IC-transacties instellen

IC-partnerschappen maken het gemakkelijker om boekhoudprocessen af te handelen wanneer twee of meer dochterondernemingen van een bedrijf regelmatig zaken met elkaar doen. Partners kunnen transacties, zoals verkopen en inkopen, uitwisselen en handmatig of automatisch afhandelen. Wanneer een partner bijvoorbeeld een verkoopdagboekregel naar een andere partner stuurt, wordt er een inkoopdagboekregel gemaakt voor de ontvangende partner.

Het IC-rekeningschema kan bijvoorbeeld een versie van het rekeningschema van de synchronisatiepartner zijn. Elke partner wijst hun rekeningen toe aan het IC-rekeningschema. Elke partner wijst ook zijn dimensies en dimensiewaarden toe aan de IC-dimensies.

Voordat u begint

Voordat u begint met het instellen van uw IC-partnerschap, moet u een aantal beslissingen nemen.

Beslissing	Omschrijving
Welk rekeningschema moet de basis zijn voor het IC-rekeningschema?	Alle bedrijven in het partnerschap moeten hetzelfde IC-rekeningschema gebruiken. U kunt uw IC-rekeningschema baseren op het rekeningschema van een van de bedrijven in het partnerschap of een nieuw IC-rekeningschema maken. U wijst de rekeningen die u in het partnerschap wilt gebruiken in beide richtingen toe, zodat elke partner transacties op de juiste rekeningen verzendt en ontvangt. Meer informatie over het instellen van het IC-rekeningschema vindt u op Het IC-rekeningschema instellen.
Welke dimensies moeten de basis vormen voor de IC-dimensies?	Als u IC-dimensies gebruikt, moeten deze voor alle bedrijven in het partnerschap hetzelfde zijn. Nadat u uw IC-dimensies hebt opgegeven, wijst u hun dimensiewaarden toe. Ga voor meer informatie over het toewijzen van dimensiewaarden naar IC-dimensies instellen.
Welke partners zijn klanten of leveranciers, of beide?	Meer informatie over het instellen van klanten en leveranciersbedrijven in een IC-partnerschap vindt u op IC-partners instellen als klanten en leveranciers.
Wilt u bankrekeningen opgeven om te gebruiken in het partnerschap?	U kunt het proces van het registreren van betalingstransacties versnellen door de bankrekening op te geven die voor elk partnerbedrijf moet worden gebruikt. Ga voor meer informatie naar De bankrekeningen opgeven die moeten worden gebruikt voor IC-partners.
Hoe wilt u de bedrijven in het partnerschap identificeren?	Alle partijen moeten het eens worden over een unieke IC-partneridentificatiecode voor elk bedrijf. U wijst de code toe aan klanten- en leverancierskaarten om gerelateerde transacties te identificeren. Ga voor meer informatie over identifiers naar Nummerreeksen maken.
Hoe wilt u artikelnummers verwerken?	Als IC-regels artikelen bevatten, kunt u uw eigen artikelnummer gebruiken of kunt u de artikelnummers van uw partner instellen voor elk gewenst artikel. Dit kunt u doen in het veld Artikelnr. leverancier of in het veld Gemeenschappelijk artikelnr. op de artikelkaart. U kunt ook de actie Artikelreferentie gebruiken om de nummers van uw artikelen toe te wijzen aan de omschrijvingen van de artikelen van uw IC-partners. Ga voor meer informatie over artikelreferenties naar Artikelreferenties gebruiken.
Zijn er resources bij betrokken?	Als IC-verkooptransacties resources zullen bevatten, moet u het veld IC-partner Ink. Grootb.rek.nr. invullen op de resourcekaart van elke resource. Het veld bevat het nummer van de IC-grootboekrekening waarnaar het bedrag voor deze resource wordt geboekt in het partnerbedrijf. Ga voor meer informatie over resources naar Resources instellen. Opmerking Intercompany-inkooptransacties die resources, vaste activa en artikeltoeslagen omvatten, worden niet volledig ondersteund. In het partnerbedrijf is het veld Regelsoort leeg op inkoopdocumentregels die deze entiteiten bevatten. U moet het veld handmatig bijwerken.

Overzicht van de stappen om aan de slag te gaan

Gebruik de pagina Intercompany-instelling om de volgende componenten van IC-transacties in te stellen:

• De IC-instellingen van uw bedrijf.
• Het bedrijf dat de synchronisatiepartner wordt.
• Het IC-rekeningschema dat alle partners gebruiken om transacties uit te wisselen.
• De toewijzingen tussen rekeningen in het rekeningschema en het IC-rekeningschema voor inkomende en uitgaande transacties voor elke partner.
• De te gebruiken IC-dimensies en dimensiewaarden en hoe ze worden toegewezen aan dimensies voor elke partner.
• De bedrijven die de IC-partners zijn.
• De bedrijven die leverancier of klant zijn, of beide.

Een synchronisatiepartner instellen

Alle partners moeten hetzelfde IC-rekeningschema gebruiken en, indien nodig, dezelfde IC-dimensies. U kunt tijd besparen bij het instellen van het partnerschap door het rekeningschema en de dimensies van een van de partners te gebruiken als basis voor het IC-rekeningschema en de dimensies. Het bedrijf dat u als basis gebruikt, wordt de synchronisatiepartner genoemd. Meestal is de synchronisatiepartner het hoofdkantoor, maar dat hoeft niet zo te zijn.

Op de pagina Intercompany-instelling specificeert elke partner de synchronisatiepartner in het veld Synchronisatiepartner. Daarna worden het IC-rekeningschema en de IC-dimensies automatisch voor hen opgegeven, op basis van de instellingen voor de synchronisatiepartner. De partners gebruiken vervolgens de pagina's Toewijzing intercompany-rekeningschema en IC-dimensietoewijzing om hun rekeningschema en dimensies toe te wijzen aan het IC-rekeningschema en de IC-dimensies, en andersom.

Notitie

Het is belangrijk om rekeningen en dimensies in beide richtingen toe te wijzen. Dat wil zeggen aan het IC-rekeningschema en de IC-dimensies, en van daaruit ook aan uw rekeningen en dimensies.

Contact met partners maken in een andere tenant of omgeving

Als Business Central van een of meer partners zich in een andere tenant of omgeving bevindt, zijn er een paar extra stappen om de verbinding tot stand te brengen. De stappen zijn van toepassing op alle partners in een andere tenant of omgeving.

• Stel Business Central als een geregistreerde app in Azure Portal in.

• Voeg de geregistreerde app toe en schakel deze in Business Central in.

• Wissel informatie uit over hun intercompany-instellingen. Elke partner kan deze informatie verkrijgen via de Intercompany-instellingen, Acties, Verbindingsdetails.

  Kopieer vanuit de instellingen van de partner	Kopieer naar uw instelling
  Huidige verbindings-URL	Verbindings-URL van IC-partner
  Huidige bedrijfs-id	Bedrijfs-id van IC-partner
  IC-id	IC-id van IC-partner
  Bedrijfsnaam	Bedrijfsnaam van IC-partner

• Wissel de volgende verificatie-instellingen uit, zodat Business Central kan verifiëren wanneer er verbinding wordt gemaakt. Elke partner kan deze informatie verkrijgen via hun geregistreerde app. Voor meer informatie over het maken van een geregistreerde app gaat u naar Een geregistreerde app maken in Azure Portal.

  • Client-id
  • Clientgeheim
  • Tokeneindpunt
  • Omleidings-URL

Voer de Intercompany-instelling, Acties, Verbindingsdetails uit in alle bedrijven om de informatie te specificeren.

Maak een geregistreerde app in Azure Portal

Dit proces is alleen nodig als u verbinding wilt maken met een partner wiens Business Central zich in een andere tenant of omgeving bevindt.

Fooi

Het is een goed idee om een teksteditor geopend te hebben, zoals Kladblok, terwijl u uw geregistreerde app maakt. U heeft een deel van deze informatie nodig wanneer u de Intercompany-instelling, Actie, Verbindingsdetails uitvoert, dus het is prettig om de informatie bij de hand te hebben.

1. Ga naar Azure Portal.
2. Kies de service Microsoft Entra ID.
3. Kies in het navigatievenster de optie App-registraties.
4. Kies op de pagina App-registraties nieuwe registratie.
5. Geef de nieuwe toepassing een naam.
6. Kies het accounttype Accounts in elke organisatorische directory (Elke Microsoft Entra ID-tenant - Multitenant).
7. Voor de omleidings-URI kiest u in het veld Een platform selecteren Web en geeft u vervolgens de URI op. Bijvoorbeeld: *https://businesscentral.dynamics.com/OAuthLanding.htm*.

Als u met een ingesloten ISV werkt, heeft u mogelijk een andere URI nodig.

8. Registreer de app..
9. Op de pagina IC-app kiest u in het navigatievenster API-machtigingen.
10. Kies de actie Een machtiging toevoegen.
11. Kies op het tabblad Microsoft API's Dynamics 365 Business Central.
12. In het deelvenster API-machtigingen aanvragen kiest u Toepassingsmachtigingen en kiest u vervolgens de machtiging API.ReadWrite.All.
13. Op de IC-app | API-machtigingen kiest u de actie Beheerdertoestemming verlenen voor Contoso en geeft u vervolgens toestemming.
14. Kies in het navigatiedeelvenster Certificaten en geheimen.
15. Kies het tabblad Clientgeheimen en kies vervolgens Nieuw clientgeheim.
16. Voer in het deelvenster Een clientgeheim toevoegen een naam in voor het geheim en geef op wanneer het geheim verloopt.

Notitie

Alle partners die zich in verschillende omgevingen bevinden, moeten het geheim vernieuwen voordat het verloopt.

Belangrijk

Kopieer de id in het veld Waarde voordat u de pagina IC-app | Certificaten en geheimen verlaat. U hebt het in een latere stap nodig en het is niet meer beschikbaar nadat u de pagina hebt verlaten. Plak de waarde bijvoorbeeld in een teksteditor.

17. Kies in het navigatiedeelvenster Overzicht.
18. Kopieer de waarde van het veld Id van toepassing (client). Plak de waarde bijvoorbeeld in een teksteditor.
19. Kies de actie Eindpunten en kopieer vervolgens de waarde in het veld OAuth 2.0-tokeneindpunt (v2). Plak de waarde bijvoorbeeld in een teksteditor.
20. Kopieer de waarde in het veld Id van directory (tenant). Plak de waarde bijvoorbeeld in een teksteditor.
21. Vervang organisaties in de tokenwaarde die u heeft gekopieerd, door de waarde die u heeft gekopieerd uit het veld Id van directory (tenant) in de vorige stap.

Voeg uw geregistreerde app toe en schakel deze in Business Central in

1. Kies het pictogram , voer Microsoft Entra-toepassingskaart in en kies vervolgens de bijbehorende koppeling.
2. Vul de vereiste velden in. Wijs een veld aan om een korte omschrijving te lezen.
3. Kies in het veld Status de optie Geactiveerd.
4. Kies de actie Toestemming geven.
5. Kies in het veld Machtigingenset de machtigingensets D365 INTERCOMPANY CE en GEGEVENSTOEGANG IC CE.

Het IC-rekeningschema instellen

Alle partners moeten hetzelfde IC-rekeningschema gebruiken en de rekeningen in hun eigen rekeningschema hieraan toewijzen. Als het rekeningschema voor uw bedrijf het IC-rekeningschema voor uw partnerbedrijven definieert, volgt u de stappen in deze sectie.

Als u een XML-bestand gebruikt dat het IC-rekeningschema bevat, volgt u de stappen in Een IC-rekeningschema importeren of exporteren.

1. Kies het pictogram , voer IC-instellingen in en kies vervolgens de bijbehorende koppeling.

2. Kies de actie IC-rekeningschema.

3. Om accounts toe te voegen voert u een van de volgende handelingen uit op de pagina IC-rekeningschema:

   • Kies Nieuw en voer vervolgens elke rekening in op een regel op de pagina.
   • Als uw IC-rekeningschema identiek is aan uw normale rekeningschema of erop lijkt, kunt u de pagina automatisch invullen door de actie Kopiëren uit rekeningschema te kiezen. U kunt de nieuwe regels zo nodig bewerken.
   • Als u een IC-rekeningschema hebt ingesteld voor een synchronisatiepartner, gebruikt u de actie Synchronisatie instellen om die accounts te kopiëren.

   Fooi

   Als u het IC-rekeningschema van een synchronisatiepartner kopieert, kunt u de actie Synchronisatie instellen gebruiken om uw IC-rekeningen bij te werken met eventuele wijzigingen die de partner in hun rekeningschema aanbrengt.

De volgende stap is uw rekeningschema toe te wijzen aan het IC-rekeningschema. Leer meer op Het IC-rekeningstelsel koppelen aan het rekeningstelsel van uw bedrijf.

Het IC-rekeningschema importeren of exporteren

Het synchronisatiebedrijf kan zijn rekeningschema delen met partners door het naar een bestand te exporteren. Partners kunnen het bestand importeren om het rekeningschema te krijgen.

1. Kies het pictogram , voer IC-instellingen in en kies vervolgens de bijbehorende koppeling.
2. Kies de actie IC-rekeningschema.
3. Kies op de pagina IC-rekeningschema de actie Importeren/exporteren en kies Importeren of Exporteren.
4. Kies het bestand dat u wilt importeren of exporteren.

De pagina IC-rekeningschema wordt gevuld met nieuwe of bewerkte grootboekrekeningregels volgens het IC-rekeningschema in het bestand. Bestaande niet-gerelateerde regels op de pagina blijven ongewijzigd.

Het IC-rekeningschema toewijzen aan het rekeningschema van uw bedrijf

Wanneer u het IC-rekeningschema hebt gedefinieerd of geïmporteerd, wijst u elke IC-rekening toe aan een van uw rekeningen. Geef op de pagina IC-rekeningschema op hoe IC-grootboekrekeningen van inkomende transacties worden toegewezen aan grootboekrekeningen uit het rekeningschema van uw bedrijf.

Als de IC-rekeningen en uw rekeningen dezelfde nummers hebben, kunt u de rekeningen automatisch toewijzen.

1. Kies het pictogram , voer IC-instellingen in en kies vervolgens de bijbehorende koppeling.

2. Kies de actie IC-rekeningschema.

   Fooi

   Om toegang te krijgen tot de acties op de pagina moet u de pagina mogelijk uitvouwen naar de brede lay-outweergave.

3. Kies op de pagina IC-rekeningschema de actie Toewijzing van rekeningschema.

4. U kunt de rekeningen automatisch of handmatig toewijzen.

   • Om de toewijzing handmatig te maken in de deelvensters IC-rekeningschema en Grootboekrekeningschema, kiest u een rekening en kiest u vervolgens een rekening in de velden Grootboekrekeningnr en IC-nr..
   • Om rekeningen met dezelfde nummers automatisch toe te wijzen selecteert u de regels die u wilt toewijzen, kiest u de actie Koppelen aan schema met hetzelfde nr. en kiest u vervolgens het rekeningschema dat u wilt bijwerken.

   Fooi

   Wilt u veel of misschien wel alle rekeningen toewijzen, kies dan een regel, kies en kies dan Meer selecteren.

IC-dimensies instellen

Als partners transacties uitwisselen met daaraan gekoppelde dimensies, spreek dan de dimensies af die u allemaal gaat gebruiken. Het synchronisatiebedrijf kan bijvoorbeeld een vereenvoudigde versie van hun dimensies maken, deze naar een XML-bestand exporteren en het bestand vervolgens naar elke partner distribueren. Elke partner kan het XML-bestand importeren op de pagina IC-dimensies en vervolgens de IC-dimensies toewijzen aan hun dimensies. Leer meer op IC-dimensies koppelen aan dimensies van uw bedrijf.

Notitie

Elk bedrijf moet zijn dimensies toewijzen aan de IC-dimensies voor uitgaande documenten en inkomende documenten. Rekeningen in beide richtingen toewijzen is belangrijk en helpt de consistentie tussen de bedrijven te behouden.

Als partners de IC-dimensies van de synchronisatiepartner zullen gebruiken, volgt u de stappen in deze sectie. Als u wilt delen met behulp van een XML-bestand dat de IC-dimensies bevat, volgt u de stappen in IC-dimensies importeren of exporteren.

1. Kies het pictogram , voer IC-instellingen in en kies vervolgens de bijbehorende koppeling.

2. Kies de actie IC-dimensies.

3. Om dimensies toe te voegen voert u een van de volgende handelingen uit op de pagina IC-dimensies :

   • Kies Nieuw en voer vervolgens elke dimensie op een regel in.
   • Als uw IC-dimensies identiek zijn aan uw normale dimensies of erop lijken, kunt u de pagina automatisch invullen door de actie Kopiëren uit dimensies te kiezen. U kunt de regels achteraf zo nodig bewerken.
   • Als u IC-dimensies hebt opgegeven voor een synchronisatiepartner, gebruikt u de actie Synchronisatie-instelling om die dimensies te kopiëren.

   Fooi

   Als u de IC-dimensies van een synchronisatiepartner kopieert, kunt u de actie Synchronisatie-instelling gebruiken om uw IC-dimensies bij te werken met eventuele wijzigingen die de partner in hun dimensies aanbrengt.

IC-dimensies importeren of exporteren

Het synchronisatiebedrijf kan zijn dimensies delen met partners door ze naar een bestand te exporteren. Partners kunnen het bestand importeren om de dimensies te krijgen.

1. Kies het pictogram , voer IC-instellingen in en kies vervolgens de bijbehorende koppeling.
2. Kies de actie IC-dimensies.
3. Kies op de pagina IC-dimensies de actie Importeren/exporteren en kies Importeren of Exporteren.
4. Kies het bestand dat u wilt importeren of exporteren.

De volgende stap is de dimensies toe te wijzen aan de IC-dimensies. Leer meer op IC-dimensies koppelen aan dimensies van uw bedrijf.

IC-dimensies toewijzen aan dimensies van uw bedrijf

Nadat u de dimensies hebt opgegeven die u gaat gebruiken, wijst u elke IC-dimensie toe aan een van de dimensies van uw bedrijf, en vice versa. Gebruik de pagina Toewijzing van IC-dimensies om de toewijzing op te geven. Herhaal daarna het proces voor de dimensiewaarden.

• Geef op hoe IC-dimensies voor inkomende transacties worden toegewezen aan dimensies uit de lijst met dimensies van uw bedrijf.
• Geef op hoe uw dimensies worden vertaald in IC-dimensies voor uitgaande transacties.

Als IC-dimensies dezelfde code hebben als de corresponderende dimensies in uw bedrijf, kunt u de dimensies automatisch toewijzen.

In de volgende stappen wijst u eerst IC-dimensies toe aan dimensies voor inkomende documenten in het deelvenster IC-dimensies. Vervolgens wijst u dimensies toe aan IC-dimensies voor uitgaande documenten op de pagina Dimensies van huidig bedrijf.

1. Kies het pictogram , voer IC-instellingen in en kies vervolgens de bijbehorende koppeling.

2. Kies de actie IC-dimensies.

3. Kies op de pagina IC-dimensies de actie Dimensietoewijzing.

4. U kunt de dimensies automatisch of handmatig toewijzen.

   • Om de toewijzing handmatig te maken kiest u in de deelvensters IC-dimensies en Huidige bedrijfsdimensies een dimensie en kiest u vervolgens een dimensie in de velden Dim.code en IC-dim.code.
   • Om dimensies met dezelfde code automatisch toe te wijzen selecteert u de regels die u wilt toewijzen, kiest u de actie Dimensies met dezelfde code toewijzen en kiest u vervolgens de dimensies die u wilt bijwerken.

   Fooi

   Wilt u veel of misschien wel alle dimensies toewijzen, kies dan een regel, kies en kies dan Meer selecteren.

5. Kies de actie Toewijzing van dimensiewaarden.

6. Op de pagina Toewijzing van IC-dimensiewaarden zijn de stappen voor het maken van de toewijzing vergelijkbaar met wat u zojuist deed voor dimensies.

IC-dagboeksjablonen en -batches instellen

U moet een dagboeksjabloon en een dagboekbatch instellen om standaard te gebruiken voor IC-transacties. De sjabloon en de batch zijn vooral belangrijk als u IC-transacties van uw partners automatisch accepteert. Ga voor meer informatie over automatisch accepteren van transacties naar Transacties van intercompany-partners automatisch accepteren.

• Met dagboeken kunt u naar grootboekrekeningen en andere rekeningen zoals bank-, klant- en leveranciersrekeningen boeken. Door te boeken met een dagboek worden er altijd posten gemaakt in grootboekrekeningen. Gebruik de pagina Intercompany-dagboek om de te gebruiken dagboekbatch in te stellen. De instellingen die specifiek zijn voor IC-transacties zijn de rekeningen die u opgeeft in de velden IC-rekeningtype en IC-rekeningnr..
• Dankzij dagboeksjablonen kunt u met een dagboekpagina werken die speciaal voor een bepaalde taak is ontworpen. Elke dagboeksjabloon bevat exact de velden die voor een bepaald deel van het programma nodig zijn. Gebruik de pagina Fin. dagboeksjablonen om een sjabloon in te stellen voor IC-transacties.

Ga voor meer informatie over dagboeksjablonen en -batches naar Dagboeksjablonen en -batches gebruiken.

Een bedrijf instellen voor IC-transacties

Bij de volgende stappen wordt ervan uitgegaan dat er een synchronisatiepartner is ingesteld met het rekeningschema en de dimensies waarop u het IC-rekeningschema en de IC-dimensies baseert. U kunt ze zelf instellen, maar het is doorgaans sneller om aan de slag te gaan en het onderhoud is eenvoudiger als u een synchronisatiepartner gebruikt. Ga voor meer informatie over de synchronisatiepartner naar Een synchronisatiepartner instellen.

Fooi

Het is een goed idee om de velden in te vullen op het sneltabblad Algemeen op de pagina Intercompany-instelling voor elke partner voordat u hun partners toevoegt. Wanneer u partnerbedrijven toevoegt die zich in dezelfde tenant bevinden, krijgt Business Central de IC-code en de bedrijfsnaam ervan uit hun instelling op het sneltabblad Algemeen. Het veld Bedrijfsnaam verifieert dat hun IC-code uniek is.

Notitie

Als u een synchronisatiepartner gebruikt, laat u het veld Synchronisatiepartner leeg wanneer u dat bedrijf instelt voor het partnerschap.

1. Kies het pictogram , voer IC-instellingen in en kies vervolgens de bijbehorende koppeling.
2. Vul op de pagina Intercompany-instelling de velden in op het sneltabblad Algemeen. Wijs een veld aan om een korte omschrijving te lezen.

Notitie

In Business Central Online kunt u geen bestandslocaties gebruiken om transacties over te brengen naar uw partners omdat Business Central geen toegang heeft tot uw lokale netwerk. Daarom is als u Bestandslocatie kiest in het veld Overdrachtstype, het veld Pad naar map niet beschikbaar. In plaats daarvan wordt het bestand gedownload naar de map Downloads op uw computer. U kunt het bestand vervolgens bijvoorbeeld per e-mail naar iemand in het partnerbedrijf sturen. Voor een directer proces raden we u aan E-mail te kiezen.

De volgende stap is het opzetten van de partnerbedrijven.

IC-partners instellen

Elke partner moet alle andere bedrijven in het partnerschap als partner toevoegen.

1. Kies het pictogram , voer IC-instellingen in en kies vervolgens de bijbehorende koppeling.

2. Kies op het sneltabblad IC-partners Toevoegen.

3. Geef in het veld Transfersoort op hoe u gegevens naar de partner verzendt.

   Notitie

   De optie Bestandslocatie werkt alleen voor Business Central on-premises.

4. Vul indien nodig de resterende velden in. Wijs een veld aan om een korte omschrijving te lezen.

5. Herhaal stap 3 en 4 voor alle bedrijven in het partnerschap.

Notitie

Voor IC-boekingen, wanneer u de schakeloptie Transactie automatisch accepteren hebt ingeschakeld op de pagina IC-partner, onderdrukt Business Central waarschuwingsberichten over inkoopfacturen die de oorspronkelijke inkooporder dupliceren. Daarom is het belangrijk om een bedrijfsproces te hebben voor het beheren van duplicaten. Bijvoorbeeld door dergelijke inkooporders te verwijderen wanneer de inkoopfactuur wordt ontvangen van de intercompany-partner.

IC-partners instellen als klanten en leveranciers

1. Kies het pictogram , voer IC-instellingen in en kies vervolgens de bijbehorende koppeling.

2. Open op het sneltabblad IC-partners de kaartpagina voor de partner.

3. Kies, afhankelijk van wat u wilt doen, de klant of partner in de velden Klantnummer of Leveranciersnr..

   Notitie

   Als de klant of leverancier nog niet is gemaakt, kunt u +Nieuw kiezen in het vervolgkeuzemenu om ze in te stellen. Ga voor meer informatie over het maken van klanten en leveranciers naar Nieuwe klanten registreren en Nieuwe leveranciers registreren.

   Fooi

   U kunt ook een klant of leverancier als een IC-partner opgeven door het veld IC-partnercode in te vullen op de pagina's Klantenkaart en Leverancierskaart.

Standaardgrootboekrekeningen voor IC-partners instellen

Op de pagina Grootboekrekening kunt u een standaard IC-grootboekrekening voor partners opgeven voor rekeningen die u regelmatig gebruikt op uitgaande IC-verkoop- of -inkoopregels. Voor uw tegoedenrekeningen kunt u bijvoorbeeld de corresponderende schuldenrekeningen opgeven uit het IC-rekeningschema. De debiteuren- en crediteurenrekeningen worden gebruikt als tegenrekening voor de IC-partner wanneer u transacties boekt in IC-dagboeken.

Wanneer u nu een grootboekrekening opgeeft in het veld Tegenrekeningnr. op een IC-regel met IC-partner in het veld Rekeningsoort, wordt het veld Grootboekrekeningnr. IC-partner automatisch ingevuld.

1. Kies het pictogram , voer Rekeningschema in en kies vervolgens de bijbehorende koppeling.
2. Open de grootboekrekening die wordt gebruikt voor IC-transacties en voer in het veld Standaard IC-partnergrootboekrekening de IC-grootboekrekening in waarnaar uw partner boekt wanneer u boekt naar de grootboekrekening op de regel.
3. Herhaal stap 2 voor elke rekening die u vaak invoert in het veld Tegenrekeningnr. op een regel in een IC-dagboek of -document.

Transacties van IC-partners automatisch accepteren

Om intercompany-transacties sneller te kunnen verwerken, kunt u opgeven dat u automatisch dagboekregels wilt maken op basis van boekingen van een IC-partner op de pagina IC-diversendagboek. Om automatisch inkomende en uitgaande transacties te maken moet u de volgende schakelaars voor elke partner inschakelen:

• Schakel op de pagina Intercompany-instelling de schakelaar Transacties automatisch verzenden voor de synchronisatiepartner in. Geef vervolgens op waar ontvangen IC-dagboektransacties moeten worden gemaakt door de velden Standaard-IC-dagboeksjabloon en Standaard-IC-dagboekbatch in te vullen.

  Fooi

  Als het veld Standaard-IC-dagboeksjabloon leeg is, moet u een dagboeksjabloon instellen om te gebruiken voor uw IC-dagboeken. Ga voor meer informatie over dagboeksjablonen en -batches naar IC-dagboeksjablonen en -batches instellen

• Schakel op de pagina IC-partner de schakelaar Transacties automatisch accepteren in.

De journaalregels worden voor u gemaakt, maar niet geboekt.

De bankrekeningen opgeven voor IC-partners

Om snelle betalingen mogelijk te maken geeft u een of meer bankrekeningen op die u wilt gebruiken voor IC-partners. Wanneer een partner een IC-dagboek gebruikt om een betaling uit te voeren, kan deze de bankrekening op de regel opgeven. De bankrekening wordt gebruikt als tegenrekening in het ontvangende bedrijf, waardoor de noodzaak om transacties handmatig in te voeren tot een minimum wordt beperkt.

• Om de te gebruiken bankrekening op te geven kiest u op de pagina IC-partners de actie Bankrekeningen. Voer op de IC-bankrekeningkaart de rekeninggegevens in.

Problemen met uw IC-instellingen oplossen

Op de pagina Intercompany-instelling bevat het deelvenster Diagnose van intercompany-instellingen tegels die aangeven of u alle componenten hebt ingesteld die nodig zijn om IC-transacties uit te wisselen. De tegels zijn ook beschikbaar in het rolcentrum Bedrijfsmanager. Kies de tegels om erachter te komen wat er ontbreekt. Ga voor een overzicht van de vereiste componenten naar Overzicht van de stappen om aan de slag te gaan.

Zie ook

Intercompany-transacties beheren
Financiën
Financiën instellen
Werken met dagboeken
Werken met Business Central

U vindt hier gratis e-learningmodules voor Business Central