Del via

Samarbeide med Power BI i Microsoft Teams, Outlook og Office

  • Artikkel

Organisasjoner er avhengige av Microsoft Teams, Microsoft Outlook og Microsoft Office for å aktivere eksternt arbeid og holde ansatte synkronisert. Denne artikkelen beskriver alternativer for deling og samarbeid om interaktivt Power BI-innhold i Microsoft Teams, Outlook og Office.

Skjermbilde av en Power BI-rapport som er innebygd i en Microsoft Teams-kanal.

Merk

Power BI-appen er generelt tilgjengelig i Microsoft Teams. Power BI-appen er i offentlig forhåndsvisning i Microsoft Outlook og Microsoft Office. Mer informasjon om den offentlige forhåndsvisningen.

Krav

For at Power BI skal fungere i Microsoft Teams, må du generelt sikre disse elementene:

  • Sørg for at Power BI-appen er aktivert i listen over apper i administrasjonssenteret for Teams.
  • Brukerne med en fabric-lisens (gratis) kan få tilgang til personlig analyse og opprette rapporter i mitt arbeidsområde.
  • Brukerne med en fabric-lisens (gratis) kan også få tilgang til innhold som er delt med dem fra et arbeidsområde som er en del av en Power BI Premium-kapasitet (P SKU) eller Fabric F64 eller større kapasitet.
  • Brukerne med en Lisens for Power BI Pro eller Premium per bruker (PPU) kan dele innhold med andre eller bygge innhold i arbeidsområder.
  • Brukere må logge på i Power BI-appen for Teams eller Power Bi-tjeneste for å aktivere Power BI-lisensen.
  • Brukere oppfyller kravene for å bruke Power BI-fanen i Microsoft Teams.

Gi tilgang til rapporter

Innebygging av en rapport i Microsoft Teams eller sending av en kobling til et element gir ikke brukere automatisk tillatelse til å vise rapporten. Du må tillate brukere å vise rapporten i Power BI. Du kan bruke en Microsoft 365-gruppe for teamet ditt for å gjøre det enklere.

Viktig

Pass på å se gjennom hvem som kan se rapporten i Power Bi-tjeneste og gi tilgang til de som ikke er oppført.

Én måte å sikre at alle i et team har tilgang til rapporter på, er å plassere rapportene i ett enkelt arbeidsområde og gi Microsoft 365-gruppen tilgang til teamet ditt.

Dele med eksterne brukere

Du kan integrere en Power BI-rapport i Teams og dele den med eksterne brukere. Her er fremgangsmåten du kan følge.

  1. Du inviterer den eksterne brukeren til organisasjonen, og de godtar invitasjonen. Se Distribuere Power BI-innhold til eksterne gjestebrukere ved hjelp av Microsoft Entra B2B for mer informasjon.
  2. Gi den eksterne brukeren tillatelse til rapporten. Tildeling av individuelle tillatelser fungerer best.
  3. Kontroller at den eksterne brukeren har en Power BI-lisens tilordnet til seg. Hvis innholdet er i en Premium-kapasitet, trenger brukeren bare en gratislisens. Hvis ikke, kan brukeren registrere seg for en individuell gratis prøveversjon av Power BI Pro eller få en Premium Per User (PPU)-lisens.

Kjente problemer og begrensninger

  • Power BI støtter ikke de samme lokaliserte språkene som Microsoft Teams gjør. Det kan derfor hende at du ikke ser riktig lokalisering i den innebygde rapporten.

  • Power BI-instrumentbord kan ikke bygges inn i Power BI-fanen for Microsoft Teams.

  • Brukere uten en Power BI-lisens eller tillatelse til å få tilgang til rapporten, ser meldingen «Innhold er ikke tilgjengelig».

  • Du kan ha problemer hvis du bruker Internet Explorer 10.

  • Nettadressefiltre støttes ikke med Power BI-fanen for Microsoft Teams.

  • Power BI-appen for Microsoft Teams og den nye fanen er tilgjengelig i US Government Community Cloud. Følgende opplevelser er imidlertid ikke tilgjengelige:

    • Power BI-meldingsutvidelse, som gir forhåndsvisninger av koblinger, søk og koblingsdesuring
    • Varsler om aktivitetsfeed for Power BI
    • Chat i Microsoft Teams

  • I andre nasjonale/regionale skyer er ikke den nye Power BI-fanen tilgjengelig. En eldre versjon kan være tilgjengelig som ikke støtter arbeidsområder eller rapporter i Power BI-apper.

  • Når du har lagret fanen, kan du ikke endre fanenavnet gjennom faneinnstillingene. Bruk alternativet Gi nytt navn til å endre det.

  • Forhåndsvisning av koblinger fungerer ikke i møtechat eller private kanaler.

  • Meldingsutvidelsen kan behandle forespørsels- og svardata i et område som er forskjellig fra startområdet for Power BI-tenanten.

Power BI-appen i Outlook og Office

Power BI-appen for Microsoft Teams er tilgjengelig i Microsoft Outlook og Microsoft Office som en offentlig forhåndsvisning. Hvis du har installert Power BI-appen i Microsoft Teams, er den også installert i Outlook og Office. Ellers kan du installere Power BI-appen fra butikken i Outlook og Office. Når du installerer appen, vises den også i Teams. Power BI-appen i Teams er fortsatt generelt tilgjengelig. Power BI-appen støtter Outlook for nettet og Outlook for Windows.

Viktig

Hvis du vil delta i forhåndsvisningen, må du være registrert i Microsoft 365 First Release for nettopplevelser og i Office Insiders Beta Channel for Windows-opplevelser. Den offentlige forhåndsvisningen rulles ut trinnvis for First Release- og Office Insider-brukere. Dette betyr at noen brukere i organisasjonen kanskje ikke ser opplevelsene i Outlook og Office ennå.

Forhåndsvisningsappen har noen ekstra begrensninger i Outlook og Office:

  • Filnedlastinger støttes ikke ennå. Dette betyr at eksportalternativer og filnedlastinger ikke laster ned filer.
  • Alternativet Lim inn eller angi data på Opprett-fanenstøttes ikke ennå.
  • Visning av elementer i fullskjermalternativ støttes ikke ennå.
  • Dype koblinger støttes ennå ikke i Outlook og Office. Elementer åpnes i en ny nettleserfane.
  • I Outlook støttes ikke generering av forhåndsvisninger av koblinger for nettadresser som du limer inn i e-post ennå.

Microsoft Power Platform i Microsoft Teams

De andre Microsoft Power Platform-appene integreres også med Microsoft Teams.

Relatert innhold

Har du flere spørsmål? Spør Power BI-fellesskap.