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コラボレーション AI で生成されたノートのMicrosoft Teamsでファシリテーターを設定する

  • [アーティクル]
  • 適用対象:
    Microsoft Teams

Important

この機能は現在、Teams パブリック プレビュー段階です。

プレビューの機能が完了していない可能性があり、パブリック リリースで利用できるようになる前に変更が加えられる可能性があります。 これらは、評価と調査のみを目的としています。

ファシリテーターは、Teams の会話でユーザーが利用できる共同作業コミュニケーション エージェントです。 これは、大規模な言語モデル (LLM) と Teams データの機能を組み合わせてメモを記録し、ユーザーがコラボレーション中に生産性を高めるのに役立ちます。 会話の流れを維持し、AI によって生成された強力なノートを 1 つのワークスペース内で受け取ります。 ユーザーが参照から参照に切り替えたり、アプリからアプリに切り替えたりする必要はありません。

ピアツーピアでファシリテーターを使用する:

  • チャット
  • 会議

個々のユーザーのCopilot in Teamsに対するクエリとは異なり、ファシリテーターはグループの会話内に Copilot のノートを表示します。 ユーザーは会話に集中し、ファシリテーターが全員のメモを取ることができます。

ファシリテーターは、会話が進むにつれて継続的に更新されます。 たとえば、AI によって生成されたノートには、チームによって検討されているオプションが表示され、グループが決定した後、それらのオプションが 1 つの選択肢に置き換えられます。 これで、Teams でのインテリジェントなコラボレーションが実現しました。

Important

ファシリテーターのノートは、コラボレーター間で共同で共有されます。

ただし、個々のユーザーが Copilot in Teams ペインを使用してCopilot in Teamsクエリを実行する場合、Copilot からのクエリと応答は、そのユーザーに対してプライベートなままです。

クエリがプライベートであるか、他のユーザーと共有されている場合、ユーザーに通知が表示されます。

ユーザーが AI で生成したメモを Teams チャットに統合する方法の詳細については、「 Microsoft Teamsで AI ノートを使用してチャットを追跡する」を参照してください。

ユーザーが AI で生成したメモを Teams 会議に統合する方法の詳細については、「 Microsoft Teams会議でのメモの自動作成」を参照してください。

セキュリティ、コンプライアンス、プライバシー

ファシリテーター、Copilot、Microsoft 365 は、セキュリティ、コンプライアンス、プライバシーに対する Microsoft の包括的なアプローチに基づいて構築されています。

セキュリティとコンプライアンス管理に Microsoft Purview を使用する場合、AI 生成のメモは、 AI のデータ セキュリティ体制管理 に表示される新しい監査イベントでサポートされ、 KQL クエリを使用して電子情報開示で使用できます。

メモを自動的に保持または削除するには、チャット内の AI で生成されたノートの Teams チャットの場所を含むMicrosoft Purview データ ライフサイクル管理アイテム保持ポリシーと、会議での AI によって生成されたノートの OneDrive アカウントのアイテム保持ポリシーを使用します。

その他の Microsoft Purview ソリューションは、AI で生成されたノートには適用できないか、まだサポートされていません。

Microsoft 365 Copilotのセキュリティとプライバシーの詳細については、次の記事を参照してください。

ファシリテーターの制限事項

ファシリテーターの一般的な制限事項

  • 現時点では、AI で生成されたノートは 外部チャットや会議ではサポートされていません。
  • 現在、保持ラベルは、クラウド添付ファイルに保持ラベルを適用するなどの AI 生成ノートではサポートされていません。

会議の制限事項に関する AI によって生成されるメモ

  • 会議用の AI によって生成されたメモは、現在サポートされていないため、 Microsoft プレビュー電子情報開示 ではクラウド添付ファイルとして自動的に収集されません。
  • [ コピーと貼り付けを禁止する] や [ 透かし] などの会議設定は、会議で AI によって生成されたノートには適用されません。
  • 会議の AI によって生成されたメモは、会議の秘密度ラベルを継承しません。ただし、秘密度ラベルは、Loop アプリまたは OneDrive のノートのLoop コンポーネントに適用できます。

前提条件とライセンス

次の一覧には、ユーザーが Teams のチャットや会議でファシリテーター機能にアクセスできるようにするための前提条件が含まれています。

  • 対象となる Microsoft 365 ベース ライセンス。
  • Microsoft 365 Copilot ライセンス。
  • Microsoft Teamsパブリック プレビュー参加者になる。
    • Teams パブリック プレビュー機能にアクセスする方法については、「パブリック プレビュー のMicrosoft Teams」を参照してください。

チャットと会議のファシリテーターを有効にする

管理者は、ファシリテーターをorganization全体または特定のユーザー グループで使用できるかどうかを制御します。

ファシリテーターは既定でオンになっています。 ただし、すべてのアプリがorganizationに対してブロックされている場合、ファシリテーターもブロックされます。

ユーザーのファシリテーターをオフまたはオンにするには、次の手順を実行します。

1. Teams 管理センターでファシリテーターを有効にする

  1. Teams 管理者の資格情報を使用して Teams 管理センター にサインインします。
  2. 左側のレール ナビゲーションで、[ Teams アプリ>管理アプリ] を選択します。
  3. アプリの一覧の検索ボックスで、 ファシリテーターを検索します。
  4. アプリの一覧から [ファシリテーター ] を選択します。
  5. [アクション] メニューで、[ 許可 ] または [ ブロック] を選択します。
  6. ポップアップで、[ 許可 ] または [ ブロック ] ボタンを選択します。
    1. ファシリテーターがオンになっていると、AI によって生成されたノートがオンになります。

また、アプリ中心の管理を使用して、ポリシーの許可とブロック、ポリシーの作成、ユーザーの割り当てを行うこともできます。

Teams でのアプリの管理の詳細については、「アプリの 管理」を参照してください。

2. ユーザーのグループにファシリテーターを許可する

ユーザーにファシリテーターを許可するには、新しいアプリ ポリシーを作成し、ユーザーに割り当てる必要があります。

「 アプリのアクセス許可ポリシーを使用してアプリへのユーザー アクセスを制御する 」の手順に従って、ファシリテーター用の新しいアプリ ポリシーを作成します。

その後、テナント全体または選択したユーザー グループにポリシーを割り当てることができます。 「アプリ中心の管理を使用してユーザーにポリシーを割り当てるには、 ユーザーのアプリの可用性を追加または変更 する」の手順に従います。

3. 会議で AI で生成されたメモに対して Teams でLoopエクスペリエンスを有効にする

AI が Teams 会議でメモを生成するには、Teams のLoopエクスペリエンスを有効にする必要があります。

Teams でLoopエクスペリエンスを有効にするには、「Teams のLoop機能の設定管理」の手順に従います。