Power BI でアラートを作成し、Fabric Activator で微調整する

Power BI のダッシュボードとレポートでアラート を作成 できます。 アラートの準備ができたら、Fabric Activator でアラートを開くオプションがあります。 Power BI アラートは、値の変更を監視し、電子メールまたは Teams で通知を送信します。 Power BI アラートを作成したら、既存または新しい Activator に保存できます。 そのアラートを Activator で開くと、そのアラートの機能を微調整して拡張する可能性はほぼ無限になります。

手記

Activator では、"アラート" は "ルール" と呼ばれます。

Power BI から Activator のデータを取得する

アクティベーターで使用するデータは、多くのソースから取得できます。 この記事では、Power BI レポートとダッシュボードのアラートにアクセスし、Activator でそれらのアラートを調整する方法について説明します。

Activator を使用してルールを微調整し、Power BI でできるよりも詳細で複雑な条件を設定します。 Activator を使用するもう 1 つの理由は、ルールがアクティブにされたときに Power Automate フローをトリガーする場合です。 Activator でルールを作成および編集する方法については、「ルールの作成 を参照してください。

前提条件

作業を開始する前に、次のことを行います。

• ワークスペースにオンラインで発行される Power BI レポートに対する編集アクセス許可が必要です。

Power BI レポート ビジュアルのアラートを作成する

まず、ダッシュボード タイルまたはレポート ビジュアルのアラートを作成します。 この例では、レポート ビジュアルを使用します。

1. 編集ビューで Power BI レポート 開きます。

2. 監視するレポートのビジュアルを選択し、ビジュアルの右上隅にある省略記号 (...) を選択 >アラートを追加します。 ビジュアルでベル アイコンを選択することもできます。

   次の図は、店舗別の日次の売上を表示する視覚エフェクトからアラートを設定する方法の例を示しています。

   

3. 監視する条件を入力します。 たとえば、メジャーとして [売上] を選択し、値が $1,000 を下回った場合にメールで通知するルールを設定します。

   Power BI では、アラートの作成時に設定されたフィルターが使用されます。 アラートの作成後に視覚エフェクトのフィルターを変更しても、アラート ロジックには影響しません。 [適用されたフィルターを表示] かフィルター アイコン を選択して、視覚エフェクトのフィルターを表示します。

4. アラートを保存する準備ができたら、[適用] 選択します。適用 を選択すると、アクティブなレポートとアクティベーター アイテムにアラートの条件が保存されます。

   アラートを作成すると、Activator は 1 時間に 1 回視覚エフェクト内のデータを監視します。 アラート条件が true になってから 1 時間以内にアラートを受け取ります。

   

5. 必要に応じて、アラートを保存する既定のアクティベーターの場所を変更します。 アラート ペインの下部にあるアクティベーター名の右側にある省略記号 (...) を選択します。 次に 新しいアクティベーター項目 作成を選択し、わかりやすい名前を付けます。

   

6. アクティベータでアラートを開くには、新しいアラート名の右側にある省略記号 (...) を選択し、[アクティベータで開く を選択します。 リンクが正常に機能するためには、アラート ウィンドウを閉じて再度開く必要がある場合があります。 アクティブ化機能が開き、アラートが強調表示され、右側に [定義] ウィンドウが開きます。

制限事項と考慮事項

• 視覚エフェクトに複数のデータ系列がある場合、Activator は各データ系列にアラート ルールを適用します。 ここに示す例では、視覚エフェクトに店舗ごとの売上が表示されているため、アラート ルールは店舗ごとに適用されます。
• 視覚エフェクトに時間軸がある場合、Activator はアラート ロジックで時間軸を使用します。 ここに示す例では、視覚エフェクトに日単位の時間軸があるため、Activator は 1 日あたりの売上を監視します。 Activator は時間軸上の各ポイントを 1 回チェックします。 Activator がチェックした後に視覚エフェクトが特定の時点の値を更新した場合、Activator は更新された値を無視します。
• テーブルとマトリックスの視覚エフェクトでアラートを作成できます。 Activator は、テーブル内の各行、またはマトリックスの各セルにアラート条件を適用します。 テーブルまたはマトリックスにタイムスタンプを含む列がある場合、Activator はその列を時間軸として解釈します。
• Activator は、アラートを作成した時点でのフィルターを使用します。 アラートの作成後に視覚エフェクトのフィルターを変更しても、アラート ロジックには影響しません。 [適用されたフィルターを表示] を選択すると、視覚エフェクトのフィルターが表示されます。

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