Vaste activa aanschaffen

Gebruik de pagina Vast activum kaart om informatie in te voeren over een activum. U kunt gebouwen of productiemateriaal instellen als een hoofdactivum met een onderdelenlijst en u kunt ze op verschillende manieren groeperen, bijvoorbeeld per categorie, afdeling of locatie. U moet een afschrijvingsboek instellen en toewijzen aan elke vaste activum voordat u deze kunt aanschaffen.

Nadat u een vaste activum hebt ingesteld en een afschrijvingsboek hebt toegewezen, moet u de vaste activum aanschaffen. Als u een vast activum wilt aanschaffen, registreert u de bijbehorende aanschafkosten in de betreffende grootboekrekening, bankrekening of leverancier door een aanschaftransactie te boeken op de pagina Financieel dagboek voor vaste activa. U kunt de pagina Begeleide aanschaf van vast activum gebruiken om de vereiste dagboekregels automatisch te maken en te boeken.

Gebruik indexering voor Aanpassen-waarden voor algemene prijsniveauwijzigingen. Gebruik de batchtaak Index Vaste Activa om de aanschaf- en vervangingskosten te berekenen.

Voeg een vaste activum toe aan uw lijst met vaste activa

Voordat u een vaste activum kunt verkrijgen, moet u deze toevoegen aan uw lijst met assets. Er zijn verschillende manieren om vaste activa aan uw lijst toe te voegen:

• Voer informatie in over de activa op de pagina activum kaart opgelost .
• Gebruik de actie Bewerken in Excel om uw lijst met activa naar een werkblad te downloaden, nieuwe activa aan de lijst toe te voegen en de update vervolgens te publiceren naar Business Central.
• Gebruik een inkooporder om activa toe te voegen.
• Gebruik de actie Kopieer de vaste activum .

Nadat u vaste activa aan uw lijst hebt toegevoegd, is de volgende stap het aanschaffen ervan, zodat u ze kunt gebruiken bij transacties. Meer informatie vindt u op Koop een vaste activum.

Voeg een vaste activum toe op de vaste activum kaart pagina

1. Kies het pictogram , voer Vaste activa in en kies vervolgens de gerelateerde koppelen.

2. Kies de actie Nieuw en vul vervolgens indien nodig de velden op het sneltabblad Algemeen in. Wijs een veld aan om een korte omschrijving te lezen.

3. Vul op het sneltabblad Afschrijvingsboek indien nodig de velden in. Met deze stap wordt een afschrijvingsboek aan het vaste activum toegewezen.

4. Als u meer dan één afschrijvingsboek aan het vaste activum moet toewijzen, kiest u de actie Meer afschrijvingsboeken toevoegen. Ga naar Een afschrijvingsboek toewijzen aan een vaste activum voor meer informatie.

   Nadat u de vereiste velden hebt ingevuld, verschijnt de melding U bent klaar om de fout activum. te herstellen. boven aan de pagina. Als u nu klaar bent om activum aan te schaffen, kiest u de actie Aanschaffen . Volgen de stappen op de pagina Assisted Fixed activum Acquisition om de acquisitie te voltooien. Als je er nog niet klaar voor bent, kun je altijd later nog activum aanschaffen.

Gebruik Bewerken in Excel om activa toe te voegen

Als u meerdere vaste activa wilt toevoegen, is Bewerken in Excel een geweldig hulpmiddel. De tool downloadt uw huidige lijst met activa in een werkblad dat de meeste velden bevat die beschikbaar zijn op de pagina Vaste activum kaart. U kunt een aantal of alle velden in een rij voor elke activum invullen en uw wijzigingen publiceren om ze toe te voegen aan uw lijst in Business Central. Als u niet alle vereiste velden kunt invullen, is dat OK. U kunt ze in Business Central bijwerken wanneer u er klaar voor bent.

Notitie

Om de actie Bewerken in Excel te kunnen gebruiken, moet u de Microsoft Dynamics Office-invoegtoepassing hebben geïnstalleerd. De invoegtoepassing creëert de verbinding tussen Excel en Business Central. Ga naar Download de Business Central-invoegtoepassing voor Excel voor meer informatie.

1. Kies het pictogram , voer Vaste activa in en kies vervolgens de gerelateerde koppelen.

2. Kies het pictogram en kies vervolgens Bewerken in Excel.

3. Open het gedownloade bestand en voer informatie in over de nieuwe vaste activa.

   Fooi

   U hoeft geen identificatie in te voeren in de kolom Nr. . Wanneer u uw update publiceert, wijst Business Central een identificatie toe op basis van de nummerreeks die u voor vaste activa gebruikt.

4. Om Business Central bij te werken, kiest u in het Microsoft Dynamics deelvenster de optie Publiceren.

Voeg een vaste activum toe vanuit een inkooporder of factuur

De volgende stappen beschrijven hoe u een vaste activum toevoegt vanuit een inkooporder. Voor een inkoopfactuur gelden vergelijkbare stappen.

1. Kies het pictogram , voer Inkooporders in en kies vervolgens de gerelateerde koppelen.
2. Kies Nieuw om een nieuwe inkooporder te maken.
3. Vul indien nodig de velden op het sneltabblad Algemeen in. Kies een veld om een korte omschrijving van het veld of een koppeling naar meer informatie te lezen.
4. Selecteer op het sneltabblad Regels in het veld Type de optie Vast activum.
5. In het veld Nr. kunt u een bestaande vaste activum kiezen om een uitgave toe te voegen, of u kiest Nieuw om een nieuwe activum toe te voegen.
6. Nadat u de gegevens voor de nieuwe activum en de inkooporder hebt ingevoerd, kiest u Post.

Verkrijg een vaste activum door gebruik te maken van een vaste activum G/L journal

De volgende procedure beschrijft hoe u de vereiste vaste grootboekjournaalregels activum kunt verkrijgen door deze aan te maken en te boeken. U kunt de dagboekregels ook handmatig maken en boeken. Ga voor meer informatie naar Een vaste activum aanschaffen door een vast activum grootboekjournaal te gebruiken.

1. Kies het pictogram , voer Vaste activa in en kies vervolgens de gerelateerde koppelen.
2. Selecteer de activum die u wilt verwerven en kies vervolgens de actie Verwerven .
3. Volgen de stappen op de pagina Assisted Fixed activum Acquisition om de acquisitie te voltooien.

Notitie

U kunt ook aanschafkosten als creditbedragen boeken. In dat geval moet u er rekening mee houden dat de waarde in het veld Aanschafkosten inclusief BTW met een minteken moet worden ingevuld om een creditbedrag aan te geven.

Wanneer u Voltooien kiest, wordt het veld Boekwaarde op de pagina Vaste activum kaart ingevuld, wat aangeeft dat de vaste activum is aangeschaft tegen de opgegeven aanschafprijs.

Om handmatig een vaste activum-acquisitie te boeken met een vast activum G/L-journaal

In de volgende procedure wordt beschreven hoe u een vast activum handmatig kunt aanschaffen door regels te maken en te boeken op de pagina Financieel dagboek voor vaste activa. U kunt ook automatisch een vaste activum verkrijgen op de pagina Vaste activum kaart door de actie Vaste activum verkrijgen te kiezen. Ga naar Een vaste activum aanschaffen voor meer informatie.

Notitie

U kunt ook aanschafkosten als creditbedragen boeken. In dat geval moet u er rekening mee houden dat de waarde in het veld Bedrag met een minteken moet worden ingevuld om een creditbedrag aan te geven.

1. Kies het pictogram , voer Vaste activum grootboekjournalen in en kies vervolgens de gerelateerde koppelen.
2. Selecteer op de pagina Financieel dagboek voor vaste activa in het veld VA-boekingssoort Aanschafkosten.
3. Vul indien nodig de resterende velden in.
4. Kies de actie Boeken.

Fooi

Als u het veld Verzekeringsnummer invult, boekt Business Central ook de aanschafkosten van de vaste activum naar het verzekeringsdekkingsgrootboek. Ga naar Vaste activa verzekeren voor meer informatie.

Een onderdelenlijst instellen voor een hoofdactivum

U kunt vaste activa groeperen in hoofdactiva en hun onderdelen. U beschikt bijvoorbeeld over een productiemachine die uit verschillende onderdelen bestaat die u op deze manier wilt groeperen.

U moet de hoofd-activum en alle componenten ervan instellen als afzonderlijke vaste activum. Nadat u een componentenlijst hebt ingesteld, vult Business Central automatisch de velden Hoofdactiva/Component en Componenten van hoofdbestanddeel activum in voor de vaste activa.

1. Kies het pictogram , voer Vaste activa in en kies vervolgens de gerelateerde koppelen.
2. Selecteer het vaste activum dat het hoofdactivum is en kies vervolgens de actie Onderdelen van hoofdactivum.
3. Kies op de pagina Onderdelen van hoofdactivum het veld VA-nr en selecteer vervolgens het vaste activum dat u als onderdeel wilt toevoegen van het hoofdactivum.
4. Sluit de pagina.
5. Herhaal stap 3 en 4 voor elk onderdeelactivum dat u wilt toevoegen.
6. Kies het pictogram , voer Fixed activum Setup in en kies vervolgens de gerelateerde koppelen.
7. Schakel de schakelaar Posten naar hoofdactiva toestaan in.

De boeking van aanschafkosten voor één vast activum annuleren

Als u een fout maakt wanneer u aanschafkosten boekt, kunt u de post verwijderen met de batchverwerking VA-posten annuleren en vervolgens de juiste aanschafpost boeken. De foutieve posten worden overgebracht naar de pagina Foutieve VA-posten.

Als u bijvoorbeeld een aanschaf met een onjuiste datum boekt, moet u dit zo snel mogelijk corrigeren omdat de boekingsdatum van een vast activum in veel berekeningen wordt gebruikt.

Belangrijk

U kunt de actie transacties omkeren niet gebruiken voor vaste activum-vermeldingen.

1. Kies het pictogram , voer FA grootboekposten in en kies vervolgens de gerelateerde koppelen.
2. Selecteer op de pagina VA-posten het item of de items die u wilt annuleren.
3. Kies het menu Acties en kies vervolgens de actie Posten annuleren.
4. Vul de vereiste velden in. Wijs een veld aan om een korte omschrijving te lezen.
5. Kies OK om de batchverwerking te starten.
6. Als de foutieve post of posten zijn geannuleerd, gaat u verder met het boeken van de juiste aanschafkosten.

De restwaarde samen met de aanschafkosten boeken

De restwaarde is de resterende waarde van een vast activum als dit niet langer meer kan worden gebruikt. U kunt de restwaarde tegelijk met het boeken van de aanschafkosten boeken. Ga naar Vaste activa afschrijven of amortiseren voor meer informatie.

Het is mogelijk om de restwaarde samen met de aanschafkosten te boeken via een VA-dagboek.

Opmerking

Voor dit proces moet u mogelijk de pagina VA-dagboeken personaliseren door het veld Restwaarde toe te voegen. Het veld wordt standaard niet weergegeven op de pagina. Ga naar Personaliseer uw werkruimte voor meer informatie.

1. Kies het pictogram , voer Fixed activum Journals in en kies vervolgens de gerelateerde koppelen.
2. Maak op de pagina VA-dagboeken de acquisitieregel. Ga voor meer informatie naar Handmatig een vaste activum-acquisitie boeken met een vast activum grootboekjournaal.
3. Voer in het veld Restwaarde op de dagboekregel de restwaarde in als een creditbedrag (plaats een minteken vóór het bedrag, bijvoorbeeld -100).
4. Kies de actie Boeken.

Notitie

Als er een restwaarde bestaat voor een vaste activum, wordt die waarde gebruikt bij het boeken van afschrijvingen in plaats van de waarde in het veld Eindboekwaarde op de pagina FA-afschrijvingsboeken . Ga naar De eindboekwaarde beheren voor meer informatie.

Zie ook

Vaste activa
Vaste activa instellen
Ontwerpdetails over de impact van niet-aftrekbare btw op vaste activa
Financiën
Klaarmaken voor zakendoen
Werken met Business Central

Vind hier gratis e-learningmodules voor Business Central