Viva Glint従業員属性テンプレートをCreateする
従業員属性テンプレートは、従業員データをMicrosoft Viva Glintシステムにアップロードする前に、organizationのファイル形式と属性の選択を文書化するために使用されるガイドと計画ツールです。 この重要な手順は、レポートでデータを正しく構造化して表示できるように、チームが予想する属性を把握するのに役立ちます。
最初に設定した属性ラベルが、Viva Glintに転送された従業員データ ファイル内の時間の経過と同時に一貫性を保っていることを確認します。 たとえば、属性が "従業員 ID" として設定されている場合、後で "Employee Number" と名前が変更された同じ列として認識することはできません。
注:
テンプレートをガイダンスとして使用して、推奨事項と要件を組み込んで、データが正しい形式でアップロードされるようにします。
organizationの従業員属性ファイルの計画を開始するには、デバイスに従業員属性テンプレートをダウンロードします。
従業員データ テンプレートを作成することが重要なのはなぜですか?
organization用に構築されたすべてのレポート、推奨事項、アクション プランは、提供する従業員データの基盤に依存します。 organizationのユーザーに関する詳細な情報の収集は不可欠であるため、そのデータのカットを使用して、調査結果から意味のある分析情報を強調できます。 これを行う際に、Viva Glintは、自分が正しく行っていることと、機会がどこにあるかを判断するのに役立ちます。
成功したプロセスは、最初に次のことを行う必要があることを意味します。
- 定義と、属性と階層を要求する理由を理解する
- 従業員属性テンプレートを使用してデータ ファイルの書式設定と作成を行う
- Viva Glintにデータを設定してアップロードする方法について説明します
IT 部門をサポートに使用する
多くの企業は、プログラムを強化するバックエンド プロセスをステージングして維持するために、IT 部門Viva Glint依存しています。 IT 部門は、特定のデータ準備タスクに関して最適な内部専門家である可能性があります。
テンプレートを作成する
HRIS システムによってエクスポートされたファイルでは、次の拡張機能がサポートされています。
- コンマ区切り記号と UTF-8 エンコードを使用したファイルの .csv
- 1 つのタブのデータを含む Microsoft Excel 形式のファイルの .xlsx
テンプレートの最初のページには、独自のテンプレートを作成するための手順が含まれています。 指示ページ、次のタブ、および次の表のガイダンスに従って、テンプレートを設定します。
ヒント
テンプレートは列ヘッダーのみです。 現時点では、従業員データは必要ありません。
従業員属性テンプレートの定義
| 用語 | 定義 |
|---|---|
| 従業員属性テンプレート | プラットフォームで属性を設定する前に、organizationのファイル形式とデータ選択を作成するための XLSX ガイダンス。 |
| Attribute | 従業員に関する人口統計の詳細。 これらは、プラットフォームのフィルターとも呼ばれます。 |
| 属性ヘッダー行 | 従業員属性テンプレートのブループリント。 情報の列と列の名前ラベルが指定されます。 |
| 必須属性 | Viva Glintが従業員属性テンプレートの一部である必要があるorganization内の各従業員に関する情報: |
| カスタム属性 | 必要な属性に加えて収集された従業員情報。 最大 100 個のカスタム属性を収集できます。 例: 誕生日、雇用日、性別、勤務先、部署。 |
| フラット属性 | 年齢グループや性別など、さらに分類できないカテゴリ。 |
| 省略可能なシステム属性 | 言語やタイム ゾーンなど、従業員に通信を送信する方法とタイミングを示す値。 |
| Hierarchy | 従業員属性を、最高から最下位、最大から最小のレベルにフィルター処理して、エンゲージメントに対するより正確な分析情報を提供します。 例: 地域 > 国 > の州 > 都市 |
| 派生 | 従業員属性に基づいて構成されたその他のフィールド。 例: 年齢グループは、生年から派生することも、在職期間を雇用日から派生することもできます。 |
| Schema | プラットフォームのバックエンドのフレームワーク。これは、organizationの属性のマッピングを格納します。 |
次の手順
属性の選択、レポート階層、およびファイルと日付の属性の形式を確定したら、Viva Glintチェックリストを使用して従業員データを確認します。