Delen via

Microsoft Learn gebruiken in uw organisatie

  • Artikel

Microsoft Learn is een gratis vaardigheidsplatform dat documentatie, training, video's, forums en certificeringen biedt voor Microsoft-producten en meer. Ons doel is om u te helpen goed te worden met onze technologie en meer vaardigheden te leren met leuke, begeleide, praktische, interactieve inhoud die specifiek is voor uw rol en doelstellingen.

Hoewel de gebruikers van uw organisatie rechtstreeks toegang hebben tot de site en geen account hoeven te maken als ze dat niet willen, hebben we meerdere services aangeboden die u kunt gebruiken om Microsoft Learn in uw organisatie effectiever te kunnen gebruiken. Als gebruikers een account maken en zich aanmelden (zonder kosten), kunnen de gebruikers hun voltooiingen bijhouden en prestaties delen, en organisaties kunnen een of meer van deze functies gebruiken om diepere integratiescenario's in hun omgeving mogelijk te maken.

Beschikbare services

  • Learn Catalog-API: hiermee kunt u een webquery verzenden naar Microsoft Learn en details terughalen over alle gepubliceerde Learn-inhoud, zoals titels, producten, niveaus, koppelingen naar de training en andere metagegevens. U kunt deze informatie vervolgens gebruiken en weergeven in uw eigen site- of LMS-ervaring (Learning Management System), zodat uw gebruikers deze just-in-time kunnen openen wanneer ze een taak uitvoeren of naast andere trainingsinhoud worden weergegeven.
  • Leerorganisatierapportage: Hiermee kunt u inzicht krijgen in en rapportages maken over de voortgang en voltooiing van individuen binnen uw organisatie voor Microsoft Learn-inhoud (modules en leerpaden).
  • Learn ILT Scheduler: hiermee kunnen gekwalificeerde Learning Option Partners hun trainingsschema's met docent integreren in de cursussen op de Website van Microsoft Learn, zodat gebruikers naadloos trainingsaanbiedingen voor leerpartners kunnen ontdekken zonder naar een andere site te hoeven navigeren.

Huidige servicemogelijkheden

Scenario Catalogus-API Organisatierapportage ILT Scheduler
Koppeling naar trainingsinhoud in uw eigen systeem Ja Ja Nee
Trainingsinhoud insluiten (renderen) in uw eigen systeem* Nee Nee Nee
Query's uitvoeren op Microsoft Learn-catalogusgegevens (metagegevens) Ja Ja Nee
Rapporteren over de microsoft Learn-trainingsvoortgang en -voltooiingen van gebruikers Nee Ja Nee
Rapport over Microsoft-certificeringen toegekend Nee Ja Nee
Verbinding maken met het leerbeheersysteem van uw organisatie Ja Ja Nee
Eenmalige aanmelding van het systeem van de organisatie naar Microsoft Learn* Nee Nee Nee
Trainingsschema's met docent integreren op de Learn-website** Nee Nee Ja

* op de routekaart.

**Alleen beschikbaar voor leerpartners.

Voorbeeldscenario's

Op hoog niveau kunnen met de Learn Catalog-API en Learn Organizational Reporting Services organisaties die Microsoft Learn gebruiken, de Trainings- en certificeringscatalogus van Microsoft Learn opnemen in hun systeem, zodat ze gebruikers naar hun kunnen verwijzen en vervolgens rapporteren wat gebruikers hebben geprobeerd en voltooid. Er zijn veel variaties op het implementeren van deze services, afhankelijk van de behoeften van uw organisatie en de interne omgeving. Hieronder ziet u de meest voorkomende scenario's.

diagram van de gegevensstroom van Microsoft Learn met behulp van organisatierapportage en Catalogus-API naar de systemen van de organisatie.

#1- Rapporteer over de microsoft Learn-training en certificeringsvoortgang en -voltooiing van uw gebruikers. (Alleen rapportage)

Als u alleen hoeft te rapporteren over de voortgang en voltooiing van de Microsoft Learn-training van uw organisatie, moet u de Microsoft Learn-service voor organisatierapportage gebruiken. De Organisatierapportageservice omvat een eenmalige installatie om een pijplijn van Microsoft Learn te configureren voor uw organisatie met behulp van Azure Data Share. Vervolgens ontvangt u regelmatig de voortgang en voltooiingsgegevens van de gebruiker in uw omgeving één keer per dag en kunt u er een rapport over maken met behulp van de gewenste methode.

Sommige organisaties voeren rechtstreeks query's uit op de SQL-database om de gewenste gegevens op te halen, sommige nemen deze op in andere rapportagesystemen, zoals Power BI, Tableau of een LMS, zodat ze deze kunnen weergeven met andere trainingsinformatie, en sommigen gebruiken onze standaard Power BI-sjabloon als een eenvoudige rapportageoplossing. De eenvoudigste methode is om deze op te slaan in een SQL-database en onze Power BI-rapportagesjabloon te gebruiken. U hoeft alleen maar de Power BI-rapportsjabloon te openen, uw SQL-server en DB-naam in te voeren en het rapport automatisch met de gegevens te vullen. Alles is vooraf gemodelleerd en gebouwd, zodat u allemaal dezelfde standaardrapportage krijgt als de meeste LEARNING Management Systems (LMSes) en u hoeft verder niets aan uw kant bij te werken.

Gegevensstroomdiagram van de gegevensset voor organisatierapportage van Microsoft Learn en de systemen van de organisatie. De organisatierapportagegegevens worden ontvangen via Azure Data Share en opgeslagen met behulp van SQL DB, Blob Storage, enzovoort. U kunt een ETL-proces gebruiken om het op te slaan met andere trainingsgegevens en vervolgens rechtstreeks vanuit die database rapportages te maken, of een ETL-proces gebruiken om het rechtstreeks in een ander systeem te importeren voor rapportage, of onze Power BI-sjabloon gebruiken om verbinding te maken met uw SQL DB-opslag voor directe rapportage van de Microsoft Learn-gegevens van uw organisatie.

#2: niveau verhogen van trainings- en/of certificeringsinhoud voor uw gebruikers en rapporteren over hun voltooiing. (Catalogus en rapport opnemen)

Het opnemen van de Microsoft Learn-trainings- en/of certificeringscatalogus in de eigen site of het eigen systeem van een organisatie en vervolgens ook rapporteren over welke Microsoft Learn-inhoud de gebruikers hebben voltooid, is het meest voorkomende scenario voor organisaties, maar heeft ook de meeste variaties. Op het hoogste niveau nemen organisaties de Microsoft Learn-catalogus op in hun systeem, zodat ze gebruikers kunnen verwijzen naar training en vervolgens rapporteren wat gebruikers hebben geprobeerd en voltooid.

Soms is de site-ervaring van de organisatie die wordt ingeschakeld een interne site, waarbij specifieke Learn-modules of leertrajecten nuttig zijn, zoals een koppeling naar Dynamics 365-modules op een interne help-pagina voor uw Dynamics 365-instantie, of een koppeling naar het leertraject Azure Fundamentals op de SharePoint-pagina van uw engineeringteam. Of het kan zich in uw eigen trainingsspecifieke systeem bevinden.

Op dit moment is de enige rapportage via onze Organisatierapportageservice (geen realtime rapportage-API's beschikbaar om in te schakelen op uw site). Het biedt een eenmaal per dag vernieuwen van voltooiingsgegevens die u kunt rapporteren met behulp van uw eigen hulpprogramma's, zoals Excel, Power BI, directe SQL-query's, enzovoort, of u kunt creatief worden en ook de voltooiingsgegevens opnemen in de hierboven vermelde site-ervaringen, zodat u naast de trainingen de gebruiker kunt presenteren of ze de training ook hebben voltooid.

diagram van de gegevensstroom tussen Microsoft Learn en een organisatie wanneer een organisatie catalogus in hun eigen systeem wil opnemen en vervolgens wil rapporteren over voltooiingsgegevens. De organisatie neemt rapportagegegevens van organisaties op in de rapportagemethode met behulp van de functie voor organisatierapportage en rapporteert vervolgens afzonderlijk over deze gegevens of samen met andere trainingsgegevens. De organisatie voert query's uit op de Catalogus-API en neemt deze op in hun eigen systeem. Vervolgens stuurt de site of het systeem van de organisatie, zoals een leermanagementsysteem, gebruikers naar Microsoft Learn om training te volgen, meestal via directe koppelingen naar inhoud die de organisatie aanbeveelt.

#3 - Microsoft Learn verbinden met uw Learning Management System (LMS). (Alleen catalogus opnemen of Catalogus en rapport opnemen)

Als u uw Learning Management System (LMS) wilt verbinden met Microsoft Learn, raadpleegt u Scenario 2, hierboven vermeld. We raden u aan om officiële rapportage te doen met behulp van onze organisatierapportageservice.

#4: Gebruik Microsoft Viva Learning en Microsoft Learn Organisatierapportage. (Toegang tot inhoud en rapport over voltooiingen van werknemers)

Viva Learning is een nieuw Microsoft-product dat een gecentraliseerde leerhub biedt in Microsoft Teams. Het bevat leerinhoud van werknemers op de plaatsen waar gebruikers hun tijd al doorbrengen. Standaard bevat microsoft 365- en Office 365-abonnementen voor ondernemingen de volledige Microsoft Learn-inhoud die beschikbaar is voor toegang, evenals Microsoft 365- en LinkedIn Learning-trainingsinhoud. Dit is een uitstekende optie voor organisaties die al Microsoft Teams gebruiken of willen voorkomen dat ze meer gedetailleerde integratie met hun LMS uitvoeren, omdat Viva Learning de integratie met Microsoft Learn al voor u heeft uitgevoerd. Bekijk de Viva Learning-productpaginavoor meer informatie.

Met deze optie hebben uw gebruikers toegang tot de Learn-trainingsinhoud via de Viva Learning-app in Teams en kan uw organisatie brede voltooiingsrapportages over Learn-inhoud uitvoeren via de Rapportageservice van Learn-organisaties.

diagram van de werking van het Viva Learning- en Organisatierapportagescenario. De gebruikers van de organisatie hebben toegang tot trainingsinhoud van Microsoft Learn met behulp van Viva Learning in Teams. Vervolgens gebruikt de organisatie de rapportagefunctie van Learn voor organisaties en neemt deze op in de voorkeursrapportagemethode. Kan afzonderlijk rapporteren over deze inhoud of deelnemen aan andere trainingsgegevens.

Schermopname van Viva Learning met de detailpagina voor de Learn-module getiteld Fundamenten van Computernetwerken

Veelgestelde vragen

V: Moeten gebruikers zich aanmelden voor toegang tot Learn?

Nee, verificatie en profiel maken is niet vereist. Zonder profiel kunnen gebruikers nog steeds alle inhoud openen en gebruiken. De voordelen van aanmelden zijn echter:

  • Persoonlijke aanbevelingen weergeven
  • Bladwijzers opslaan
  • Voortgang van leeractiviteiten bijhouden
  • Verzamelingen van modules maken en delen
  • Punten en prestaties opbouwen
  • Gratis Azure-resources en interactieve sandboxes gebruiken
  • Deelnemen aan uitdagingen
  • Interactie met Microsoft Learn Q&A-community
  • Registreren voor certificeringsexamens

V: Wat gebeurt er als mijn gebruikers training hebben gevolgd met een persoonlijk account?

De voltooiingsrecords van hun training worden opgeslagen met hun persoonlijke account, maar zijn niet beschikbaar in de gegevenssets voor organisatierapportage, omdat ze geen toestemming hebben gegeven om deze te delen met de organisatie. Om de records te delen met een organisatie, kunnen ze hun bestaande account koppelen aan een organisatieaccount en op dat moment worden de voltooiingsgegevens beschikbaar gesteld aan de organisatie (ze hoeven de training niet opnieuw te volgen).

V: Heb ik een Azure-account nodig om deze te gebruiken?

U hebt geen Azure-account nodig om de Catalogus-API-service te gebruiken. De Organisatierapportageservice maakt gebruik van Azure Data Share om een gegevensshare te bieden aan organisaties. Vervolgens moet de organisatie de gegevens opslaan in een Azure-opslagoplossing, zoals SQL DB, blobopslag of Data Lake.

V: Hoeveel kost Learn en deze functies?

Er zijn geen kosten verbonden aan gebruikers en organisaties om de leervaardigheidsinhoud te gebruiken (documentatie, training, video's, Q&A, enzovoort). Voor certificeringen worden kosten in rekening gebracht. De Integratieservices van het Learn-platform zelf zijn gratis, hoewel er mogelijk kosten in rekening worden gebracht voor opslagkosten bij het opslaan van voltooiingsrecords van de organisatie.

Q: Biedt Microsoft Learn ondersteuning voor eenmalige aanmelding Sign-On (SSO)?

Niet direct op dit moment. Eenmalige aanmelding staat momenteel op onze roadmap.

Meer gedetailleerde veelgestelde vragen over elke functie vindt u in de bijbehorende functiedocumentatie: Algemene veelgestelde vragen over Microsoft Learn, veelgestelde vragen over de Learn Catalog-API, veelgestelde vragen over organisatierapporten.