App Power BI Verkopen
VAN TOEPASSING OP: Algemeen beschikbaar in Business Central 2024 releasewave 2 (versie 25.1).
De rapporten in de app Power BI Verkopen bieden uitgebreide verkoopanalyses aan belanghebbenden op alle niveaus van uw organisatie.
Leidinggevenden en het managementteam kunnen de rapporten Verkoopoverzicht, Groei per periode en Maand-tot-heden gebruiken om trends in verkoopprestaties te identificeren.
Managers en teamleiders kunnen de prestaties van individuele verkoopteams volgen met het rapport Verkoop per verkoper. Ze kunnen ook de algehele voortgang van het team volgen bij het behalen van verkoopdoelen door de werkelijke resultaten te vergelijken met de doelen in het rapport Werkelijk versus budget.
Verkoopteams kunnen geaggregeerde rapporten gebruiken, zoals de rapporten Verkoop per artikel en Verkoop per klant, om de best verkopende artikelen en de klanten te identificeren die de meeste inkomsten genereren. U kunt van deze geaggregeerde weergaven inzoomen naar gegevens op transactieniveau voor meer gedetailleerde analyses.
U kunt de rapporten in de app Power BI Verkopen voor verschillende dingen gebruiken, afhankelijk van uw rol. In dit artikel vindt u enkele voorbeelden van gebruiksscenario's voor verschillende rollen in uw organisatie.
Verkoopanalyses voor het managementteam
Het managementteam kan de app gebruiken om een overzicht op hoog niveau te krijgen van de verkooptrends en financiële gezondheid van de organisatie. De app helpt leidinggevenden bij het identificeren van bestedingspatronen, het bewaken van de naleving van het budget en het nemen van strategische beslissingen om de financiële prestaties te verbeteren. Het geeft een duidelijk beeld van de verkoopefficiëntie en geeft gebieden aan waar de kosten kunnen worden verlaagd.
Om in deze categorie te passen, hebt u misschien een rol zoals:
- Leidinggevende
- Directeur
- Andere besluitvormer op hoog niveau
Voorbeeldscenario: voorbereiden op een aankomende bestuursvergadering
Stel dat u de CEO van een bedrijf bent en u bereidt u voor op een aanstaande bestuursvergadering. U moet een analyse presenteren van de verkoopprestaties van uw bedrijf voor het lopende boekjaar. Om de huidige positie van het bedrijf beter te begrijpen, kunt u de app Power BI Verkopen gebruiken.
Begin met het doornemen van het rapport Groei per periode, dat een snel vergelijkend beeld geeft van het huidige jaar ten opzichte van het voorgaande jaar. De omzet is met 35% gestegen, zoals blijkt uit de statistiek Verkoopbedrag VJTG % (fiscaal), die in de volgende afbeelding wordt weergegeven.
Vervolgens bekijkt u het rapport Verkoop per klant om vast te stellen welke groep klanten het meest heeft bijgedragen aan de verkoop. De matrix Verkoop per klant laat zien dat binnenlandse klanten beter presteerden dan buitenlandse klanten door 56,59% bij te dragen aan de totale jaaromzet, zoals de volgende afbeelding laat zien.
Ten slotte bekijkt u het rapport Voortschrijdende gemiddelden, waarin het Verkoopbedrag en het Gemiddelde omzetbedrag 30D worden gevisualiseerd . Het 30-daagse gemiddelde vlakt de verkooptrend voor het jaar af en biedt meer goed nieuws voor het bedrijf. Gemiddeld bleef de omzet stabiel in de eerste helft van het jaar en steeg vervolgens in de tweede helft van het jaar.
Met de inzichten die u uit dit rapport hebt opgedaan, kunt u de verkoopprestaties van uw organisatie vol vertrouwen aan de raad van bestuur presenteren, gewapend met datagestuurde analyse en een dieper inzicht in de huidige positie van uw bedrijf.
Verkoopanalyses voor het managementteam
Het doel van het verkoopmanagementteam is om verkoopprocessen effectief te overzien en te beheren.
Om in deze categorie te passen, kan uw functietitel zijn:
- Verkoopmanager
- Teamleider Sales
Voorbeeldscenario: de verkoop in de komende twee kwartalen stimuleren
Als Verkoopmanager hebt u je de taak om de verkoop in de komende twee kwartalen te stimuleren. U gebruikt de app Power BI Verkopen om inzicht te krijgen in de huidige status van het verkoopteam.
Begin met het bekijken van het rapport Verkoop per verkoper om individuele teamprestaties te evalueren. U identificeert Jim Olive al snel als de toppresteerder, die 83% van de totale omzet van het jaar genereert. U ziet ook dat Helena Ray de meest winstgevende verkoper van het team was, maar slechts met een kleine marge.
U weet dat duidelijke doelen Lina en Helena helpen hun maximale potentieel te bereiken. Door een nieuw verkoopbudget op te stellen met herziene doelstellingen voor elke verkoper, kunt u uw team de tools bieden die ze nodig hebben om vooruitgang te boeken. Met behulp van het rapport Werkelijk versus budget bewaakt u de voortgang om ervoor te zorgen dat het team op schema ligt om hun nieuwe doelen te bereiken.
Met het rapport Dagelijkse verkoop kunt u de voortgang van het team in de komende twee kwartalen volgen. U kunt de heatmap gebruiken om te meten op welke dag van de week het team het beste presteert en wanneer het bedrijf marketingprikkels moet uitrollen om de klantbetrokkenheid te stimuleren.
Verkoopanalyses voor dagelijks verkoopwerk
Mensen die dagelijks met verkoop werken, richten zich vaak op het nauwkeuriger en efficiënter afhandelen van dagelijkse verkooptaken.
Om in deze categorie te passen, hebt u misschien een functietitel zoals:
- Accountmanager
- Verkoper
Voorbeeldscenario: gegevens gebruiken om de dagelijkse verkoop te stimuleren
Nadat het verkoopteam de nieuwe verkoopdoelstellingen van de verkoopmanager heeft ontvangen, staan ze te popelen om hun prestaties te verbeteren en de herziene doelen te halen. Om als verkoper een effectieve strategie vorm te geven, wendt u zich tot de app Power BI Verkopen voor inzicht in de verkooppatronen van het bedrijf.
Begin met het analyseren van de rapporten Verkoop per artikel en Verkoop per klant om producten met een hoog potentieel en belangrijke klanten te identificeren. Deze geaggregeerde rapporten geven een duidelijk beeld van waar kansen liggen. Die informatie helpt u zich te concentreren op de klanten en artikelen die de meeste kans hebben om groei te genereren en uw team te helpen hun doelen te bereiken.
Het rapport Verkoop per artikel belicht de productprestaties door duidelijk aan te geven welke artikelen de meeste omzet genereren en, omgekeerd, welke artikelen een omzetdaling hebben gekend. Door u te richten op belangrijke producten, kunnen u en uw team prioriteit geven aan uw inspanningen op zeer winstgevende artikelen en artikelen met een groeiende vraag.
Overzicht van rapport in de app Power BI Verkopen
In de volgende tabel worden de rapporten in de app Power BI Verkopen beschreven en wordt beschreven hoe u deze kunt gebruiken.
| Actie | Openen in Business Central (CTRL+selecteren) | Meer informatie |
|---|---|---|
| Informatie op hoog niveau analyseren over verkoopactiviteiten. Verkoopcijfers identificeren voor aantallen of bedragen uit zowel geboekte als niet-geboekte documenten. | Overzicht van verkoop | Over Verkoopoverzicht |
| Verkoop per weekdag analyseren over verschillende perioden. De heatmaps markeren de dagen waarop u het meest verkoopt, waardoor u patronen in uw verkopen kunt identificeren. | Dagelijkse verkoop | Over Dagelijkse verkoop |
| Verkooptrends analyseren door pieken en dalen glad te strijken met behulp van het rapport Voortschrijdende gemiddelden over 30 dagen. | Voortschrijdend gemiddelde | Over Voortschrijdend gemiddelde |
| De geaggregeerde verkoop analyseren over een voortschrijdende periode van 12 maanden. Gebruik deze analyse als alternatief voor een Jaar-tot-heden rapport. | Voortschrijdend jaarlijks totaal | Over Voortschrijdend jaarlijks totaal |
| Verkopen in een bepaalde periode vergelijken met dezelfde periode in een vorig jaar, kwartaal of maand. | Groei per periode | Over Groei per periode |
| Cumulatieve verkoop analyseren voor een gewenste periode. | Maand-tot-heden | Over maand-tot-heden |
| Verkoop per artikel analyseren en de belangrijkste verkoopstatistieken bekijken als een percentage van de totale verkoop. | Verkopen op artikel | Over Verkopen op artikel |
| Verkoop per klant analyseren en belangrijke statistieken weergeven. Statistieken zijn onder meer verkoopbedrag, verkoopaantal, kostenbedrag, brutowinst, brutowinstmarge en het verkoopbedrag als percentage van de totale verkoop. | Verkopen op klant | Over Verkopen op klant |
| Verkoop per verkoper analyseren en belangrijke statistieken weergeven. Statistieken zijn onder meer verkoopbedrag, verkoopaantal, kostenbedrag, brutowinst, brutowinstmarge en het verkoopbedrag als percentage van de totale verkoop. | Verkoop per verkoper | Over Verkoop per verkoper |
| Verkoop per locatie analyseren en belangrijke statistieken weergeven. Statistieken zijn onder meer verkoopbedrag, verkoopaantal, kostenbedrag, brutowinst, brutowinstmarge en het verkoopbedrag als percentage van de totale verkoop. | Verkoop per locatie | Over Verkoop per locatie |
| Artikelverkoopbudgetten analyseren tegen de werkelijke verkoop. Doelverschillen weergeven voor zowel verkoopbedragen als verkoopaantallen. | Werkelijk vs. budget | Over Werkelijk versus budget |
Fooi
U kunt de KPI's die in de Power BI-rapporten worden weergegeven eenvoudig vergelijken met uw bedrijfsdoelstellingen. Ga voor meer informatie naar Uw zakelijke KPI's volgen met Power BI-meetgegevens.
Zie ook
Power BI-apps installeren voor Business Central
Uw zakelijke KPI's bijhouden met Power BI-meetgegevens
Adhoc-analyse van verkoopgegevens
Ingebouwde verkooprapporten
Overzicht van verkoopanalyses
Overzicht van verkoop