Viva Glint従業員属性テンプレートを作成する
従業員属性テンプレートは、Microsoft Viva Glint システムに従業員データをアップロードする前に、管理者がorganizationのファイル形式と属性の選択を文書化するために使用Viva Glint計画ツールです。
最初に設定した属性ラベルが、Viva Glintに転送されるデータ ファイル内の時間の経過と同時に一貫性を保っていることを確認します。 たとえば、organizationが従業員 ID を設定した場合、後で従業員番号として名前が変更された同じ列として認識されることはありません。
Viva Glintの従業員属性テンプレートをガイダンスとして使用して、推奨事項と要件を組み込んだデータが正しい形式でアップロードされるようにします。
重要
2025 年 4 月 10 日に有効なサポートされている言語とコードの変更については、 従業員属性テンプレート の [言語コード] タブを参照してください。
従業員データ テンプレートを作成することが重要なのはなぜですか?
organization Viva Glint提示されるすべてのレポート、推奨事項、アクション プランは、提供する従業員データの基盤に依存します。 organizationのユーザーに関する詳細な情報の収集は不可欠であるため、そのデータのカットを使用して、調査結果から意味のある分析情報を強調できます。 これを行う際に、Viva Glintは、自分が正しく行っていることと、機会がどこにあるかを判断するのに役立ちます。
成功したプロセスは、最初に次のことを行う必要があることを意味します。
- 定義と、属性と階層を要求する理由を理解する
- 従業員属性テンプレートを使用してデータ ファイルの書式設定と作成を行う
- Viva Glintにデータを設定してアップロードする方法について説明します
IT 部門をサポートに使用する
多くの企業は、プログラムを強化するバックエンド プロセスをステージングして維持するために、IT 部門Viva Glint依存しています。 IT 部門は、特定のデータ準備タスクに関して最適な内部専門家である可能性があります。
テンプレートを作成する
Viva Glintでは、organizationがプラットフォームにアップロードするデータに対して、次のファイル形式がサポートされます。
- コンマ区切り記号と UTF-8 エンコードを使用したファイルの .csv
- Viva Glintは、BOM エンコードを使用して UTF-8 と UTF-8 を受け入れます
- 1 つのタブのデータを含む Microsoft Excel 形式のファイルの .xlsx
テンプレートの最初のページには、独自のテンプレートを作成するための手順が含まれています。 手順ページと次の表のガイダンスに従って、テンプレートを設定します。
従業員属性テンプレートの定義
| 用語 | 定義 |
|---|---|
| 従業員属性テンプレート | Viva Glintで属性を設定する前に、organizationのファイル形式とデータの選択を文書化するためのダウンロード可能なブックの形式でのガイダンス。 |
| 属性 | プラットフォームでレポート フィルターになる従業員に関する人口統計の詳細。 |
| 属性ヘッダー行 | データの列と列のラベルのブループリント。 |
| 必須属性 | Viva Glintに必要なorganization内の各従業員に関する情報: |
| カスタム属性 | 必要な属性に加えて収集された従業員情報。 organizationは、最大 100 個のカスタム属性を送信できます。 例: 性別、勤務先、部署。 |
| フラット属性 | 年齢グループや性別など、さらに分類できないカテゴリ。 |
| 省略可能なシステム属性 | 言語やタイム ゾーンなど、Viva Glintが従業員に通信を送信する方法とタイミングを示す値。 |
| Hierarchy | より正確な分析情報を提供するために、従業員属性を最高レベルから最下位レベル、最大レベルから最小レベルにフィルター処理します。 例: 国>州>市区町村>地域 |
| 派生 | 従業員属性に基づいて計算されるフィールド。 例: 雇用日に基づく生年月日または在職期間に基づく年齢グループ。 |
| Schema | organizationの属性のマッピングを格納するプラットフォームのフレームワーク。 |
次の手順
属性の選択、レポート階層、およびファイルと日付の属性の形式を確定したら、Viva Glintチェックリストを使用して従業員データを確認します。