Del via

Opprette en regel for å angi en innholdstype når en fil legges til i et dokumentbibliotek

  • Artikkel

I Microsoft Syntex kan du opprette en regel for automatisk å angi innholdstypen for en fil når den legges til i et dokumentbibliotek.

Angi en innholdstype

Følg disse trinnene for å angi en innholdstype når en fil legges til i et dokumentbibliotek.

  1. Velg Automatiser>regler> i dokumentbiblioteket,og opprett en regel.

    Skjermbilde av dokumentbiblioteket som viser alternativet Opprett en regel for Automatiser > regler > .

  2. Velg en betingelse som utløser regelen og handlingen som regelen skal utføre, på siden Opprett en regel . I dette tilfellet blir det lagt til en ny fil.

    Skjermbilde av siden Opprett en regel som viser alternativet A ny fil er lagt til uthevet.

    Valget her oppretter en regelsetning som du fullfører i neste trinn.

  3. Hvis du vil fullføre regeluttrykket, under Når en ny fil legges til:

    1. Velg Velg handling, og velg deretter angi innholdstype til.

      Skjermbilde av regelsetningssiden som viser alternativet velg handling uthevet.

    2. Velg Velg en innholdstype, og velg deretter riktig innholdstype for filen. Innholdstypene som vises i denne listen, er de som er tilgjengelige i biblioteket.

      Skjermbilde av regelsetningssiden som viser uttrykksalternativene.

    3. Velg Velg filegenskap, og velg deretter den aktuelle egenskapen for filen.

    4. Velg Velg en betingelse, og velg deretter den aktuelle betingelsen.

    5. Angi riktig verdi i feltet Angi en verdi . Verdien kan være et bestemt nøkkelord eller en bestemt tekststreng du vil finne i filegenskapen.

      Skjermbilde av regelsetningssiden som viser den fullførte setningen.

  4. Når regeluttrykket er fullført, velger du Opprett. Du kan se og administrere den nye regelen på siden Behandle regler .