SharePoint または OneDrive からの Teams 会議レコーディング ファイルのダウンロードをブロックする
この記事の一部の機能には、Microsoft Syntexが必要です - SharePoint 高度な管理
管理者は、SharePoint または OneDrive からの Teams 会議の記録ファイルとトランスクリプト ファイルのダウンロードをブロックできます。 Teams 会議の記録ファイルとトランスクリプト ファイルのダウンロードをブロックすると、ユーザーは偶発的なデータ損失のリスクに対処しながら生産性を維持できます。 ユーザーは、会議の記録を再生したり、ファイルをダウンロードしたり同期したり、アプリを介してアクセスしたりできないトランスクリプトを表示するためのブラウザー専用アクセス権を持ちます。
この組織全体のポリシーは、organization全体の新しい会議の記録とトランスクリプトに適用されます。 ポリシーがオンの場合、SharePoint と OneDrive に保存された新しい Teams 会議の記録ファイルとトランスクリプト ファイルはダウンロードからブロックされます。 指定したセキュリティ グループのメンバーであるユーザーをポリシーから除外できます。 特定のセキュリティ グループ メンバーを除外すると、会議の記録とトランスクリプトへのダウンロード アクセス権を持つ必要があるガバナンスまたはコンプライアンス スペシャリストを指定できます。
このポリシーは、OneDrive と SharePoint に格納されている会議の記録に影響するため、構成するには SharePoint 管理者である必要があります。 OneDrive と SharePoint での会議の記録の詳細については、「 OneDrive と SharePoint での Teams 会議記録のストレージとアクセス許可」を参照してください。 ユーザーがトランスクリプトを使用する方法の詳細については、「 Microsoft Teams会議でライブ文字起こしを表示する」を参照してください。
このポリシーは、手動でアップロードされた会議の記録ファイルとトランスクリプト ファイルには適用されません。
Important
この機能は、ポリシーをオンにする前に Teams によってアップロードされたファイルのダウンロードを妨げるわけではありません。 これらのファイルのダウンロードを禁止する場合は、サポート チケットを開くことができます。
前提条件
- Microsoft Syntex - SharePoint 高度な管理 ライセンスが必要です。
organizationのポリシーを有効にする
SharePoint Online 管理シェルを開き、SharePoint 管理者として SharePoint に接続します。 方法については、「SharePoint Online 管理シェルの概要」を参照してください。
次のコマンドを実行します。
Set-SPOTenant -BlockDownloadFileTypePolicy <$true/$false(default)> -BlockDownloadFileTypeIds TeamsMeetingRecording
SharePoint または OneDrive からの Teams 会議記録ファイルのダウンロードをブロックするには、次のスクリプトを実行します。
Set-SPOTenant -BlockDownloadFileTypePolicy $true -BlockDownloadFileTypeIds TeamsMeetingRecording
指定したセキュリティ グループ内のユーザーをポリシーから除外する
-ExcludedBlockDownloadGroupIds パラメーターは、指定されたセキュリティ グループ内のユーザーをこのポリシーから除外して、会議の記録ファイルとトランスクリプト ファイルをダウンロードできるようにします。
指定したセキュリティ グループのユーザーが会議ファイルと記録ファイルをダウンロードできるようにするには、次のスクリプトを使用します。
-ExcludedBlockDownloadGroupIds <comma separated security group IDs>
アプリ効果
Teams 会議の記録ファイルとトランスクリプト ファイルのダウンロードをブロックすると、一部の Office アプリを含む一部のアプリのユーザー エクスペリエンスに影響する可能性があります。 一部のユーザーに対してポリシーを有効にし、organizationで使用されているアプリのエクスペリエンスをテストすることをお勧めします。
注意
ウイルス対策アプリや検索クローラーなど、"アプリ専用" モードで実行されるアプリは、ポリシーから除外されます。