공공 부문의 청구 분류 및 청구 코드
이 문서에서는 공공 부문의 조직에서 청구 분류 및 청구 코드를 사용하여 자유 텍스트 송장을 관리하는 방법을 설명합니다.
청구 분류
청구 분류는 처리 및 보기를 위해 유사한 자유 텍스트 송장을 그룹화하는 데 사용됩니다. 예를 들어 대중교통 기관은 각 대중교통 역의 공간을 소규모 커피숍 및 기타 공급업체에 임대할 수 있습니다. 임대에 대한 청구 분류를 생성함으로써 기관은 자동으로 동일한 지불 조건을 적용하고 모든 임대에 대해 동일한 일련의 청구 서신을 사용할 수 있습니다. 또한 에이전시는 임대가 동일한 재무 차원을 공유하지 않더라도 모든 임대에 대한 송장을 함께 볼 수 있습니다. 청구 분류에는 다음 정보가 포함됩니다.
- 청구 분류 코드(최대 15자의 영숫자)
- 설명(최대 60자)
- 지불 조건
- 관심 정보
- 송장 번호의 숫자 시퀀스
- 대변 전표의 숫자 시퀀스
- 청구 서신의 번호 시퀀스
- 이 청구 분류를 사용하는 송장에 할당할 수 있는 청구 코드
청구 분류를 사용하여 자유 텍스트 송장의 정산 우선 순위를 제어할 수 있습니다. 자세한 내용은 공공 부문의 정산 우선순위를 참조하세요. 청구 분류에는 여러 청구 코드가 포함될 수 있지만 각 청구 코드는 하나의 청구 분류에만 할당할 수 있습니다. 자유 텍스트 송장에서 청구 분류를 선택하면 청구 분류에 나열된 청구 코드만 송장에 사용할 수 있습니다. 청구 분류를 설정하기 전에 청구 분류에 사용할 결제 조건, 이자 코드, 기장 프로필, 청구 서신 시퀀스, 숫자 시퀀스 및 청구 코드를 설정했는지 확인하십시오.
청구 코드
청구 코드는 정의된 유형의 서비스 또는 요금에 대한 일련의 기본 청구 값 및 요율을 제공합니다. 각 청구 코드에 대해 정의하는 값은 청구 코드를 선택할 때 자유 텍스트 송장 라인에 자동으로 입력됩니다. 예를 들어, 폐기물 관리 부서는 특정 고객에게 새 컨테이너에 대해 요금을 청구할 수 있습니다. 이러한 컨테이너에 대한 청구 정보가 포함된 "새 컨테이너" 청구 코드가 있습니다. 부서에서 자유 텍스트 송장을 생성하고 송장 라인에서 "새 컨테이너" 청구 코드를 선택하면 청구 코드의 기본값이 자동으로 입력됩니다. 청구 코드에는 다음 정보가 포함됩니다.
- 청구 코드(최대 10자의 영숫자)
- 설명(최대 60자, 송장에 인쇄됨)
- 적용 날짜 및 만료 날짜
- 판매세 정보
- 관심 정보
- 회계 분포
- 요금 정보
- 프로젝트 정보(수취 계정 매개 변수 페이지에서 활성화된 경우)
- 사용자 지정 필드
일반적으로 청구 코드의 기본값은 자유 텍스트 송장에서 변경할 수 있습니다. 그러나 특정 필드에 대한 변경을 허용하거나 금지하도록 청구 코드를 설정할 수 있습니다. 자세한 내용은 공공 부문의 자유 텍스트 인보이스를 참조하세요. 청구 코드는 기장 정의와 연결할 수도 있습니다. 청구 코드가 송장 라인에 사용되는 경우 청구 코드와 연관된 기장 정의는 거래를 원장에 기장하는 데 사용됩니다. 정의 기장에 대해 자세히 알아보려면 공공 부문의 정의 기장을 참조하십시오.
사용자 지정 필드
청구 코드에 대한 사용자 지정 필드를 만들 수 있습니다. 이러한 필드는 특정 청구 요금과 관련된 데이터를 수집하는 데 사용됩니다. 예를 들어 도시의 동물 관리 부서에서는 사용자 지정 필드를 사용하여 동물의 종류와 마지막 광견병 예방 접종 날짜를 기록할 수 있습니다. 청구 코드에 사용자 지정 필드를 할당하기 때문에 청구 코드를 만들기 전에 사용자 지정 필드를 만들어야 합니다. 사용자 정의 필드에는 6가지 종류가 있습니다. 모든 사용자 정의 필드에 기본값을 설정할 수 있습니다. 기본값은 자유 텍스트 송장에서 변경할 수 있습니다.
- Currency –Currency 필드에는 소수점 이하 두 자리의 숫자만 사용할 수 있습니다. 필드의 최소값과 최대값을 지정할 수 있습니다.
- Decimal – 10진수 필드에는 소수점 이하 4자리의 10진수만 사용할 수 있습니다. 필드의 최소값과 최대값을 설정할 수 있습니다.
- Text – 텍스트 필드에는 모든 종류의 텍스트가 포함될 수 있으며, 입력된 모든 입력은 텍스트로 해석됩니다. 필드의 최대 필드 길이를 설정할 수 있습니다.
- Integer – 정수 필드는 정수만 허용합니다. 필드의 최소값과 최대값을 설정할 수 있습니다.
- 부울 – 부울 필드에서는 예/아니요를 선택할 수 있습니다.
- Date – 날짜 필드에는 날짜만 사용할 수 있습니다. 날짜는 mm/dd/yyyy로 저장됩니다.
청구 분류를 사용해야 하나요?
청구 분류를 사용하도록 설정할 필요는 없지만 사용하도록 설정하는 것이 좋습니다. 수취 계정 앱의 많은 공공 부문 기능은 청구 분류를 사용하는 경우에만 사용할 수 있습니다. 그러나 청구 분류를 활성화한 후에는 청구 분류가 자유 텍스트 송장의 필수 필드가 됩니다. 자유 텍스트 송장의 청구 분류 및 청구 코드에 대한 자세한 내용은 공공 부문의 자유 텍스트 송장을 참조하세요.
청구 분류를 사용하도록 설정하려면 어떻게 해야 하나요?
수취 계정 매개 변수 페이지에서 청구 분류를 사용하도록 설정합니다 . 일반 섹션의 Sales 설정 빠른 탭에서 청구 분류 사용을 선택합니다 . 청구 분류 및 청구 코드를 생성하는 페이지는 청구 분류를 활성화하기 전에 사용할 수 있습니다. 사용하도록 설정하기 전에 모든 청구 분류 및 청구 코드를 설정하는 것이 좋습니다. 청구 분류를 활성화한 후에는 모든 자유 텍스트 송장에 청구 분류가 있어야 합니다. 참고: 청구 분류를 사용하여 자유 텍스트 송장의 정산 우선순위를 결정하려는 경우, 청구 분류를 활성화한 후 정산 우선순위 페이지에서 청구 속성을 활성화 해야 합니다. 자세한 내용은 공공 부문의 정산 우선순위를 참조하세요.
청구 요금이 변경되면 새 청구 코드를 생성해야 하나요?
결제 코드를 업데이트해야 하는 경우 새 결제 코드를 생성할 필요가 없습니다. 대신 각 버전의 유효 날짜와 만료 날짜가 있는 여러 버전의 청구 코드를 만들 수 있습니다. 적용 날짜에 시스템은 업데이트된 버전을 자동으로 사용하기 시작합니다.
둘 이상의 청구 분류에 동일한 청구 코드를 할당할 수 있나요?
아니요, 하지만 어쨌든 필요한 결과를 얻을 수 있는 방법이 있습니다. 조직에서 각 부서에 대해 별도의 청구 분류를 사용한다고 가정해 보겠습니다. 부서 중 3개는 사용권 계약에 대한 청구 코드가 필요합니다. 세 가지 청구 분류에 단일 "라이선스 계약" 청구 코드를 할당할 수는 없지만 세 개의 동일한 청구 코드 집합을 만들고 각 부서에 하나씩 할당할 수 있습니다.