Delen via

Controlelijst voor migratieproces &

  • Artikel

Het is belangrijk dat u het migratieproces begrijpt voordat u begint met het verplaatsen van een van de video's. Een groot deel van het betrokken werk vindt plaats voordat u daadwerkelijke video's migreert en het begint met het plannen & besluitvorming. De onderstaande fasen geven een overzicht van het migratieproces en de stappen die nodig zijn om te migreren.

Opmerking: De overstap naar Stream (op SharePoint) is niet-aaneengesloten activiteit. Deze kan beginnen voor of het migratieproces doorlopen, afhankelijk van de strategie die door uw organisatie is gekozen

Fase 1: beslissingen & plannen

Bij het plannen van uw migratie is het belangrijk om te bepalen welke inhoud moet worden gemigreerd en waar de inhoud naartoe moet gaan. Het is ook belangrijk om inzicht te hebben in het verschil tussen Stream (Klassiek) en Stream (op SharePoint), evenals de mogelijkheden en beperkingen van het migratiehulpprogramma. Als u wilt helpen bij beslissingen over planning en migratie, wordt u aangeraden de volgende stappen uit te voeren:

Fase 2: Uitvoering

Bij het uitvoeren van de migratie gaat het om gedetailleerd wijzigingsbeheer met uw gebruikers, naast het fysiek uitvoeren van de migraties in het hulpprogramma. Als u wilt helpen bij het uitvoeren van de migratie, wordt u aangeraden de volgende stappen uit te voeren:

  • Ontvang buy-in van belanghebbenden, kondig tijdlijnen voor buitengebruikstelling aan en communiceer uw plannen en voortgang.
  • Testvideo's migreren & metagegevens verifiëren
  • Voer enkele migratiepilots uit met video's in uw productieomgeving.
  • Migreer ten slotte de inhoud die is besloten in uw planning.

Fase 3: Problemen met het sluiten van & oplossen

Tijdens het uitvoeren van migraties kunnen specifieke problemen met uw inhoud optreden die u moet oplossen. Voor hulp bij het oplossen van problemen wordt u aangeraden de volgende stappen uit te voeren:

Als u een kleine organisatie bent, kunt u een minder uitgebreid proces volgen of zelfs direct aan de slag gaan met Stream (op SharePoint).

Het plannings- en uitvoeringsproces in fase 2 wordt verder uitgelegd in ons artikel over de controlelijst voor migratie.

Controlelijst voor migratie

In het artikel worden alle nuances behandeld waarmee grote klanten te maken krijgen in het migratieproces. Het geeft u niet alleen een overzicht van het proces, maar ook details van koppelingen die verschillende artikelen en pagina's in de documentatie omvatten. Dit geeft beheerders ook een controle op de algehele voortgang en resterende stappen en ze gebruiken dit als een ankerartikel om een specifieke pagina te bereiken.

Een kleine of middelgrote tenant hoeft mogelijk niet alle genoemde stappen te doorlopen.

1. Aan de slag met Stream (op SharePoint)

Uw organisatie kan nu aan de slag met Stream (op SharePoint), dit vertraagt de opname van nieuwe video's in de klassieke versie en uiteindelijk kunt u de opname volledig stoppen. Volg de ideeën in de acceptatiehandleiding.

Wanneer uw organisatie nieuwe Stream gaat gebruiken, kunt u het uploaden van nieuwe video's in Stream (klassiek) blokkeren. U kunt dit op twee manieren doen:

  1. Uw gebruikers omleiden om te uploaden naar Stream (op SharePoint): alle toegangspunten voor uploaden in klassiek worden geblokkeerd. Op de pagina Klassiek uploaden zien gebruikers een optie om naar Stream (op SharePoint) te gaan en daar te uploaden. Volledige details
  2. Uploaden blokkeren voor uw gebruikers, met uitzonderingen op een paar: als u wilt toestaan dat een paar personen uploaden in klassiek en anderen blokkeren, kunt u bestaande Stream(Klassiek) instellingen gebruiken. Hiermee worden alle toegangspunten in klassiek geblokkeerd, inclusief de uploadpagina, die niet langer toegankelijk is.

2. Plan uw migratie

Voordat u begint met de planning, kunt u kiezen uit de genoemde migratiestrategieën. De meeste grote tenants geven er mogelijk de voorkeur aan om het schakelen tussen gebruikers te vertragen en in dat geval wordt het van cruciaal belang om te plannen welke inhoud moet worden gemigreerd.

Voor grote klanten kost het plannen meer moeite dan de knop om de video's te verplaatsen. Het omvat het praten met belanghebbenden, het bepalen welke video's moeten worden gemigreerd en de doellocaties. Stream (Klassiek) inventarisrapport is een goede bron om al uw inhoud in klassieke en gerelateerde metagegevens te kennen, zodat u beslissingen kunt nemen. U kunt contact opnemen met de eigenaren van video's om te bepalen welke video's u wilt migreren. Enkele nuances die u moet kennen:

  1. Video's worden gemigreerd in logische groepen of containers. Maar niet op dezelfde manier in het hulpprogramma worden weergegeven als in Stream (klassiek).
  2. Video's kunnen op meerdere plaatsen in Stream (Klassiek) worden weergegeven, maar worden alleen opgeslagen en zichtbaar op één locatie in Stream (op SharePoint). Voor het migreren van video's die zijn gekoppeld aan meerdere groepen of kanalen, wijst het hulpprogramma deze toe aan een van de containers op basis van containerprioriteitslogica. De video wordt gemigreerd naar de nieuwe Stream met toegewezen container en bevindt zich fysiek op één bestemming, opgegeven voor de container.
  3. Voor video's die zijn toegewezen aan meerdere groepen, kan containerprioriteitslogica deze toewijzen aan een van de groepen, maar beheerders willen ze mogelijk migreren als onderdeel van een andere groep. Video's in een groep die zijn toegewezen als 'weergave' in plaats daarvan als een eigenaar in de groep, worden verplaatst als onderdeel van de container Gebruiker. Raadpleeg hier voor meer informatie. Om deze problemen op te lossen, kan de beheerder een script gebruiken om machtigingen voor Stream (Klassiek) inhoud opnieuw te rangschikken, zodat de video wordt gemigreerd met de beoogde container.
  4. Beheerders kunnen de volledige containers of een specifieke video in een container migreren via filters. Om af te sluiten met de planningsfase moeten beheerders een lijst hebben met kritieke bedrijfscontainers die ze volledig willen migreren. En/Of algemene beleidsregels op hoog niveau die ze willen toepassen, om specifieke video's binnen een container te verplaatsen. Enkele, bijvoorbeeld, van dergelijke beleidsregels. Video's migreren die in het afgelopen jaar zijn bekeken met meer dan vijf weergaven. Of Migreer video's die in de afgelopen twee jaar zijn gepubliceerd, met uitzondering van opname van Teams-vergaderingen.
  5. En tot slot moeten beheerders liever eerst bedrijfskritieke containers migreren, omdat u ze mogelijk volledig wilt migreren of alle video's bij elkaar wilt houden. Volg dit met een gedeeltelijke migratie voor de resterende inhoud. We hebben gezien dat beheerders het Microsoft 365-groeps-/bedrijfskanaal migreren voordat gebruikerscontainers worden gemigreerd.

3. Wijzigingsbeheer

  1. Interne Help-pagina's maken: Help-pagina's instellen waarop veelgestelde vragen over migratie worden beantwoord. Interne Help-pagina's helpen uw gebruikers soepel over te stappen
  2. Communiceer het migratieplan: Zodra u hebt besloten om video's te migreren en de activiteit te plannen, deelt u het plan met uw gebruikers. Communiceer via e-mail, in-productberichten en uw interne Help-pagina's. Gebruik de voorbeeldberichten op basis van het migratiebeleid dat u kiest.

4. De video's verplaatsen

Deze fase omvat het uitvoeren van het plan dat is besloten in #2 hierboven.

  1. Testinhoud eerst migreren: Migreer eerst wat testinhoud om vertrouwd te raken met het migratieprogramma.

  2. Testfase met bedrijfskritieke containers: Containers van CEO-video's, corp comms, training of productdemo's moeten eerst worden gemigreerd. Beheerders willen meestal een volledige container migreren voor dergelijke bedrijfskritieke inhoud. Gebruik het script om het eigendom in Stream (Klassiek) bij te werken om deze inhoud na de migratie in Stream (op SharePoint) samen te houden op één plaats.

  3. Gedeeltelijke migratie gebruiken om resterende inhoud te migreren: zodra kritieke inhoud is gemigreerd, kunnen beheerders een gedeeltelijke migratie gebruiken om resterende video te migreren op basis van het hierboven genoemde beleid.

  4. Geen automatische bestemmingstoewijzing voor bedrijfskanalen & Stream-groepen: de doellocatie wordt automatisch ingevuld voor Microsoft 365-groepen en gebruikerscontainers, maar niet voor bedrijfskanaal en Stream-groep. U moet contact opnemen met eigenaren van deze containers om te bepalen welke inhoud ze moeten migreren naar Stream (op SharePoint). Op basis van hun invoer kunt u afzonderlijke sites maken voor bedrijfsbrede kanalen of deze combineren onder een of enkele sites.

  5. In batches migreren: migreer niet alle inhoud tegelijk. Het is raadzaam om een batch van de juiste grootte te kiezen, bijvoorbeeld 500, 1000 of meer. Los een fout in een batch op voordat u begint met het migreren van de volgende batch. Gebruik tags om een batch te kiezen uit alle containers in de gebruikersinterface.

  6. Nuances voor grote klanten: als uw Stream (Klassiek) meer dan 49,9 K-containers heeft, moet u handmatig containers toevoegen of gemigreerde containers verwijderen. Vervolgens kunt u meer ontdekken. De gebruikersinterface heeft een limiet van 49,5 K containers, met een buffer van 0,5 K om handmatig containers toe te voegen. Volledige details lezen

  7. Voltooi de migratie in de minimaal mogelijke tijd: Beide versies bestaan naast elkaar, maar uw gebruikers zullen gelukkiger zijn naar de tijd dat ze alleen in Stream (op SharePoint) werken en niet verdeeld zijn over ervaringen.

  8. De voortgang van de migratie bijhouden via het migratieoverzichtsrapport: Er zijn verschillende rapporten van het migratieprogramma dat u kunt gebruiken om uw voortgang bij te houden. Zie rapportdetails.

Snelheid of doorvoer van migratiehulpprogramma's

Klanten kunnen 1,5-2 TB/dag gegevensoverdrachtssnelheden verwachten. Lees verder voor meer informatie en tips om de doorvoer te verbeteren.

Het migratiehulpprogramma is gebouwd via Migration Manager Platform (MMP), dat op zijn beurt gebruikmaakt van de onderliggende SharePoint-migratie-API's. Er zijn dus drie systemen die nauw met elkaar communiceren; Stream-API's, MMP- en SharePoint-migratie-API's. De genoemde snelheid is de end-to-end doorvoer van het migratiehulpprogramma. Als u meer wilt weten over de details van afzonderlijke systemen, raadpleegt u de handleiding voor SharePoint-migratie-API.

Empirisch hebben we vastgesteld dat een doorvoer voor een van onze vroege grote klanten ~2,2 TB/dag was. Ze hebben in één migratie 1.200 GB in 13 uur gemigreerd.

Tips voor migratie

  • De migratieprestaties worden beïnvloed door de netwerkinfrastructuur, bestandsgrootte, migratietijd en beperking. Als u deze factoren begrijpt, kunt u de doorvoer van uw migraties plannen en maximaliseren.
  • De doorvoer is het hoogst tijdens daluren, meestal 's nachts en in het weekend in de tijdzone van uw regio. De tijdzone van uw regio wordt bepaald door de locatie waar uw SharePoint-tenant is ingesteld.
  • Grote bestanden worden sneller gemigreerd dan kleinere bestanden. Onbewerkte videobestanden kunnen snel worden gekopieerd, de snelheidsbeperking ligt bij het kopiëren van metagegevens. Hierdoor kan een kleine bestandsgrootte leiden tot een grotere overhead en verwerkingstijd, wat rechtstreeks van invloed is op de prestaties.
  • Gebruikers worden aangemoedigd om containers parallel uit te voeren en meer dan 50 containers in de wachtrij te plaatsen tijdens een migratie-exemplaar voor optimale prestaties.
  • Uitzonderlijk grote bestanden (>15 GB) worden niet ondersteund voor migratie. Als u een dergelijke video hebt, kunt u de video rechtstreeks downloaden en uploaden in SharePoint.
  • Tijdens de migratie is het niet ongebruikelijk dat uw migratietaak wordt beperkt. Beperking wordt geïmplementeerd om de beste gebruikerservaring en betrouwbaarheid van Stream Classic en SharePoint te garanderen. Deze wordt voornamelijk gebruikt om de taakverdeling van de database te verdelen en kan optreden als de belasting hoog is. Beperking kan bijvoorbeeld optreden wanneer u alle grote video-inhoud in één migratie migreert of tijdens piekuren probeert te migreren.
  • Het is raadzaam om een combinatie van grote en kleine videobestanden in één migratie te migreren. Het hulpprogramma heeft automatische nieuwe pogingen ingebouwd om dergelijke beperkingsscenario's af te handelen.

Tijd die nodig is om de migratie te voltooien

Hoewel in de vorige sectie wordt geprobeerd de snelheid te beantwoorden waarmee video's worden gemigreerd, is de totale tijd die nodig is voor het migratieproces meer dan de doorvoer van het hulpprogramma voor de fase 'Uitvoering'. Dit kan de volgende oorzaken hebben.

  1. Als u een grote organisatie bent, zijn er mogelijk enkele gevallen die uniek zijn voor uw bedrijf en extra inspanning vereisen.
  2. Het kan enige tijd duren voor het verkrijgen van verduidelijkingen over de nuances van migratie die u niet hebt begrepen tijdens de fase 'Beslissingen plannen &'. Dit gebeurt via het verhogen van het ondersteuningsticket en er is een doorlooptijd betrokken.
  3. Als u een fout in het hulpprogramma ontdekt, kan de hersteltijd de totale tijd voor het voltooien van de migratie verhogen. Omdat veel klanten nu al migreren, is het hulpprogramma stabieler en neemt de kans op de fouten af.

Opmerking: u hoeft mogelijk niet alle video's te migreren die worden weergegeven in uw inventarisrapport, maar slechts een fractie ervan. Sommige van onze grote klanten die klaar zijn met de planning, migreren 5%-15% van hun totale aantal video's in Stream (Klassiek). Uw Stream-inventarisrapport (klassiek) bekijken

Zie ook

MigratiedetailsInformatie over migratiehulpprogrammaHandleiding voor migratiestrategieën