Samarbeid – Folk opplevelser

Innføringspoengsum gir innsikt i organisasjonens digitale transformasjonsreise gjennom bruken av Microsoft 365 og teknologiopplevelsene som støtter den. Organisasjonens poengsum gjenspeiler mål for personer og teknologi, og kan sammenlignes med målestokker fra organisasjoner som ligner på din. Teamarbeid-kategorien er en del av målingene som faller inn under personopplevelser. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se oversikten over innføringspoengsummen og lese Microsofts personvernerklæring.

Forutsetninger

For å komme i gang med gruppearbeidsinnsikt må personer i organisasjonen være lisensiert for:

• Microsoft Teams
• SharePoint
• Exchange Online

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se tilordne lisenser til brukere.

Når personer har vært aktive i produktene ovenfor minst én gang de siste 28 dagene, vil du begynne å se innsikten.

Hvorfor organisasjonens teamarbeid score teller

En grunnleggende pilar for organisasjonsproduktivitet er når en gruppe mennesker med et felles mål arbeider med hverandre og med felles ressurser for kollektiv suksess. Forskning viser at når personer deler informasjon og samarbeider i delte arbeidsområder, sparer de opptil fire timer i uken. De kan finne relaterte dokumenter, finne kontekst for tidligere diskusjoner og levere mot delte mål. Se bevisene

Slik beregner vi poengsummen for teamarbeid

Vi gir en primær innsikt i opplevelsen som inneholder de viktigste måledataene for denne kategorien i organisasjonen. Deretter brukes et rammeverk for poengsum, som er beskrevet nedenfor, for disse måledataene til å beregne organisasjonens poengsum.

Primær innsikt

Den primære innsikten ser på alle personer som kommuniserer ved hjelp av e-post og meldinger i Microsoft Teams, og samhandler med innhold i skyen i delte arbeidsområder. I Microsoft 365 er Microsoft 365 Groups grunnlaget for at personer kan komme sammen i et delt arbeidsområde med muligheten til å sende e-postmeldinger til gruppepostboksen, dele filer på SharePoint-gruppenettstedet og sende kanalmeldinger via Microsoft Teams.

1. Topptekst: Gir nøkkeltallet for personer i organisasjonen som utfører følgende aktiviteter:

   • Sender e-post til en gruppepostboks via Exchange.

   • Sende kanalmeldinger via Teams

   • Lese og opprette innhold (det vi samlet refererer til som innholdssamhandling) i SharePoint-gruppeområder.

     Som en prosentandel av alle personer i organisasjonen som utfører følgende aktiviteter (innenfor eller utenfor delte arbeidsområder):

     • Sender e-post via Exchange.

     • Sende meldinger (chat eller kanalmeldinger) på Microsoft Teams.

     • Lese og opprette innhold på OneDrive eller SharePoint.

       Og ha tilgang til minst én av følgende tjenester: Exchange, Microsoft Teams eller SharePoint

2. Kroppen: Gir mer informasjon om hvordan kommunikasjon og samhandling med innhold, når det gjøres i et delt arbeidsområde, kan få positive resultater for produktiviteten i organisasjonen.

3. Visualisering (gjeldende tilstand):

   • Vannrett stolpe der den blå delen representerer prosentandelen uttrykt i toppteksten
   • Uthever brøken (teller/nevner) som brukes til å beregne prosentandelen som vises i toppteksten
     • Teller: Antall personer i organisasjonen som sender e-post til en gruppepostboks via Exchange, ELLER som sender kanalmeldinger via Teams, ELLER leser og oppretter innhold på SharePoint-gruppeområder.
     • Nevner: Antall personer i organisasjonen som sender e-postmeldinger via Exchange, ELLER sender meldinger (chat eller kanalmeldinger) på Microsoft Teams, ELLER leser og oppretter innhold på OneDrive eller SharePoint, OG har tilgang til minst én av følgende tjenester: Exchange, Microsoft Teams eller SharePoint.
   • Nodereferanseverdien for nøkkelverdien vises også som en prosentdel.

4. Vis ressurser om gruppearbeid: Velg denne koblingen for å vise hjelpeinnholdet.

Trendvisualisering av den primære innsikten

Diagrammet nedenfor viser trenden for telleren og nevneren av nøkkeltallet i den primære innsikten. Den viser antall personer som er engasjert i delte arbeidsområder, og antall personer som kommuniserer eller samhandler med innhold i løpet av de siste 180 dagene. Hvert datapunkt i linjediagrammet er en mengde aktivitet de siste 28 dagene.

Resultatrammeverk

Teamarbeid-poengsummen for organisasjonen måler på et samlet (organisatorisk) nivå, uansett om brukerne konsekvent kommuniserer eller engasjerer seg i filaktivitet i delte arbeidsområder i løpet av de siste 28 dagene.

Resultater er ikke angitt på individuell brukernivå.

Utforsk mer om gruppearbeid i organisasjonen

Vi gir også mer informasjon om hvordan personer i organisasjonen arbeider sammen. Disse ekstra måledataene bidrar ikke direkte til innføringsresultatet, men er relevante for å hjelpe deg med å opprette en handlingsplan som en del av den digitale transformasjonen.

Oversikt over hvordan personer engasjerer seg i delte arbeidsområder

1. Topptekst: Viser en detaljert oversikt over de ulike typene teamarbeid som måles.
2. Kroppen: Gir informasjon om verdien av å arbeide i delte arbeidsområder for å hjelpe teamene med å bli mer effektive.
3. Visualisering: Visualiseringen viser i hvilken grad personer som kommuniserer eller samhandler med innhold, gjør det i delte arbeidsområder, som følger:
   • Sender e-post: Den fargede delen og brøken representerer prosentandelen personer som sender e-post til gruppepostbokser. Brøken består av:
     • Teller: Folk å sende e-postmeldinger til gruppepostbokser i løpet av de siste 28 dagene.
     • Nevner: Folk sende e-postmeldinger de siste 28 dagene. Dette er den samme gruppen personer som er merket som å sende e-post i den primære innsikten i kommunikasjonen Adoption Score.
   • Sende meldinger: Den fargede delen og brøken representerer prosentandelen personer som sender meldinger i kanaler i Microsoft Teams. Brøken består av:
     • Teller: Folk å sende kanalmeldinger i løpet av de siste 28 dagene.
     • Nevner: Folk å sende chat- eller kanalmeldinger de siste 28 dagene. Dette er den samme gruppen personer som er merket som å sende meldinger i Microsoft Teams i den primære innsikten i kommunikasjonskategorien i innføringspoengsummen.
   • Opprette innhold: Den fargede delen og brøken representerer prosentandelen personer som leser eller oppretter innhold på Microsoft 365 SharePoint-gruppeområder.
     • Teller: Antall personer som leser eller oppretter innhold på gruppetilkoblede gruppeområder i Microsoft 365.
     • Nevner: Antall personer med tilgang til SharePoint, som har lest eller opprettet innhold av noe slag på OneDrive- eller SharePoint-nettsteder de siste 28 dagene.
4. Vis relatert innhold: Velg denne koblingen for å vise hjelpeinnholdet.

Fordeling av arbeidsområdeengasjement etter størrelse og alder

1. Topptekst: Viser kategoriseringen av engasjement i arbeidsområder, delt opp etter størrelse for antall medlemmer i arbeidsområdet og alderen på arbeidsområdet i måneder.

2. Kroppen: Gir informasjon om verdien av å oppmuntre personer i organisasjonen til å beholde bare arbeidsområder som trengs for å fremme mer effektivt samarbeid.

3. Visualisering: Fordelingen av forhandlingen vises i form av et varmekart på tvers av to dimensjoner.

   • Størrelsen på arbeidsområdet: Arbeidsområder er delt inn i tre kategorier basert på antall medlemmer: 2–10 personer, 11–100 personer og over 100 personer. Kategorien «Alle» inneholder alle størrelseskategorier.

   • Arbeidsområdealder: Arbeidsområder kategoriseres etter antall måneder siden arbeidsområdet ble opprettet. Kategorien «Alle» inneholder alle alderskategorier.

     Hver celle i diagrammet har et tall og en farge basert på prosentandelen av engasjerte arbeidsområder som hører til i denne kategorien. Kategoriene for arbeidsområdet er basert på alderen og størrelsen som vises i skjæringspunktet mellom denne cellen. Hvis cellen i skjæringspunktet mellom 11-100 personer og 4-12 måneder har en verdi på 52 %, betyr det at 52 % av arbeidsområdene med 11–100 medlemmer som er mellom 4 og 12 måneder gamle, har en form for engasjement. Prosentandelen beregnes som:

     • Teller: Arbeidsområder som har engasjement i kommunikasjonsform (e-postmeldinger og kanalmeldinger) eller innholdssamhandling de siste 28 dagene
     • Nevner: alle arbeidsområder som er tilgjengelige i organisasjonen de siste 28 dagene

4. Vis relatert innhold: Velg denne koblingen for å vise hjelpeinnholdet.

Fordeling av arbeidsområder etter forhandlingsnivå

1. Topptekst: Gir en oversikt over arbeidsområder som er delt opp etter engasjementsnivå, ved hjelp av gruppe-e-post, kanalmeldinger og innholdssamhandling.
2. Kroppen: Gir informasjon om verdien av konsekvent engasjement i de delte arbeidsområdene for å gjøre dem mer effektive i gruppearbeid.
3. Visualisering: Gir en visning av arbeidsområdene i organisasjonen basert på intensiteten av engasjement per uke. Visningen inneholder distribusjoner for ulike aktivitetstyper målt i teamarbeid, i tillegg til enhver forhandling, som dekker følgende kategorier:
   • Gruppe-e-post: Prosent av arbeidsområder som ikke har dager/1 dag/2-3 dager/4+ dager med gruppe-e-postaktivitet per uke i løpet av de siste 28 dagene.
   • Kanalmeldinger: Prosent av arbeidsområder som ikke har dager/1 dag/2-3 dager/4+ dager med kanalmeldinger per uke de siste 28 dagene.
   • Lese eller opprette innhold: Prosent av arbeidsområder som ikke har noen dager/1 dag/2-3 dager/4+ dager med lesing eller oppretting av innhold per uke i løpet av de siste 28 dagene.
4. Vis relatert innhold: Velg denne koblingen for å vise hjelpeinnholdet.

Bruk av team i Microsoft Teams

1. Topptekst: Viser antall delte arbeidsområder som har et Microsoft Teams-team knyttet til seg.

2. Kroppen: Gir informasjon om verdien av å ha et Microsoft Teams-team knyttet til de delte arbeidsområdene, for å gjøre personer som er knyttet til dem, mer effektive i samarbeid.

3. Visualisering: Den fargede delen av hjuldiagrammet gjenspeiler prosentandelen av arbeidsområder som har et Microsoft Teams-team knyttet til seg. Prosentandelen beregnes på følgende måte:

   • Teller: Antall delte arbeidsområder i organisasjonen som har et Microsoft Teams-team tilknyttet seg de siste 28 dagene

   • Nevner: Antall delte arbeidsområder i organisasjonen din de siste 28 dagene

     Tallet i midten av hjuldiagrammet representerer det totale antallet delte arbeidsområder som har et Tilknyttet Microsoft Teams-team.

4. Vis relatert innhold: Velg denne koblingen for å vise hjelpeinnholdet.

Vis trender for gruppearbeid over tid

For hver av innsiktene ovenfor kan du se hvordan måledatatrenden over tid ved å velge et alternativ fra rullegardinlisten som vises nedenfor:

Når du har valgt et alternativ, oppdateres diagrammene i rapporten for å vise en trend over tid i stedet for et øyeblikksbilde av den siste måneden.

Beslektet innhold

Tilstand for Microsoft 365-apper – teknologiopplevelser (artikkel)
Kommunikasjon – Folk opplevelser (artikkel)
Innholdssamarbeid – Folk opplevelser (artikkel)
Møter – Folk opplevelser (artikkel)
Mobilitet – Folk opplevelser (artikkel)
Personvernkontroller for innføringspoengsum (artikkel)