Innholdssamarbeid – opplevelser for personer

Innføringspoengsum gir innsikt i organisasjonens digitale transformasjonsreise gjennom bruken av Microsoft 365 og teknologiopplevelsene som støtter den. Organisasjonens poengsum gjenspeiler mål for personer og teknologi, og kan sammenlignes med målestokker fra organisasjoner som ligner på din. Innholdssamarbeidskategorien er en del av personenes mål. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se oversikten over innføringspoengsummen og lese Microsofts personvernerklæring.

Forutsetninger

For å komme i gang med innsikt i innholdssamarbeid må personer i organisasjonen være lisensiert for:

• OneDrive
• SharePoint
• Exchange Online

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se tilordne lisenser til brukere.

Når personer har vært aktive i produktene ovenfor minst én gang de siste 28 dagene, vil du begynne å se innsikten.

Hvorfor organisasjonens poengsum for innholdssamarbeid er viktig

Et viktig aspekt ved digital transformasjon er hvordan personer samarbeider i filer. Med innholdet i Microsoft 365 får personer tilgang til, oppretter, endrer og samarbeider om innhold med andre fra hvor som helst. Forskning viser at når personer samarbeider med filer på nettet, lagrer hver person i gjennomsnitt 100 minutter per uke.

Slik beregner vi poengsummen for innholdssamarbeid

Vi gir en primær innsikt som inneholder de viktigste måledataene for innholdssamarbeid i organisasjonen. Deretter brukes et resultatrammeverk som er beskrevet nedenfor, for disse måledataene til å beregne organisasjonens poengsum.

Obs!

22. april 2021 endret vi hvordan måleverdien for samarbeidspartnerne beregnes. Dette påvirker den primære innsikten, filsamarbeidsinnsikten og måten resultatet for innholdssamarbeid måles på. Denne endringen bidrar til å redusere støy i dataene fra ikke-menneskelige agenter (eller roboter) fra Microsoft og andre tredjepartsprogrammer, noe som resulterer i en mer nøyaktig og gjennomførbar poengsum.

Primær innsikt

Microsoft OneDrive og SharePoint hjelper personer med enkelt å opprette, lese og oppdage individuelt og delt innhold i Microsoft 365 fra tvers av enheter og programmer. De gjør det også mulig for personer å dele og samarbeide på innhold på en sikker måte. Den primære innsikten inneholder informasjon fra alle som kan bruke OneDrive og SharePoint. I tillegg bryter den ned detaljene om hvor mange personer som leser, oppretter og samarbeider om innhold som er lagret i OneDrive og SharePoint.

Typer som vurderes for denne informasjonen, omfatter Word-, Excel-, PowerPoint-, OneNote- og PDF-filer.

1. Topptekst: Viser prosentandelen personer i organisasjonen som har tilgang til OneDrive eller SharePoint som samarbeider om innhold.
2. Kroppen: Gir mer informasjon om hvordan virkemåten til lesing og oppretting av filer på nettet er koblet til samarbeid på filer.
3. Visualisering (gjeldende tilstand):

   • Vannrette stolper der de blåfargede delene representerer prosentandelen personer som er aktivert for filsamarbeid gjennom OneDrive eller SharePoint, som har vært lesere, opprettere eller samarbeidspartnere på nettfiler de siste 28 dagene.

     De er definert som følger:
     Lesere: Personer som har tilgang til eller laster ned filer på nettet i OneDrive eller SharePoint.
     Skaperne: Personer som oppretter, endrer, laster opp, synkroniserer, sjekker inn, kopierer eller flytter OneDrive- eller SharePoint-filer på nettet.
     Samarbeidspartnere: Personer som samarbeider med filer på nettet ved hjelp av OneDrive eller SharePoint. To personer er samarbeidspartnere hvis én av dem leser eller redigerer en Microsoft 365-app eller PDF-fil på nettet etter at den andre personen har opprettet eller endret den, i et 28-dagers vindu.

     Obs!

     Filene som vurderes i visualiseringen, er Word-, Excel-, PowerPoint-, OneNote- eller PDF-filer som er tilkoblet og lagret i OneDrive eller SharePoint.

   • Utheving (teller/nevner) av brøken brukes til å beregne prosentandelen uttrykt i hver av de vannrette stolpene.

     • Lesere:
       
       • Teller: Antall personer som har tilgang til eller lastet ned filer på nettet i OneDrive eller SharePoint de siste 28 dagene
       • Nevner: Antall personer som har hatt tilgang til OneDrive eller SharePoint i minst 1 av de siste 28 dagene
         
     • Skaperne:
       
       • Teller: Antall personer som oppretter, endrer, laster opp, synkroniserer, sjekker inn, kopierer eller flytter filer fra nettet i OneDrive eller SharePoint de siste 28 dagene
         
       • Nevner: Antall personer som har hatt tilgang til OneDrive eller SharePoint i minst 1 av de siste 28 dagene.
         
     • Samarbeidspartnere:
       
       • Teller: Antall personer som har samarbeidet på nettfiler i OneDrive eller SharePoint de siste 28 dagene
         
       • Nevner: Antall personer som har hatt tilgang til OneDrive eller SharePoint i minst 1 av de siste 28 dagene

   • Nodereferanseverdi for hver av leserne, oppretterne og samarbeidspartnerne vises også som en prosentdel. Verdien for antallet opprettere vises med andre ord som en prosentdel av antall personer som har tilgang til OneDrive eller SharePoint.

4. Kobling til ressurser: Velg denne koblingen for å vise sammenslåtte videoer og annet relatert hjelpeinnhold.

Trendvisualisering av primær innsikt

Diagrammet for trendvisualiseringer viser trendlinjen for de viktigste måledataene for primær innsikt for lesere, opprettere og samarbeidspartnere de siste 180 dagene. Hvert datapunkt i diagrammet er et aktivitetsmengde for de siste 28 dagene. Hvert oppretterdatapunkt gir et antall personer som ble merket som opprettere i løpet av de siste 28 dagene for hver dato på x-aksen.

Resultatrammeverk

Poengsummen for innholdssamarbeid for organisasjonen måler på et aggregert nivå (organisasjon) uansett om personer konsekvent leser, oppretter eller samarbeider på Microsoft 365-filer på nettet, for eksempel Word, Excel, PowerPoint, OneNote eller PDF-filer, eller i OneDrive eller SharePoint.

Resultater gis ikke på individuell brukernivå.

Utforsk hvordan organisasjonen samarbeider

Vi gir deg også informasjon som hjelper deg med å få innsyn i hvordan organisasjonen samarbeider om innhold. Disse ekstra måledataene bidrar ikke direkte til innføringsresultatet, men hjelper deg med å opprette en handlingsplan som en del av den digitale transformasjonen for å optimalisere måten folk arbeider på.

Opprette filer i OneDrive eller SharePoint

1. Topptekst: Uthever prosentandelen personer som er aktive i apper i Microsoft 365, som oppretter filer på OneDrive eller SharePoint.

2. Kroppen: Gir informasjon om verdien av oppretting av innhold i OneDrive og SharePoint.

3. Visualisering: Nedbrytingen i visualiseringen representerer i hvilken grad personer som bruker apper i Microsoft 365 til å opprette filer i OneDrive og SharePoint, som følger:

   • OneDrive: Den blå (fargede) delen av stolpen og brøken på linjen representerer prosentandelen personer som er aktive i apper i Microsoft 365, som oppretter innhold på OneDrive på følgende måte:
     • Teller: Antall personer som oppretter, endrer, laster opp, synkroniserer, sjekker inn, kopierer eller flytter Microsoft 365-filer på nettet i OneDrive i løpet av de siste 28 dagene.
       
     • Nevner: Antall personer som har tilgang til OneDrive eller SharePoint, og tilgang til Office-filer i løpet av de siste 28 dagene.
   • Sharepoint: Den blå (fargede) delen av stolpen og brøken på linjen representerer prosentandelen av personer som er aktive i apper i Microsoft 365, og oppretter innhold på SharePoint som:
     
     • Teller: Antall personer som oppretter, endrer, laster opp, synkroniserer, sjekker inn, kopierer eller flytter Microsoft 365-filer på nettet (Microsoft Word-, Excel-, PowerPoint- eller OneNote-filer) på SharePoint i løpet av de siste 28 dagene.
       
     • Nevner: Antall personer som har tilgang til OneDrive eller SharePoint og har åpnet Microsoft 365-filer i løpet av de siste 28 dagene.

4. Kobling til ressurser: Velg denne koblingen for å vise hjelpeinnholdet.

Bruk av vedlegg i e-post

Bruk av vedlegg i e-post Forstå hvor mange brukere som legger ved fysiske filer i e-post i stedet for koblinger til innhold i skyen, og overvåk reduksjonen av dette antallet over tid.

1. Topptekst: Uthever prosentandelen personer som bruker vedlegg i e-postmeldinger som ikke ble lagret i filer på nettet.
2. Kroppen: Gir informasjon om verdien av deling av koblinger til nettbaserte filer fra et samarbeids- og sikkerhetsperspektiv.
3. Visualisering: Fordelingen i visualiseringen er ment å representere i hvilken grad personer som legger ved innhold i e-postmeldinger, bruker forskjellige moduser (filer som ikke er lagret i filer på nettet, koblinger til filer på nettet):
   • Legg ved filer: Den blå (fargede) delen av stolpen og brøken (teller/nevner) på linjen representerer prosentandelen personer som bruker vedlegg i e-postmeldinger.
     • Teller: Antall personer som legger ved filer i e-post som ikke ble lagret i nettfilen i løpet av de siste 28 dagene.
     • Nevner: Antall personer som har hatt tilgang til Exchange og OneDrive, SharePoint eller begge deler, og sendt minst ett vedlegg i løpet av de siste 28 dagene.
   • Koblinger til nettfiler: Den blå (fargede) delen av stolpen og brøken (teller/nevner) på linjen representerer prosentandelen personer som bruker vedlegg og legger ved koblinger til filer i e-postmeldinger.
     • Teller: Antall personer som legger ved koblinger til nettfiler i e-postmeldinger i løpet av de siste 28 dagene.
     • Nevner: Antall personer som har hatt tilgang til Exchange og OneDrive, SharePoint eller begge deler, og sendt minst ett vedlegg i løpet av de siste 28 dagene.
4. Kobling til ressurser: Velg denne koblingen for å vise hjelpeinnholdet.

Deling av filer på nettet

1. Topptekst: Uthever prosentandelen personer som har tilgang til for OneDrive eller SharePoint som deler filer eksternt.
2. Kroppen: Gir informasjon om administratorenes mulighet til å endre innstillingene for fildeling i organisasjonen for å aktivere samarbeidsnivået som passer best for organisasjonen.
3. Visualisering: Representerer i hvilken grad personer som har tilgang til OneDrive eller SharePoint deler filer internt eller eksternt:
   • Eksternt: Den blå (fargede) delen av stolpen og brøken (teller/nevner) på linjen representerer prosentandelen personer som har tilgang til OneDrive eller SharePoint, og deler filer eksternt.
     • Teller: Antall personer som har delt filer eksternt i løpet av de siste 28 dagene.
     • Nevner: Totalt antall personer som har hatt tilgang til OneDrive eller SharePoint i minst 1 av de siste 28 dagene.
   • Bare internt: Den blå (fargede) delen av stolpen og brøken (teller/nevner) på linjen representerer prosentandelen personer som har tilgang til OneDrive eller SharePoint, og deler bare filer internt.
     • Teller: Antall personer som har delt filer internt bare i løpet av de siste 28 dagene.
     • Nevner: Antall personer som har hatt tilgang til Exchange og OneDrive, SharePoint eller begge deler, og sendt minst ett vedlegg i løpet av de siste 28 dagene.
4. Kobling til ressurser: Velg denne koblingen for å vise hjelpeinnholdet.

Antall filer som er samarbeidet på

1. Topptekst: Uthever prosentandelen personer som har tilgang til OneDrive eller SharePoint, som samarbeider på fire eller flere filer.
2. Kroppen: Gir informasjon om hvordan personer kan dra nytte av nettfiler for bedre samarbeid.
3. Visualisering: Viser en distribusjon av personer som har tilgang til OneDrive eller SharePoint, basert på antall filer de samarbeider på. Dette vises gjennom følgende fire kategorier (for hver, den blå delen av stolpen og brøken representerer prosentandelen av personer som har tilgang til OneDrive eller SharePoint som faller inn under denne kategorien):
   • Ingen samarbeid:
     • Teller: Antall personer som ikke samarbeider på noen filer de siste 28 dagene.
     • Nevner: Totalt antall personer som har tilgang til OneDrive eller SharePoint i minst 1 av de siste 28 dagene.
   • Samarbeid på 1–3 filer:
     • Teller: Antall personer som samarbeider på 1–3 filer de siste 28 dagene.
     • Nevner: Totalt antall personer som har hatt tilgang til OneDrive eller SharePoint i minst 1 av de siste 28 dagene.
   • Samarbeid på 4–10 filer:
     • Teller: Antall personer som samarbeider på 4-10 filer de siste 28 dagene.
     • Nevner: Totalt antall personer som har hatt tilgang til OneDrive eller SharePoint i minst 1 av de siste 28 dagene.
   • Samarbeid på 11 eller flere filer:
     • Teller: Antall personer som samarbeider på 11 eller flere filer de siste 28 dagene.
     • Nevner: Totalt antall personer som har hatt tilgang til OneDrive eller SharePoint i minst 1 av de siste 28 dagene.
4. Kobling til ressurser: Velg denne koblingen for å vise hjelpeinnholdet.

Nettverksytelsesstyrke for OneDrive og SharePoint

1. Topptekst: Uthever prosentandelen av enheter som er testet, som har dårlig nettverkstilkobling til OneDrive og SharePoint.
2. Kroppen: Gir informasjon om hvorfor nettverkstilkoblingsytelse er viktig for samarbeid.
3. Visualisering: Viser en prosentandel enheter med ulike nivåer av nettverkstilkoblingsytelse relatert til OneDrive og SharePoint:
   • 81–100 (best): Den mørkegrønne (fargede) delen av stolpen representerer prosentandelen av enheter med best ytelse.
   • 61-80: Den grønne (fargede) delen av stolpen representerer prosentandelen av enheter med en nettverksytelsespoengsum mellom 60 og 80.
   • 41-60: Den oransje (fargede) delen av stolpen representerer prosentandelen av enheter med en nettverksytelsespoengsum mellom 40 og 60.
   • 21-40: Den røde (fargede) delen av stolpen representerer prosentandelen av enheter med en nettverksytelsespoengsum mellom 20 og 40.
   • 0–20: Den mørkerøde (fargede) delen av stolpen representerer prosentandelen av enheter med den dårligste nettverksytelsen mellom 0 og 20.

Vis trender for innholdssamarbeid over tid

For hver av innsiktene ovenfor kan du se hvordan måledatatrenden over tid ved å velge et alternativ fra rullegardinlisten som vises nedenfor:

Når du har valgt et alternativ, oppdateres diagrammene i rapporten for å vise en trend over tid i stedet for et øyeblikksbilde av den siste måneden.

Beslektet innhold

Tilstand for Microsoft 365-apper – teknologiopplevelser (artikkel)
Kommunikasjon – opplevelser for personer (artikkel)
Møter – Opplevelser for personer (artikkel)
Mobilitet – opplevelser for personer (artikkel)
Personvernkontroller for innføringspoengsum (artikkel)
Teamarbeid – Opplevelser for personer (artikkel)