Vaste activa verzekeren
Gebruik de pagina Verzekering om een verzekeringspolis in te stellen die dekking biedt voor een of meer vaste activa. U kunt één vast activum aan één verzekeringspolis toewijzen, maar u kunt ook meerdere vaste activa aan één verzekeringspolis toewijzen.
U wijst een vast activum toe aan een verzekeringspolis door te boeken naar de dekkingsposten via de pagina Verzekeringsdagboek.
Daarnaast kunt u een vast activum koppelen aan een verzekeringspolis en dekkingsposten maken wanneer u de bijbehorende aanschafkosten boekt. U boekt aanschafkosten vanuit het financieel dagboek voor vaste activa met het veld Verzekeringsnr. ingevuld. U moet de schakelaar Autom. verzekering boeken op de pagina VA-instellingen inschakelen. Zie Een vast activum verkrijgen met behulp van een VA-grootboekjournaal voor meer informatie.
Als het selectievakje Autom. verzekering boeken op de pagina VA-instellingen niet is ingeschakeld, worden door aankopen te boeken vanuit het financieel dagboek voor vaste activa, regels gemaakt op de pagina Verzekeringsdagboek. Deze regels moet u handmatig boeken.
Waarschuwing
Als u de schakelaar Autom. verzekering boeken niet inschakelt op de pagina VA-instellingen, moet uw verzekeringsdagboek op een dagboeksjabloon zonder een nummerreeks worden gebaseerd. Dit komt doordat de ingevoegde documentnummers van de dagboekregel voor vaste activa anders in strijd zijn met de nummerreeks van het verzekeringsdagboek. Zie Algemene gegevens voor vaste activa instellen voor meer informatie over dagboeksjablonen en -batches.
Nadat u een vast activum aan een verzekeringspolis hebt toegewezen, bevat het veld Verzekerd op de VA-kaart Ja. Wanneer u het vaste activum verkoopt, wordt de schakelaar automatisch uitgeschakeld.
Een verzekeringskaart maken of wijzigen
Als u informatie ontvangt over wijzigingen in het verzekerd bedrag, moet u de nieuwe informatie invoeren op de pagina Verzekering, zodat de polisdekking correct wordt geanalyseerd.
- Kies het pictogram
, voer Verzekering in en kies vervolgens de gerelateerde koppeling. - Kies de actie Nieuw om een nieuwe kaart voor een verzekeringspolis te maken. Wijs een veld aan om een korte omschrijving te lezen.
- U kunt ook de verzekeringspolis selecteren die u wilt wijzigen en vervolgens de actie Bewerken kiezen.
Een vast activum toewijzen aan een verzekeringspolis door het vanuit een verzekeringsdagboek te boeken
U wijst een vast activum aan een verzekeringspolis toe door het naar de verzekeringsdekking te boeken.
In de volgende procedure wordt uitgelegd hoe u een verzekeringsdagboekregel handmatig maakt. Als de schakelaar Autom. verzekering boeken op de pagina VA-instellingen is ingeschakeld, worden er automatisch verzekeringsdagboekregels gemaakt wanneer u aanschafkosten boekt. In dat geval hoeft u alleen het dagboek te boeken.
Kies het pictogram
, voer Verzekeringsdagboeken in en selecteer vervolgens de gerelateerde koppeling.Open het relevante dagboek en vul indien nodig de dagboekregels in.
Als u meerdere vaste activa wilt toewijzen aan één verzekeringspolis, maakt u dagboekregels met dezelfde waarde in het veld Verzekeringsnr. en verschillende waarden in het veld VA-nr.
Kies de actie Boeken.
Opmerking
De posten uit een verzekeringsdagboek worden uitsluitend naar dekkingsposten geboekt.
De verzekeringswaarde van een vast activum bijwerken
Met de batchverwerking Verzekering indexeren kunt u de waarde wijzigen van de vaste activa die onder de dekking vallen.
Kies het pictogram
, voer Verzekering indexeren in en selecteer vervolgens de gerelateerde koppeling.Vul de vereiste velden in.
Notitie
Voer in het veld Indexcijfer een afname van 5% in, bijvoorbeeld als 95 terwijl u een toename van 2% als 102 invoert.
Kies de knop Ok.
Met de batchverwerking wordt het nieuwe bedrag als een percentage van de totale verzekerde waarde berekend, zoals vermeld op de pagina Verzekeringsstatistiek, en vervolgens wordt een regel in het verzekeringsdagboek gemaakt.
Kies het pictogram
, voer Verzekeringsdagboeken in en kies vervolgens de gerelateerde koppeling.Open het relevante verzekeringsdagboek, controleer de gemaakte waarden en boek deze naar de dekkingsposten.
Verzekeringsdekking controleren
Business Central bevat bepaalde rapporten en statistiekpagina's voor gebruik bij het analyseren van verzekeringspolissen en om te controleren of uw vaste activa onder- of oververzekerd zijn.
Ga voor meer informatie over de ingebouwde rapporten voor VA-verzekeringen naar Vaste-activaverzekeringsrapporten.
Overzicht van verzekeringspolissen
Als u een overzicht van verzekeringspolissen wilt, gebruikt u het rapport Verzekering - Lijst.
Verzekeringsdekking
Om te weten welke verzekeringspolissen elk activum dekken en met welk bedrag, gebruikt u een het rapport Verzekering - Tot. verzekerde waarde.
Over/onder-verzekering
U kunt op de volgende manieren controleren of vaste activa onder- of oververzekerd zijn:
- De pagina Verzekeringsstatistiek. Een positief bedrag in het veld Over-/onderverzekerd betekent dat het vaste activum oververzekerd is. Een negatief bedrag betekent dat het activum onderverzekerd is.
- De pagina VA-statistiek. Kies het veld Tot. verzekerde waarde om de pagina Verzekeringsdekkingsposten te bekijken.
- Het rapport Over-/onderverzekering.
- Het rapport Verzekering - Analyse.
Onverzekerde vaste activa
Als u wilt controleren of u niet bent vergeten om een vast activum toe te wijzen aan een verzekeringspolis, gebruikt u het rapport Verzekering - Onverzekerde VA.
Verzekeringsdekkingsposten bekijken
Het is mogelijk om de posten te bekijken die u hebt gemaakt in het verzekeringsdekkingsdagboek.
- Kies het , voer Verzekering in en selecteer vervolgens de gerelateerde koppeling.
- Selecteer de betreffende verzekeringspolis en kies vervolgens de actie Verzekeringsdekkingsposten.
De totale verzekerde waarde van vaste activa bekijken
In een speciale matrixpagina worden de verzekeringswaarden weergegeven die voor elke verzekeringspolis zijn geregistreerd voor elk vast activum als een resultaat van geboekte verzekeringsgerelateerde bedragen.
- Kies het pictogram , voer Verzekering in en kies vervolgens de gerelateerde koppeling.
- Selecteer de betreffende verzekeringspolis en kies vervolgens de actie Totale verzekerde waarde per VA.
- Vul indien nodig de velden in.
- Kies de actie Matrix weergeven.
- Als u de onderliggende verzekeringsdekkingsposten wilt zien, kiest u een waarde in de matrix.
Dekkingsposten corrigeren
Als een vast activum is toegewezen aan de verkeerde verzekeringspolis, kunt u dit corrigeren door twee herindelingsposten in het verzekeringsdagboek te maken.
- Kies het pictogram , voer Verzekeringsdagboeken in en selecteer vervolgens de gerelateerde koppeling.
- Maak één dagboekregel voor een vast activum en de juiste verzekeringspolis waarvoor de waarde in het veld Bedrag positief is.
- Maak een andere dagboekregel voor het vaste activum en de onjuiste verzekeringspolis waarvoor de waarde in het veld Bedrag negatief is.
- Kies de actie Boeken.
Het vaste activum wordt verwijderd uit de foutieve verzekeringspolis op de tweede regel. Het activum wordt toegewezen aan de juiste verzekeringspolis op de eerste regel van het dagboek.
Zie ook
Verzekering - Lijst (rapport)
Verzekering - Tot. verz. waarde (rapport)
Verzekering - Onverzekerde VA
Vaste-activaverzekeringsrapporten
Overzicht van analyses van vaste activa
Vaste activa
Vaste activa instellen
Financiën
Werken met Business Central