공공 부문의 자유 텍스트 송장

이 문서에서는 공공 부문 엔터티에서 사용할 수 있는 자유 텍스트 송장 기능에 대해 설명하고 자유 텍스트 송장과 함께 청구 분류 및 청구 코드를 사용하는 방법에 대한 일반적인 질문에 답변합니다.

모든 무료 문자 송장에 대해 청구 분류를 선택해야 하나요?

예. 청구 분류를 사용하도록 설정하면 모든 자유 텍스트 송장에 대해 청구 분류를 입력해야 합니다. 청구 분류는 송장에 입력할 수 있는 청구 코드를 제어합니다. 또한 지불 조건, 숫자 시퀀스 및 송장 처리도 관리합니다. 청구 분류에 대한 자세한 내용은 공공 부문의 청구 분류 및 청구 코드를 참조하세요.

청구 분류를 사용하도록 설정할 때 자유 텍스트 송장을 이미 만든 경우 어떻게 되나요?

청구 분류를 사용하도록 설정했을 때 송장이 아직 기장되지 않은 경우, 송장을 기장하기 전에 송장에 청구 분류를 할당해야 합니다. 청구서를 보기 위해 페이지를 열면 청구 분류가 필요하다는 메시지가 표시됩니다.

자유 텍스트 인보이스를 생성할 때 결제 코드를 사용해야 하는 이유는 무엇인가요?

청구 코드를 선택하면 송장 라인의 여러 필드에 기본값이 자동으로 입력됩니다. 이를 통해 데이터를 더 빠르고 정확하게 입력할 수 있습니다. 청구 코드는 수취 계정 거래가 원장에 기장되는 방식을 제어하기 위해 기장 정의와 함께 사용되기도 합니다.

무료 문자 인보이스를 만들고 있는데 사용하려는 청구 코드를 사용할 수 없습니다. 어떻게 해야 합니까?

먼저 청구서가 올바른 청구 분류를 사용하고 있는지 확인합니다. 각 청구 분류에는 특정 청구 코드만 사용할 수 있습니다. 청구 분류가 올바르면 생성 중인 자유 텍스트 송장에 사용할 수 있는 청구 코드 중 하나를 선택해야 합니다.

자유 텍스트 송장의 일부 필드는 항상 변경할 수 있으며 때때로 모든 필드를 변경할 수 있습니다. 그러나 일부 필드는 일부 시간만 변경할 수 있습니다. 그게 무슨 일이야?

청구 코드의 설정은 특정 필드를 변경할 수 있는지 여부를 제어합니다.

• 무료 문자 송장 라인의 청구 코드에서 송장의 요금 변경을 허용하지 않는 경우 라인의 금액, 단가 또는 금액 세부 정보를 변경할 수 없습니다.

팁

청구 코드 결정 필드가 단가로 설정된 경우 단가는 변경할 수 없지만 수량을 변경하여 간접적으로 금액을 변경할 수 있습니다.

• 자유 텍스트 송장 라인의 청구 코드에서 원장 계정 변경을 허용하지 않는 경우 라인의 회계 분포를 변경할 수 없습니다. 자유 텍스트 송장 라인에 표시되는 주 계정을 변경할 수 있지만 해당 변경 사항은 표시되는 내용에만 영향을 미칩니다. 주 계정을 변경해도 배포에는 영향을 주지 않습니다.
• 송장 라인과 연결된 프로젝트가 있는 경우 청구 코드는 프로젝트 ID, 범주 및 원장 계정을 변경할 수 있는지 여부를 제어합니다.

팁

프로젝트와 관련된 송장 라인에 대한 원장 계정을 변경하려면 청구 코드 자체와 수취 계정 매개 변수 페이지의 프로젝트 섹션 모두에서 변경을 허용해야 합니다.

청구 코드에 대한 자세한 내용은 공공 부문의 청구 분류 및 청구 코드를 참조하세요.

무료 문자 송장의 이자 코드는 어디에서 왔습니까?

이자 코드는 청구 코드, 청구 분류 또는 기장 프로필에서 설정할 수 있습니다.