Opprette en virksomhetsmodell i Microsoft Syntex

^{Gjelder for: ✓ Alle egendefinerte modeller | ✓ Alle forhåndsbygde modeller}

En virksomhetsmodell er opprettet og kalibrert i innholdssenteret, og kan oppdages av andre å bruke. Uansett om du vil opprette en egendefinert modell eller bruke en forhåndsbygd modell, kan du gjøre dette fra alle disse stedene i Microsoft Syntex:

• Fra modeller-biblioteket
• Fra hjemmesiden for innholdssenteret
• Fra alle dokumentbiblioteker på et område der Syntex er aktivert

I denne artikkelen starter vi i modellbiblioteket . Hvis du vil ha informasjon om de ulike modelltypene, kan du se Oversikt over modelltyper i Syntex.

Hvis du vil opprette en lokal modell, kan du se Opprette en modell på et lokalt SharePoint-nettsted.

Opprette en egendefinert modell

1. Velg Opprett en modell fra modellbiblioteket.

2. Velg fanen Egendefinerte modeller på siden Alternativer for modelloppretting.

   

   Obs!

   Disse tilgjengelige modellalternativene konfigureres av Microsoft 365-administratoren. Alle modellalternativer er kanskje ikke tilgjengelige.

3. Velg én av følgende faner for å fortsette med den egendefinerte modellen du vil bruke.

Modell for én klasse

Bruk enkeltklassemodellen til å opprette en ustrukturert dokumentbehandlingsmodell.

1. Velg modell for én klasse.

2. På modellen for én klasse: Detaljer-siden finner du mer informasjon om modellen. Hvis du vil fortsette med å opprette modellen, velger du Neste.

3. Skriv inn følgende informasjon på høyre panel i oppretting av en modell ved hjelp av én enkelt klassemodellside .

   • Modellnavn – Skriv inn navnet på modellen, for eksempel Serviceavtaler.

   • Beskrivelse – Angi informasjon om hvordan denne modellen skal brukes.

     

4. Under Avanserte innstillinger:

   • Velg om du vil opprette en ny innholdstype eller bruke en eksisterende innholdstype i innholdstypedelen .

   • Velg oppbevaringsetiketten eller følsomhetsetiketten du vil legge til, i samsvarsdelen . Hvis en etikett allerede er brukt på biblioteket der filen er lagret, velges den.

5. Når du er klar til å opprette modellen, velger du Opprett.

6. Du er nå klar til å lære opp modellen.

Frihåndsuttrekkingsmodell

Bruk frihåndsutpakkingsmodellen til å opprette en frihåndsdokumentbehandlingsmodell.

1. Velg frihåndsutpakkingsmodell.

2. På frihåndsutpakkingsmodellen: Detaljer-siden finner du mer informasjon om modellen. Hvis du vil fortsette med å opprette modellen, velger du Neste.

3. Skriv inn følgende informasjon på høyre panel i oppretting av en modell ved hjelp av siden for uttrekking av frihåndsutpakking .

   • Modellnavn – Skriv inn navnet på modellen, for eksempel Serviceavtaler.

   • Beskrivelse – Angi informasjon om hvordan denne modellen skal brukes.

     

4. Under Avanserte innstillinger:

   • Velg om du vil opprette en ny innholdstype eller bruke en eksisterende innholdstype i innholdstypedelen .

   • Velg oppbevaringsetiketten eller følsomhetsetiketten du vil legge til, i samsvarsdelen . Hvis en etikett allerede er brukt på biblioteket der filen er lagret, velges den.

5. Når du er klar til å opprette modellen, velger du Opprett.

6. Du er nå klar til å lære opp modellen.

   Obs!

   Når den publiseres, er denne modelltypen tilgjengelig for gjenbruk av andre som ikke eier modellen. Denne modellen kan for øyeblikket bare redigeres og deles for redigering av modelleieren.

Strukturert uttrekkingsmodell

Bruk den strukturerte uttrekkingsmodellen til å opprette en strukturert dokumentbehandlingsmodell.

1. Velg strukturert uttrekkingsmodell.

2. På modellen for strukturert uttrekking: Detaljer-siden finner du mer informasjon om modellen. Hvis du vil fortsette med å opprette modellen, velger du Neste.

3. Skriv inn følgende informasjon på høyre panel i oppretting av en modell ved hjelp av den strukturerte uttrekkingsmodellsiden .

   • Modellnavn – Skriv inn navnet på modellen, for eksempel Serviceavtaler.

   • Beskrivelse – Angi informasjon om hvordan denne modellen skal brukes.

     

4. Under Avanserte innstillinger:

   • Velg om du vil opprette en ny innholdstype eller bruke en eksisterende innholdstype i innholdstypedelen .

   • Velg oppbevaringsetiketten eller følsomhetsetiketten du vil legge til, i samsvarsdelen . Hvis en etikett allerede er brukt på biblioteket der filen er lagret, velges den.

5. Når du er klar til å opprette modellen, velger du Opprett.

6. Du er nå klar til å lære opp modellen.

   Obs!

   Når den publiseres, er denne modelltypen tilgjengelig for gjenbruk av andre som ikke eier modellen. Denne modellen kan for øyeblikket bare redigeres og deles for redigering av modelleieren.

Opprett en forhåndsbygd modell

1. Velg Opprett en modell fra modellbiblioteket.

2. Velg fanen Forhåndsbygde modeller på siden Alternativer for modelloppretting.

   

3. Velg én av følgende faner for å fortsette med den forhåndsbygde modellen du vil bruke.

Kontraktsbehandling

1. Velg kontraktbehandlingsmodell.

2. På siden Kontraktbehandling: Detaljer finner du mer informasjon om modellen. Hvis du vil fortsette med å bruke modellen, velger du Neste.

3. Skriv inn følgende informasjon i høyre panel på siden Opprett en modell for kontraktbehandling .

   • Modellnavn – skriv inn navnet på modellen, for eksempel Tjenesteavtale.

   • Beskrivelse – Angi informasjon om hvordan denne modellen skal brukes.

     

4. Under Avanserte innstillinger:

   • Velg om du vil opprette en ny innholdstype eller bruke en eksisterende innholdstype i innholdstypedelen .

   • Velg oppbevaringsetiketten eller følsomhetsetiketten du vil legge til, i samsvarsdelen . Hvis en etikett allerede er brukt på biblioteket der filen er lagret, velges den.

5. Når du er klar til å opprette modellen, velger du Opprett.

6. Du er nå klar til å fullføre konfigurasjonen av modellen.

Fakturabehandling

1. Velg fakturabehandlingsmodell.

2. På siden Fakturabehandling: Detaljer finner du mer informasjon om modellen. Hvis du vil fortsette med å bruke modellen, velger du Neste.

3. Skriv inn følgende informasjon i høyre panel på siden Opprett en modell for fakturabehandling .

   • Modellnavn – skriv inn navnet på modellen, for eksempel Office-utgifter.

   • Beskrivelse – Angi informasjon om hvordan denne modellen skal brukes.

     

4. Under Avanserte innstillinger:

   • Velg om du vil opprette en ny innholdstype eller bruke en eksisterende innholdstype i innholdstypedelen .

   • Velg oppbevaringsetiketten eller følsomhetsetiketten du vil legge til, i samsvarsdelen . Hvis en etikett allerede er brukt på biblioteket der filen er lagret, velges den.

5. Når du er klar til å opprette modellen, velger du Opprett.

6. Du er nå klar til å fullføre konfigurasjonen av modellen.

Behandling av kvittering

1. Velg modell for behandling av kvittering.

2. På siden Kvitteringsbehandling: Detaljer finner du mer informasjon om modellen. Hvis du vil fortsette med å bruke modellen, velger du Neste.

3. Skriv inn følgende informasjon på høyre panel på siden Opprett en modell for bekreftelsesbehandling .

   • Modellnavn – skriv inn navnet på modellen, for eksempel Office-utgifter.

   • Beskrivelse – Angi informasjon om hvordan denne modellen skal brukes.

     

4. Under Avanserte innstillinger:

   • Velg om du vil opprette en ny innholdstype eller bruke en eksisterende innholdstype i innholdstypedelen .

   • Velg oppbevaringsetiketten eller følsomhetsetiketten du vil legge til, i samsvarsdelen . Hvis en etikett allerede er brukt på biblioteket der filen er lagret, velges den.

5. Når du er klar til å opprette modellen, velger du Opprett.

6. Du er nå klar til å fullføre konfigurasjonen av modellen.

Behandling av sensitiv informasjon

1. Velg modell for behandling av sensitiv informasjon.

2. På sensitiv informasjonsbehandling: Detaljer-siden finner du informasjon om modellen og kan se eksempler på et dokumentbibliotek ser ut med enheter oppdaget og enheter pakket ut. Hvis du vil fortsette med å bruke modellen, velger du Neste.

   

3. Skriv inn følgende informasjon på siden Opprett en modell for sensitiv informasjonsbehandling .

   • Modellnavn – Skriv inn navnet på modellen, for eksempel Kontaktnumre.

   • Beskrivelse – Angi informasjon om hvordan denne modellen skal brukes.

   

   Obs!

   I motsetning til andre forhåndsbygde modeller finnes det ikke en avansert innstillingsinndeling fordi alternativene for å velge en innholdstype eller bruke følsomhets- eller oppbevaringsetiketter ikke er tilgjengelige for denne modellen. Hvis du trenger en modell der du må angi en innholdstype, må du bruke en annen modelltype. Alternativet for å bruke sikkerhetsetiketter vil være tilgjengelig i en fremtidig versjon av denne modellen.

4. Når du er klar til å opprette modellen, velger du Opprett.

5. Du er nå klar til å fullføre konfigurasjonen av modellen.

Enkel dokumentbehandling

1. Velg enkel dokumentbehandlingsmodell.

2. På siden Enkel dokumentbehandling: Detaljer finner du mer informasjon om modellen. Hvis du vil fortsette med å bruke modellen, velger du Neste.

3. Skriv inn følgende informasjon på siden Opprett en enkel modell for dokumentbehandlingsmodell til høyre.

   • Modellnavn – skriv inn navnet på modellen, for eksempel Tjenesteavtale.

   • Beskrivelse – Angi informasjon om hvordan denne modellen skal brukes.

   

4. Hvis du vil endre innholdstypen eller legge til samsvarsetiketter, velger du Avanserte innstillinger.

   

   • Velg om du vil opprette en ny innholdstype eller bruke en eksisterende innholdstype i innholdstypedelen .

   • Velg oppbevaringsetiketten eller følsomhetsetiketten du vil legge til, i samsvarsdelen . Hvis en etikett allerede er brukt på biblioteket der filen er lagret, velges den.

5. Når du er klar til å opprette modellen, velger du Opprett.

6. Du er nå klar til å fullføre konfigurasjonen av modellen.