Poengsum for møteinnsikt – Folk opplevelser (tidligere versjon)

Innføringspoengsum gir innsikt i organisasjonens digitale transformasjonsreise gjennom bruken av Microsoft 365 og teknologiopplevelsene som støtter den. Organisasjonens poengsum gjenspeiler mål for personer og teknologi, og kan sammenlignes med målestokker fra organisasjoner som ligner på din. Møtekategorien er en del av personopplevelsene. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se oversikten over innføringspoengsummen og lese Microsofts personvernerklæring.

Forutsetninger

For å komme i gang med Møter-innsikt må personer i organisasjonen være lisensiert for:

• Microsoft Teams

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se tilordne lisenser til brukere.

Når personer har vært aktive i Teams minst én gang i løpet av de siste 28 dagene, vil du begynne å se innsikten.

Hvorfor organisasjonens møter er viktig

Møter, der folk utforsker ideer, planlegger, løser problemer og tar beslutninger, er en grunnleggende pilar for organisasjonsproduktivitet. Forskning viser at når folk bruker verktøy for nettmøter effektivt, har de en tendens til å spare opptil 104 minutter per uke.

Hvordan vi beregner poengsummen for møter

Vi gir en primær innsikt i opplevelsen som inneholder de viktigste måledataene for denne kategorien. Deretter brukes et rammeverk for poengsum, som er beskrevet nedenfor, for disse måledataene til å beregne organisasjonens poengsum.

Primær innsikt

Microsoft Teams integreres med Outlook-kalenderen og gir en rekke funksjoner for å gjøre møtene mer engasjerende og effektive. Hovedinnsikten ser på alle nettmøter i Microsoft Teams som ble holdt i organisasjonen. Den primære innsikten sporer også hvor mange møter som følger minst én av de beste fremgangsmåtene for Teams-møter.

1. Topptekst: Viser prosentandelen av nettmøter i Microsoft Teams som er avholdt i løpet av de siste 28 dagene som hadde video- eller skjermdeling under møtet.

2. Kroppen: Gir mer informasjon om hvordan følgende anbefalte fremgangsmåter for engasjement under et møte, for eksempel bruk av video eller skjermdeling, kan gjøre møter mer effektive.

3. Visualisering (gjeldende tilstand):

   • I dette vannrette stolpediagrammet representerer den blå (fargede) delen prosentandelen som vises i toppteksten
   • Brøken (teller/nevner) brukes til å beregne prosentandelen som vises i toppteksten
     • Teller: Antall nettmøter i Microsoft Teams, inkludert personer fra organisasjonen som har brukt video eller skjermdeling.
     • Nevner: Antall microsoft Teams-møter på nettet, inkludert personer fra organisasjonen som ble holdt de siste 28 dagene.
   • Nodereferanseverdien for nøkkelverdien vises også som en prosentdel.

4. Kobling til ressurser: Velg denne koblingen for å vise hjelpeinnholdet.

Trendvisualisering av den primære innsikten

Diagrammet nedenfor viser trendlinjene til både telleren og nevneren av nøkkeltallet fra den primære innsikten. Den viser med andre ord antall nettbaserte Microsoft Teams-møter med anbefalte fremgangsmåter, for eksempel video eller skjermdeling, og totalt antall Microsoft Teams-møter på nettet de siste 180 dagene. Hvert datapunkt i linjediagrammet er en mengde aktivitet de siste 28 dagene.

Resultatrammeverk

Møteresultatet for organisasjonen måler i hvilken grad Microsoft Teams-møter i organisasjonen har fulgt anbefalte fremgangsmåter de siste 28 dagene. Den vektes basert på antall personer i organisasjonen som deltar på møtene og møtenes varighet.

Utforsk mer om møter i organisasjonen

Vi gir deg også støtteinformasjon for å hjelpe deg med å forstå hvordan personer i organisasjonen, som en aggregert, holder møter. Disse ekstra måledataene bidrar ikke direkte til innføringsresultatet, men kan hjelpe deg med å opprette en handlingsplan som en del av den digitale transformasjonen.

Oversikt over hvor mange møter som følger anbefalte fremgangsmåter

1. Topptekst: Fremhever prosentandelen av Microsoft Teams-møter på nettet som bruker anbefalte fremgangsmåter for video, som vurderes i den primære innsikten og poengsummen.
2. Kroppen: Gir informasjon om verdien av å bruke disse praksisene under møter for å gjøre dem mer engasjerende.
3. Visualisering: Fordelingen i visualiseringen er ment å representere i hvilken grad Microsoft Teams-møter på nettet følger hver av følgende anbefalte fremgangsmåter:
   • Video: Den fargede delen og brøken representerer prosentandelen av Microsoft Teams-møter på nettet som har video slått på. Brøken er konstruert fra:
     • Teller: Nettbaserte Microsoft Teams-møter avholdes i løpet av de siste 28 dagene som hadde video fra minst én deltaker slått på.
     • Nevner: Totalt antall Microsoft Teams-møter på nettet i organisasjonen de siste 28 dagene
   • Skjermdeling: Den fargede delen og brøken representerer prosentandelen av Microsoft Teams-møter på nettet der folk brukte skjermdelingsfunksjonen. Brøken inkluderer:
     • Teller: Microsoft Teams-møter på nettet de siste 28 dagene som hadde minst én deltaker som delte skjermen sin.
     • Nevner: Totalt antall Microsoft Teams-møter på nettet som er gjennomført i organisasjonen de siste 28 dagene

Distribusjon av tid brukt av personer i møter

1. Topptekst: Viser prosentandelen personer i organisasjonen som deltar på Microsoft Teams-møter på nettet i mer enn 20 timer per uke i gjennomsnitt, basert på aktiviteten deres de siste 28 dagene.
2. Kroppen: Gir detaljer om verdien av å bruke anbefalte fremgangsmåter for møter for å gjøre møter engasjerende og produktive
3. Visualisering: Gir en visning av personer i organisasjonen basert på gjennomsnittlig tid brukt per uke i møter i løpet av de siste 28 dagene. Følgende informasjon er angitt for hver kategori:
   • Totalt antall møtedeltakere: Viser antall personer i organisasjonen som deltok på møter, basert på gjennomsnittlig varighet for møtet, de siste 28 dagene. Kategorien 6–10 timer angir for eksempel antall personer som har deltatt på møter i gjennomsnitt så mange timer per uke de siste 28 dagene.
   • Deltakere i møter med video: For hver kategori viser dette hvor mange personer i organisasjonen som har vært i et møte med video de siste 28 dagene.
   • Deltakere i møter med skjermdeling: For hver kategori viser dette hvor mange personer som var i et møte som inkluderte skjermdeling de siste 28 dagene.

Distribusjon av møtelengde etter type

1. Topptekst: Viser prosentandelen øyeblikkelige (ikke tidligere planlagte) Microsoft Teams-møter på nettet de siste 28 dagene som er under 30 minutter.

2. Kroppen: Gir informasjon om verdien av å bruke øyeblikkelige møter til å løse problemer raskt.

3. Visualisering: Gir distribusjon av lengden (i minutter) av øyeblikkelige og planlagte møter som fant sted i organisasjonen de siste 28 dagene. Distribusjonen kategoriserer hvert møte i 1-15 minutter, 16-30 minutter, 31-60 minutter og større enn 60 minutter.

   Obs!

   De planlagte møtene omfatter alle møter som ble vist i personers kalendere. Direktemøter inkluderer samtaler, inkludert både 1:1 og gruppesamtaler, samt møter som begynte å bruke «Møt nå»-funksjonen i Microsoft Teams-kanaler.

Bruk av ulike møtetyper

1. Topptekst: Fremhever prosentandelen av øyeblikkelige Microsoft Teams-møter på nettet i løpet av de foregående 28 dagene som er mindre enn 30 minutter lange.
2. Kroppen: Gir informasjon om verdien av å bruke «Møt nå» i Kanalfunksjonen i Microsoft Teams.
3. Visualisering: Viser hva slags møter som blir deltatt av personer som deltar på nettmøter i Microsoft Teams. Hver møtetype representeres som en vannrett stolpe, der den fargede delen og brøken representerer følgende:
   • Øyeblikkelige 1:1-anrop:
     • Teller: Antall personer som deltar på 1:1-samtaler de siste 28 dagene
     • Nevner: Antall personer som deltar på et Microsoft Teams-møte på nettet de siste 28 dagene
   • Direkte gruppeanrop:
     • Teller: Antall personer som deltar i gruppesamtaler de siste 28 dagene
     • Nevner: Antall personer som deltar på et microsoft Teams-møte på nettet de siste 28 dagene
   • Øyeblikkelige møter nå i kanalen:
     • Teller: Antall personer som bruker «Møt nå»-funksjonen i Microsoft Teams-kanaler (for øyeblikkelige møter) de siste 28 dagene
     • Nevner: Antall personer som deltar på et Microsoft Teams-møte på nettet de siste 28 dagene
   • Planlagte engangsmøter:
     • Teller: Antall personer som deltar på engangsmøter i Microsoft Teams på kalenderen (planlagt) de siste 28 dagene
     • Nevner: Antall personer som deltar på et Microsoft Teams-møte på nettet de siste 28 dagene
   • Planlagte regelmessige møter:
     • Teller: Antall personer som deltar på forekomster av regelmessige møter i kalenderen (planlagt) de siste 28 dagene
     • Nevner: Antall personer som deltar på et Microsoft Teams-møte på nettet de siste 28 dagene

Beslektet innhold

Tilstand for Microsoft 365-apper – teknologiopplevelser (artikkel)
Kommunikasjon – Folk opplevelser (artikkel)
Innholdssamarbeid – Folk opplevelser (artikkel)
Mobilitet – Folk opplevelser (artikkel)
Personvernkontroller for innføringspoengsum (artikkel)
Samarbeid – Folk opplevelser (artikkel)