Voorraad tellen, corrigeren en herindelen met dagboeken
Tel fysiek alle artikelen in uw voorraad om ervoor te zorgen dat uw hoeveelheden correct zijn. Sommige bedrijven doen een jaarlijkse fysieke telling, en andere tellen vaker alle of slechts enkele items. Nadat u artikelen hebt geteld, gebruikt u dagboeken om de werkelijke hoeveelheden naar het grootboek te boeken. Bijvoorbeeld wanneer u de voorraad aan het einde van een periode waardeert.
Gebruik cyclustellingen om sommige items vaker te tellen dan andere, misschien vanwege hun waarde. Voor cyclustellingen wijst u speciale telperioden aan de artikelen toe. Meer informatie vindt u op Hoe u cyclisch kunt tellen.
Om hoeveelheden aan te passen na een fysieke telling of andere doeleinden, gebruikt u een artikeldagboek om de inventarisatieposten te wijzigen zonder transacties te boeken. U kunt de hoeveelheid ook aanpassen voor één artikel op een artikelkaart.
Als u kenmerken van artikelposten wilt wijzigen, gebruikt u een artikelherindelingsdagboek. Typische kenmerken voor herindelen zijn onder meer dimensies en verkoopcampagnecodes. Herindelingsdagboeken kunnen ook worden gebruikt voor overboekingen door opslaglocatie- en vestigingscodes te herindelen. Speciale stappen zijn van toepassing wanneer u serie- of lotnummers en hun vervaldatums wilt herindelen. Zie voor meer informatie Werken met serie- en lotnummers.
Notitie
In processen met meerdere stappen worden artikelen in opslaglocaties geregistreerd als magazijnposten, niet als artikelposten. Daarom voert u tellingen, aanpassingen en herindelingen uit in magazijndagboeken die opslaglocaties ondersteunen. Vervolgens synchroniseert u de nieuwe of gewijzigde magazijnposten met de gerelateerde artikelposten om de wijzigingen in voorraadaantallen en waarden weer te geven.
Fooi
Als u veel regels in een journaal of magazijnwerkblad hebt, kunt u de gegevens gemakkelijker invoeren als de actie Bewerken in Excel op de pagina beschikbaar is. U kunt wijzigingen aanbrengen in records in Excel en de gegevens vervolgens bijwerken in Business Central. Ga naar Bewerken in Excel voor meer informatie over de actie Bewerken in Excel.
Fysieke voorraad tellen
Als u wilt controleren of de geregistreerde hoeveelheid hetzelfde is als de fysieke hoeveelheid in voorraad, telt u uw fysieke voorraad. Dat wil zeggen, tel de daadwerkelijke artikelen die beschikbaar zijn. Doorgaans vinden tellingen plaats aan het einde van een boekjaar, maar sommige bedrijven tellen artikelen vaker. Als er verschillen zijn, boekt u de werkelijke hoeveelheden naar de artikelrekeningen voordat u de voorraadwaardering uitvoert.
Notitie
Deze procedure beschrijft hoe u een fysieke inventarisatie uitvoert met behulp van een dagboek op de pagina Phys. Inventory Journal . U kunt documenten gebruiken op de pagina's Fysieke inventarisorder en Fysieke inventarisregistratie . Deze documenten bieden meer controle en ondersteuning bij het verdelen van het telwerk over meerdere medewerkers. Meer informatie vindt u op Inventaris tellen met behulp van documenten.
De op documenten gebaseerde functionaliteit kan niet worden gebruikt om artikelen te tellen in opslaglocaties of magazijnposten.
Het telproces omvat ook de volgende taken:
- De verwachte voorraad berekenen.
- Druk het rapport af dat u voor de telling wilt gebruiken.
- Invoeren en boeken van de werkelijke hoeveelheden.
Afhankelijk van de magazijninstellingen kunt u de inventarisatie op een van de volgende manieren uitvoeren. Zie voor meer informatie Magazijnbeheer instellen.
- Als uw locatie geen gebruikmaakt van gestuurde opslag en pick, gebruikt u de pagina Phys. Inventory Journal . De procedure is vergelijkbaar met fysieke inventarisatie zonder cyclustelling.
- Als uw locatie gebruikmaakt van gestuurde opslag en picks, gebruikt u de pagina Magazijn fysieke inventarisjournaal . Gebruik vervolgens de pagina Artikeldagboeken om de actie Magazijncorrectie berekenen uit te voeren.
Verwachte voorraad in standaardmagazijnconfiguraties berekenen
- Kies het pictogram
, voer Fysieke inventarisatielogboeken in en kies vervolgens de gerelateerde koppelen. - Kies de actie Inventaris berekenen uit Voorbereiden.
- Specificeer op de pagina Voorraad berekenen de voorwaarden die moeten worden gebruikt om de dagboekregels te maken, zoals of artikelen die niet op voorraad zijn al dan niet moeten worden opgenomen.
- Stel alleen filters in als u de voorraad voor bepaalde artikelen, opslaglocaties, vestigingen of dimensies wilt berekenen.
- Kies de knop OK.
Notitie
Artikelposten worden verwerkt volgens de informatie die u hebt opgegeven en de regels in het inventarisatiedagboek worden gemaakt. Merk op dat het veld Aantal (fysieke inventaris) dezelfde hoeveelheid bevat als het veld Aantal (berekend) . U hoeft het getelde aantal niet in te voeren voor artikelen waar deze waarden overeenkomen. Als de getelde hoeveelheid echter afwijkt, voer dan de getelde hoeveelheid in.
Het rapport afdrukken dat bij het tellen moet worden gebruikt
- Kies op de pagina Fysieke inventarislogboeken met de berekende verwachte inventaris de actie Afdrukken in Start.
- Geef op de pagina Fysieke inventarislijst aan of het rapport de berekende hoeveelheid en inventarisartikelen per serie- en lotnummer moet weergeven.
- Stel filters in als u het rapport alleen wilt afdrukken voor bepaalde artikelen, opslaglocaties, vestigingen of dimensies.
- Kies Afdrukken.
Magazijnmedewerkers kunnen nu de voorraad tellen en eventuele afwijkingen in het afgedrukte rapport vastleggen.
Notitie
Het kan enkele dagen duren voordat afgedrukte rapporten terugkomen voor definitieve verwerking en boeking. Wanneer u de werkelijk getelde voorraad opgeeft en boekt, past het systeem de voorraad aan om het verschil weer te geven tussen de verwachte en de werkelijk getelde voorraad. U moet de oorspronkelijk berekende journaalregels behouden en de verwachte voorraad niet herberekenen, omdat de verwachte voorraad kan veranderen en tot onjuiste voorraadniveaus kan leiden. Als u meerdere rapporten moet uitgeven, bijvoorbeeld voor verschillende locaties of een groep items, moet u afzonderlijke dagboekbatches maken en bewaren.
De werkelijk getelde voorraad in standaardmagazijnconfiguraties invoeren en boeken
- Voer op elke regel op de pagina Fysieke inventarisjournalen waar de werkelijke voorraad, zoals bepaald door de fysieke telling, afwijkt van de berekende hoeveelheid, de werkelijke voorraad in het veld Aantal (fysieke inventaris) in.
Notitie
Als de verschillen in de telling worden veroorzaakt door artikelen die met onjuiste vestigingen zijn geboekt, moet u de verschillen niet invoeren in het inventarisatiedagboek. Gebruik in plaats daarvan een herindelingsdagboek of een transferorder om items om te leiden naar de juiste vestigingen.
Om de berekende hoeveelheden om te zetten in de daadwerkelijk getelde hoeveelheden, kiest u de actie Post in Home.
Bij boeken worden artikelposten en inventarisatieposten gemaakt. Open de pagina Artikelkaart voor het artikel om de inventarisatieposten te bekijken.
Kies het pictogram
, voer Items in en kies vervolgens de gerelateerde koppelen.Om de telling te verifiëren, opent u de pagina Artikel kaart voor het artikel en kiest u de actie Phys. Inventory Ledger Posten van Artikel
.
De verwachte voorraad in geavanceerde magazijnconfiguraties berekenen
Synchroniseer het artikelboek en het magazijn voordat u de fysieke voorraad telt. Anders boekt u naar het inventarisatiedagboek en het artikelgrootboek de inventarisatieresultaten in combinatie met andere magazijncorrecties voor de artikelen. Meer informatie vindt u op Hoeveelheden in het artikelboek en het magazijn synchroniseren.
Kies het pictogram
, voer Magazijn Fysieke Inventarisjournaal in en kies de gerelateerde koppelen.Kies de actie Inventaris berekenen om de pagina Mag. Inventaris berekenen te openen.
Stel de filters in om de items op te geven die u in het journaal wilt tellen en kies vervolgens OK.
Business Central maakt voor elke bak een regel aan die voldoet aan de filtervereisten. U kunt regels verwijderen, maar als u het resultaat wilt boeken als inventarisatie, moet u alle opslaglocaties opnemen in de artikeltelling.
Als u een artikel alleen in bepaalde bakken telt en niet in andere, kunt u verschillen invoeren en deze later op de pagina Artikeldagboek boeken met behulp van de actie Magazijncorrectie berekenen .
De werkelijk getelde voorraad in geavanceerde magazijnconfiguraties invoeren en boeken
Voer op de pagina Magazijn fysieke inventarisjournaal de werkelijke hoeveelheden in het veld Aantal (fysieke inventaris) in.
Notitie
Het veld Aantal (Berekend) wordt ingevuld op basis van bakrecords. Deze hoeveelheid wordt gekopieerd naar het veld Aantal (fysiek) op elke regel. Als de hoeveelheden in deze velden niet overeenkomen, vul dan de werkelijke hoeveelheid in.
Nadat u alle werkelijke hoeveelheden hebt ingevoerd, kiest u de actie Registreren .
Wanneer u het journaal registreert, maakt Business Central voor elke getelde en geregistreerde regel twee magazijnposten aan in het magazijnregister:
- Als de berekende aantallen niet overeenkomen met de werkelijke aantallen, wordt een negatief of positief aantal geregistreerd voor de opslaglocatie. Vervolgens wordt een tegengesteld aantal geboekt naar de correctieopslaglocatie van de vestiging.
- Als de berekende hoeveelheid gelijk is aan de fysieke hoeveelheid, registreert Business Central 0 voor zowel de bak als de aanpassingsbak.
Wanneer u inventarisatie registreert, boekt u niet naar het artikel, de inventarisatie of de waardeboeken. De records zijn echter beschikbaar voor reconciliatie wanneer dat nodig is. Om de hoeveelheden nauwkeurig te houden, boekt u, nadat u de artikelen in alle opslaglocaties hebt geteld, de resultaten. Meer informatie vindt u op Hoeveelheden in het artikelboek en het magazijn synchroniseren.
Cyclustelling uitvoeren
U kunt artikelen zo vaak tellen als u wilt. Bijvoorbeeld omdat ze waardevoller zijn of topverkopers. Geef de telfrequentie op door speciale telperioden aan de artikelen toe te wijzen.
Afhankelijk van de magazijninstellingen kunt u cyclustelling op een van de volgende manieren uitvoeren. Meer informatie vindt u op Warehouse Management instellen.
- Als uw locatie geen gebruikmaakt van gestuurde opslag en picks, gebruikt u de pagina Fysiek inventarisjournaal . De stappen zijn vergelijkbaar met fysieke inventarisatie zonder cyclustelling.
- Als uw locatie gebruikmaakt van gestuurde opslag en picks, gebruikt u de pagina Magazijn fysieke inventarisjournaal . Gebruik vervolgens de pagina Artikeldagboeken om de actie Magazijncorrectie berekenen uit te voeren.
U kunt als volgt tellingsperioden instellen
Een inventarisatie wordt gewoonlijk periodiek uitgevoerd, bijvoorbeeld maandelijks, per kwartaal of jaarlijks. U kunt de inventarisatieperioden instellen die u wilt gebruiken en wijst er vervolgens één toe aan elk artikel. Gebruik daarna de actie Bereken telperiode op de pagina Fysieke inventarisatiedagboek om automatisch regels voor de artikelen te maken.
- Kies het pictogram , voer Perioden voor fysieke inventarisatie in en kies vervolgens de gerelateerde koppelen.
- Vul de vereiste velden in. Wijs een veld aan om een korte omschrijving te lezen.
Een tellingsperiode toewijzen aan een artikel
- Kies het pictogram , voer Items in en kies vervolgens de gerelateerde koppelen.
- Selecteer het artikel waaraan u een tellingsperiode wilt toewijzen.
- Selecteer de telperiode in het veld Code Phys Invt Counting Period .
Notitie
Als u de telperiode wijzigt, wordt er een bericht weergegeven met informatie over de resultaten van de wijziging. Kies Ja om de code te wijzigen en de eerste telperiode voor het item te berekenen. De volgende keer dat u een tellingsperiode in het magazijninventarisatiedagboek berekent, wordt het item als een regel op de pagina Inventarisatieartikelselectie weergegeven. U kunt het artikel dan periodiek tellen.
Een telling starten op basis van tellingsperioden in standaardmagazijnconfiguraties
Kies het pictogram
, voer Fysiek inventarisjournaal in en kies vervolgens de gerelateerde koppelen.Kies de actie Tellingsperiode berekenen.
De pagina Phys. Invt. Item Selection toont items die geteld moeten worden volgens hun telperiodes.
Tel de fysieke voorraad. Meer informatie vindt u op Hoe u de fysieke inventaris kunt tellen.
Een telling starten op basis van tellingsperioden in geavanceerde magazijnconfiguraties
Kies het pictogram
, voer Magazijn Fysieke Inventarisjournaal in en kies de gerelateerde koppelen.Kies de actie Tellingsperiode berekenen.
De pagina Phys. Invt. Item Selection toont items die geteld moeten worden volgens hun telperioden.
Tel de fysieke voorraad. Meer informatie vindt u op Hoe u de fysieke inventaris kunt tellen.
Notitie
Tel het artikel in alle opslaglocaties die het bevatten. Als u bin-regels verwijdert die zijn opgehaald voor telling op de pagina Warse. Fysieke inventaris , is de telling onjuist wanneer u deze boekt in een fysiek inventarisjournaal.
De hoeveelheid van één artikel aanpassen
Nadat u een fysieke telling van een artikel hebt uitgevoerd, gebruikt u de actie Aanpassen Inventaris om de werkelijke inventarishoeveelheid vast te leggen.
- Kies het pictogram , voer Items in en kies vervolgens de gerelateerde koppelen.
- Selecteer het artikel waarvoor u voorraad wilt aanpassen, en kies vervolgens de actie Voorraad wijzigen.
- Voer in het veld Nieuwe inventaris voor de locatie het resultaat van de telling in.
- Kies de knop OK.
U kunt ook de actie Aanpassen Inventaris gebruiken om eenvoudig gekochte artikelen aan de inventaris toe te voegen als u geen inkoopfacturen of bestellingen gebruikt om uw aankopen te registreren. Meer informatie op Inkopen vastleggen.
Notitie
Nadat u de voorraad hebt gecorrigeerd, werkt u de huidige waarde bij. Zie Voorraad herwaarderen voor meer informatie.
De hoeveelheden van meerdere artikelen in standaardmagazijnconfiguraties corrigeren
Op de pagina Artikeljournalen kunt u artikeltransacties rechtstreeks naar de voorraad Aanpassen boeken voor aankopen, verkopen en positieve of negatieve wijzigingen, zonder dat u documenten hoeft te gebruiken.
Als u het artikeljournaal vaak gebruikt om dezelfde of vergelijkbare journaalregels te boeken, bijvoorbeeld voor materiaalverbruik, kunt u dit terugkerende werk eenvoudiger maken met de pagina Standaard artikeljournaal . Zie Werken met standaarddagboeken voor meer informatie.
- Kies het pictogram , voer Artikeljournalen in en kies vervolgens de gerelateerde koppelen.
- Vul de vereiste velden in. Wijs een veld aan om een korte omschrijving te lezen.
- Kies de Post actie om de hoeveelheden te Aanpassen.
Opslaglocatieaantallen in geavanceerde magazijnconfiguraties aanpassen
Als uw locatie gebruikmaakt van gestuurde opslag en picks, kunt u op de pagina Magazijnartikeljournaal ongeplande positieve en negatieve hoeveelheidswijzigingen boeken. Bijvoorbeeld voor artikelen die als vermist zijn opgegeven en onverwachts verschijnen, of voor verliezen als gevolg van breuk.
Magazijnartikeldagboeken bieden u meer aanpassingsniveaus om uw hoeveelheden nauwkeuriger te maken. Het magazijn weet hoeveel artikelen er voorhanden zijn en waar ze zijn opgeslagen, maar elke aanpassing wordt niet in het artikelboek geboekt. Bijschrijvingen of afschrijvingen worden gedaan naar de echte opslaglocatie met de hoeveelheidsaanpassing. Er wordt een tegenboeking gemaakt in een correctieopslaglocatie. De correctieopslaglocatie is een virtuele opslaglocatie zonder echte artikelen. U geeft de virtuele prullenbak op in het veld Invt. Adjustment Bin Code op de pagina's Locatie kaart .
- Kies het pictogram , voer Magazijnartikeljournaal in en kies vervolgens de gerelateerde koppelen.
- Vul de informatie op de kop in.
- Selecteer het artikel in het veld Artikelnr. op de regel.
- Voer de opslaglocatie in waar u de extra artikelen wilt opslaan of waar de artikelen verloren zijn gegaan.
- Als u extra artikelen vindt, voert u in het veld Aantal een positieve hoeveelheid in. Bij ontbrekende artikelen voert u een negatieve waarde in.
- Kies de actie Registreren.
De aangepaste magazijnposten synchroniseren met de gerelateerde artikelposten
Boek de correctieopslaglocatierecords in het artikelboek voor de gedefinieerde perioden. Sommige bedrijven boeken dagelijkse aanpassingen in het artikelboek, terwijl andere minder vaak afstemmen.
- Kies het pictogram , voer Item Journal in en kies vervolgens de gerelateerde koppelen.
- Vul de velden op de dagboekregels in.
- Kies de actie Magazijncorrectie berekenen en voeg vervolgens filters toe op de pagina Magazijncorrectie berekenen . Herwaarderingen worden alleen berekend voor de posten in de correctieopslaglocatie die aan de filtervereisten voldoen.
- Vul op het sneltabblad Opties het veld documentnr. in met een nummer. Het nummer wordt weergegeven op de artikeldagboekregels.
- Klik op OK. De positieve en negatieve correcties worden opgeteld voor elk artikel en er worden regels gemaakt in het artikeldagboek.
- Boek de dagboekregels om de verschillen in aantal in te voeren op de artikelposten. De hoeveelheden in de opslaglocaties en het artikelboek komen nu overeen.
Zie ook
CountInventory met behulp van documenten
Inventaris
Overzicht van magazijnbeheer
Verkoop
Aankopen
Werken met Business Central