Vaste activa aanschaffen

Op de pagina Kaart met vaste activa kunt u gegevens invoeren over een activum. U kunt gebouwen of productiemateriaal instellen als een hoofdactivum met een onderdelenlijst en u kunt ze op verschillende manieren groeperen, bijvoorbeeld per categorie, afdeling of locatie. U moet wen afschrijvingsboek ingesteld en toegwijzen aan elk vast activum voordat u het kunt aanschaffen.

Wanneer een vast activum is ingesteld en een afschrijvingsboek is toegewezen, moet u het vaste activum aanschaffen. Als u een vast activum wilt aanschaffen, registreert u de bijbehorende aanschafkosten in de betreffende grootboekrekening, bankrekening of leverancier door een aanschaftransactie te boeken op de pagina Financieel dagboek voor vaste activa. U kunt de pagina Begeleide aanschaf van vast activum gebruiken om de vereiste dagboekregels automatisch te maken en te boeken.

Gebruik indexering om waarden aan te passen voor algemene prijswijzigingen. Gebruik de batchverwerking Vast activum indexerenom de aanschafkosten en vervangingskosten te berekenen.

Een vast activum toevoegen aan de lijst met vaste activa

Voordat u een vast activum kunt aanschaffen, moet u het aan uw lijst met activa toevoegen. Er zijn verschillende manieren om vaste activa aan uw lijst toe te voegen:

• Op de pagina Kaart met vaste activa kunt u gegevens invoeren over een activum.
• Gebruik de actie Bewerken in Excel om uw lijst met activa naar een werkblad te downloaden, nieuwe activa aan de lijst toe te voegen en de update vervolgens op Business Central te publiceren.
• Gebruik een inkooporder om activa toe te voegen.
• Gebruik de actie Vast activum kopiëren.

Nadat u vaste activa aan de lijst hebt toegevoegd, is de volgende stap om ze aan te schaffen zodat u ze kunt gebruiken bij transacties. Meer informatie vindt u in Een vast activum aanschaffen.

Voeg een vast activum toe op de pagina Vast activum

1. Kies het pictogram , voer Vaste activa in en kies vervolgens de bijbehorende koppeling.

2. Kies de actie Nieuw en vul vervolgens indien nodig de velden op het sneltabblad Algemeen in. Wijs een veld aan om een korte omschrijving te lezen.

3. Vul op het sneltabblad Afschrijvingsboek indien nodig de velden in. Met deze stap wordt een afschrijvingsboek aan het vaste activum toegewezen.

4. Als u meer dan één afschrijvingsboek aan het vaste activum moet toewijzen, kiest u de actie Meer afschrijvingsboeken toevoegen. Ga naar Een afschrijvingsboek aan een vast activum toewijzen voor meer informatie.

   Wanneer alle velden die nodig zijn, zijn ingevuld, verschijnt boven aan de pagina de melding dat u het vaste activum kunt aanschaffen. Als u gereed bent om het activum te kopen, kiest u de actie Aanschaffen. Voer de stappen op de pagina Begeleide aanschaf van vast activum uit om de aanschaf te voltooien. Als u er nog niet klaar voor bent, kunt u het activum later altijd aanschaffen.

Bewerken in Excel gebruiken om activa toe te voegen

Als u veel vaste activa wilt toevoegen, is Bewerken in Excel een geweldig hulpmiddel om te gebruiken. De tool downloadt uw huidige lijst met activa in een werkblad dat de meeste velden bevat die beschikbaar zijn op de pagina Vast activum. U kunt voor elke activum enkele of alle velden op een rij invullen en uw wijzigingen publiceren om ze aan uw lijst toe te voegen in Business Central. Als u niet alle vereiste velden kunt invullen, is dat OK. U kunt ze bijwerken in Business Central wanneer u er klaar voor bent.

Notitie

Als u de actie Bewerken in Excel wilt gebruiken, moet de Microsoft Dynamics Office-invoegtoepassing zijn geïnstalleerd. De invoegtoepassing maakt de verbinding tussen Excel en Business Central. Ga voor meer informatie naar De Business Central-invoegtoepassing voor Excel ophalen.

1. Kies het pictogram , voer Vaste activa in en kies vervolgens de bijbehorende koppeling.

2. Kies het pictogram en kies vervolgens Bewerken in Excel.

3. Open het gedownloade bestand en voer informatie over de nieuwe vaste activa in.

   Fooi

   U hoeft geen identificatie in te voeren in de kolom Nr.. Wanneer u de update publiceert, wordt er door Business Central een identificatie toegewezen op basis van de nummerreeks die u voor vaste activa gebruikt.

4. Als u Business Central wilt bijwerken, kiest u in het deelvenster Microsoft Dynamics de optie Publiceren .

Een vaste activum toevoegen vanaf een inkooporder of -factuur

Hieronder wordt beschreven hoe u een vaste activa vanuit een inkooporder toevoegt. De stappen zijn vergelijkbaar met de stappen voor een factuur.

1. Kies het pictogram , voer Inkooporders in en kies vervolgens de bijbehorende koppeling.
2. Kies Nieuw om een nieuwe inkooporder te maken.
3. Vul indien nodig de velden op het sneltabblad Algemeen in. Kies een veld om een korte omschrijving van het veld of een koppeling naar meer informatie te lezen.
4. Kies Vast activum in het veld Soort op het sneltabblad Regels.
5. In het veld Nr. kiest u een bestaand vast activum om een uitgave toe te voegen of kiest u Nieuw om een nieuw activum toe te voegen.
6. Nadat u de gegevens voor het nieuwe activum en de inkooporder hebt ingevoerd, kiest u Boeken.

Een vast activum verkrijgen met behulp van een VA-grootboekjournaal

In de volgende procedure wordt beschreven hoe u het kunt aanschaffen door de vereiste dagboekregels voor vaste activa te maken en te boeken. U kunt de dagboekregels ook handmatig maken en boeken. Ga naar Een vast activum verkrijgen met behulp van een VA-grootboekjournaal voor meer informatie.

1. Kies het pictogram , voer Vaste activa in en kies vervolgens de bijbehorende koppeling.
2. Kies het activum dat uw wilt aanschaffen en kies vervolgens de actie Aanschaffen.
3. Voer de stappen op de pagina Begeleide aanschaf van vast activum uit om de aanschaf te voltooien.

Notitie

U kunt ook aanschafkosten als creditbedragen boeken. In dat geval moet u er rekening mee houden dat de waarde in het veld Aanschafkosten inclusief BTW met een minteken moet worden ingevuld om een creditbedrag aan te geven.

Wanneer u Voltooien kiest, wordt het veld Boekwaarde op de pagina Vast activum ingevuld waarmee wordt aangegeven dat het vaste activum met de opgegeven aanschafkosten is aangeschaft.

Een aanschaf voor vaste activa handmatig boeken met een financieel dagboek voor vaste activa

In de volgende procedure wordt beschreven hoe u een vast activum handmatig kunt aanschaffen door regels te maken en te boeken op de pagina Financieel dagboek voor vaste activa. U kunt een vast activum ook automatisch aanschaffen op de pagina Vast activum door de actie Vaste activum aanschaffen te kiezen. Ga voor informatie naar Een vaste activum aanschaffen.

Notitie

U kunt ook aanschafkosten als creditbedragen boeken. In dat geval moet u er rekening mee houden dat de waarde in het veld Bedrag met een minteken moet worden ingevuld om een creditbedrag aan te geven.

1. Kies het pictogram , voer VA fin. dagboeken in en kies vervolgens de bijbehorende koppeling.
2. Selecteer op de pagina Financieel dagboek voor vaste activa in het veld VA-boekingssoort Aanschafkosten.
3. Vul indien nodig de resterende velden in.
4. Kies de actie Boeken.

Fooi

Als u het veld Verzekeringsnr., invult, boekt Business Central ook de aanschafkosten van het vaste activum naar de dekkingsposten. Ga voor informatie naar Vaste activa verzekeren.

Een onderdelenlijst instellen voor een hoofdactivum

U kunt vaste activa groeperen in hoofdactiva en hun onderdelen. U kunt bijvoorbeeld een productiemachine hebben die uit verschillende onderdelen bestaat die u op deze manier wilt groeperen.

U moet zowel het hoofdactivum als alle onderdelen als individueel vast activum instellen. Nadat u een onderdelenlijst hebt ingesteld, vult Business Central automatisch de velden Hoofdactiva/Onderdeel en Onderdeel van hoofdactivum in op de vaste activa.

1. Kies het pictogram , voer Vaste activa in en kies vervolgens de bijbehorende koppeling.
2. Selecteer het vaste activum dat het hoofdactivum is en kies vervolgens de actie Onderdelen van hoofdactivum.
3. Kies op de pagina Onderdelen van hoofdactivum het veld VA-nr en selecteer vervolgens het vaste activum dat u als onderdeel wilt toevoegen van het hoofdactivum.
4. Sluit de pagina.
5. Herhaal stap 3 en 4 voor elk onderdeelactivum dat u wilt toevoegen.
6. Kies het pictogram , voer Vast activum-instellingen in en kies vervolgens de bijbehorende koppeling.
7. Zet de schakelaar Boeken op hoofdactivum toegestaan aan.

De boeking van aanschafkosten voor één vast activum annuleren

Als u een fout maakt wanneer u aanschafkosten boekt, kunt u de post verwijderen met de batchverwerking VA-posten annuleren en vervolgens de juiste aanschafpost boeken. De foutieve posten worden overgebracht naar de pagina Foutieve VA-posten.

Als u bijvoorbeeld een aanschaf met een onjuiste datum boekt, moet u dit zo snel mogelijk corrigeren omdat de boekingsdatum van een vast activum in veel berekeningen wordt gebruikt.

Belangrijk

U kunt de actie Transacties tegenboeken niet voor VA-posten gebruiken.

1. Kies het pictogram , voer VA-posten in en kies vervolgens de bijbehorende koppeling.
2. Selecteer op de pagina VA-posten het item of de items die u wilt annuleren.
3. Kies het menu Acties en kies vervolgens de actie Posten annuleren.
4. Vul de vereiste velden in. Wijs een veld aan om een korte omschrijving te lezen.
5. Kies OK om de batchverwerking te starten.
6. Als de foutieve post of posten zijn geannuleerd, gaat u verder met het boeken van de juiste aanschafkosten.

De restwaarde samen met de aanschafkosten boeken

De restwaarde is de resterende waarde van een vast activum als dit niet langer meer kan worden gebruikt. U kunt de restwaarde tegelijk met het boeken van de aanschafkosten boeken. Ga voor informatie naar Vaste activa afschrijven of aflossen.

Het is mogelijk om de restwaarde samen met de aanschafkosten te boeken via een VA-dagboek.

Opmerking

Voor dit proces moet u mogelijk de pagina VA-dagboeken personaliseren door het veld Restwaarde toe te voegen. Het veld wordt standaard niet weergegeven op de pagina. Ga voor meer informatie naar Uw werkruimte personaliseren.

1. Kies het pictogram , voer Vaste activadagboeken in en kies vervolgens de bijbehorende koppeling.
2. Maak op de pagina VA-dagboeken de acquisitieregel. Ga voor meer informatie naar De aanschaf van een vast activum handmatig boeken met wwn financieel dagboek voor vaste activa.
3. Voer in het veld Restwaarde op de dagboekregel de restwaarde in als een creditbedrag (plaats een minteken vóór het bedrag, bijvoorbeeld -100).
4. Kies de actie Boeken.

Notitie

Als er een restwaarde bestaat voor een vast activum, wordt die waarde gebruikt in de afschrijvingsboeking in plaats van de waarde in het veld Min. boekw. voor afschr. op de pagina VA-afschrijvingsboeken. Ga voor meer informatie naar De eindboekwaarde beheren.

Verwante gegevens

Vaste activa
Vaste activa instellen
Ontwerpdetails over impact van niet-aftrekbare btw op vaste activa
Financiën
Voorbereid zijn om zaken te doen
Werken met Business Central

U vindt hier gratis e-learningmodules voor Business Central