Vaste activa onderhouden
Onderhoudskosten zijn exploitatiekosten voor de zaken die u doet om de conditie van uw vaste activa op peil te houden. In tegenstelling tot kapitaalverbeteringen verhoogt onderhoud de waarde van uw bezittingen niet.
Telkens wanneer u onderhoud laat plegen aan een vast activum, registreert u relevante informatie, zoals de datum van de onderhoudsbeurt, de leverancier die het werk heeft uitgevoerd en het telefoonnummer van de onderhoudsdienst. U voert onderhoudsinformatie in op verschillende pagina's:
- Vast activum
- Inkooporder
- Inkoopfactuur
- VA fin. dagboek
Indexering wordt gebruikt om waarden aan te passen voor algemene prijswijzigingen. Gebruik de actie Vast activum indexeren om onderhoudskosten opnieuw te berekenen.
Onderhoudskosten rechtstreeks op een vast activum registreren
Elke keer dat u onderhoud uitvoert voor een activum, zoals een onderhoudsbeurt, kunt u dit registreren op de pagina Onderhoudsregistratie.
- Kies het pictogram
, voer Vaste activa in en kies vervolgens de gerelateerde koppeling. - Selecteer het vaste activum waarvoor u onderhoud wilt registreren en kies vervolgens de actie Onderhoudsregistratie.
- Vul op de pagina Onderhoudsregistratie indien nodig de velden in. Wijs een veld aan om een korte omschrijving te lezen.
Onderhoudskosten boeken vanuit een financieel dagboek voor vaste activa
Kies het pictogram
, voer Afschrijvingsboekoverzicht in en kies vervolgens de gerelateerde koppeling.Selecteer het afschrijvingsboek dat aan het vaste activum is toegewezen en kies vervolgens de actie Bewerken.
Zorg er op de pagina Afschrijvingsboek voor dat het selectievakje Onderhoud niet is ingeschakeld, zodat u onderhoudskosten niet naar het grootboek boekt.
Kies het pictogram
, voer VA-fin. dagboeken in en kies vervolgens de gerelateerde koppeling.Maak een eerste dagboekregel en vul de velden indien nodig in.
In het veld VA-boekingssoort selecteert u Onderhoud.
Kies de actie VA-tegenrekening invoegen. Er wordt een tweede dagboekregel gemaakt voor de tegenrekening die voor de boeking van het onderhoud is ingesteld.
Notitie
Stap 7 werkt alleen als u het volgende hebt ingesteld: op de pagina VA-boekingsgroep voor de boekingsgroep van het vaste activum bevat het veld Onderhoudskostenrekening de grootboekdebetrekening en het veld Tegenrekening onderhoud bevat de grootboekrekening waarnaar u tegenrekeningsposten voor afschrijving wilt boeken. Zie Boekingsgroepen voor vaste activa instellen voor meer informatie.
Kies de actie Boeken.
Onderhoudskosten vastleggen op een aankoopfactuur
In de volgende stappen wordt beschreven hoe u onderhoudskosten voor een vast activum kunt vastleggen op een inkoopfactuur. De stappen zijn vergelijkbaar voor inkooporders.
- Kies het pictogram , voer Inkoopfactuur in en kies vervolgens de gerelateerde koppeling.
- Vul indien nodig de velden op het sneltabblad Algemeen in. Wijs een veld aan om een korte omschrijving te lezen.
- Kies Vast activum in het veld Soort op het sneltabblad Regels.
- Kies in het veld Nr. het activum en geef vervolgens de hoeveelheid en de kosten op.
- In het veld VA-boekingssoort kiest u Onderhoud.
- Boek de inkoopfactuur.
Follow-up op onderhoudsbeurten
U kunt het rapport Onderhoud - Volgende beurt afdrukken om na te gaan voor welke activa er een onderhoudsbeurt is gepland. U kunt dit rapport ook gebruiken bij het bijwerken van het veld Volgende onderhoudsbeurt op kaarten voor vaste activa.
- Kies het pictogram , voer Onderhoud - Volgende beurt in en kies vervolgens de gerelateerde koppeling.
- Vul de velden Begindatum en Einddatum in.
- Kies de knop Afdrukken of Voorbeeld.
Onderhoudskosten controleren
Business Central biedt speciale rapporten en statistische pagina's voor gebruik bij het analyseren van onderhoud aan vaste activa.
Ga voor meer informatie over de ingebouwde rapporten voor VA-onderhoud naar Vaste-activaonderhoudsrapporten.
Overzicht van onderhoudskosten
U kunt statistieken bekijken om onderhoudskosten te monitoren.
- Kies het pictogram , voer Vaste activa in en kies vervolgens de gerelateerde koppeling.
- Selecteer het vaste activum waarvoor u onderhoudskosten wilt bekijken en kies vervolgens de actie Afschrijvingsboeken.
- Op de pagina Afschrijvingsboeken voor vaste activa selecteert u het betreffende afschrijvingsboek voor vaste activa en kiest u vervolgens de actie Statistieken.
- Kies op de pagina VA-statistiek het veld Onderhoud.
Gebruik de pagina Onderhoudsposten om de posten te zien die het bedrag in het veld Onderhoud vormen.
Onderhoudskosten voor meerdere vaste activa weergeven of afdrukken
In het rapport Onderhoud - Analyse kunt u aangeven of u onderhoud van één, twee of drie onderhoudscodes wilt zien voor een specifieke datum of periode. Het rapport kan het totaal tonen van alle geselecteerde activa of het totaal voor elk activum.
- Kies het pictogram , voer Onderhoud - Analyse in en kies vervolgens de gerelateerde koppeling.
- Vul de vereiste velden in.
- Kies de knop Afdrukken of Voorbeeld.
Ga voor meer informatie naar Onderhoud - Analyse.
Onderhoudsposten bekijken
U kunt ook de onderhoudsposten verkennen door de onderhoudsposten te bekijken.
- Kies het pictogram , voer Vaste activa in en kies vervolgens de gerelateerde koppeling.
- Selecteer het vaste activum waarvoor u posten wilt bekijken en kies vervolgens de actie Afschrijvingsboeken.
- Op de pagina Afschrijvingsboeken voor vaste activa selecteert u het betreffende afschrijvingsboek voor vaste activa en kiest u vervolgens de actie Onderhoudsposten.
Onderhoudsposten voor meerdere vaste activa weergeven of afdrukken
In het rapport Onderhoud - Details kunt u onderhoudsposten voor een of meerdere vaste activa afdrukken of weergeven.
- Kies het pictogram , voer Onderhoud - Details in en kies vervolgens de gerelateerde koppeling.
- Vul de vereiste velden in.
- Kies de knop Afdrukken of Voorbeeld.
Zie ook
Onderhoud - Analyse
Vaste-activaonderhoudsrapporten
Vaste activa
Vaste activa instellen
Financiën
Voorbereid zijn om zaken te doen
Werken met Business Central