Publiceren op internet vanuit Power BI
Met de optie Power BI Publiceren op internet kunt u eenvoudig interactieve Power BI-inhoud insluiten in blogberichten, websites, e-mailberichten of sociale media. U kunt uw gepubliceerde visuals ook eenvoudig bewerken, bijwerken, vernieuwen of stoppen.
Waarschuwing
Wanneer u Publiceren op internet gebruikt, kan iedereen op internet uw gepubliceerde rapport of visual bekijken. Voor weergave is geen verificatie vereist. Het omvat het weergeven van gegevens op detailniveau die uw rapporten aggregeren. Voordat u een rapport publiceert, moet u ervoor zorgen dat u de gegevens en visualisaties openbaar kunt delen. Publiceer geen vertrouwelijke of eigendomsinformatie. Als u twijfelt, controleert u het beleid van uw organisatie voordat u publiceert.
Notitie
U kunt uw inhoud veilig insluiten in een interne portal of website. Gebruik de opties Insluiten of Insluiten in SharePoint Online. Deze opties zorgen ervoor dat alle machtigingen en gegevensbeveiliging worden afgedwongen wanneer uw gebruikers uw interne gegevens bekijken.
Voorwaarden
- U hebt een Microsoft Power BI-licentie nodig om te publiceren op internet vanuit Mijn werkruimte.
- U hebt een Licentie voor Microsoft Power BI Pro of Premium per gebruiker nodig om vanuit werkruimten op internet te publiceren.
- Publiceren op internet is beschikbaar voor rapporten die u kunt bewerken in Mijn Werkruimte en andere werkruimten.
- Het is niet beschikbaar voor rapporten die met u worden gedeeld of rapporten die afhankelijk zijn van beveiliging op rijniveau om gegevens te beveiligen.
- Uw rapportviewers hoeven geen Power BI-gebruikers te zijn.
Zie de sectie Overwegingen en beperkingen hieronder voor een volledige lijst met gevallen waarin Publiceren op internet niet wordt ondersteund.
Invoegcodes maken met Publiceren op internet
Volg deze stappen om Publiceren op internet te gebruiken. Bekijk de Waarschuwing eerder in dit artikel voordat u op internet publiceert.
Open een rapport in een werkruimte die u kunt bewerken en selecteer Bestand>Rapport insluiten>Publiceren op internet (openbaar).
Als uw Power BI-beheerder u niet heeft toegestaan om invoegcodes te maken, moet u mogelijk contact met hen opnemen.
Voor hulp bij het vinden van de persoon die Publiceren op internet in uw organisatie kan inschakelen, zie Uw Power BI-beheerder zoeken verderop in dit artikel.
Controleer de inhoud van het dialoogvenster en selecteer Invoegcode maken.
Bekijk de waarschuwing, zoals hier wordt weergegeven, en controleer of de gegevens in een openbare website mogen worden ingesloten. Als dat het geval is, selecteert u Publiceren.
In het dialoogvenster Succes ziet u een voorbeeld van hoe het rapport eruitziet. Selecteer de Grootte en standaardpagina.
U kunt ook een tijdelijke aanduiding afbeelding toevoegen om de webpagina sneller te laden. Met een tijdelijke afbeelding zien mensen die uw rapport online bekijken een Interactieve inhoud weergeven knop waarop ze kunnen klikken om het rapport zelf te bekijken.
Breng deze wijzigingen eerst aan. Kopieer vervolgens de koppeling om deze via e-mail te verzenden of kopieer de HTML die u in een website wilt plakken. U kunt deze insluiten in code, zoals een iFrame, of deze rechtstreeks in een webpagina of blog plakken.
Als u eerder een invoegcode voor een rapport hebt gemaakt en u Publiceren op internetselecteert, ziet u de dialoogvensters niet in stap 2-4. In plaats daarvan ziet u Insluitcode het dialoogvenster.
U kunt slechts één invoegcode maken voor elk rapport.
Tips voor weergavemodi
Wanneer u inhoud insluit in een blogbericht, moet u deze meestal binnen een specifieke schermgrootte aanpassen. U kunt de hoogte en breedte in de iFrame-tag naar behoefte aanpassen. U moet er echter voor zorgen dat uw rapport binnen het opgegeven iFrame-gebied past, dus stel een geschikte weergavemodus in wanneer u het rapport bewerkt.
De volgende tabel bevat richtlijnen over de weergavemodus en hoe deze wordt weergegeven wanneer deze wordt ingesloten.
| Weergave-instellingen | Hoe het eruit ziet wanneer het wordt ingesloten |
|---|---|
|
Aanpassen aan pagina respecteert de paginahoogte en -breedte van uw rapport. Als u de pagina instelt op dynamische verhoudingen zoals 16:9 of 4:3, wordt de inhoud aangepast aan het iFrame. Wanneer een inhoud is ingebed in een iFrame, kan het gebruik van Aanpassen aan pagina leiden tot letterboxing: er wordt een grijze achtergrond weergegeven in iFrame-gebieden nadat de inhoud is geschaald om binnen het iFrame te passen. Als u letterboxing wilt minimaliseren, stelt u de hoogte en breedte van het iFrame op de juiste manier in. |
|
werkelijke grootte zorgt ervoor dat het rapport de grootte behoudt zoals ingesteld op de rapportpagina. Dit kan ertoe leiden dat schuifbalken worden weergegeven in uw iFrame. Stel de hoogte en breedte van het iFrame in om schuifbalken te voorkomen. |
|
Passend op breedte zorgt ervoor dat de inhoud het horizontale gebied van het iFrame vult. Er wordt nog steeds een rand weergegeven, maar de inhoud wordt geschaald om alle beschikbare horizontale ruimte te gebruiken. |
Tips voor iFrame-hoogte en -breedte
Een invoegcode publiceren op het web lijkt op het volgende voorbeeld:
U kunt de breedte en hoogte handmatig bewerken om ervoor te zorgen dat deze precies past op de pagina waarop u deze insluit.
Als u een meer perfecte pasvorm wilt bereiken, kunt u proberen 56 pixels toe te voegen aan de hoogte van het iFrame om de huidige grootte van de onderste balk aan te passen. Als uw rapportpagina gebruikmaakt van de dynamische grootte, biedt de onderstaande tabel een aantal grootten die u kunt gebruiken om een passend formaat te bereiken zonder letterboxing.
| Verhouding | Grootte | Dimensie (breedte x hoogte) |
|---|---|---|
| 16:9 | Klein | 640 x 416 px |
| 16:9 | Gemiddeld | 800 x 506 px |
| 16:9 | Groot | 960 x 596 px |
| 4:3 | Klein | 640 x 536 px |
| 4:3 | Gemiddeld | 800 x 656 px |
| 4:3 | Groot | 960 x 776 px |
Invoegcodes beheren
Zodra u een invoegcode voor publiceren op internet hebt gemaakt, kunt u uw codes beheren vanuit het menu Instellingen in Power BI. Het beheren van invoegcodes omvat de mogelijkheid om de doelvisual of het rapport voor een code te verwijderen (waardoor de invoegcode onbruikbaar wordt gemaakt) of om de invoegcode op te halen.
Als u uw invoegcodes voor publiceren op internet wilt beheren, opent u de werkruimte waarin het rapport zich bevindt, selecteert u de Instellingen tandwiel en selecteert u Invoegcodes beheren.
De invoegcodes voor de rapporten in die werkruimte worden weergegeven.
U kunt een invoegcode ophalen of verwijderen. Als u deze verwijdert, worden koppelingen naar dat rapport of visuele element uitgeschakeld.
Als u Verwijderenselecteert, wordt u om een bevestiging gevraagd.
Updates voor rapporten en gegevensvernieuwing
Nadat u de invoegcode Publiceren op internet hebt gemaakt en deze hebt gedeeld, wordt het rapport bijgewerkt met eventuele wijzigingen die u aanbrengt. De invoegcode-link is onmiddellijk actief. Iedereen die de koppeling opent, kan deze bekijken. De gegevens worden één uur in de cache opgeslagen vanaf het moment dat ze worden opgehaald. Het wordt afgeraden publiceren op internet te gebruiken voor gegevens die regelmatig moeten worden vernieuwd. Zie de sectie Hoe het werkt verderop in dit artikel voor meer informatie.
Gegevens vernieuwen
Gegevensvernieuwing wordt automatisch doorgevoerd in uw ingesloten rapport of visual. Wanneer gegevens worden vernieuwd voor een importgegevensmodel in de Power BI-service, wist de service de gegevenscache, wat ervoor zorgt dat gegevens snel worden bijgewerkt. Als u automatisch vernieuwen wilt uitschakelen, selecteert u niet volgens het schema voor het semantische model dat het rapport gebruikt.
Intensief gebruik
Een zware gebruikservaring kan optreden wanneer een rapport in korte tijd te veel query's ontvangt. Wanneer intensief gebruik plaatsvindt, kunnen gebruikers het rapport pas bekijken of gebruiken als de periode van intensief gebruik is verstreken.
U wordt aangeraden een tijdelijke afbeelding voor uw rapport in te stellen. Als er intensief gebruik plaatsvindt, zien gebruikers de afbeelding van de tijdelijke aanduiding.
Beperk het aantal afzonderlijke query's dat uw rapport kan genereren en de frequentie van gegevensvernieuwing om de ervaring met intensief gebruik te voorkomen. Zie de Handleiding voor Optimalisatie van Power BI voor tips over het stroomlijnen van uw rapporten.
Power BI-visuals
Power BI-visuals worden ondersteund in Publiceren op internet. Wanneer u Publiceren op internet gebruikt, hoeven gebruikers met wie u uw gepubliceerde visual deelt, power BI-visuals niet in te schakelen om het rapport weer te geven.
Informatie over de kolom met de status van de invoegcode
Notitie
Bekijk de invoegcodes die u vaak hebt gepubliceerd. Verwijder alle bestanden die niet meer openbaar beschikbaar hoeven te zijn.
De pagina Invoegcodes beheren bevat een statuskolom. Invoegcodes zijn standaard Actief, maar kunnen ook een van de onderstaande statussen zijn.
| Status | Beschrijving |
|---|---|
| Actieve | Het rapport is beschikbaar voor internetgebruikers om mee te werken en te bekijken. |
| Geblokkeerd | De rapportinhoud schendt de Power BI-servicevoorwaarden. Microsoft heeft het geblokkeerd. Neem contact op met de ondersteuning als u denkt dat de inhoud in een fout is geblokkeerd. |
| niet ondersteund | Het semantische model van het rapport maakt gebruik van beveiliging op rijniveau of een andere niet-ondersteunde configuratie. Zie de sectie Overwegingen en imitaties voor een volledige lijst. |
| geschonden | De invoegcode valt buiten het gedefinieerde tenantbeleid. Deze status treedt meestal op wanneer een invoegcode is gemaakt en vervolgens de instelling Publiceren op internet tenant is gewijzigd om de gebruiker die eigenaar is van de invoegcode uit te sluiten. Als de tenantinstelling is uitgeschakeld of de gebruiker geen invoegcodes meer mag maken, geven bestaande invoegcodes een geschonden status weer. Zie de sectie Vind uw Power BI-beheerder in dit artikel voor meer informatie. |
Een probleem melden met publiceren van inhoud naar het web
Als u een probleem wilt melden met betrekking tot publiceren naar webinhoud die is ingesloten in een website of blog, selecteert u het pictogram Delen in de onderste balk van het rapport Publiceren naar web, en selecteert u vervolgens het pictogram Vlag in het dialoogvenster Delen.
U wordt gevraagd om een e-mailbericht naar Microsoft te sturen waarin uw bezorgdheid wordt uitgelegd. Microsoft evalueert de inhoud op basis van de Power BI-servicevoorwaarden en neemt passende actie.
Hoe het werkt (technische details)
Wanneer u een invoegcode maakt met publiceren op internet, wordt het rapport zichtbaar gemaakt voor internetgebruikers. Het is openbaar beschikbaar, zodat u kunt verwachten dat kijkers het rapport in de toekomst eenvoudig kunnen delen via sociale media. Gebruikers bekijken het rapport door de directe openbare URL te openen of het rapport te bekijken dat is ingesloten in een webpagina of blog. Zoals ze doen, slaat Power BI de rapportdefinitie en de resultaten van de query's op die nodig zijn om het rapport weer te geven. Deze caching zorgt ervoor dat duizenden gelijktijdige gebruikers het rapport kunnen bekijken zonder dat dit van invloed is op de prestaties.
De gegevens worden één uur in de cache opgeslagen vanaf het moment dat ze worden opgehaald. Als u de rapportdefinitie bijwerkt (bijvoorbeeld als u de weergavemodus wijzigt) of de rapportgegevens vernieuwt, kan het enige tijd duren voordat wijzigingen worden doorgevoerd in de versie van het rapport die uw gebruikers bekijken. Wanneer een vernieuwing van gegevens plaatsvindt voor een importgegevensmodel, verwijdert de service de gegevens uit de cache en haalt deze nieuwe gegevens op. In de meeste gevallen worden de gegevens bijna gelijktijdig bijgewerkt met het importeren van de gegevens. Het kan echter enige tijd duren voordat rapporten met veel afzonderlijke query's zijn bijgewerkt. Aangezien elk element en elke gegevenswaarde onafhankelijk in de cache worden opgeslagen, kan een gebruiker bij het bijwerken van gegevens een combinatie van huidige en vorige waarden zien. Daarom raden we aan om uw werk van tevoren voor te bereiden en de embedcode voor publicatie op het web pas te maken wanneer u tevreden bent met de instellingen. Als uw gegevens worden vernieuwd, minimaliseert u het aantal vernieuwingen en voert u de vernieuwingen buiten kantooruren uit. Het wordt afgeraden publiceren op internet te gebruiken voor gegevens die regelmatig moeten worden vernieuwd.
Uw Power BI-beheerder zoeken
De Power BI-beheerportal bevat instellingen waarmee wordt bepaald wie op internet kan publiceren. Werk samen met de Power BI-beheerder van uw organisatie om de instellingen van de Publiceren naar webtenant te wijzigen in de beheerportal.
Voor kleinere organisaties of personen die zich hebben geregistreerd voor Power BI, hebt u mogelijk nog geen Power BI-beheerder. Volg ons proces voor beheerdersovername. Zodra u een Power BI-beheerder hebt, kunnen ze het maken van invoegcodes voor u inschakelen.
Gevestigde organisaties hebben meestal al een Power BI-beheerder. Gebruikers met de rol Fabric-beheerder in Microsoft Entra ID kunnen fungeren als Power BI-beheerder.
U moet een van deze personen in uw organisatie
Overwegingen en beperkingen
Publiceren op internet wordt ondersteund voor het overgrote deel van de gegevensbronnen en rapporten in de Power BI-service. De volgende soorten rapporten worden momenteel echter niet ondersteund of beschikbaar bij Publiceren op internet:
- Rapporten die beveiliging op rijniveau gebruiken.
- Rapporten die verbinding maken met gegevens met Behulp van DirectQuery. Maak in plaats daarvan verbinding met behulp van de samengestelde of importmodus. Lees meer over de verschillen tussen de modi.
- Rapporten die gebruikmaken van een Live Connection-gegevensbron, inclusief Analysis Services Tabular die on-premises worden gehost, Analysis Services Multidimensional en Azure Analysis Services.
- Rapporten die gebruikmaken van een gedeeld semantisch model die zijn opgeslagen in een andere werkruimte dan het rapport.
- gedeelde en gecertificeerde semantische modellen.
- Rapporten die rechtstreeks of via een app met u worden gedeeld.
- Rapporten in een werkruimte waarin u geen bewerklid bent.
- R- en Python-visuals worden momenteel niet ondersteund in Publiceren op webrapporten.
- Gegevens exporteren uit visuals in een rapport dat op internet is gepubliceerd.
- Q&A voor Power BI-visuals.
- Rapporten met DAX-metingen op rapportniveau.
- Gegevensquerymodellen voor Single Sign-On, inclusief samengestelde modellen op Power BI-semantische modellen of Azure Analysis Services.
- Beveilig vertrouwelijke of eigendomsinformatie.
- De functie voor automatische verificatie die wordt geleverd met de optie Insluiten werkt niet met de Power BI JavaScript-API. Gebruik voor de JavaScript-API van Power BI de gebruiker eigenaar is van gegevens benadering voor insluiten.
- Beheerders kunnen openbare internettoegang blokkeren, zoals beschreven in Privékoppelingen voor beveiligde toegang tot Fabric. In dat geval wordt de optie Publiceren op internet grijs weergegeven voor uw tenant in de Power BI-beheerportal.
- Licentie afdwingen voor aangepaste visuals.
- Niet-gecertificeerde visuals uit het organisatiearchief wanneer de globale tenantswitch van de organisatie voor niet-gecertificeerde visuals is ingeschakeld.
- Openbare visuals uit het organisatiearchief wanneer de globale tenantswitch van de organisatie geen visuals toestaat die zijn gemaakt met behulp van de Power BI SDK.
- De gebruiker die de invoegcode heeft gemaakt, moet de toegang tot het rapport behouden zodat de invoegcode werkt. Dit omvat het vereisen van een Pro- of Premium-licentie per gebruiker, zoals vereist voor de werkruimte.
- Weergaven voor mobiele indeling.
- Gepagineerde rapporten.
- Rapporten met meerdere talen.
Verwante inhoud
Meer vragen? Probeer de Power BI-community