Een regel maken om een inhoudstype in te stellen wanneer een bestand wordt toegevoegd aan een documentbibliotheek

In Microsoft Syntex kunt u een regel maken om automatisch het inhoudstype voor een bestand in te stellen wanneer dit wordt toegevoegd aan een documentbibliotheek.

Een inhoudstype instellen

Voer de volgende stappen uit om een inhoudstype in te stellen wanneer een bestand wordt toegevoegd aan een documentbibliotheek.

1. Selecteer in de documentbibliotheekRegels automatiseren>>Een regel maken.

   

2. Selecteer op de pagina Een regel maken een voorwaarde die de regel activeert en de actie die door de regel wordt uitgevoerd. Selecteer in dit geval Een nieuw bestand wordt toegevoegd.

   

   Met de selectie hier wordt een regelinstructie gemaakt die u in de volgende stap gaat voltooien.

3. Als u de regelinstructie wilt voltooien, gaat u als volgt te werk onder Wanneer een nieuw bestand wordt toegevoegd:

   1. Selecteer Actie kiezen en selecteer vervolgens inhoudstype instellen op.

      

   2. Selecteer Een inhoudstype kiezen en selecteer vervolgens het juiste inhoudstype voor het bestand. De inhoudstypen die in deze lijst worden weergegeven, zijn de typen die beschikbaar zijn in de bibliotheek.

      

   3. Selecteer Eigenschap Bestand kiezen en selecteer vervolgens de juiste eigenschap voor het bestand.

   4. Selecteer Een voorwaarde kiezen en selecteer vervolgens de juiste voorwaarde.

   5. Voer in het veld Een waarde invoeren de juiste waarde in. De waarde kan een specifiek trefwoord of een tekenreeks zijn die u wilt zoeken in de bestandseigenschap.

      

4. Wanneer de regelinstructie is voltooid, selecteert u Maken. U kunt de nieuwe regel bekijken en beheren op de pagina Regels beheren .