Oversikt over regler for innholdsbehandling i Microsoft Syntex

Med Microsoft Syntex kan du bygge enkle regeldrevne handlinger i dokumentbiblioteker basert på metadata. Fra et dokumentbibliotek kan du opprette regler for å automatisere oppgaver som å sende et varsel når metadata endres i en fil, når en ny fil opprettes i biblioteket, eller når filer flyttes eller kopieres basert på metadata som er trukket ut av Syntex-modeller.

Du velger en betingelse som utløser regelen og handlingen som regelen utfører. Du kan for eksempel opprette en regel for å flytte filer merket med en bestemt kunde til et bestemt bibliotek eller en bestemt mappe. Disse reglene hjelper deg med å strukturere innholdsarkitekturen med kraften i ai-drevet behandling.

Obs!

Denne funksjonen er tilgjengelig for brukere som har Syntex per bruker eller betal-etter-bruk-lisensiering .

Syntex-behandlingsregler

• Opprette en regel for å flytte eller kopiere en fil fra ett dokumentbibliotek til et annet

• Opprette en regel for å angi en innholdstype når en fil legges til i et dokumentbibliotek

• Opprette en regel for automatisk å oversette en fil i et dokumentbibliotek

Behandle en regel

1. Velg Automatiser>regler>for behandling av regler i dokumentbiblioteket.

   

2. På siden Behandle regler kan du se reglene som er brukt. Du kan aktivere eller deaktivere en regel eller opprette en ny regel for å automatisere handlinger i et bestemt dokumentbibliotek.