Personvernkontroller for innføringspoengsum

Innføringspoengsum gir innsikt i organisasjonens digitale transformasjonsreise gjennom bruken av Microsoft 365 og teknologiopplevelsene som støtter den. Organisasjonens poengsum gjenspeiler mål for personer og teknologi, og kan sammenlignes med målestokker fra organisasjoner som ligner på din. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se oversikten over innføringspoengsummen.

Personvernet ditt er viktig for Microsoft. Hvis du vil vite hvordan vi beskytter personvernet ditt, kan du se Microsofts personvernerklæring. Innføringspoengsum gir deg, som organisasjonens IT-administrator, tilgang til personverninnstillingene for å sikre at eventuell informasjon om innføringspoengsum du viser, er gjennomførbar, samtidig som du ikke går på akkord med tilliten organisasjonen din plasserer i Microsoft.

Måledata er bare tilgjengelig på organisasjonsnivå i området for personers opplevelser. Dette området ser på hvordan personer bruker Microsoft 365 ved å se på kategoriene for innholdssamarbeid, mobilitet, møter, samarbeid og kommunikasjon. Vi aktiverer deg med flere nivåer av kontroller for å hjelpe deg med å dekke dine interne personvernpolicybehov. Kontrollene gir deg:

• Fleksible administratorroller for å kontrollere hvem som kan se informasjonen i innføringsresultatet
• Muligheten til å fjerne brukere og grupper fra personopplevelsesberegninger
• Muligheten til å melde deg ut av området for personopplevelser
• Muligheten til å vise innsikt på gruppenivå, for eksempel avdeling eller område
• Funksjonene for å tillate generelle administratorer å sende anbefalinger i produktet til bestemte brukere

Fleksible administratorroller for å kontrollere hvem som kan se informasjonen i innføringsresultatet

Hvis du vil vise hele innføringsresultatet, må du være en av følgende administratorroller:

• Global Administrator
• Exchange-administrator
• SharePoint-administrator
• Skype for Business-administrator
• Tjenesteadministrator for Teams
• Kommunikasjonsadministrator for Teams
• Global leser
• Rapportleser
• Leser for brukssammendragsrapporter
• Leder for vellykket brukeropplevelse
• Forfatterrolle for organisasjonsmeldinger

Global administrator kan tilordne rollen rapportleser, leserrolle for brukssammendrag eller rollen Brukeropplevelsesbehandling til alle som er ansvarlige for endringsbehandling og implementering, men ikke nødvendigvis en IT-administrator.

Brukere med rollen Rapportleser kan vise bruksrapporteringsdata og instrumentbordet for rapporter i Administrasjonssenter for Microsoft 365 og kontekstpakken for implementering i Power BI. Brukere med leserrolle for brukssammendragsrapporter kan bare se aggregater på leiernivå og aggregater på gruppenivå i Microsoft 365 Usage Analytics and Adoption Score. Rollen Som brukeropplevelsesbehandling omfatter tillatelsene til leserrollen For sammendrag av brukssammendrag, og kan få tilgang til mer innføringsrelatert informasjon, for eksempel Meldingssenter, Produkttilbakemelding og Tjenestetilstand. Se Microsoft Entra innebygde roller for å lære mer om ulike roller.

Mulighet til å velge bestemte brukere eller bestemte grupper

Du kan velge brukere og grupper som har data som skal brukes til å bestemme organisasjonens personers opplevelsesinnsikt. Hvis du utelater noen grupper, påvirkes innsiktsberegningene. Du må være global administrator for å melde organisasjonen ut av personopplevelsesrapportene og endre denne innstillingen. Det kan ta opptil 24 timer før endringen gjelder.

Slik utelater du bestemte grupper:

1. Gå til Innstillinger> forinnføring avorganisasjonsinnstillinger> i administrasjonssenteret.
2. Velg Utelat bestemte brukere via gruppe.
3. Velg én eller flere Admin Midtstill Microsoft Entra grupper som skal utelates.
4. Velg Lagre endringer.

Muligheten til å melde deg ut av personer

Du kan også melde deg ut av området for personopplevelser i innføringsresultatet. Hvis du melder deg ut, vil ingen fra organisasjonen kunne vise disse måledataene, og organisasjonen vil bli fjernet fra alle beregninger som involverer kommunikasjon, møter, samarbeid, innholdssamarbeid og mobilitet. Du må være global administrator for å melde organisasjonen din ut av rapportene om personopplevelser. Det kan ta opptil 24 timer før endringen gjelder. Du kan tilbakestille endringen før slutten av dagen i UTC-tid for å beholde historiske data.

Slik melder du deg ut:

1. Gå til Innstillinger> forinnføring avorganisasjonsinnstillinger> i administrasjonssenteret.
2. Velg Ikke beregn for noen brukere.
3. Velg Fjern data på bekreftelsesskjermbildet Vil du fjerne data fra personer?
4. Velg Lagre.

Mulighet til å vise innsikt på gruppenivå

Som standard vises innsikt samlet på organisasjonsnivå. Du kan også vise innsikt på gruppenivå, for eksempel avdeling eller område. Hvis du velger bort personer, kan du ikke aktivere denne kontrollen. Du må være global administrator for å aktivere innsikt på gruppenivå, kjøre Microsoft Entra evaluering av datanøyaktighet og godkjenne. Mer informasjon om gruppenivå-aggregater.

Slik aktiverer du innsikt på gruppenivå:

1. Gå til Innstillinger> forinnføring avorganisasjonsinnstillinger> i administrasjonssenteret.
2. Velg Alle brukere eller bestemte brukere.
3. Velg Slå på innsikt på gruppenivå.

Obs!

Du anbefales å kjøre evalueringen Microsoft Entra datanøyaktighet og se gjennom organisasjonens Microsoft Entra profildata et par ganger i året for å sikre at de tilgjengelige profilene gjenspeiler organisasjonens sammensetning nøyaktig.

Funksjoner for å tillate administratorer å sende anbefalinger i produktet til bestemte brukere

Organisasjonsmeldinger er en ny funksjon som legges til i innføringsresultatet, som vil øke handlingsevnen til administratorer for å nå ansatte og øke implementeringsbevisstheten. Hvis du for eksempel vil forbedre poengsummen for innholdssamarbeid, kan administratorer sende varsler for å oppmuntre ansatte som ikke aktivt brukte skyvedlegg før, til å bruke funksjonen når de er i ferd med å legge ved et fysisk vedlegg i Outlook. For øyeblikket gjør vi det mulig for administratorer å sende meldinger for å drive implementeringsscenarioene for OneDrive SharePoint, Teams Chat, bruk @mention i Outlook og skyvedlegg i Outlook. Mer informasjon om organisasjonsmeldinger for innføringspoengsum.

Hvis du vil planlegge, sende og administrere en organisatorisk melding om innføringspoengsum, må du være en av følgende administratorroller:

• Global Administrator
• Rolle som organisatorisk meldingsskriver

Rollen som organisatorisk meldingsskriver er en ny innebygd rolle som gjør det mulig for tilordnede administratorer å vise og konfigurere meldinger. Ta kontakt med de globale administratorene for å bli tilordnet.

Slik aktiverer du organisasjonsmeldinger:

• Gå til Innstillinger> forinnføring avorganisasjonsinnstillinger> i administrasjonssenteret.
• Velg Alle godkjente administratorer under Organisasjonsmeldinger-fanen for å sende produktanbefalinger til bestemte brukere.

Obs!

Begge rollene kan registrere seg eller velge en leier for organisatoriske meldinger. Andre roller kan lese og se resultatene av meldingene. Hvis du melder deg ut av personopplevelsen, kan du ikke aktivere denne kontrollen.

Beslektet innhold

Microsoft Adoption Score (artikkel)
Aktiver bruksanalyse for Microsoft 365 (artikkel)
Oversikt over Administrasjonssenter for Microsoft 365 (video)