De sjabloon Afsprakenboeking installeren en instellen

Enterprise-sjablonen voor Power Platform zijn bedrijfsklare oplossingen die zijn ontworpen om te worden geïnstalleerd, aangepast, geïmplementeerd en beheerd door een gecentraliseerd team in uw organisatie ter ondersteuning van gemeenschappelijke bestuurs- en veiligheidspraktijken.

Stel een centraal team samen van belangrijke belanghebbenden, producteigenaren, ontwikkelaars en Power Platform-beheerders. Zorg ervoor dat u best practices voor Power Platform en koppeling naar beheerresources doorneemt, en plannen ontwikkelt die aansluiten bij de behoeften van uw organisatie.

Meer informatie:

• Best practices bij invoering van Power Platform
• Microsoft Power Platform beheren
• Werken met bedrijfssystemen

Volg als Microsoft Power Platform-beheerder de stappen in dit artikel om de sjabloon voor het boeken van afspraken te installeren en in te stellen.

Stap 1: De vereisten bekijken

Bekijk de licentie- en beheervereisten, identificeer kansen en ontwikkel een actieplan dat past bij de behoeften van uw organisatie.

Licenties bevestigen

Controleer of uw organisatie over de benodigde licenties beschikt om een implementatie van zakelijke sjablonen uit te voeren. U hebt het volgende nodig:

• Een van de volgende Power Apps-abonnementen:

  • Power Apps Premium
  • Power Apps per app
  • Power Apps-meter voor betalen per gebruik per app
  • Power Apps-gebruikersrechten inbegrepen bij Dynamics 365-licenties

Meer details over licenties zijn beschikbaar in de licentiehandleiding voor Microsoft Power Platform

Notitie

Power Apps-gebruiksrechten inbegrepen bij Microsoft 365- en Office 365-licenties zijn niet voldoende om de sjabloon te installeren.

Fooi

Een gratis Developer-abonnement is een geweldige manier om de sjabloon te installeren voor evaluatiedoeleinden. Meer informatie: Power Apps Developer Plan

Omgevingen en gegevensbeleid maken

Het is belangrijk om een samenhangende omgevings- en databeleidsstrategie voor zakelijke sjablonen te hebben. Om de sjabloon Afsprakenboeking te kunnen installeren en beheren, moet u bevestigen dat deze resources en praktijken aanwezig zijn.

• Beheerders: zorg dat beheerders met de benodigde bevoegdheden beschikbaar zijn om de uitgifte van licenties en het maken van omgevingen te coördineren en toe te wijzen.

  • Algemene of tenantbeheerder van Microsoft Entra ID voor het toewijzen van Power Apps- of Power BI-licenties.
  • Power Platform-beheerder voor het maken van omgevingen.

  Meer informatie: Microsoft Power Platform-beheerder

• Omgevingen: volg best practices voor Application Lifecycle Management (ALM) in Omgevingen maken en beheren. Maak en bereid een Power Platform-ontwikkelaarsomgeving voor, specifiek voor de oplossingsbestanden voor Afsprakenboeking. Houd ook rekening met het volgende:

  • De Power Platform-omgeving wordt ingesteld met een Dataverse-database.
  • Bevoegdheden voor beveiligingsrol Omgevingsmaker worden minimaal toegewezen aan de gebruiker die de oplossingen in die omgeving installeert.

  Meer informatie: Overzicht van omgevingen

• Beleid ter voorkoming van gegevensverlies: zorg ervoor dat de omgeving toegang heeft tot de Microsoft-connectors die door de sjabloon Afsprakenboeking worden gebruikt:

  • Dataverse
  • Office 365 Outlook
  • Teams

Meer informatie: DLP-beleid (preventie van gegevensverlies)

Stap 2: verbindingen maken

Cloudstromen hebben specifieke verbindingsreferenties nodig om correct te kunnen werken. Verbindingsreferenties zijn opgenomen in de oplossing, maar connectors moeten vaak handmatig worden ingesteld.

U moet verbindingen instellen voor de app Afspraken boeken. Het is het beste om de verbindingen te maken voordat u de oplossing importeert om het importeren soepeler te laten verlopen. Als u de verbindingen tijdens het importeren maakt, moet u tussen browservensters springen.

Voer deze stappen uit om de verbindingen vooraf te maken:

1. Aanmelden bij Power Apps

2. Ga naar Verbindingen en selecteer + Nieuwe verbinding om nieuwe verbindingen te maken met elk van deze Microsoft-connectors:

   • Dataverse
   • Office 365 Outlook
   • Teams

Meer informatie over het beheren van verbindingen in canvas-apps.

Stap 3: Oplossingsbestanden installeren

De oplossingsbestanden downloaden en handmatig installeren

U kunt beheerde en onbeheerde oplossingsbestanden downloaden en handmatig installeren. Volg deze stappen om de oplossingen rechtstreeks te downloaden en te importeren in de ontwikkelomgeving die u hebt voorbereid in de stap Vereisten beoordelen.

1. Bepaal of u Beheerde of Onbeheerde oplossingsbestanden moet downloaden en download vervolgens de twee bijbehorende bestanden.

   • Beheerd
     • mpa_ITBase_managed.zip
     • mpa_AppointmentBooking_managed.zip
   • Onbeheerd
     • mpa_ITBase_unmanaged.zip
     • mpa_AppointmentBooking_unmanaged.zip

2. Meld u aan bij Power Apps en selecteer de omgeving die u hebt voorbereid in de stap Vereisten bekijken.

3. Selecteer Oplossingen.

4. Selecteer Oplossing importeren, zoek en selecteer vervolgens de beheerde of onbeheerde versie van het gedownloade mpa_ITBase-bestand.

5. Selecteer Volgende en dan Importeren.

6. Nadat u een bericht hebt ontvangen dat het importeren is gelukt, herhaalt u stappen 4 en 5 om het gedownloade mpa_AppointmentBooking-bestand te importeren.

7. Selecteer Volgende en daarna opnieuw Volgende.

8. Selecteer voor elk van de vermelde verbindingen de verbinding die in de stappen voor importeren is gemaakt.

9. Selecteer Volgende.

10. Sla de instelling van de omgevingsvariabele voorlopig. De vereiste URL-waarden komen pas beschikbaar nadat de apps in de omgeving zijn geïmporteerd.

11. Selecteer Importeren om te beginnen met het importeren van de oplossing Afspraak boeken. Het importproces duurt enkele minuten. U ontvangt dan een melding met een bericht Geslaagd zodra het voltooid is.

Tip

Ga naar GitHub-projectsite Templates-for-Power-Platform om uw vragen of problemen te registreren en ondersteuning te krijgen voor de sjabloon Afsprakenboeking. U kunt op deze site ook controleren of er updates zijn voor de implementatiepakketten.

Meer informatie over oplossingen

Stap 4: Een gedeelde agenda maken

Als Outlook-beheerder voert u deze stappen uit om een gedeelde Outlook-agenda te maken en gebruikers in te stellen als providers van vergaderingen:

1. Open de Outlook-app van uw organisatie.
2. Ga in het linkerdeelvenster naar het agendapictogram.
3. Selecteer Agenda toevoegen.
4. Selecteer Lege agenda maken.
5. Typ een unieke naam voor de nieuwe gedeelde agenda.
6. Voeg de nieuwe agenda toe aan Andere agenda's.
7. Selecteer Opslaan.
8. Selecteer Delen.
9. Zoek naar het e-mailadres of de naam van een gebruiker die moet worden ingesteld als provider van vergaderingen.
10. Selecteer Kan bewerken voor machtiging.
11. Selecteer Opslaan.
12. Selecteer Delen.
13. Herhaal stappen 9-11 totdat alle beoogde gebruikers die moeten worden ingesteld als providers van vergaderingen toegang krijgen met bewerkingsrechten tot de gedeelde agenda.
14. Zodra alle providers van vergaderingen zijn ingesteld, selecteert u X om het dialoogvenster te sluiten en terug te keren naar de agenda.

Meer informatie: Een agendagroep maken, weergeven of verwijderen

Stap 5: Omgevingsvariabelen bijwerken

Omgevingsvariabelen ondersteunen uw ALM-strategie (applicatielevenscyclusbeheer) terwijl u de oplossing tussen omgevingen migreert. Omgevingsvariabelen slaan sleutels en waarden op voor informatie die contextueel is voor de omgeving waarin de oplossing zich bevindt. Voer deze stappen uit om een omgevingsvariabele voor de oplossing Afsprakenboeking bij te werken in Power Apps.

Bovendien kunnen makers met verbindingsverwijzingen stromen configureren waarmee verbindingen centraal kunnen worden beheerd in plaats van aan de stroom gekoppeld. Dit ondersteunt ook uw ALM-strategie, omdat u geen aanpassingen of oplossingslagen hoeft te introduceren terwijl uw stromen tussen omgevingen migreren.

1. Ga naar Power Apps en selecteer de omgeving die de oplossing Afspraakboeking bevat.
2. Selecteer de oplossing Afsprakenboeking.
3. Ga naar Omgevingsvariabele.
4. Selecteer de gedeelde agendanaam of selecteer de drie stippen en selecteer Bewerken.
5. Voer bij Standaardwaarde de gedeelde agendanaam in die in Outlook is gemaakt.
6. Selecteer Opslaan.

Stap 6: beveiligingsrollen toewijzen

Stel beveiligingsrollen in uw oplossingen in, zodat beheerders de toegang, taalondersteuning en ervaringen in de app kunnen beheren.

Er zijn drie beveiligingsrollen:

• IT Base - IT Base-gebruiker: wijs deze rol toe aan een beheerder die specifieke beheerderstaken moet uitvoeren, zoals het lokaliseren van tekenreeksen en het controleren op fouten.

• Afspraken boeken – Beheerder: wijs deze rol toe aan de manager die de gedeelde agenda's en afspraakgegevens van uw organisatie moet beheren. Deze beveiligingsrol heeft toegang tot zowel de app Afsprakenboeking beheerder als de app Afsprakenboeking.

• Afspraakboeking – gebruiker: wijs deze rol toe aan iedereen in uw organisatie die toegang nodig heeft tot de canvas-app Afspraakboeking, waar tijdvakken voor afspraken worden beheerd en afspraken worden geboekt.

Volg deze stappen om rollen toe te wijzen:

1. Ga naar het Power Platform-beheercentrum.
2. Selecteer Omgevingen, en selecteer de omgeving waar de oplossing is geïnstalleerd.
3. Selecteer Gebruikers>Alles weergeven.
4. Selecteer de gebruiker(s).
5. Selecteer Beveiligingsrollen beheren en selecteer vervolgens de juiste rollen voor elke gebruiker.
6. Selecteer Opslaan.

Notitie

Aan alle gebruikers met een licentie, ongeacht of ze lid van de beveiligingsgroepen zijn, moeten beveiligingsrollen worden toegewezen om toegang te krijgen tot gegevens in de omgevingen. U kunt ook beveiligingsrollen toewijzen in de webtoepassing. Als gebruikers geen beveiligingsrol hebben, krijgen ze een foutmelding dat toegang tot de gegevens is geweigerd wanneer ze een app proberen uit te voeren. Gebruikers hebben pas toegang tot omgevingen als aan die gebruikers ten minste één beveiligingsrol voor die omgeving is toegewezen.

Meer informatie:

• Meer informatie over het beheren van toepassingsgebruikers in het Power Platform-beheercentrum
• Meer informatie over het beheren van gebruikerstoegang tot omgevingen: beveiligingsgroepen en licenties

Stap 7: Cloudstromen inschakelen

Controleer of de cloudstromingen zijn ingeschakeld in de nieuw geïnstalleerde oplossing Afspraakboeking. Schakel alle stromen in die nog niet op aan staan.

1. Meld u aan bij Power Apps en selecteer de omgeving waarin u de oplossing hebt geïnstalleerd.
2. Selecteer Oplossingen.
3. Selecteer de oplossing Afsprakenboeking in de lijst.
4. Selecteer Cloudstromen.
5. Selecteer elke cloudstroom om te verifiëren dat deze is ingeschakeld.
6. Selecteer Inschakelen op de opdrachtbalk als de stroom nog niet is ingesteld op aan.

Meer informatie over ondersteuning voor stromen die eigendom zijn van de service-principal.

Stap 8: deel de apps

Voer de volgende stappen uit om de apps met uw gebruikers te delen:

1. Ga naar Power Apps en selecteer de omgeving waarin u de oplossing hebt geïnstalleerd.
2. Selecteer Oplossingen en selecteer de oplossing Afspraakboeking uit de lijst.
3. Selecteer Apps.
4. Ga naar de canvas-app Afsprakenboeking in de lijst en selecteer de drie stippen om een lijst met acties te bekijken.
5. Selecteer Delen.
6. Zoek naar de gebruikers waarmee u deze app wilt delen en voeg deze toe.
   • Voor gebruikers die de app zouden moeten kunnen bewerken, selecteert u het vakje Mede-eigenaar.
   • Laat voor regelmatige gebruikers van de app dat selectievakje leeg.
   • Selecteer Iedereen voor iedereen in de organisatie in het vak Geef een naam op.
7. Selecteer rollen in de vervolgkeuzelijst in het gebied Gegevensmachtiging. Dit gedeelte bevindt zich naast de Microsoft Dataverse-tabellen die de app Afsprakenboeking gebruikt. Zorg ervoor dat u voor elke gebruiker de juiste rol voor afsprakenboeking (beheerder of gebruiker) selecteert.
8. Voeg een e-mailbericht toe.
9. Selecteer Delen.

Notitie

Als de apps voor het boeken van afspraken niet met u worden gedeeld en u er niet rechtstreeks toegang toe hebt vanuit Power Apps, neemt u contact op met uw beheerder.

Meer informatie over het delen van een canvas-app met uw organisatie.

Stap 9: Copilot inschakelen (optioneel)

Modelgestuurde apps in Microsoft Copilot voor Power Apps zijn een AI-assistent van de volgende generatie waarmee app-beheerders inzicht kunnen krijgen in de gegevens in hun apps door middel van gesprekken in natuurlijke taal. Als beheerder van afsprakenboekingen kunt u Copilot gebruiken om inzicht te krijgen in de boekingsgegevens van afspraken. Als Power Platform-beheerder voert u deze stappen uit om Copilot in te schakelen en gedragsinstellingen te beheren voor alle gebruikers in de geselecteerde omgeving:

1. Ga naar het Power Platform-beheercentrum.
2. Selecteer Omgevingen en selecteer vervolgens de omgeving waarin u copilot wilt inschakelen voor gebruikers van modelgestuurde apps.
3. Selecteer Instellingen.
4. Vouw de sectie Product uit en selecteer Functies om Copilot in te schakelen.
5. Wijzig in de sectie Copilot de optie Laat gebruikers gegevens analyseren met behulp van een AI-aangedreven chatervaring in canvas- en modelgestuurde apps in Aan.
6. Selecteer Opslaan.
7. Ga vervolgens terug naar Instellingen.
8. Vouw de sectie Product uit en selecteer Gedrag om de gedragsinstellingen te beheren.
9. Selecteer in de sectie Releasekanaal de optie Maandelijks kanaal in de vervolgkeuzelijst.
10. Selecteer Opslaan. Meer informatie: Releasekanalen wijzigen voor richtlijnen voor modelgestuurde apps.

Stap 10: schakel Controle in (optioneel)

Wij raden u aan de auditinstelling in het systeem in te schakelen, zodat u eenvoudig kunt zien wie records aanmaakt en bijwerkt.

Voer deze stappen uit om de controle-instellingen in te schakelen:

1. Ga naar het Power Platform-beheercentrum.
2. Selecteer Omgevingen en selecteer de omgeving waar de oplossing is geïnstalleerd.
3. Selecteer Instellingen.
4. Selecteer Controle starten.

Volgende stap

Aan de slag met het beheren van de afsprakenboekingen