Nieuwe bedrijven aanmaken in Business Central
In Business Central wordt de container voor bedrijfsgegevens die behoort tot een bedrijfsunit of rechtspersoon, een bedrijf genoemd. Wanneer u zich registreert voor Business Central, krijgt u een demonstratiebedrijf en een leeg bedrijf, Mijn bedrijf. Tussen bedrijven schakelen is gemakkelijk: ga naar Mijn instellingen en ga naar het andere bedrijf. U kunt echter ook nieuwe bedrijven maken in Business Central, afhankelijk van de behoeften van uw bedrijf.
Notitie
Om een nieuw bedrijf te kunnen aanmaken, moet u worden toegewezen aan de Super machtigingenset.
Wanneer u een nieuw bedrijf maakt, helpt een begeleide instelling u de basis in te stellen. Vervolgens kunt u gegevens importeren uit uw oude systeem of een ander bedrijf in Business Central.
Fooi
Gebruik gratis e-learning inhoud over de gebruikersinterface van Business Central in Microsoft-training.
De juiste sjabloon kiezen
Als u besluit om een bedrijf toe te voegen aan uw Business Central, kunt u de ondersteunde installatie guide gebruiken om aan de slag te gaan. De instelling guide is beschikbaar op de pagina Bedrijven en via de opzoekfunctie in het veld Bedrijf op de pagina Mijn instellingen .
De installatiegids biedt drie sjablonen en een lege optie:
- Evaluatie - Voorbeeldgegevens
Maak een bedrijf dat lijkt op het demonstratiebedrijf met voorbeeldgegevens en instellingsgegevens. Dit type bedrijf is voor u beschikbaar zonder over te stappen naar een proefperiode van 30 dagen, zoals bij de andere typen het geval is. - Geavanceerde evaluatie - Volledige voorbeeldgegevens Maak een bedrijf met de geavanceerde functionaliteit, die alles bevat wat u nodig hebt om het product te evalueren voor bedrijven met geavanceerde processen. Dit type bedrijf is voor u beschikbaar zonder over te stappen naar een proefperiode van 30 dagen, zoals bij de andere typen het geval is.
- productie - Alleen installatiegegevens
Maak een bedrijf dat vergelijkbaar is met Mijn bedrijf, met instellingsgegevens zoals een rekeningschema, betalingsmethoden en definities voor financiële rapporten, maar zonder voorbeeldgegevens. U kunt dit bedrijf gratis gebruiken tijdens een proefperiode van 30 dagen. - Nieuw maken - Geen gegevens
Maak een leeg bedrijf zonder instellingsgegevens. U kunt dit bedrijf gratis gebruiken tijdens een proefperiode van 30 dagen.
Als u eenvoudig aan de slag wilt gaan met een nieuw bedrijf, kiest u Productie - Alleen instellingsgegevens en importeert u uw eigen bedrijfsgegevens, zoals klanten, artikelen, en leveranciers. Kies de sjabloon Nieuw als u alles nieuw wilt instellen. In dat geval kunt u de begeleide instelling Bedrijfsinstelling gebruiken om u te helpen aan de slag te gaan met essentiële instellingsgegevens.
Opmerking
Wanneer u een nieuw bedrijf maakt, duurt het enkele minuten voordat u er toegang toe kunt krijgen in Business Central. De instellingsstatus op de pagina Bedrijven toont wanneer het nieuwe bedrijf gereed voor u is. Vervolgens kunt u naar het nieuwe bedrijf overschakelen door Mijn instellingen te kiezen.
Tijdens uw proef van 30 dagen kunt u een willekeurig aantal nieuwe bedrijven maken, maar deze zijn alleen tijdens de proef beschikbaar. Neem voor meer informatie contact op met uw Business Central-partner. Zie ook het artikel Veelgestelde vragen over de proefversie van Dynamics 365 Business Central.
Uw beheerder kan hier meer te weten komen over proefversies en abonnementen.
Een bedrijf kopiëren
Op de pagina Bedrijven kunt u de actie Kopiëren gebruiken om een tweede bedrijf te maken op basis van de inhoud van een bestaand bedrijf. Een bedrijf kopiëren is handig als u een bedrijf wilt testen zonder de productiegegevens te verstoren.
Belangrijk
Gebruik de kopieeractie niet om een back-up van een bedrijf te maken. Als u een back-up wilt maken, moet u eerst de database als een .bacpac-bestand exporteren. Zie Databases exporteren in de Help voor ontwikkeling en beheer voor meer informatie.
Notitie
Wanneer u een bedrijf kopieert dat een SMTP-e-mailaccount gebruikt om e-mails te verzenden, wordt het wachtwoord voor het account niet opgenomen. U moet het wachtwoord opnieuw invoeren op de SMTP-accountpagina in het nieuwe bedrijf.
Notitie
Wanneer u een bedrijf kopieert in een omgeving waarbij Dataverse of Sales-integratie is ingeschakeld, wist Business Central de volgende instellingen tijdens het kopiëren naar het doelbedrijf:
- Dataverse- en Dynamics-verbindingsinstellingen om ervoor te zorgen dat de integratie correct opnieuw wordt gestart in het doelbedrijf.
- Integratierecords om ervoor te zorgen dat het doelbedrijf niet verwijst naar records die in het bronbedrijf zijn gekoppeld.
- Integratiesynchronisatietaken om synchronisatie-achtergrondtaken te stoppen.
- Eventuele synchronisatiefouten omdat ze wijzen op fouten in het bronbedrijf en in het doelbedrijf alleen maar als ruis worden beschouwd.
Het bedrijf instellen
Wanneer u inlogt bij een nieuw bedrijf, helpt de Bedrijfsinstelling ondersteunde installatie guide u op weg. De guide vraagt u om gegevens over uw bedrijf, zoals het adres, de bankgegevens en de voorraadwaarderingsmethode. Deze informatie vormt de basis voor veel onderdelen in Business Central, zodat u deze niet handmatig hoeft in te stellen.
Bijvoorbeeld, Business Central neemt uw bedrijfsadres op in facturen en andere documenten en uw bankgegevens in betalingen. De kostprijsberekeningsmethode wordt gebruikt om prijzen en voorraadwaardering te berekenen.
Nadat de basis is ingesteld, kunt u de resterende kerngebieden instellen. Vervolgens bent u klaar om bedrijfsgegevens, zoals klanten en leveranciers, toe te voegen. Zie Business Central instellen voor meer informatie.
Bedrijven en omgevingen
Business Central-gebruikers ondersteunen soms meer dan één afdeling of suborganisatie binnen een business unit. Een bedrijf kan bijvoorbeeld verkoopkantoren hebben in verschillende steden en meerdere landen/regio's, dus heeft het voor elk kantoor een afzonderlijke bedrijfseenheid gemaakt. De kantoren die zich in hetzelfde land/regio bevinden, worden als afzonderlijke bedrijven in een gedeelde omgeving opgezet. Andere kantoren zijn gemaakt als bedrijven in afzonderlijke omgevingen omdat ze geografisch gevestigd zijn in andere landen/regio's.
Wat is een bedrijf?
Denk aan een bedrijf als een container die informatie over een rechtspersoon bevat. Met behulp van het bovenstaande voorbeeld heeft het bedrijf een verkoopkantoor in Seattle en een ander in New York, dus maakt het een bedrijf in Business Central voor elk kantoor, zodat het de bewerkingen voor elk kantoor afzonderlijk kan beheren.
Wat is een omgeving?
Bedrijven in Business Central Online bestaan in wat wordt aangeduid als omgevingen. Er zijn twee soorten omgevingen, productie en sandbox. Kortom, productieomgevingen bevatten live bedrijfsgegevens en sandboxomgevingen worden gebruikt als een veilige plek om zaken als nieuwe bedrijfsprocessen of functies te testen. Zie Types of environments (uitsluitend in het Engels) voor meer informatie. Als u toegang hebt tot een bedrijf, hebt u toegang tot de omgeving waarin het zich bevindt. Als u toegang hebt tot meer dan één bedrijf en die bedrijven zich in verschillende omgevingen bevinden, specificeert u wanneer u zich aanmeldt bij Business Central de omgeving waarin u wilt werken. Omgevingen zijn specifiek voor een bepaald land/regio, dus als uw organisatie in meerdere landen/regio's werkt, heeft u voor elk land/regio afzonderlijke omgevingen nodig. Zie Environments and companies (uitsluitend in het Engels) voor meer informatie.
Zie voor meer informatie Overstappen naar een ander bedrijf of een andere omgeving. Zie Understanding the Infrastructure of Business Central Online (uitsluitend in het Engels) voor meer informatie over omgevingen.
De naam van een bedrijf wijzigen
Nadat u een bedrijf hebt gemaakt, kunt u de naam ervan niet meer wijzigen. U kunt echter de Weergavenaam wijzigen. Dit is tekst die in de hele toepassing voor het bedrijf wordt weergegeven.
Fooi
U kunt een bedrijf hernoemen als u Business Central on-premises gebruikt.
Contoso Coffee toevoegen
De Contoso Coffee-app biedt demonstratiegegevens waarmee u de geavanceerde mogelijkheden van Business Central kunt verkennen. Zoek de app in AppSource en installeer deze in een leeg bedrijf, bijvoorbeeld een bedrijf in een sandbox-omgeving. Zie Inleiding tot demogegevens van Contoso Coffee voor meer informatie.
Zie ook
Business Central aanpassen
Business Central instellen
Bedrijfsgegevens importeren uit andere financiële systemen
Basisinstellingen wijzigen
Klaarmaken voor zakendoen
Inzicht in de infrastructuur van Business Central Online (alleen Engels)