Viva Glint でデータ ファイルのアップロードの警告とエラーを処理する
従業員データを Viva Glint にアップロードするには、次のいずれかの方法を使用できます。
ファイルのアップロード プロセス中に、次の種類の問題が発生する可能性があります。
- 警告: これらの問題は、データの特定の行または列にのみ影響します。 残りのファイルは正常に処理できます。
- エラー: これらの問題により、ファイル全体がアップロードされなくなります。
注: ファイルのアップロード中にエラーが発生するたびに、プロセスは失敗して停止します。 ファイルが追加の問題の影響を受ける場合、既存のエラーが修正されるまで、これらの問題は表示されません。 そのため、エラーを修正してデータ ファイルを再アップロードした後に、さらに警告やエラーが発生する可能性があります。
これらの問題とその解決方法の詳細については、次の記事を参照してください。
- 属性に関連するファイルのアップロード エラーを解決する
- 派生属性に関連するファイル アップロード エラーを解決する
- 重複データに関連するファイル アップロードの警告を解決する
- 無効または予期しない値に関連するファイルアップロードの警告を解決する
- マネージャー階層に関連するファイル アップロードの警告を解決する
- 従業員 ID の更新に関連するアップロード エラーと警告を解決する
それでも問題を解決できない場合は、Microsoft サポートに問い合わせてください。
電子メール通知
ファイルのアップロード中に警告やエラーが発生すると、Viva Glint 管理者に電子メールで通知されます。
[ユーザー] ページからアップロードする
Viva Glint の People ページからデータ ファイルがアップロードされた場合、管理者は、アップロードの確認と確認の準備ができたときにデータの変更とエラーを要約した電子メール メッセージを受け取ります。 エラー一覧をダウンロードするには、 People ページを開き、 Review Upload>download errors を選択します。
SFTP 経由でアップロードする
データ ファイルが SFTP 経由でアップロードされた場合、管理者によって指定されたユーザーは、アップロードが完了したときに件名に Load succeeded または Load FAILED を示す電子メール メッセージを受信します。 アップロードが成功しても警告が含まれている場合、警告は電子メール メッセージの本文に含まれます。
次の表に、SFTP ファイルのアップロードで使用可能な状態値を示し、電子メール メッセージに警告またはエラーが含まれているかどうかを示し、管理者に必要なアクションを指定します。
| ファイルのアップロードの状態 | 警告またはエラー | 管理者アクション |
|---|---|---|
| Succeeded | いいえ | なし |
| Succeeded | はい | 警告を確認して解決する |
| Failed | はい | エラーを確認して解決する |
注: SFTP アップロード通知メッセージには、最大 100 行の警告とエラーを含めることができます。
アクティビティ監査ログ
Viva Glint 管理者は、 Activity 監査ログ を使用して、データアップロードエラーのエラーと警告の完全な一覧をダウンロードし、他のデータインポートアクティビティを確認できます。
注: アクティブ監査ログのダウンロード可能なエラー ファイルには、エラー カテゴリごとに最大 1,000 行が含まれています。 たとえば、DUPLICATED_EMAILに対して 1,000 を超える警告がある場合、ファイルには最初の 1,000 件の警告のみが含まれます。