Overzicht van regels voor inhoudsverwerking in Microsoft Syntex

Met Microsoft Syntex kunt u eenvoudige, op regels gebaseerde acties bouwen in documentbibliotheken op basis van metagegevens. Vanuit een documentbibliotheek kunt u regels maken om taken te automatiseren, zoals het verzenden van een melding wanneer metagegevens in een bestand worden gewijzigd, wanneer een nieuw bestand wordt gemaakt in de bibliotheek of wanneer bestanden worden verplaatst of gekopieerd op basis van metagegevens die zijn geëxtraheerd door Syntex-modellen.

U kiest een voorwaarde die de regel activeert en de actie die door de regel wordt uitgevoerd. U kunt bijvoorbeeld een regel maken om bestanden met een tag met een specifieke klant te verplaatsen naar een specifieke bibliotheek of map. Deze regels helpen u bij het structuren van uw inhoudsarchitectuur met de kracht van AI-gestuurde verwerking.

Opmerking

Deze functie is beschikbaar voor gebruikers met Syntex per gebruiker of betalen per gebruik-licentie .

Syntex-verwerkingsregels

• Een regel maken om een bestand van de ene documentbibliotheek naar de andere te verplaatsen of te kopiëren

• Een regel maken om een inhoudstype in te stellen wanneer een bestand wordt toegevoegd aan een documentbibliotheek

• Een regel maken om een bestand automatisch te vertalen in een documentbibliotheek

Een regel beheren

1. Selecteer in de documentbibliotheekDe optie Regels>beheren automatiseren>.

   

2. Op de pagina Regels beheren ziet u de regels die zijn toegepast. U kunt een regel in- of uitschakelen of een nieuwe regel maken om acties voor een specifieke documentbibliotheek te automatiseren.