijven, wordt de inhoud beschouwd als een nieuw object.

V: Maken alle modules deel uit van een leertraject?

Nee Modules zijn allemaal in staat om alleen te staan, in de zin dat ze een scenario of concept end-to-end in deze modules leren en geen vereiste modules nodig hebben. Voor sommigen is dit het en ze maken geen deel uit van een leertraject. Voor anderen zijn ze gebundeld in een of meer leertrajecten die een gebruiker begeleiden bij het bouwen van geavanceerdere concepten. Een module hoeft geen deel uit te maken van een leertraject of kan deel uitmaken van een of meer.

V: Hoe kan ik weten welke versie van inhoud een gebruiker heeft gebruikt?

Er is momenteel geen manier om te zien welke versie van inhoud een gebruiker heeft gebruikt.

Hoewel de inhoud in veel talen wordt gelokaliseerd, zijn de records voor het voltooien van trainingsinhoud agnostisch, wat betekent dat we geen gelokaliseerde versies van inhoud onderscheiden als afzonderlijke objecten in de voltooiingsrecords voor gebruikerstraining. Ongeacht in welke taal een gebruiker een training heeft voltooid, ontvangt hij of zij tegoed voor het algemene object en er wordt geen verwijzing opgeslagen naar de taal waarin deze is voltooid.

Vanuit het perspectief van inhoudsversiebeheer slaan we geen versienummers van inhoud op in de voltooiingsrecords. Wanneer er nieuwe inhoudsobjecten worden toegevoegd, worden ze weergegeven als een nieuw object (geïdentificeerd door UID) in het antwoord. Wanneer inhoud wordt gewijzigd, kunt u dit zien op basis van de last_modified waarde in de catalogusgegevens (hiërarchiegegevenssets). Wanneer inhoud wordt afgeschaft, wordt deze verwijderd uit het antwoord.

V: Hoe kan ik toegang krijgen tot de voltooiingsrecords voor documentatie, video en codevoorbeelden?

We houden op dit moment geen voltooiing bij voor het weergeven van documentatie, video en codevoorbeelden in Microsoft Learn, en hebben hiervoor geen records in de Learn Organizational Reporting-service.

Lokalisatie

V: Is er een voltooiingsrecord voor elke landinstellingsversie van inhoud?

Nee Hoewel de inhoud in veel talen is gelokaliseerd, zijn de records voor het voltooien van trainingsinhoud landinstellingen, wat betekent dat we geen gelokaliseerde versies van inhoud onderscheiden als afzonderlijke objecten in de voltooiingsrecords voor gebruikerstraining. Ongeacht in welke taal een gebruiker een training heeft voltooid, ontvangt hij of zij tegoed voor het algemene object en er wordt geen verwijzing opgeslagen naar de taal waarin deze is voltooid.

Overige

V: Kan ik deze gegevens ophalen in een API-indeling?

Op dit moment hebben we geen rapportage-API. We kijken ernaar om er in de toekomst een in te schakelen.

Volgende stappen

Meer informatie over de Learn Organizational Reporting-service vindt u op de volgende koppelingen:

• Overzicht van de rapportageservice voor organisaties
• De Learn-service voor organisatierapportage instellen