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Viva Glintチェックリストを使用して従業員データを確認する

  • [アーティクル]

従業員のデータ ファイル、属性、および属性値が、これらのチェックリストMicrosoft Viva Glint要件と一致していることを確認します。

ファイル レベルの項目を確認する

アイテム 確認します。...
ファイル名 名前に特殊文字 (@ や %) はありません。
ファイル形式 ファイルは .xlsx (パスワードまたは数式のない 1 枚) または .csv (コンマ区切りと UTF-8 エンコード) です。
ファイル暗号化 PGP 暗号化を選択した場合、ファイル拡張子には暗号化が反映されます (例: filename.csv.pgp)。
ファイル秘密度ラベル - .xlsx ファイル Microsoft Excel の秘密度ラベルは "機密" または "機密性の高い" ではありません。これにより、即時アップロード エラーが発生します。 データをアップロードするには、ラベルを "General" に変更します。 新しい秘密度ラベルの適用について詳しくは、こちらをご覧ください。

注意

.csv ファイルが UTF-8 でエンコードされ、BOM でエンコードされた UTF-8 ではないことを確認します。 BOM エンコードを使用した UTF-8 では、アップロード エラーが発生します。

属性レベルの項目を確認する

アイテム 確認します。...
必須の属性 Viva Glint必要な属性には、名、姓、Emailアドレス、従業員 ID、および状態の列があります。
切り捨て ヘッダー行の属性ラベルは 64 文字を超えません。
名前付け規則 ヘッダー行の属性ラベルには、入力ミスやわかりやすい形式が含まれています。 これらはレポート フィルターになります。
非表示の列と行 非表示の列や行はありません (削除)。
空白の列と行 データが削除された列や行は、まだファイルに表示されません (削除)。
マネージャー階層フィールド マネージャー階層を作成するための [マネージャー ID] フィールド (従業員 ID と共に) があります。
階層フィールド レポート階層ごとに属性があります (リージョン、国、市区町村など)。
派生属性 派生Viva Glint属性 (年齢グループとテニュア) はファイルに含まれません。 詳細情報 を参照してください。
タイム ゾーン タイム ゾーンは、ファイル内の列として含まれます。 詳細情報 を参照してください。
言語コード アンケートやダッシュボードの言語列は、ファイルに列として含まれます。 詳細情報 を参照してください。

属性値レベルの項目を確認する

アイテム 確認します。...
切り捨て ファイル内の属性値は 64 文字を超えません。
必須フィールド: 名 すべてのレコードに値が設定されます。
必須フィールド: 姓 すべてのレコードに値が設定されます。 使用可能な姓情報がない場合は、ピリオド (.) またはダッシュ (-) を設定します。
必須フィールド: Email アドレス すべてのレコードに一意の値が設定されます。 メール アドレスのないユーザーの場合は、従業員 ID + '@example.com' を入力します。
必須フィールド: 従業員 ID すべてのレコードに一意の値が設定されます。
必須フィールド: 状態 すべてのレコードには、すべての大文字で ACTIVE または INACTIVE が設定されます。
日付形式 すべての日付属性は同じ形式に従い、ダッシュ (-) は含まれません。 Viva Glint好ましい形式: yyyy/mm/dd。
非アクティブな従業員 非アクティブなユーザーは、マネージャー階層を完了するために 1) という用語、2) 休暇中、または 3) が必要な場合にのみ含まれます。
マネージャー ID CEO を除くすべてのユーザーには、マネージャー ID の値が設定されています。
マネージャー ID ユーザーは、自分の従業員 ID にレポートしたり、他のユーザーとレポート ループを作成したりしません。
タイム ゾーン タイム ゾーンの値は、すべてのユーザーに対して正しく設定されます。 正しいタイム ゾーン値については、 従業員属性テンプレート を参照してください。
言語コード アンケートやダッシュボードの言語値は、すべてのユーザーに対して正しく設定されます。 正しい言語値については、 従業員属性テンプレート を参照してください。
一貫性 値のスペルと名前付けの規則は一貫しています。 たとえば、"Sales"、"SALES"、"sales" の部署の値はすべて、レポートで異なる値として表示されます。

次の手順

データがチェックリストを使用してViva Glint要件とベスト プラクティスに従っていることを確認したら、Viva Glintで属性を設定して、従業員属性のマッピングを作成します。

Viva Glintでの属性の設定