De Power BI financiën-app instellen
VAN TOEPASSING OP: Algemeen beschikbaar in Business Central 2024 releasewave 2 (versie 25.1).
In dit artikel wordt uitgelegd hoe u de Power BI financiën-app in Business Central installeert.
Om ervoor te zorgen dat de Power BI financiën-app de juiste KPI's en rapporten toont, moet u twee dingen doen in Business Central:
- Grootboekrekeningcategorieën instellen voor uw rekeningschema.
- Grootboekrekeningcategorieën toewijzen aan overeenkomstige gebruikte categorieën in het semantische model van Power BI-financiën.
Vereisten
Voordat u de Power BI financiën-app configureert voor Business Central, moet u:
- Een connector (AL)-app hebben die API's, instellingspagina's en insluitpagina's bevat. Business Central is vooraf geïnstalleerd met connectors.
- De Power BI-sjabloonapp installeren die een semantisch Power BI-model en Power BI-rapporten voor Finance bevat.
- Voer de begeleide instelling Verbinden met Power BI uit.
Zie voor meer informatie Power BI-apps installeren voor Business Central.
Datumfilters configureren voor het semantische model van de Power BI financiën-app
In dit gedeelte wordt beschreven hoe u datumfilters configureert voor de Power BI financiën-app. U kunt de app configureren om gegevens te laden op basis van de begindatum en einddatum. Dit filter helpt de prestaties in uw Business Central-omgeving te verbeteren en laadtijden van Power BI te verkorten door alleen de gegevens te laden die u wilt analyseren.
Notitie
Het configureren van datumfilters voor de Power BI financiën-app is optioneel en is ontworpen om grote gegevenssets te helpen beheren.
De filters Begindatum en Einddatum kunnen worden toegepast op de volgende tabellen:
- Grootboekposten (gerelateerd aan de resultatenrekening)
- Grootboekbudgetposten
- Klantenposten
- Leveranciersposten
Datumfilter instellen
- Zoek en open de pagina Power BI-connector instellen.
- Vouw de sectie Financieel rapport uit.
- Vul de velden Begindatum en Einddatum in onder Resultatenrekeningen en GB-budgetpostfilters.
Herhaal stap 2 tot en met 3 voor de datuminstellingen onder Klantenpostfilters en Leverancierspostfilters.
De volgende velden zijn beschikbaar op het sneltabblad Financieel rapport:
| Nr. | Gegevensgebied | Veldnaam | Omschrijving |
|---|---|---|---|
| 1 | Resultatenrekeningen en grootboekbudgetten | Begindatum | Hiermee geeft u de begindatum op die van toepassing is op een reeks GB-resultatenrekeningposten en GB-budgetposten. |
| 2 | Resultatenrekeningen en grootboekbudgetten | Einddatum | Hiermee geeft u de einddatum op die van toepassing is op een reeks GB-resultatenrekeningposten en GB-budgetposten. |
| 3 | Klantenposten | Begindatum | Hiermee geeft u de begindatum op die moet worden toegepast op een reeks klantenposten. |
| 4 | Klantenposten | Einddatum | Hiermee geeft u de einddatum op die moet worden toegepast op een reeks klantenposten. |
| 5 | Leveranciersposten | Begindatum | Hiermee geeft u de begindatum op die moet worden toegepast op een reeks leveranciersposten. |
| 6 | Leveranciersposten | Einddatum | Hiermee geeft u de einddatum op die moet worden toegepast op een reeks leveranciersposten. |
Grootboekrekeningcategorieën instellen voor uw rekeningschema
GB-accountcategorieën zijn groepen grootboekrekeningen. De categorieën zijn vereist voor het gebruik van de Power BI financiën-app.
Voor elke boekingsrekening in uw rekeningschema moet u een rekeningcategorie en een rekeningsubcategorie opgeven. U hoeft de samentellingsrekeningen niet in te stellen.
Voor meer informatie over het werken met grootboekrekeningcategorieën gaat u naar grootboekrekeningcategorieën.
Grootboekrekeningcategorieën toewijzen aan overeenkomstige gebruikte categorieën in het semantische model van Power BI-financiën.
De Power BI financiën-app heeft standaardtoewijzingen voor grootboekrekeningcategorieën in Business Central aan overeenkomende waarden in het semantische model van Power BI-financiën. Deze toewijzing zorgt ervoor dat de financiële KPI's en rapporten de juiste waarden weergeven.
In de volgende secties worden de standaardtoewijzingen weergegeven. U kunt de standaardwaarden van de kolommen Business Central-categorie wijzigen in de GB-rekeningcategorieën van uw keuze door de actie Power BI-rekeningcategorieën te kiezen op de instellingenpagina van de Power BI-connectorinstellingen of rechtstreeks op de pagina Power BI-rekeningcategorieën.
Niveau 1 Categorieën
Categorieën van niveau 1 zijn de categorieën op het hoogste niveau zonder inspringen.
| Power BI-rekeningcategorie | Business Central-categorie |
|---|---|
| Activa (categorie niveau 1) | Activa |
| Verplichtingen (categorie niveau 1) | Verplichtingen |
| Vermogen (categorie niveau 1) | Vermogen |
| Opbrengst (categorie niveau 1) | Inkomsten |
| KPV-kosten (categorie niveau 1) | KPV-kosten |
| Onkosten (categorie niveau 1) | Onkosten |
Niveau 2 Categorieën
Categorieën van niveau 2 zijn de categorieën op het tweede niveau met inspringen.
| Power BI-rekeningcategorie | Business Central-categorie |
|---|---|
| Vlottende activa (categorie niveau 2) | Vlottende activa |
| Vlottende verplichtingen (categorie niveau 2) | Vlottende verplichtingen |
| Vermogen van aandeelhouders (categorie niveau 2) | Gewoon aandeel |
| Rentelasten (categorie niveau 2) | Rentelasten |
| Belastingkosten (categorie niveau 2) | Belastingkosten |
| Buitengewone onkosten (categorie niveau 2) | Buitengewone kosten |
| Koersverlieskosten (categorie niveau 2) | Koersverlieskosten |
| Afschrijving en amortisatie (niveau 2-categorie) | Afschrijving en amortisatie |
| Renteopbrengst (categorie niveau 2) | Rentebaten |
| Koerswinstopbrengst (categorie niveau 2) | Inkomsten uit koerswinsten |
| Buitengewone inkomsten (categorie niveau 2) | Buitengewone inkomsten |
| Vaste activa (categorie niveau 2) | Vast activum |
| Salarisverplichtingen (categorie niveau 2) | Salarisverplichtingen |
| Langlopende schulden (categorie niveau 2) | LT-verplichtingen |
Niveau 3-categorieën
Categorieën van niveau 3 zijn de subcategorieën van het tweede niveau met inspringen.
| Power BI-rekeningcategorie | Business Central-categorie |
|---|---|
| Voorraad (categorie niveau 3) | Voorraad |
| Crediteuren (categorie niveau 3) | Crediteuren |
| Debiteuren (categorie niveau 3) | Debiteuren |
| Inkoop (categorie niveau 3) | Inkopen |
| Vooruitbetalingen inkoop (categorie niveau 3) | Vooruitbetaalde uitgaven |
| Liquide middelen (categorie niveau 3) | Kas |
Problemen oplossen
Als u problemen ondervindt met de app Power BI Financiën, kunt u aan de hand van de informatie in de volgende gedeelten de blokkering opheffen.
De fout 'Kolom grootboekrekeningnr. in tabel GB-rekening bevat een dubbele waarde' ophalen?
Wanneer u gegevens van uw Business Central-omgeving vernieuwt in de app Power BI Financiën, kan er een vernieuwingsfout optreden met het volgende foutbericht:
Something went wrong
There was an error when processing the data in the dataset.
Please try again later or contact support. If you contact support, please provide these details.
Data source error: Column '<oii>Entry No.</oii>' in Table '<oii>G/L Entries</oii>' contains a duplicate value
Notitie
Als u deze fout krijgt, hebt u te maken met een bug in het semantische model voor de app Power BI Financiën.
Deze fout geeft aan dat er dubbele grootboekposten zijn in de tabel met financiële feiten in het semantische model. De fout verschijnt wanneer we proberen de drie subquery's (Grootboekposten balans, Grootboekposten resultatenrekening en Grootboekposten resultatenrekening afsluiten ) te combineren in één feitentabel voor grootboekposten.
De huidige query Grootboekposten balans heeft een hardgecodeerde filtertransformatie. Bij dit filter wordt ervan uitgegaan dat CLSINCOME de broncode is voor ultimoposten. Dit leidt ertoe dat het model toestaat dat ultimoposten zowel in de query Balans als in de query Ultimoposten voorkomen, wat resulteert in dubbele posten.
De fout 'Kolom grootboekrekeningnr. in tabel GB-rekening bevat een dubbele waarde' ophalen?
Wanneer u gegevens van uw Business Central-omgeving vernieuwt in de Power BI financiën-app, kan er een vernieuwingsfout optreden vanwege de manier waarop uw begintotaal- en eindtotaal-rekeningen zijn geconfigureerd in uw Rekeningschema.
Als u deze foutmelding krijgt, controleert u de samentellingsrekeningen.
Something went wrong
There was an error when processing the data in the dataset.
Please try again later or contact support. If you contact support, please provide these details.
Data source error: Column 'G/L Account No.' in Table 'G/L Account' contains a duplicate value 'X' and this is not allowed for columns on the one side of a many-to-one relationship or for columns that are used as the primary key of a table.
Waarom gebeurt dit?
Deze fout kan optreden omdat de Finance Connector-app afhankelijk is van de samentellingsrekeningen voor hiërarchie- en inspringdoeleinden.
De samentelling voor een eindtotaal-rekening moet exact verwijzen naar de begintotaal- en eindtotaal -rekening. U kunt slechts één begintotaal-rekening in één eindtotaal-rekening gebruiken.
Corrigeer de samentelling van uw grootboekrekeningen
Het volgende voorbeeld laat zien hoe u samentellingsrekeningen instelt.
- Een begintotaal-rekening van 1300 (voertuigen) en de eindtotaal-rekening van 1390 (voertuigen, totaal).
- De samentelling voor het Eindtotaal is 1300..1390. Deze fout kan worden veroorzaakt door elke andere combinatie voor de samentellingsrekening (zoals 1300..1340, 1310..1390, 1310..1340, enzovoort).
- Eén begintotaal-rekening kan maar in één eindtotaal-rekening worden gebruikt. Als u een Begintotaal-rekening in twee of meer Eindtotaal-rekeningen gebruikt, kan de app Power BI Financiën deze niet koppelen aan een Eindtotaal-rekening.
Verwante gegevens
Power BI-apps installeren voor Business Central
App Power BI Financiën
Overzicht van financiële analyse
Overzicht van financiën