Del via

Opprette en regel for å flytte eller kopiere en fil fra ett dokumentbibliotek til et annet

  • Artikkel

Dokumentbiblioteker kan ha flere flytte- og kopieringsregler for å støtte flytting og kopiering av filer til ulike målbiblioteker basert på metadatakriterier.

Flytte eller kopiere en fil

Følg disse trinnene for å flytte eller kopiere en fil fra ett dokumentbibliotek til et annet.

  1. Velg Automatiser>regler> i dokumentbiblioteket,og opprett en regel.

    Skjermbilde av dokumentbiblioteket som viser alternativet Opprett en regel for Automatiser > regler > .

  2. Velg en betingelse som utløser regelen og handlingen som regelen skal utføre, på siden Opprett en regel . I dette tilfellet blir det lagt til en ny fil.

    Skjermbilde av siden Opprett en regel som viser alternativet A ny fil er lagt til uthevet.

    Valget her oppretter en regelsetning som du fullfører i neste trinn.

  3. Hvis du vil fullføre regeluttrykket, under Når en ny fil legges til:

    1. Velg Velg handling, og deretter:

      • Hvis du vil kopiere en fil, velger du Kopier fil til.
      • Hvis du vil flytte en fil, velger du flytt filen til.

      Skjermbilde av regelsetningssiden som viser alternativet velg handling uthevet.

    2. Velg Skriv inn et områdenavn eller en adresse, og velg deretter området som inneholder dokumentbiblioteket du vil at filen skal flyttes eller kopieres til.

      Skjermbilde av regelsetningssiden som viser alternativet Velg et område uthevet.

      Når du velger Skriv inn et områdenavn eller en adresse, kan du enten velge fra listen over nylig brukte områder eller skrive inn navnet eller URL-adressen til et annet område.

    3. Velg Velg et bibliotek, og velg deretter dokumentbiblioteket du vil at filen skal flyttes eller kopieres til.

      Skjermbilde av regelsetningssiden som viser alternativet Velg et bibliotek uthevet.

      Når du velger Velg et bibliotek, kan du enten velge fra listen over foreslåtte biblioteker eller skrive inn navnet på et annet bibliotek.

      Obs!

      Hvis du prøver å konfigurere en regel for å flytte eller kopiere en fil til et bibliotek som allerede har brukt en flytte- eller kopiregel, får du en melding om at du må deaktivere alle flytte- eller kopiregler i målbiblioteket. Hvis du vil deaktivere en regel, kan du se Behandle en regel.

      Skjermbilde av regelsetningssiden med meldingen om at biblioteket allerede har en regel.

    4. Når regeluttrykket er fullført, velger du Opprett. Du kan se og administrere den nye regelen på siden Behandle regler .

Vise aktivitetsfeeden for et dokumentbibliotek

Når en fil flyttes eller kopieres, ser du en oppdatering i aktivitetsfeeden for kildebiblioteket. Oppdateringene skjer både i kildebiblioteket og målbiblioteket.

I dokumentbiblioteket, øverst til høyre på siden, velger du detaljruteikonet (Skjermbilde av detaljruteikonet.) for å vise den nylige loggen, aktiviteten og reglene som er brukt på biblioteket.

Skjermbilde av et dokumentbibliotek som viser detaljruten uthevet.

Obs!

Aktivitetsfeeden viser for øyeblikket bare flytteaktivitet. Kopieringsaktivitet vil være tilgjengelig i en fremtidig utgivelse.