会議とイベントの Teams レコーディング ポリシーを管理する
注意
開催者が Microsoft 365 Copilot in Teams 会議とイベントをオフにすると、レコーディングと文字起こしもオフになります。 Copilot の詳細については、「Microsoft 365 Copilot in Teams 会議とイベントを管理する」をご覧ください。
適用対象:![[はい] のチェックマークの画像](/ja-jp/office/media/icons/success-teams.png){kind=icon}
会議 ウェビナー タウン ホール
Microsoft Teams では、ユーザーは Teams 会議、ウェビナー、タウン ホールをレコーディングして、オーディオ、ビデオ、画面共有アクティビティをキャプチャできます。 この種類のレコーディングは、便利なレコーディングと呼ばれます。 レコーディングは Microsoft 365 で行われ、OneDrive または SharePoint に保存されます。これはユーザーに対してオンにする必要があります。 OneDrive と SharePoint のレコーディング ストレージの詳細については、「会議のレコーディングに OneDrive と SharePoint を使用する」を参照してください。
ライブ イベントのレコーディングについては、「Teams でのライブ イベント レコーディング ポリシー」を参照してください。PSTN 通話のレコーディングの管理については、「Teams で通話レコーディング、文字起こし、キャプションを構成する」を参照してください。
会議がレコーディングされる場合:
- 会議開催者の OneDrive (プライベート会議) または SharePoint (チャネル会議) にアップロードされます。 OneDrive と SharePoint でのレコーディングの詳細については、「OneDrive と SharePoint での Teams 会議のレコーディング ストレージとアクセス許可」を参照してください。
- 会議に招待されたユーザーにはレコーディングを表示するアクセス許可が与えられます (ゲストと外部の出席者は、レコーディングが明示的に共有されている場合にのみレコーディングを表示できます)。
- Microsoft Purview、OneDrive ファイル ストレージ、アクセス許可は、他のファイルと同じ会議レコーディング ファイルに適用されます。
- 会議のチャットにリンクされます。
- Teams 予定表の会議の [レコーディングと文字起こし] タブに表示されます。
- Microsoft 365 のさまざまなファイル リストに追加されました: 共有アイテム、office.com、おすすめ、最近使用したファイルなどです。
- Microsoft 365 Search によってインデックスが作成されます
タウン ホールとウェビナーは、レコーディングの同じプロセスに従います。 ただし、いくつかの重要な違いがあります:
- タウン ホールでは、出席者はチャットを通じてレコーディングにアクセスできません。
- ウェビナーとタウン ホールでは、ビデオ オン デマンド (VOD) を使用してレコーディングを公開します。 VOD の詳細については、「ウェビナーとタウン ホールの VOD 発行の管理」を参照してください。
レコーディングから自動的に文字起こしするオプションがあるため、ユーザーは会議のレコーディングをクローズド キャプション付きで再生して、文字起こし内の重要な論点を振り返ることができます。 文字起こしとキャプションの詳細については、「Teams 会議の文字起こしとキャプションの構成」を参照してください。
管理者は、次のレコーディング ポリシーを管理できます。
- ユーザーによる会議のレコーディングを許可または禁止する
- レコーディングと文字起こしに参加者の同意を要求する
- チャネル会議のレコーディングのダウンロードを禁止または許可する
- 有効期限ポリシー
- カスタム プライバシー ポリシーの URL を設定する
- 会議レコーディングの診断ツール
外部参加者
外部参加者は、Teams のサード パーティ コンプライアンス レコーディングである場合を除き、会議をレコーディングできません。 コンプライアンス レコーディングが有効である外部の Teams ユーザーが、あなたの組織によってホストされている会議または通話に参加する場合、その他の組織は、あなたの組織の [会議レコーディング] 設定とは関係なく、その会議または通話をコンプライアンス目的でレコーディングします。 その会議の開催者、共同開催者、発表者はその旨通知を受け取り、その他の組織にレコーディングをキャプチャさせたくない場合は、外部参加者を会議から削除できます。
ユーザーによる会議のレコーディングを許可または禁止する
Microsoft Teams 管理センターまたは PowerShell を使用して、Teams の会議ポリシーを設定すると、ユーザーの会議をレコーディングできるかどうかを制御できます。 会議をレコーディングするには、会議の開催者とレコーディングを開始するユーザーの双方に、レコーディングのアクセス許可が必要です。 Teams Premium ライセンスを持つ会議の開催者は、会議オプションを使用して、レコーディングおよび文字起こしできるユーザーを制御できます。
多くのユーザーは、ニーズに応じて会議と通話を交互に使用します。 通話レコーディング ポリシー設定もチェックすることをお勧めします。 会議や通話の設定が異なる場合は、ユーザーが混乱する可能性があります。
会議のレコーディングを許可または禁止するには:
- Microsoft Teams 管理センターで、[会議] を展開します。
- [会議ポリシー] を選択します。
- 編集するポリシーを選択します。
- [会議レコーディング] を [オン] または [オフ] に切り替えます。
- [保存] を選択します。
PowerShell では、Set-CsTeamsMeetingPolicy で -AllowCloudRecording パラメーターを構成します。
レコーディングと文字起こしに参加者の同意を要求する
Teams 管理センターまたは PowerShell を使用して、この割り当てられたポリシーを使用して開催者によって作成された会議で、レコーディングと文字起こしが行われることに参加者が明示的に同意することを要求できるかどうかを管理できます。
明示的な同意ポリシーが有効になっている場合、ユーザーが会議のレコーディング、文字起こし、またはその両方を開始すると、すべての参加者がミュートされ、カメラとコンテンツ共有がオフになります。 参加者がミュートを解除すること、カメラをオンにすること、コンテンツを共有することを決定すると、会議のレコーディングと文字起こしに含まれることに同意するために、"はい" または "いいえ" に応答するよう求められます。 出席者がプロンプトに対して "いいえ" と応答した場合、閲覧限定の会議エクスペリエンスになります。 閲覧限定の出席者は、明示的な同意を必要とする会議のレコーディングまたは文字起こしを開始できません。
出席者ごとの同意の選択内容は、出席レポートに含まれます。 管理者ポリシーまたはオプトアウトのため、出席者が出席レポートに含まれていない場合は、同意する必要があります。 出席レポートが無効になっているか、出席者が出席レポートに含まれていない場合、開催者と共同開催者には同意データが表示されませんが、管理者には監査ログに同意データが引き続き表示されます。
明示的な同意を管理する
明示的な同意を管理するには、Teams 管理センターまたは CsTeamsMeetingPolicy コマンドレットの -ExplicitRecordingConsent パラメーターを使用できます。
次の表は、明示的な同意の設定の動作を示しています。
| Teams 管理センターの値 | PowerShell の値 | 動作 |
|---|---|---|
| オン | 有効 | このポリシーを持つ開催者の場合、すべての会議で、参加者がレコーディングおよび文字起こしに同意する必要があります。 |
| オフ | 無効 | この設定が既定値です。 このポリシーを持つ開催者の場合、参加者はレコーディングおよび文字起こしの同意を求められません。 すべての参加者が、これらの開催者の会議のレコーディングと文字起こしに含まれます。 |
Teams 管理センターで明示的な同意を管理する
Teams 管理センターで次の手順に従って、組織内のユーザーまたはグループに対する明示的な同意のオンとオフを切り替えます。
- Teams 管理センターを開きます。
- ナビゲーション ウィンドウから [会議] を展開します。
- [会議] で、[会議ポリシー] を選択します。
- 既存のポリシーを選択するか、新しいポリシーを作成します。
- 選択したポリシー内で、[レコーディングと文字起こし] セクションに移動します。
- [レコーディングと文字起こしに参加者の同意を要求する] 設定を [オン] または [オフ] に切り替えます。
- [保存] を選択します。
PowerShell を使用して明示的な同意を管理する
PowerShell を使用すると、組織内のユーザーまたはグループに対する明示的な同意を管理できます。
-ExplicitRecordingConsent パラメーターは、電話会議のレコーディングの同意も制御します。 電話会議に対する明示的な同意については、「電話会議の明示的なレコーディングの同意」を参照してください。
このポリシーを持つ開催者が作成する会議で、レコーディングまたは文字起こしされることに対する参加者の明示的な同意を要求するには、次のスクリプトを使用します。
Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -ExplicitRecordingConsent Enabled
同意データの表示
同意データを表示するには、2 つの方法があります。 最初の方法は、Teams 会議出席とエンゲージメント レポートです。 2 つ目は、Purview の Teams 会議監査ログの [会議参加者に関する追加情報] フィルターです。 同意データは、出席とエンゲージメント レポートを管理するポリシーや、出席を追跡するためのユーザーのオプションとは関係なく、監査ログに含まれます。 Purview の監査ログの詳細については、「監査ログ アクティビティ」を参照してください。
サポートされているエンドポイントとプラットフォームおよびサポートされていないエンドポイントとプラットフォーム
自動同意エンドポイントとプラットフォーム
次のユーザーの種類は、参加者の操作なしでレコーディングと文字起こしに対して自動的に同意されます。 同意通知を受け取り、同意データは "適用不可" または "自動同意" としてログに記録されます。
- Android の Teams ミーティング
- Windows 上の Teams Rooms
- クラウド ビデオ相互運用性 (CVI) を介したサード パーティ製のビデオ会議デバイス
- 直接ゲスト参加 (DGJ) を介して接続するサード パーティ製のビデオ会議デバイス
サポートされているエンドポイントとプラットフォーム
明示的な同意は、次のエンドポイントでサポートされています。
- Mobile Teams (Android および iOS)
- 電話会議を使用してダイヤルインする会議参加者
- PSTN 通話
- 共有デバイス
- Teams ネイティブ Mac
- Teams ネイティブ Windows
- Teams 電話デバイス (電話会議電話デバイスを含む)
- Teams Web
- VDI
サポートされていないエンドポイントとプラットフォーム
明示的な同意を必要とする会議では、サポートされていないエンドポイントから参加するユーザーは閲覧限定のエクスペリエンスになります。 次のエンドポイントと、サポートされているエンドポイントの下に一覧表示されていないエンドポイントでは、明示的な同意はサポートされていません。
- CarPlay
- 古いバージョンのネイティブ クライアント
- Teams ディスプレイ
チャネル会議のレコーディングのダウンロードを禁止または許可する
PowerShell では、Set-CsTeamsMeetingPolicy の -ChannelRecordingDownload パラメーターを使用して、チャネル メンバーが会議のレコーディングをダウンロードできるかどうかが制御されます。 これは、レコーディングの保存先のフォルダーを制御することによって行われます。
この設定のための 2 つの値は次のとおり:
- [許可] - チャネル会議のレコーディングをチャネル内の "Recordings" フォルダーに保存します。 レコーディング ファイルについてのアクセス許可は、チャネルの SharePoint のアクセス許可とは関わりなく設定されます。 これは、チャネル用にアップロードされた他のファイルと同じです。 これは、既定の設定です。
- [禁止] - チャネル会議のレコーディングをチャネル内の "RecordingsOnly" フォルダーに保存します。 チャネルの所有者は、このフォルダー内のレコーディングに対する完全な権利を持ちますが、チャネル メンバーは読み取りアクセスは可能ですが、ダウンロードは可能ではありません。
有効期限ポリシー
レコーディングを自動的に有効期限切れにする
この設定を使用すると、古いレコーディングと文字起こしに使用される領域を減らすことで、ストレージを管理できます。 OneDrive と SharePoint は、すべてのレコーディングと文字起こしの有効期限設定を自動的に監視し、有効期限に達するとごみ箱に移動します。
Teams 管理センターの [会議]>[会議ポリシー]>[レコーディングと文字起こし] で、[会議の有効期限が自動的に切れる] 設定をオフにすることができます。
既定の有効期限
この設定では、レコーディングと文字起こしの有効期限が自動的に切れるかどうかを制御します。 [レコーディングの有効期限が自動的に切れる] をオンにすると、[既定の有効期限] (日数で測定) を設定するオプションが表示されます。 会議のレコーディングと文字起こしの有効期限は既定で 120 日です。
この設定に対する変更は、新しく作成されたレコーディングと文字起こしにのみ影響します。 既存の会議のレコーディングと文字起こしの有効期限を変更することはできません。
有効期限の値は、次のように設定できる日数の整数です。
- 最小値: 1
- 最大値: 99999
- -1 (PowerShell のみ) レコーディングと文字起こしの有効期限が切れない
注意
A1 ユーザーの既定の最大有効期限は 30 日です。
PowerShell を使用して有効期限を設定するには、次のコマンドを実行します。
Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -NewMeetingRecordingExpirationDays <days>
コンプライアンス
エンド ユーザーは自分が管理するレコーディングの有効期限を変更できるため、法的保護のために会議の有効期限設定に依存すべきではありません。
Microsoft Purview でのレコーディングの有効期限設定と Microsoft 365 保持ポリシー
ファイル保持ポリシーと有効期限ポリシー
ファイルの保持は、ファイルの削除よりも優先されます。 Teams 会議レコーディングの有効期限ポリシーでは、Purview の保持期間が完了するまでは、Purview 保持ポリシーが適用された Teams 会議レコーディングを削除することはできません。 たとえば、ファイルを 5 年間保持することを定めた Purview 保持ポリシーがあるときに、Teams 会議レコーディングの有効期限ポリシーが 60 日間に設定されている場合、Teams 会議レコーディングの有効期限ポリシーにより、レコーディングは 5 年後に完全に削除されます。
レコーディングが有効期限に達すると、ユーザーの OneDrive から削除され、テナントのアイテム保管ライブラリにコピーされます。 ユーザーは OneDrive でレコーディングを表示できなくなりますが、管理者のみが、アイテム保管ライブラリでレコーディングを検索できます。 アイテム保管ライブラリの詳細については、「SharePoint と OneDrive での保持について」を参照してください。
有効期限ポリシーと削除ポリシー
削除日が異なる Teams 会議レコーディングの有効期限ポリシーと Purview 削除ポリシーがある場合、ファイルは 2 つの日付のうち最も早い日付で削除されます。 たとえば、ファイルを 1 年後に削除することを定めた Purview 削除ポリシーがあるときに、Teams 会議レコーディングの有効期限ポリシーが 120 日間に設定されている場合、Teams 会議レコーディングの有効期限ポリシーにより、ファイルは 120 日後に削除されます。
有効期限の前にレコーディングを削除する
ユーザーは、Purview 保持ポリシーによって禁止されていない限り、有効期限が切れる前にレコーディングを手動で削除できます。 まだ保持期間内であるレコーディングをユーザーが手動で削除した場合、レコーディングはアイテム保管ライブラリに保持されます。 ただし、このレコーディングはエンド ユーザーに対しては削除済みとして表示されます。 詳細については、「SharePoint と OneDrive の保持について」を参照してください。
レコーディングの削除
有効期限日になると、レコーディングはごみ箱に移動し、有効期限日フィールドはクリアされます。 ユーザーがごみ箱からレコーディングを回復した場合、会議の有効期限の設定によってこのレコーディングがもう一度削除されることをありません。
通常、レコーディングは有効期限後の 1 日以内に削除されますが、まれに 5 日ほどかかる場合があります。 ファイル所有者は、レコーディングの有効期限が切れるとメール通知を受け取り、レコーディングを回復したい場合はごみ箱にアクセスするよう案内されます。
Stream (クラシック) から移行されたレコーディングの有効期限
Stream (クラシック) から移行されたレコーディングには、有効期限が設定されていません。 その代わりに、管理者には、保持したいレコーディングのみを移行することが推奨されます。
カスタム プライバシー ポリシーの URL を設定する
Teams のレコーディングと文字起こしのプライバシー ポリシー URL を、組織内外のユーザー用のカスタム リンクで更新するには、次のいずれかのオプションを使用する必要があります。
-
CsTeamsMeetingConfiguration PowerShell コマンドレット内の
-LegalURLパラメーター。 - Teams 管理センターでの [会議設定]>[メール招待]>[プライバシーとセキュリティの URL] の選択。 詳細については、「会議出席依頼をカスタマイズする」を参照してください。
Teams 会議設定または PowerShell にプライバシーとセキュリティの URL を入力しない場合は、Microsoft Entra ID のプライバシー ポリシーが表示されます。 Microsoft Entra ID のプライバシー ポリシーの詳細については、「Microsoft Entra ID を使用して組織のプライバシー情報を追加する」を参照してください。 Microsoft Entra ID がない場合は、Microsoft のプライバシー ポリシーが表示されます。
プライバシー ポリシーの URL を追加すると、既定の Teams 会議のレコーディングと文字起こしのプライバシーに関する声明が URL によって置き換えられます。
アクセス許可とストレージ
Teams 会議のレコーディングは、開催者の OneDrive と SharePoint ストレージに保存されます。 保管場所とアクセス許可は、会議の種類と会議におけるユーザーの役割に依存しています。 ビデオ レコーディング ファイルに対する完全な編集権限を持つユーザーは、アクセス許可を変更し、後で必要に応じてその他のユーザーと共有できます。 OneDrive と SharePoint のアクセス許可とストレージについては、「会議のレコーディングに OneDrive と SharePoint を使用する」を参照してください。
トラブルシューティング
ユーザーが会議をレコーディングできない理由については、「Microsoft Teams で会議をレコーディングできない」を参照してください。
診断ツールの使用方法については、「会議のレコーディングに影響する問題」参照してください。