Betalingsvoorwaarden instellen
Betalingscondities bepalen hoe u omgaat met vervaldata en betalingskortingen. U kunt datumformules gebruiken om de betalingsvoorwaarden te definiëren. Wanneer u zich voor het eerst aanmeldt voor Business Central biedt het demonstratiebedrijf een aantal betaalmethoden aan die bedrijven vaak gebruiken. U kunt er echter zo veel toevoegen als u wilt.
Als u betalingscondities aan klanten en leveranciers toewijst, worden altijd dezelfde condities gebruikt op de verkoop- en inkoopdocumenten die u voor hen maakt. De documentdatums op verkoop- en inkoopdocumenten, en niet de boekingsdatums ervan, worden gebruikt om vervaldatums voor betalingen te berekenen. Indien nodig kunt u de voorwaarden in het verkoop- of inkoopdocument wijzigen. Als u bijvoorbeeld wilt dat een bepaalde klant u binnen zeven dagen betaalt in plaats van de standaard veertien dagen. Als u de voorwaarden op het document wijzigt, verandert de standaardbetalingstermijn die aan de klant is toegewezen niet. Voor verkoop- en inkoopdocumenten zijn dezelfde betalingscondities beschikbaar.
Als u een factuur boekt, berekent Business Central de betalingskortingen op basis van de betalingscondities. De contantkortingsdatum is de laatste datum waarop de klant een korting kan krijgen. De datum wordt ook berekend wanneer u een factuur boekt.
Evenzo, wanneer u een creditnota plaatst, berekent Business Central betalingskortingen op basis van de betalingscondities. Het berekent de korting op creditnota's op dezelfde manier als kortingen op facturen. Wanneer u een creditnota met een factuur vereffent, verlaagt Business Central het kortingsbedrag voor de factuur met het kortingsbedrag van de creditnota.
Als u uw klanten herinneringen wilt sturen over achterstallige betalingen, moet u herinneringsniveaus en -voorwaarden instellen. Ga voor meer informatie over aanmaningen naar De termijnen en niveaus van aanmaningen instellen.
Betalingscondities instellen
- Kies het pictogram
, voer Betalingsvoorwaarden in en kies vervolgens de bijbehorende koppeling. - Vul de vereiste velden in. Wijs een veld aan om een korte omschrijving te lezen.
Nadat u de betalingscondities hebt ingesteld, wijst u deze toe aan klanten en leveranciers. Wijs eventueel betalingsvoorwaarden toe aan uw betalingsmethoden.
Fooi
In de basisversie van Business Central worden betalingsvoorwaarden met gedeeltelijke betalingen niet ondersteund. In plaats daarvan moet u de functie voor vooruitbetalingen gebruiken. Ga voor meer informatie over vooruitbetalingen naar Vooruitbetalingen instellen.
In bepaalde landen/regio's kunt u betalingsvoorwaarden instellen met gedeeltelijke betalingen. Om te zien of deze mogelijkheid in uw land/regio wordt ondersteund, raadpleegt u de sectie Lokale functionaliteit in de inhoudsopgave aan de linkerkant van een Microsoft Learn-artikel.
Zie ook
Betalingsmethoden instellen
Vooruitbetalingen instellen
Financiën instellen
Nieuwe klanten registreren
Nieuwe leveranciers registreren.
Verkoop
Inkoop