Delen via

Een regel maken om een bestand automatisch te vertalen in een documentbibliotheek

  • Artikel

U kunt een regel maken om een document automatisch te vertalen wanneer een nieuw bestand wordt toegevoegd of wanneer gegevens in een kolom worden gewijzigd in een SharePoint-documentbibliotheek met Microsoft Syntex.

Opmerking

Als u een regel wilt gebruiken om een document te vertalen, moet de vertaalservice voor documenten zijn ingeschakeld.

Een document vertalen wanneer een nieuw bestand wordt toegevoegd

Voer de volgende stappen uit om een regel te maken voor het automatisch vertalen van documenten wanneer een document wordt gemaakt:

  1. Selecteer in een SharePoint-documentbibliotheekRegels automatiseren>>Een regel maken.

    Schermopname van de documentbibliotheek met de optie Regels automatiseren >> Een regel maken.

  2. Selecteer op de pagina Een regel makende optie Een nieuw bestand wordt toegevoegd.

    Schermopname van de pagina Een regel maken met de optie Een nieuw bestand is toegevoegd gemarkeerd.

  3. Voltooi onder Wanneer een nieuw bestand wordt toegevoegd de regelinstructie:

    a. Selecteer Actie kiezen en selecteer vervolgens een vertaalde kopie maken in.

    Schermopname van de regelinstructiepagina met de vertaaloptie gemarkeerd.

    b. Selecteer Voer een taal in en voer vervolgens een taal in of gebruik de vervolgkeuzelijst om de taal of talen te kiezen waarin u het bestand wilt vertalen.

    Schermopname van de regelinstructiepagina met de optie Taal invoeren.

    c. Als u een aangepast woordenlijstbestand wilt gebruiken voor de vertaling, selecteert u Een bestand kiezen of een koppeling plakken en selecteert u vervolgens het woordenlijstbestand of voegt u een koppeling toe aan het bestand. De optie voor het toevoegen van een woordenlijst is alleen beschikbaar wanneer u één taal tegelijk selecteert.

    Schermopname van de regelinstructiepagina met de optie woordenlijst.

  4. Wanneer de regelinstructie is voltooid, selecteert u Maken. U kunt de nieuwe regel bekijken en beheren op de pagina Regels beheren .

Een document vertalen wanneer gegevens in een kolom worden gewijzigd

Voer de volgende stappen uit om een regel te maken om documenten automatisch te vertalen wanneer gegevens in een kolom worden gewijzigd:

  1. Selecteer in een SharePoint-documentbibliotheekRegels automatiseren>>Een regel maken.

    Schermopname van de documentbibliotheek met de optie Regels automatiseren >> Een regel maken.

  2. Selecteer op de pagina Een regel makende optie Gegevens in een kolom wijzigen.

    Schermopname van de pagina Een regel maken met de optie Een nieuw bestand is toegevoegd gemarkeerd.

  3. Voltooi onder Wanneer gegevens in een kolom worden gewijzigd de regelinstructie:

    a. Selecteer Een kolom kiezen en selecteer vervolgens de juiste kolom waarvoor u het bestand wilt vertalen.

    Schermopname van de pagina Een regel maken met de instructie beginregel.

    b. Selecteer Kies een voorwaarde en selecteer vervolgens de juiste voorwaarde waaronder u het bestand wilt vertalen.

    c. Selecteer Actie kiezen en selecteer vervolgens een vertaalde kopie maken in.

    d. Selecteer Voer een taal in en selecteer vervolgens de taal waarin u het bestand wilt vertalen.

    Schermopname van de pagina Een regel maken met de optie Een taal invoeren.

  4. Wanneer de regelinstructie is voltooid, selecteert u Maken. U kunt de nieuwe regel bekijken en beheren op de pagina Regels beheren .