Kom i gang med elektronisk fakturering for Saudi-Arabia – fase to

Denne artikkelen inneholder informasjon som hjelper deg med å komme i gang med fase to av elektronisk fakturering for Saudi-Arabia. Denne artikkelen veileder deg gjennom konfigurasjonstrinnene som er lands-/områdeavhengige i Regulatory Configuration Service (RCS) og i Microsoft Dynamics 365 Finance eller Dynamics 365 Supply Chain Management. Disse trinnene utfyller trinnene som er beskrevet i Definere elektronisk fakturering.

Forutsetninger

Før du begynner fremgangsmåtene i denne artikkelen, må følgende forutsetninger være fullført:

• Bli kjent med elektronisk fakturering slik det er beskrevet i elektronisk fakturering oversikt.

• Registrer deg for RCS, og definer elektronisk fakturering. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se følgende artikler:

  • Registrer deg for og installer tjenesten elektronisk fakturering
  • Konfigurer Azure ressurser for elektronisk fakturering
  • Installer tillegget for mikrotjenester i Lifecycle Services

• Aktiver integreringen mellom Finance-appen og elektronisk fakturering-tjenesten, som beskrevet i Aktivere og konfigurere integrering med elektronisk fakturering.

• Finn ut hvordan du oppretter sertifikater og hemmeligheter i Azure Key Vault og konfigurerer Key Vault som beskrevet i Kundesertifikater og -hemmeligheter.

• Konfigurer Microsoft Dataverse virtuelle enheter for Finance and forsyningskjede Management. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Konfigurere Dataverse virtuelle enheter.

• Aktiver den virtuelle enheten CustomerPaymentMethodEntity . Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Aktiver Microsoft Dataverse virtuelle enheter.

• Dataverse Legg til endepunktet som et tilkoblet program i RCS-forekomsten. Hvis du vil ha mer informasjon, se Opprette et tilkoblet program.

• Importer funksjonene Saudi Arabian Zatca submission (SA) og Saudi Arabian ZATCA compliance check (SA) elektronisk fakturering til RCS fra det globale repositoriet. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Importere funksjoner fra det globale repositoriet.

• Kontroller at følgende elektronisk rapportering (ER)-formatkonfigurasjoner er importert. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Importere elektroniske rapporteringskonfigurasjoner.

  • Salgs-e-faktura (SA)
  • Prosjekt-e-faktura (SA)
  • Regnskapsdokumentformat for detaljhandel (for detaljhandelsspesifikke scenarioer, om nødvendig)

Lands-/områdespesifikk konfigurasjon for funksjonen elektronisk fakturering Saudi Arabian Zatca submission (SA)

Notat

Konfigurasjonstrinnene i denne delen er beskrevet for funksjonen Saudi Arabian Zatca submission (SA) elektronisk fakturering. Dette forutsetter at onboarding-prosessen er fullført og PCSID (Production Cryptographic Stamp Identifier) er oppnådd. Hvis du er midt i innføringsprosessen og bare CCSID (Compliance Cryptographic Stamp Identifier) mottas, utfører du de samme konfigurasjonstrinnene for funksjonen Saudi Arabian ZATCA compliance check (SA) elektronisk fakturering.

Noen av parameterne fra funksjonen Saudi Arabian Zatca submission (SA) elektronisk fakturering publiseres med standardverdier. Før du distribuerer elektronisk fakturering-funksjonen til servicemiljøet, må du se gjennom standardverdiene og oppdatere dem etter behov, slik at de bedre gjenspeiler forretningsdriften.

1. I arbeidsområdet Globaliseringsfunksjon i delen Funksjoner i RCS Velg elektronisk fakturering flisen.

2. På siden elektronisk fakturering funksjoner kontrollerer du at funksjonen Saudi Arabian Zatca submission (SA) elektronisk fakturering er valgt.

3. I fanen Versjoner kontrollerer du at versjonen Utkast er valgt.

4. I kategorien Konfigurasjoner går du til Programspesifikke parametere for en valgt konfigurasjon. I delen Oppslag kontrollerer du at PaymentMethodSubstitutionLookup-oppslag er valgt.

5. I delen Betingelser Velg Legg til for å legge til et vilkår.

6. I Navn-kolonnen for det nye vilkåret Velg du betalingsmåten som er definert i programmet. Deretter Velg i kolonnen Oppslagsresultat en standardisert betalingsmåte i henhold til UN/EDIFACT-kodeliste 4461.

7. Legg til bestemte betingelser for hver betalingsmåte som er definert i systemet, og lagre endringene.

   Notat

   I Navn-kolonnen kan du Velg verdien *Tom* eller *Ikke tom* plassholder i stedet for en bestemt betalingsmåte.

8. I kategorien Oppsett Velg du Rediger for den valgte konfigurasjonen.

9. I delen Behandlingspipeline aktiverer du alternativet Eksporter resultat for handlingen Transformer dokument .

10. Opprett sertifikater og hemmeligheter for kryptografiske stempelidentifikatorer (CSID-er) i Key Vault. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Kundesertifikater og -hemmeligheter.

    Notat

    Avhengig av hvor du er i onboarding-prosessen , oppretter du en Compliance CSID (CCSID) eller en produksjons-CSID (PCSID).

11. I arbeidsområdet Globaliseringsfunksjon Velg opprette en kobling Miljøoppsett og deretter Velg miljøet som skal brukes til funksjonsdistribusjonen, på Tjenestemiljøer-menyen .

12. I delen Nummerserier legger du til en post for nummerserien som skal brukes til å telle elektroniske fakturaer som er sendt.

    

13. I arbeidsområdet Globaliseringsfunksjon i delen Funksjoner Velg elektronisk fakturering flisen, og Velg deretter utkastet til funksjonen for saudiarabisk Zatca-innsending (SA) elektronisk fakturering.

14. På Oppsett-menyen Velg du oppsettet for funksjonen Salgsfaktura , og deretter Velg Rediger.

Notat

VelgFunksjonsoppsett for kontroll av avgiftsfaktura for elektronisk fakturering-funksjonen, Saudi Arabian ZATCA compliance check (SA).

15. I delen Behandlingspipeline i kategorien Behandlingspipeline Velg handlingen Hent neste nummerserieverdi .

16. I Verdi-feltet i Parametere-delen Velg du nummerserien du opprettet i trinn 12.

17. I delen Behandlingspipeline Velg Klargjør dokument for sending for Zatca-tjenesten for Saudi-Arabia, og følg deretter disse trinnene:

    1. I delen Parametere Velg du navnet på fakturatellerverdien .
    2. I Verdi-feltet Velg Hent neste nummerserieverdi: Tallserieverdi.
    3. VelgNavn på fakturateller .
    4. I Verdi-feltet Velg Hent neste nummerserieverdi: Navn på nummerserie.

18. I delen Behandlingspipeline Velg Integrer med Saudi-Arabia Zatca-tjenesten, og følg deretter disse trinnene:

    1. I delen Parametere Velg URL-adresse forwebtjeneste.
    2. I Verdi-feltet angir du URL-adressen til utviklingsportalen eller produksjonsmiljøet som leveres av de saudiarabiske skattemyndighetene (ZATCA).
    3. VelgNavn på API-metodenavn .
    4. I Verdi-feltet Velg Fakturaklarering for avgiftsfakturaer eller Fakturarapportering for forenklede fakturaer.
    5. VelgNavn på sertifikatnavn .
    6. I Verdi-feltet Velg CCSID eller PCSID , avhengig av hvor du er i jobbintroduksjonsprosessen . ...
    7. VelgHemmelig navnenavn .
    8. I Verdi-feltet Velg CCSIDSecret eller PCSIDSecret, avhengig av hvor du er i innføringsprosessen.

19. Gjenta trinn 13 til 17 for funksjonsoppsettene Prosjektfaktura og Forenklet faktura for Retail.

    Notat

    Gjenta trinn 13 til 17 for funksjonsoppsettene Forenklet fakturasamsvarskontroll og Retail regnskapsdokumentsamsvarskontroll for å konfigurere elektronisk fakturering-funksjonen, Saudi Arabian ZATCA compliance check (SA).

20. Fullfør, publiser og distribuer funksjonen Saudi Arabian Zatca submission (SA) til servicemiljøet. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Distribuere elektronisk fakturering-funksjonen til Service-miljø.

21. Distribuer funksjonen for saudiarabisk Zatca-innsending (SA) til det tilkoblede programmet. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Distribuere elektronisk fakturering-funksjonen til tilkoblet program.

Finance-konfigurasjon

Når avgiftsfakturaer slettes, genererer ZATCA en QR-kode som inneholder den digitale signaturen for den klareringen. Denne QR-koden må importeres tilbake til Finance, sammen med annen klareringsinformasjon som skattemyndighetene returnerer som følge av innsending av avgiftsfakturaene. For å oppnå dette resultatet må du konfigurere de svar typene i Finance.

Følg fremgangsmåten nedenfor for å fullføre konfigurasjonen.

1. Kontroller at de land-/områdespesifikke ER-konfigurasjonene som kreves for Saudi-Arabia, er importert. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Definere elektronisk fakturering parametere

2. Gå til Organisasjonsstyring>Oppsett>Parametere for elektronisk dokument.

3. I delen Elektronisk dokument legger du til poster for tabellnavnene Kundefakturajournal , Prosjektfaktura og Regnskapstransaksjonsdokument .

4. For hvert tabellnavn angir du feltene Dokumentkontekst og Elektronisk dokumentmodell tildeling i samsvar med trinn 1.

5. For tabellnavnet for kundefakturajournalen skriver Velg svar inn.

6. Opprett en svar type som har samme navn som ble definert for den relaterte variabelen i de tilsvarende funksjonsoppsettene i RCS.

7. I feltet for innsendingsstatus velger du Venter.

8. I feltet Navn på dataenhet Velg Enhet for QR-kode for salgsfaktura.

9. I Modell tildeling feltet Velg Zatca svar dataimport.

   

Hvis du vil ha mer informasjon om konfigurasjon og behandling av forretningsdata i Finance, kan du se Elektroniske fakturaer for kunde i Saudi-Arabia.

Innføring av elektronisk fakturering i Saudi-Arabia

Onboarding er obligatorisk for alle skattebetalere som er underlagt elektronisk fakturering i Saudi-Arabia. Skattebetalere og deres programvare for e-fakturering må være ombord ZATCA. Som et resultat av onboarding-prosessen får skattebetalere CSID-er, som kreves for integrasjon med elektronisk fakturering-portalen som administreres av ZATCA og for videre innsending av elektroniske fakturaer.

Onboarding er en viktig del av den elektronisk fakturering konfigurasjonen. Hvis du vil ha mer informasjon om onboarding-prosessen, kan du se elektronisk fakturering onboarding i Saudi-Arabia.

Tilleggsressurser

• Oversikt over elektronisk fakturering