Leverancier - Top 10 in Excel (rapport)
Het rapport Leverancier - Top 10 in Excel bevat samengevatte inkoop- en saldogegevens in lokale valuta (LV) voor het hoogste aantal geselecteerde leveranciers.
U kunt opgeven hoeveel leveranciers in het rapport moeten worden opgenomen.
De gegevens worden samengevat voor de periode die is opgegeven in de parameters Datumfilter van de aanvraagpagina.
De Excel-werkmap van het rapport bevat twee werkbladen waarmee u uw leveranciers kunt analyseren:
- Lijst met topleveranciers
- TopVendorData
Gebruik de werkbladen om gegevens op verschillende manieren te analyseren.
Fooi
Als u OneDrive configureert voor systeemfuncties, wordt de Excel-werkmap in Excel online in uw browser geopend.
Notitie
Dit rapport wordt berekend wanneer u het online in Excel weergeeft of wanneer u het downloadt en opent. Als in een banner tekst over externe gegevensverbindingen wordt weergegeven, moet u mogelijk de knop Inhoud inschakelen kiezen om gegevens te laden. Het rapport maakt geen verbinding met externe gegevensbronnen. Alle berekeningen worden uitgevoerd in Excel met Power Query. In sommige gevallen (afhankelijk van de beveiligingsconfiguraties voor uw organisatie) moet u mogelijk ook met de rechtermuisknop op een draaitabel in een van de werkbladen klikken en Vernieuwen kiezen om de gegevens in de rapporten bij te werken.
Werkblad Lijst met topleveranciers
Dit werkblad toont de huidige inkoopbedragen en het saldo in LV per leverancier. U kunt gegevens groeperen op basis van een hiërarchie van Jaar, Kwartaal, Maand en Dag op de vervaldatum.
Met filters en slicers kunt u inzoomen op één leverancier of een groep leveranciers.
Fooi
De gegevens worden weergegeven in een Excel-draaitabel. Kies een cel met gegevens om het Veldoverzicht te openen, waarin u velden kunt rangschikken, gegevens kunt groeperen of degroeperen en gegevens kunt filteren. Ga voor meer informatie naar de volgende artikelen:
TopVendorData-werkblad
Dit werkblad bevat de ruwe gegevens die in het rapport zijn gebruikt. De gegevensset voor het rapport wordt geaggregeerd. In het werkblad worden dus geen afzonderlijke transacties weergegeven.
Gebruik dit werkblad voor gegevensanalyse, ondersteund door ingebouwde hulpmiddelen in Excel, zoals Excel Copilot of de hulpmiddelen Wat-als-analyse of Prognoseblad.
Ga voor meer informatie naar Aan de slag met Copilot in Excel.
Overige werkbladen
Het Business Central-platform voegt altijd drie systeemwerkbladen toe aan Excel-rapporten:
- TranslationData, met tekst die nodig is voor meertalige rapporten.
- CaptionData, met tekst uit Business Central-velden die nodig zijn voor meertalige rapporten
- Geaggregeerde metagegevens, met gegevens over het rapport en wanneer en hoe het is uitgevoerd.
Alle drie de werkbladen zijn standaard verborgen. Ga voor meer informatie naar Systeem-Excel-werkmappen in de ontwikkelaarsdocumentatie.
Praktijkgevallen
Het effect van leveranciers op de cashflow analyseren en prioriteit geven aan leveranciersbetalingen.
Inkoopmanagers gebruiken het rapport voor het volgende:
- Prestaties van leveranciers controleren. Het rapport bevat een volledige weergave van de leveranciers met de meeste transacties in een geselecteerde periode. Gebruik deze informatie om de prestaties van leveranciers te controleren en discrepanties in prijzen of leveringstermijnen te identificeren.
- Prioriteit geven aan leveranciersbetalingen. Het rapport geeft een kort overzicht van de leveranciers met het grootste saldo en het hoogste inkoopvolume. Gebruik deze informatie om leveranciersbetalingen te prioriteren en de cashflow effectief te beheren.
Crediteurenspecialisten gebruiken het rapport voor het volgende:
- Relaties met leveranciers beheren. Hert rapport biedt een uitgebreid overzicht van de leveranciers waarbij het bedrijf het meeste inkoopt. Gebruik deze informatie om relaties met leveranciers te bewaken en te beheren, tijdige betalingen te garanderen en mogelijke geschillen met leveranciers te voorkomen.
Controllers gebruiken het rapport voor het volgende:
- Cashflow voorspellen. Het rapport geeft een kort overzicht van de leveranciers met het grootste saldo en het hoogste inkoopvolume. Gebruik deze informatie om de cashflow te voorspellen, potentiële cashflowproblemen te identificeren en de nodige actie te ondernemen om verstoringen in de cashflow te voorkomen.
Het rapport proberen
Probeer het rapport hier: Leverancier - Top 10 in Excel
Fooi
Als u de Ctrl-toets ingedrukt houdt terwijl u de rapportkoppeling selecteert, wordt de lijst geopend in een nieuw browsertabblad. Op deze manier kunt u op de huidige pagina blijven terwijl u het rapport op het andere browsertabblad verkent.
Het rapport personaliseren
U kunt u uw eigen rapportlay-outs maken met Excel, vanuit het niets of op basis van een bestaande lay-out. Als u de indeling voor het rapport wilt wijzigen, exporteert u de indeling (niet de werkmap die het resultaat is van het uitvoeren van het rapport) uit Business Central, brengt u de wijzigingen aan en importeert u de indeling vervolgens in Business Central.
Ga voor meer informatie naar Taak 1: het bestand met de nieuwe Excel-lay-out maken.
Alternatieve rapporten
Er zijn verschillende andere manieren om uw leveranciers te analyseren. Ga voor meer informatie naar:
Bijdragers
Microsoft onderhoudt dit artikel. De volgende bijdragers hebben een deel of de gehele inhoud ervan verstrekt.
- Kim Dallefeld | Microsoft MVP
Verwante gegevens
App Power BI Inkoop
Gegevensanalyse gebruiken om leveranciers te analyseren
Inkooprapporten
Overzicht van inkoopanalyses
Crediteurenanalyses