Delen via

Een regel maken om een bestand van de ene documentbibliotheek naar de andere te verplaatsen of te kopiëren

  • Artikel

Documentbibliotheken kunnen meerdere regels voor verplaatsen en kopiëren hebben om het verplaatsen en kopiëren van bestanden naar verschillende doelbibliotheken op basis van metagegevenscriteria te ondersteunen.

Een bestand verplaatsen of kopiëren

Als u een bestand van de ene documentbibliotheek naar de andere wilt verplaatsen of kopiëren, volgt u deze stappen.

  1. Selecteer in de documentbibliotheekRegels automatiseren>>Een regel maken.

    Schermopname van de documentbibliotheek met de optie Regels automatiseren >> Een regel maken.

  2. Selecteer op de pagina Een regel maken een voorwaarde die de regel activeert en de actie die door de regel wordt uitgevoerd. Selecteer in dit geval Een nieuw bestand wordt toegevoegd.

    Schermopname van de pagina Een regel maken met de optie Een nieuw bestand is toegevoegd gemarkeerd.

    Met de selectie hier wordt een regelinstructie gemaakt die u in de volgende stap gaat voltooien.

  3. Als u de regelinstructie wilt voltooien, gaat u als volgt te werk onder Wanneer een nieuw bestand wordt toegevoegd:

    1. Selecteer Actie kiezen en vervolgens:

      • Als u een bestand wilt kopiëren, selecteert u Bestand kopiëren naar.
      • Als u een bestand wilt verplaatsen, selecteert u Bestand verplaatsen naar.

      Schermopname van de regelinstructiepagina met de optie Actie kiezen gemarkeerd.

    2. Selecteer Een sitenaam of -adres invoeren en selecteer vervolgens de site met de documentbibliotheek waarnaar u het bestand wilt verplaatsen of kopiëren.

      Schermopname van de pagina met de regelinstructie met de optie Een site kiezen gemarkeerd.

      Wanneer u Een sitenaam of -adres invoeren selecteert, kunt u een selectie maken in de lijst met recente sites of de naam of URL van een andere site invoeren.

    3. Selecteer Een bibliotheek kiezen en selecteer vervolgens de documentbibliotheek waarnaar u het bestand wilt verplaatsen of kopiëren.

      Schermopname van de regelinstructiepagina met de optie Een bibliotheek kiezen gemarkeerd.

      Wanneer u Een bibliotheek kiezen selecteert, kunt u een selectie maken in de lijst met voorgestelde bibliotheken of de naam van een andere bibliotheek invoeren.

      Opmerking

      Als u een regel probeert in te stellen om een bestand te verplaatsen of te kopiëren naar een bibliotheek waarop al een regel voor verplaatsen of kopiëren is toegepast, ontvangt u een bericht waarin staat dat u alle verplaatsings- of kopieerregels in de doelbibliotheek moet uitschakelen. Zie Een regel beheren om een regel uit te schakelen.

      Schermopname van de regelinstructiepagina met het bericht dat er al een regel is toegepast op de bibliotheek.

    4. Wanneer de regelinstructie is voltooid, selecteert u Maken. U kunt de nieuwe regel bekijken en beheren op de pagina Regels beheren .

De activiteitenfeed van een documentbibliotheek weergeven

Wanneer een bestand wordt verplaatst of gekopieerd, ziet u een update in de activiteitsfeed van de bronbibliotheek. De updates vinden plaats in zowel de bronbibliotheek als de doelbibliotheek.

Selecteer in de documentbibliotheek in de rechterbovenhoek van de pagina het detailvensterpictogram (schermopname van het detailvensterpictogram.) om de recente geschiedenis, activiteit en regels weer te geven die op de bibliotheek zijn toegepast.

Schermopname van een documentbibliotheek met het detailvenster gemarkeerd.

Opmerking

Op dit moment toont de activiteitsfeed alleen verplaatsingsactiviteit. Kopieeractiviteit is beschikbaar in een toekomstige release.