Analyses van vaste activa
Bedrijven met vaste activa verzamelen tijdens hun dagelijkse activiteiten veel gegevens over deze activa. Die gegevens ondersteunen waardevolle business intelligence (BI) voor beheerders van vaste activa:
- Aanschaf van activa
- Afschrijving van activa
- Verzekering en onderhoud
- Activabudgetten
Business Central biedt veel functies voor het verzamelen, analyseren en delen van gegevens over vaste activa van uw organisatie:
- Financiële rapportage (voor financiële overzichten en KPI's op vaste-activarekeningen)
- Ad-hocanalyse in lijsten
- Ad-hocanalyse van gegevens in Excel (met behulp van Openen in Excel)
- Ingebouwde analysehulpmiddelen voor vaste activa
- Ingebouwde vaste-activarapporten
Notitie
Analyses voor vaste activa zijn iets anders dan op andere gebieden. U moet gegevens analyseren die al aanwezig zijn, zoals de aanschaf van activa, afschrijving en verzekering, maar ook gegevens over toekomstige (voorspelde) gegevens, zoals afschrijving en buitengebruikstelling van activa. Voor dit laatste type analyse heeft Business Central ingebouwde rapporten die deze cijfers kunnen berekenen.
Elke functie heeft voor- en nadelen, afhankelijk van het type gegevensanalyse en de rol van de gebruiker. Ga voor meer informatie naar Overzicht van analyses, bedrijfsinformatie en rapportage.
In dit artikel worden manieren beschreven waarop u deze analytische functies kunt gebruiken om inzicht te krijgen in uw vaste activa.
Analytics-behoeften op het gebied van activamanagement
Bij het in kaart brengen van de analysebehoeften in activamanagement kan het helpen om een model te gebruiken dat gebaseerd is op persona's en dat hun analysebehoeften op een hoog niveau beschrijft.
Als het gaat om gegevens, hebben mensen in verschillende rollen verschillende behoeften, en ze gebruiken de gegevens op verschillende manieren. Mensen in activabeheer gaan bijvoorbeeld anders met gegevens om dan mensen in verkoop.
| Rol | Gegevensaggregatie | Typische manieren om gegevens te gebruiken |
|---|---|---|
| CFO/COO/CEO | Prestatiegegevens | KPI's Dashboards Financiële rapporten |
| Activabeheer/Controller | Trends, overzichten | Ingebouwde managementrapporten Ad-hocanalyse |
| Boekhouder | Gedetailleerde gegevens | Ingebouwde operationele rapporten Taakgegevens op het scherm |
Activabeheer-KPI's
Een Key Performance Indicator (KPI) is een meetbare waarde die laat zien hoe effectief u uw doelen bereikt. In activabeheer gebruiken mensen vaak de volgende KPI’s om het gebruik van activa in hun organisatie te monitoren:
- Omzet totale activa
- Rendement op activa
Financiële rapportage gebruiken om financiële overzichten en KPI’s te produceren in verband met vaste activa
De functie Financiële rapportage geeft u inzichten in de financiële gegevens die in uw rekeningschema zijn opgeslagen. U kunt financiële rapporten instellen om cijfers in grootboekrekeningen (GB) te analyseren en grootboekposten te vergelijken met budgetposten. Specifiek voor activamanagement kunt u financiële rapporten instellen voor de grootboekrekeningen die u gebruikt om vaste-activaboekingen bij te houden.
Dimensies spelen een belangrijke rol bij bedrijfsinformatie. Een dimensie bestaat uit gegevens die u kunt toevoegen aan een post als een parameter. Met dimensies kunt u invoergegevens groeperen met vergelijkbare kenmerken, zoals klanten, producten en verkoper, en kunt u deze groepen eenvoudig ophalen voor analyse. U kunt dimensies onder andere ook gebruiken wanneer u analyseweergaven definieert en wanneer u financiële rapporten maakt. Zie Werken met dimensies voor meer informatie.
Als u meer wilt weten over financiële rapportage, gaat u naar Financiële rapporten voorbereiden met financiële gegevens en rekeningcategorieën.
Financiële rapportage voor bedrijfsunits of rechtspersonen (in verband met vaste activa)
Sommige organisaties gebruiken Business Central in meerdere bedrijfsunits of rechtspersonen. Anderen gebruiken Business Central in dochterondernemingen die rapporteren aan moederorganisaties. Business Central geeft accountants tools waarmee ze grootboekposten van twee of meer bedrijven (dochterondernemingen) kunnen overbrengen naar een geconsolideerd bedrijf. Specifiek voor activabeheer wilt u mogelijk grootboekposten voor uw vaste-activarekeningen consolideren om vaste-activa-KPI's voor bedrijfsunits of rechtspersonen bij te kunnen houden.
Ga naar Bedrijfsconsolidatie voor meer informatie.
Adhoc-analyse van vaste-activagegevens
Soms hoeft u alleen maar te controleren of de getallen correct zijn, of snel een cijfer bevestigen. De volgende functies zijn ideaal voor ad-hocanalyses:
- Gegevensanalyse op grootboeklijstpagina´s
- Openen in Excel
Met de functie gegevensanalyse kunt u een lijstpagina openen, zoals Grootboekposten of VA-posten, de analysemodus openen en vervolgens gegevens naar eigen inzicht groeperen, filteren en draaien.
Op dezelfde manier kunt u de actie Openen in Excel gebruiken om een lijstpagina voor grootboekposten te openen, de lijst optioneel te filteren op een subset van de gegevens en vervolgens Excel te gebruiken om met de gegevens te werken. Bijvoorbeeld door gebruik te maken van functies zoals Gegevens analyseren, Wat-als-analyse of Prognoseblad.
Fooi
Als u OneDrive configureert voor systeemfuncties, wordt de Excel-werkmap online in Excel in uw browser geopend.
Voor meer informatie over het uitvoeren van ad-hocanalyses van vaste-activagrootboeken zie Ad-hocanalyse van vaste-activagegevens.
Ingebouwde rapporten voor vaste activa
Business Central bevat verschillende ingebouwde rapporten, traceerfuncties en tools die auditors of controllers helpen die rapporteren over vaste activa.
Om een overzicht te krijgen van beschikbare rapporten kiest u Alle rapporten, boven aan uw startpagina. Met deze actie gaat u naar de pagina Rolverkenner, die wordt gefilterd op de functies in de optie Rapport en analyse. Als u rapporten met betrekking tot vaste activa wilt vinden, voert u in het veld Zoeken vaste activa in. Ga voor meer informatie naar Rapporten zoeken met de Rolverkenner.
Voor meer informatie over rapporten die relevant zijn voor vaste activa, zie Ingebouwde VA-rapporten.
Analyse van vaste activa op het scherm
Business Central heeft een aantal pagina's waarop u vaste activa-overzichten en -taken kunt vinden. Hier zijn enkele voorbeelden om u op weg te helpen:
- Afschrijving berekenen, afschrijving boeken en afschrijving analyseren.
- Onderhoudskosten controleren
- Verzekeringsdekking controleren
- Gewijzigde afschrijvingsboekwaarden weergeven
- Buitengebruikstellingsposten weergeven
- Voorspelde buitengebruikstellingswaarden weergeven
VA-grootboekposten en -saldi weergeven via de pagina Rekeningschema
Op de pagina Rekeningschema worden alle grootboekrekeningen weergegeven met samengevoegde cijfers in het grootboek. Vanaf deze pagina kunt u het volgende doen:
- Rapporten weergeven waarin grootboekposten en saldi worden weergegeven.
- Bekijk een lijst met boekingsgroepen voor die rekening.
- Afzonderlijke debet- en creditsaldo's voor één rekening bekijken.
Specifiek voor vaste activa kunt u op de pagina Rekeningschema een weergave maken waarin alleen de activarekeningen worden weergegeven of wellicht alleen de activarekeningen die u gebruikt om vaste activa te boeken.
Ga voor meer informatie naar Het rekeningschema begrijpen.
Gegevens analyseren per dimensie (in verband met vaste activa)
Dimensies zijn waarden waarmee posten worden gecategoriseerd, zodat u ze kunt bijhouden en analyseren in documenten, zoals VA-dagboeken. Dimensies kunnen bijvoorbeeld aangeven van welke afdeling of locatie een post afkomstig is.
In plaats van voor elke afdeling of locatie aparte grootboekrekeningen in te stellen, kunt u dus bijvoorbeeld dimensies gebruiken als basis voor analyse en hoeft u geen ingewikkelde rekeningschemastructuur te maken.
Ga voor meer informatie naar Gegevens analyseren per dimensie
Zie ook
Financiële rapportage verwerken voor verschillende bedrijfseenheden of rechtspersonen
Financiële rapporten voorbereiden met financiële gegevens en rekeningcategorieën
Het rekeningschema begrijpen
Ad-hocanalyse van vaste-activagegevens
Ingebouwde vaste-activarapporten
Overzicht van analyses, bedrijfsinformatie en rapportage
Werken met Business Central