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SFTP とデータ自動化Viva Glint理解する

  • [アーティクル]

セキュリティで保護されたファイル転送プロトコル (SFTP) Microsoft Viva Glint使用して、従業員データの定期的なインポートを確立します。 自動データ フィードを使用すると、HR Information System (HRIS) データを Viva Glint と同期し、organizationで次のことができます。

  • いつでも適切な参加者にアンケートと結果を送信します。
  • 従業員ライフサイクルの特定のポイントで従業員のアンケートを自動的にトリガーします。
  • 常に最新の従業員情報を取得します。

インポート用のデータを準備する

SFTP を使用してViva Glintにデータを転送する前に、Viva Glint属性の基礎に関する情報を確認し、属性の設定を完了してください。 詳細情報 を参照してください。

注意

すべての会社管理ユーザーが、Viva Glintの ID と一致する従業員 ID を使用して、最初のファイルのアップロードに含まれていることを確認します。 そうでない場合、Company 管理 ユーザーは非アクティブ化され、プラットフォームへのアクセスが失われます。

SFTP 設定を管理する

一般的な設定Viva Glint、パブリック SSH キーの管理、パブリック IP アドレスの追加、通知ユーザーの指定、暗号化設定の管理、SFTP 資格情報の表示を行います。 詳細情報 を参照してください。

自動データ インポートについて

SFTP のViva Glint:

  • 完全なデータ ファイルと部分的なデータ ファイルを許可します。
  • 新しいファイルを定期的にチェックし、自動的にインポートします。
  • インポート中に計算フィールドを作成する属性を派生させます。
  • 推奨されるファイル形式で最適に動作します。

SFTP ディレクトリ

SFTP アカウントには、自動的にインポートするファイルを監視Viva Glint 2 つのディレクトリがあります。

  • /files/user_full: FULL ファイルのアップロードに使用する - ファイルに含まれていないプラットフォーム内の既存の従業員レコードは INACTIVE になります。
  • /files/user_delta: PARTIAL ファイルのアップロードに使用する - ファイル内の従業員レコードのみがプラットフォームで更新されます。その他はすべて変更されません。

注:

  • ファイルは、48 時間後に SFTP から自動的に削除されます。
  • 警告やエラーを引き起こすファイルは、インポート後 28 日間、全般設定のアクティビティ監査ログからダウンロードできます。

ヒント

一部のバージョンの SAP Success Factors と Workday では、SFTP 転送のファイル パスに "/files" が自動的に追加される場合があります。 ファイル パス ("/user_full" または "/user_delta") から "/files" を削除して、HRIS バージョンで "/files" が自動追加された場合にアップロード エラーが発生しないようにします。

転送方法

organizationがデータをViva Glintにインポートする頻度に応じて、ニーズに最も適した SFTP データ転送方法を検討してください。

  • 自動 HRIS データ フィード: 従業員データ チームと協力して、HRIS から SFTP に直接送信される自動エクスポートを確立します。
  • 手動 SFTP ファイル転送: FTP アプリケーションに接続して、SFTP にフル ファイルまたは増分ファイルを手動で配置します。

派生属性

従業員データはViva Glintにアップロードされますが、派生属性と値は、属性の設定中に行われた選択に基づいて、マネージャー階層、テニュア、および Age グループに対して計算されます。 詳細情報 を参照してください。

注:

従業員データ ファイルに派生属性を含めないでください。Viva Glintはこれらのフィールドを作成します。

ファイルのベスト プラクティス

会社のニーズと HRIS 機能に基づいて、ファイル転送頻度、形式、レイアウト、名前付け規則を選択します。

周波数：

少なくとも毎週、または会社の調査スケジュールに合わせて定期的に従業員データを更新します。

従業員数が 10,000 人未満の場合は、完全なファイルの毎日のフィードが適切な頻度で、増分ファイルを 1 回限りの更新にアップロードできます。 複数の属性 (50 以上) を持つ大規模な従業員ベースがある場合は、毎日の増分ファイルを使用して 1 か月に 1 ~ 2 回完全なファイルを送信する方が、会社のニーズに適している可能性があります。 データ ファイル転送の可能性を調べるには、HRIS チームと話し合ってください。

形式とレイアウト:

一貫性のあるファイル形式とレイアウトにより、ファイルのインポートが正常に行われます。 ファイルのヘッダー行で同じ属性ラベルを保持し、Viva Glintのオプションから 1 つのファイル形式を選択します。

  • コンマ 区切り記号と UTF-8 エンコードを使用して.csvします。 値にコンマが含まれている場合は、二重引用符で囲みます。
  • 1 つのタブを使用し、パスワードや数式を使用しない .xlsx。

名前付け規則:

Viva Glintでは、次のファイルの名前付け規則を推奨します。ここで、"companyid" はViva Glint内の一意の ID ですが、このファイル名メソッドは必要ありません。 選択するファイル名が、ファイル拡張子を含めて 64 文字以下であることを確認します。

  • Companyid_user_full_yyyymmdd.csv
  • Companyid_user_delta_yyyymmdd.csv

例: contoso_user_delta_20230101.csv

重要

使用する場合、ファイル拡張子には PGP 暗号化が反映されている必要があります。 たとえば、暗号化された .csv ファイル拡張子は、contoso_user_full_20230101のように表示されます。csv.pgp