Panoramica di Teams Rooms e Copilot
Quando si prevede di distribuire funzionalità copilot e basate sull'intelligenza artificiale per gli utenti di Teams, ci sono molti aspetti da considerare. Il numero e il tipo di funzionalità basate sull'intelligenza artificiale dipendono dal tipo di licenza assegnata agli utenti di Teams, dai dispositivi usati per Teams Rooms e dal tipo di licenza assegnato all'account della risorsa Microsoft Teams Rooms.
Esistono quattro set separati di funzionalità basate sull'intelligenza artificiale che possono essere distribuite agli utenti quando si assegna una licenza specifica per tali utenti e Teams Rooms.
- Copilot - Integrazione di bot Copilot. Aggiunta a tutte le app, incluso Teams. Porre domande per risolvere i problemi, aggiornarsi durante le riunioni (riepilogo riunioni), organizzare i punti riunione.
- Teams Rooms - Trascrizioni e didascalie in tempo reale. Altoparlante intelligente: identificare i partecipanti nella sala.
- Riunioni e collaborazione - Modifiche dei criteri per trascrizione, didascalie e registrazione.
- Microsoft Teams - Eliminazione del rumore basata sull'intelligenza artificiale e ottimizzazione video. Sovrapposizione cameo. Isolamento vocale. Attribuzione dell'altoparlante, registrazione del volto e della voce.
Per altre informazioni su queste funzionalità, vedere Ottenere di più dalle riunioni ibride con Teams Rooms e Copilot.
Introduzione a Copilot
Microsoft 365 Copilot è uno strumento di produttività basato sull'intelligenza artificiale che usa modelli di linguaggio di grandi dimensioni e integra i dati con Microsoft Graph e Microsoft 365 Apps.
Microsoft 365 offre agli utenti la possibilità di trovare e accedere ai propri contenuti tramite richieste in linguaggio naturale. Copilot garantisce la sicurezza e la privacy dei dati aderendo agli obblighi esistenti e integrando con le politiche dell'organizzazione. Per sfruttare al meglio Copilot, è consigliabile ottimizzare i dati e i contenuti per la ricerca, per garantire un accesso sicuro ottimale. Per altre informazioni sulla privacy con Microsoft 365 Copilot, vedi Dati, privacy e sicurezza per Microsoft 365 Copilot.
Per iniziare a usare Microsoft 365 Copilot, vedere Introduzione a Microsoft 365 Copilot - Guida per gli amministratori.
Requisiti per Microsoft 365 Copilot
L'integrazione di Microsoft 365 Copilot e Microsoft 365 Apps consente di avere esperienze Copilot all'interno di singole app, ad esempio Word, PowerPoint, Teams, Excel, Outlook e altro ancora. In seguito a questa integrazione, i requisiti per l'uso di Microsoft 365 Copilot sono quasi identici a quelli per l'uso di Microsoft 365 Apps.
Per vedere altri video su Copilot, vedi Microsoft Mechanics-- Podcast.
Altre informazioni: Descrizioni dei servizi per Copilot.
Amministrazione configurato per Teams Rooms
All'interno dell'organizzazione sono disponibili diverse impostazioni che è necessario attivare (che sono disattivate per impostazione predefinita) o verificare che siano attivate per consentire agli utenti finali di ottenere i vantaggi completi di Copilot in Microsoft Teams Rooms in modo specifico. Impostazioni come trascrizioni, sottotitoli, registrazioni, isolamento vocale, registrazione vocale sono alcune delle impostazioni che si vogliono configurare o attivare per gli utenti finali dell'organizzazione per consentire agli utenti di trarre vantaggio da Copilot e Microsoft Teams Rooms.
Assegnare le licenze
Dopo aver preparato l'organizzazione per Copilot, è possibile gestire le licenze di Microsoft 365 dal interfaccia di amministrazione di Microsoft 365. È possibile assegnare licenze a singoli utenti o gruppi di utenti e riassegnare licenze ad altri utenti a seconda del livello di supporto ai necessario.
Confronto tra caratteristiche e licenze
| Funzionalità | Microsoft Teams | Microsoft Teams Premium | Copilot per M365 |
|---|---|---|---|
| Eliminazione del rumore basata sull'intelligenza artificiale | Sì | ||
| Ottimizzazione video basata sull'intelligenza artificiale (luminosità e sfondi) | Sì | ||
| Risposte suggerite | Sì | ||
| Sottotitoli e trascrizioni delle riunioni in tempo reale | Sì | ||
| Sovrapposizione video cameo su condivisione e PowerPoint Live dello schermo | Sì | ||
| Traduzione in tempo reale di sottotitoli e trascrizioni delle riunioni | Sì | ||
| Riepilogo intelligente (dopo la registrazione) - note IA standardizzate e attività di intelligenza artificiale | Sì | Sì | |
| Riepilogo intelligente (dopo la registrazione) - video, altoparlante, marcatori di capitolo | Sì | Sì | |
| Poni domande durante la riunione? | Sì | ||
| Come ha reagito il team alla proposta? | Sì | ||
| La sequenza temporale del piano presenta conflitti? | Sì | ||
| Creare una tabella con pro e contro | Sì | ||
| esperienza utente Microsoft Copilot | Sì | ||
| Altro: grounding Web basato sull'intelligenza artificiale e messa a terra di Microsoft 365 Graph | Sì | ||
| Altro: Microsoft Copilot e Copilot Studio | Sì | ||
| Altro: Copilot nelle app principali di Microsoft 365 | Sì |
Altre informazioni: Configurare Microsoft 365 Copilot.
In Teams è necessario assegnare diversi tipi di licenze utente. Prima di tutto, è necessario assegnare almeno una licenza utente agli utenti, a seconda delle funzionalità che si desidera rendere disponibili agli utenti di Teams. In secondo luogo, per sfruttare tutte le funzionalità basate sull'intelligenza artificiale, è necessario assegnare una licenza Microsoft Teams Pro a ogni console Teams Rooms dell'organizzazione.
Altre informazioni: Informazioni sui requisiti di licenza per Microsoft 365 Copilot
Assegnare licenze utente
Per gli utenti aziendali, un utente deve avere un abbonamento Microsoft 365 Business Basic, Business Standard, Business Premium, E3, E5, F1 o F3 e Microsoft 365 Copilot.
Per assegnare e gestire le licenze, è possibile usare il interfaccia di amministrazione di Microsoft 365.
Accedi al interfaccia di amministrazione di Microsoft 365, vai a Marketplace e acquista Microsoft 365 Copilot dall'elenco. =
Dopo aver acquistato l'abbonamento, passare aLicenze>di fatturazione> selezionare Microsoft 365 Copilot.
Nella pagina dei dettagli del prodotto assegnare le licenze agli utenti e gestire l'accesso a Microsoft 365 Copilot e ad altre app e servizi.
Altre informazioni: Assegnare licenze per Copilot
Assegnare una licenza di Teams Room Pro
Per assegnare una licenza di Microsoft Teams Rooms Pro, è possibile usare il interfaccia di amministrazione di Microsoft 365.
Accedere alla interfaccia di amministrazione di Microsoft 365 e passare a Utenti>>attivi Selezionare l'account della risorsa creato in precedenza.
Nel riquadro destro selezionare Licenze e app.
Assegnare una licenza di Teams Room Pro.
Per assegnare una licenza di Microsoft Teams Rooms Pro, è possibile usare il interfaccia di amministrazione di Microsoft 365.
- Accedere alla interfaccia di amministrazione di Microsoft 365 e passare a Utenti>>attivi Selezionare l'account della risorsa creato in precedenza.
- Nel riquadro destro selezionare Licenze e app.
Altre informazioni: Abilitare gli utenti per Microsoft 365 Copilot.
Aggiornare i dispositivi Teams Rooms
Microsoft Teams Rooms in Windows supporta l'altoparlante intelligente. L'altoparlante intelligente (riconoscimento dell'altoparlante o attribuzione dell'altoparlante) viene utilizzato nelle riunioni in tempo reale e nelle trascrizioni delle riunioni per identificare ciascun relatore. Con Copilot, Teams Rooms non solo migliorare l'esperienza generale delle riunioni con l'altoparlante intelligente, ma anche migliorare il supporto per la collaborazione e collaborare aggiungendo riepiloghi delle riunioni e Riepilogo intelligente.
Per supportare queste funzionalità, desideri verificare che tutti i Teams Rooms nei dispositivi Windows siano aggiornati e dispongano dell'hardware per supportare il riconoscimento dell'altoparlante o dell'altoparlante intelligente.
Per aggiornare Teams Rooms che esegue Windows, vedi Supporto per Teams Rooms app e il controllo delle versioni di Windows. Verifica che tutti i tuoi Teams Rooms eseguano gli ultimi aggiornamenti di Windows.
Cautela
L'altoparlante intelligente non è ancora disponibile per Teams Rooms in Android. È supportato solo in Teams Rooms in Windows.
Anche se non si ottiene ancora l'altoparlante intelligente come funzionalità su Teams Rooms su Android, è importante che se si dispone di Teams Rooms su dispositivi Android si otterranno ancora altre funzionalità basate sull'intelligenza artificiale come l'eliminazione del rumore. Per vedere quali funzionalità sono disponibili, vedere Confronto delle funzionalità di Teams Rooms e pannelli.
Per supportare queste funzionalità, assicurati di aver aggiornato il firmware in tutti i tuoi Teams Rooms nei dispositivi Android. Vedi Teams Rooms del firmware supportato per Android.
Registrazione di voce e volto
Attivare la registrazione di voce e volto
Puoi attivare o disattivare la registrazione vocale e della faccia per utenti o gruppi specifici utilizzando il criterio Set-CsTeamsMeetingPolicy . Puoi vedere le impostazioni della riunione, Get-CsTeamsMeetingPolicy.
È possibile usare un nuovo criterio per le riunioni creato o usare il criterio globale (impostazione predefinita a livello di organizzazione) per attivare la registrazione vocale e della faccia tramite l'interfaccia di amministrazione di Teams o PowerShell.
Per impostazione predefinita, la registrazione vocale e della faccia è disabilitata per tutti gli utenti dell'organizzazione, ma gli amministratori possono modificare questa impostazione usando PowerShell.
Per usare PowerShell per attivare questa opzione:
Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity Global -EnrollUserOverride Enabled
Altre informazioni: Set-CsTeamsMeetingPolicy
Per attivare o disattivare la registrazione vocale e della faccia per utenti specifici, è possibile assegnare criteri di riunione personalizzati agli utenti.
È possibile usare PowerShell per applicare l'impostazione a un criterio personalizzato:
Grant-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <PolicyName> -EnrollUserOverride Enabled
Altre informazioni: Grant-CsTeamsMeetingPolicy
Nota
Non è possibile configurare questa opzione nell'interfaccia di amministrazione di Teams. È necessario usare PowerShell.
Altre informazioni: Riconoscimento vocale
Nota
Le impostazioni di registrazione vocale e facciale verranno spostate nel cmdlet TeamsAIPolicy .
Configurare i profili di riconoscimento vocale e del volto
Comunicare agli utenti di configurare un profilo vocale e del volto nell'app Teams. Ogni persona che partecipa nella sala riunioni (anziché da remoto) configura il proprio profilo vocale digitale nel sistema in modo che venga identificato nella trascrizione.
- Vai all'immagine del profilo, seleziona Altre opzioni>Impostazioni , controlla in Lingua e assicurati che la lingua di Teams sia impostata su Inglese. Per visualizzare le lingue supportate, vedere Lingue supportate.
- In Impostazioni seleziona di nuovo Riconoscimento e quindi Crea profilo vocale.
- Nella schermata successiva seleziona il microfono, quindi seleziona Crea profilo vocale e leggi il testo nella casella.
Altre informazioni: Identificare i partecipanti alla riunione in sala
Impostazione dell'eliminazione e dell'isolamento del rumore
Eliminazione del rumore
L'eliminazione del rumore identifica le voci non umane o il rumore in un ambiente e quindi li riduce a icona o li elimina completamente da un flusso audio. Parte del processo di IA per l'isolamento vocale è dire la differenza tra chatter in background in una caffetteria e un utente sta semplicemente ascoltando e se vuole anche essere sentito chiaramente se sta parlando nella riunione dal proprio dispositivo.
L'eliminazione del rumore di fondo è attivata per impostazione predefinita (e può essere disattivata) quando installi l'app Microsoft Teams, ma il microfono deve supportarla. In questo modo si riduce significativamente la quantità di rumore di fondo di un partecipante alla riunione e si migliora notevolmente la qualità audio del microfono.
Tuttavia, se si vuole anche isolare o fare in modo che Teams sia in grado di distinguere la differenza tra le chat in background e la voce di un essere umano, ogni utente dovrà configurare un profilo vocale e abilitare l'isolamento vocale nell'app Teams.
Attivare l'isolamento vocale
Puoi gestire il modo in cui i profili vocali e del volto vengono usati per disattivare l'isolamento vocale per gli utenti per migliorare la riduzione del rumore e dello sfondo della voce. Gli amministratori possono disattivare l'isolamento vocale con PowerShell nei criteri di riunione per l'organizzazione o gli utenti possono attivarli autonomamente nell'app Teams.
Mancia
Se si usa l'audio delle sale riunioni e delle sale riunioni Bring Your Own Device (BYOD), l'isolamento vocale verrà disattivato automaticamente.
Altre informazioni: Gestire l'isolamento vocale per gli utenti
Il criterio di isolamento vocale è attivato per impostazione predefinita in un'organizzazione. Verificare che sia attivato e, in caso contrario, è possibile usare PowerShell per attivarlo per tutti gli utenti.
Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity Global -VoiceIsolation Enabled
Ogni utente deve configurare un profilo vocale per attivare l'isolamento vocale nell'app Teams. Questa opzione può essere attivata o disattivata prima o durante una riunione.
Se sono stati attivati i profili facciale nell'organizzazione, il pulsante Crea profilo volto è disponibile per gli utenti finali. Quando selezionano il pulsante, possono quindi configurare il profilo del volto che viene utilizzato nelle riunioni.
Attivare Copilot per gli utenti di Teams
Per aggiungere Copilot a Teams, è necessario attivarlo, abilitare le trascrizioni e le registrazioni delle riunioni per gli utenti finali. Dopo averlo attivato, gli utenti vedranno l'icona Copilot e le opzioni, ma sarà necessario anche attivare la trascrizione per le riunioni.
Per aggiungere un'icona Copilot all'app Teams, vedere Aggiungere Microsoft Copilot alla barra di spostamento.
Per attivare Copilot per gli utenti di Teams.
- Nell'interfaccia di amministrazione di Teams passare a Riunioni dal riquadro > di spostamento Criteri riunione.
- Selezionare un criterio esistente o crearne uno nuovo. Selezionare Attivato o Attivo solo con trascrizione conservata dall'elenco a discesa per l'impostazione Copilot .
È possibile usare PowerShell per attivare questa opzione:
Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -Copilot Enabled
Altre informazioni: Trascrizione della riunione
Configurare la trascrizione, le didascalie e la registrazione delle riunioni
La trascrizione consente agli utenti di riprodurre le registrazioni delle riunioni con sottotitoli codificati e di rivedere gli elementi di discussione importanti nella trascrizione. La trascrizione e le didascalie insieme alla registrazione della riunione consentono di creare contenuto inclusivo per gli spettatori. Consente inoltre a Copilot di creare riepiloghi, riepiloghi, attività e altre funzionalità per le riunioni.
Attivare le trascrizioni delle riunioni
Per attivare la trascrizione della riunione.
- Nell'interfaccia di amministrazione di Teams passare a Riunioni>, selezionare Criteri riunione.
- Selezionare un criterio esistente o crearne uno nuovo. L'impostazione di trascrizione è attivata per impostazione predefinita per i nuovi criteri.
- Nella pagina dei criteri riunione, in Registrazione & trascrizione, attivare registrazione riunione.
Nota
In Registrazione & trascrizione sono disponibili diverse altre opzioni di registrazione. Esaminare tutte le impostazioni per assicurarsi che soddisfino le esigenze dell'organizzazione.
È possibile usare PowerShell per attivare questa opzione:
Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -AllowTranscription $true
Altre informazioni: Trascrizione della riunione
Attivare la registrazione della riunione
La registrazione delle riunioni è facoltativa, tuttavia, in molti casi è consigliabile consentire la registrazione delle riunioni. Le registrazioni delle riunioni, come si può immaginare, registrano un flusso di audio e video per una riunione, ma nel caso di Copilot vengono usate per generare riepiloghi, riepiloghi e altre informazioni dopo la fine della riunione. Quando si registra una riunione:
- Viene caricato in OneDrive (riunioni private) o in SharePoint (riunioni di canale).
- Persone invitati alla riunione hanno le autorizzazioni per la registrazione (gli utenti guest e i partecipanti esterni possono visualizzare la registrazione solo se la registrazione è esplicitamente condivisa con loro).
- Le funzionalità di conformità di Microsoft Purview si applicano ai file di registrazione delle riunioni allo stesso modo degli altri file.
- È collegato nella chat per la riunione.
- Viene visualizzata nella scheda Registrazioni e trascrizioni per la riunione nel calendario di Teams.
- Viene aggiunto a vari elenchi di file in Microsoft 365: Condivisi con me, office.com, Consigliati, Recenti e così via.
- Microsoft 365 Search lo indicizza.
È anche disponibile un'opzione per la trascrizione automatica delle registrazioni, in modo che gli utenti possano riprodurre le registrazioni delle riunioni con sottotitoli codificati e rivedere gli elementi di discussione importanti nella trascrizione.
È possibile usare un nuovo criterio per le riunioni creato o usare il criterio globale (impostazione predefinita a livello di organizzazione) per attivarlo usando l'interfaccia di amministrazione di Teams o PowerShell.
- Nell'interfaccia di amministrazione di Teams, in Criteri>riunione.
- Selezionare il criterio da modificare. Attivare o disattivare la registrazione di una riunione .
È possibile usare PowerShell per attivare questa opzione:
Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity \<policy name\> -AllowCloudRecording Enabled
Altre informazioni: Registrazione di una riunione
Attivare i sottotitoli in tempo reale
Teams include sottotitoli codificati incorporati che è possibile attivare dai controlli della riunione. I sottotitoli in tempo reale possono rendere la riunione più produttiva e inclusiva per i partecipanti non udenti o con problemi di udito, con diversi livelli di conoscenza della lingua o se il partecipante alla riunione si trova in un luogo rumoroso durante una riunione, tutti potranno usufruire dei sottotitoli in tempo reale.
I sottotitoli in tempo reale e le trascrizioni possono mostrare il testo di una conversazione in una riunione di Teams. Possono aiutarti a tenere traccia delle informazioni o a comprendere meglio ciò che dicono gli altri utenti durante una riunione.
È disponibile nella versione desktop dell'app Teams, ma gli utenti possono impostare le opzioni di trascrizione e didascalia in Impostazioni>Didascalie e trascrizioni nell'app Teams.
Altre informazioni: Trascrizioni in tempo reale
Se l'organizzazione usa OneDrive for Business e SharePoint per le registrazioni delle riunioni, è consigliabile attivare Consenti trascrizione nei criteri delle riunioni di Teams e attivare l'opzione Mostra sempre i sottotitoli in tempo reale nelle riunioni nell'app Teams e incoraggiare gli utenti ad avviare la trascrizione in ogni riunione. In questo modo i sottotitoli saranno disponibili nella registrazione post-riunione quando viene generata anche da Copilot.
- Nell'interfaccia di amministrazione di Teams.
- In Riunioni selezionare Criteri riunione. Selezionare un criterio esistente o crearne uno nuovo.
- Nella pagina dei criteri di riunione, in Registrazione & trascrizione, impostare Sottotitoli in tempo reale su **Disattivato, ma gli organizzatori e i co-organizzatori possono attivarli.
È possibile usare PowerShell per attivare questa opzione:
Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -AllowTranscription $true
Attivare le trascrizioni in tempo reale
Per impostazione predefinita, le trascrizioni vengono visualizzate nella lingua parlata durante una riunione o un evento. La trascrizione tradotta in tempo reale consente agli utenti di tradurre la trascrizione della riunione o dell'evento nella lingua con cui hanno più familiarità.
È possibile usare un nuovo criterio per le riunioni creato o usare il criterio globale (impostazione predefinita a livello di organizzazione) per attivarlo usando l'interfaccia di amministrazione di Teams o PowerShell.
Per attivare la trascrizione in tempo reale, la trascrizione deve essere prima impostata su Attivato .
- Nell'interfaccia di amministrazione di Teams.
- In Riunioni selezionare Criteri riunione. Selezionare un criterio esistente o crearne uno nuovo.
- Nella pagina dei criteri riunione, in Registrazione & trascrizione, attivare registrazione riunione. Questa opzione è disattivata per impostazione predefinita.
È possibile usare PowerShell per attivare questa opzione:
Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -Copilot Enabled -AllowTranscription $true
Altre informazioni: Trascrizione e didascalie delle riunioni
Attivala in modo che gli altoparlanti vengano identificati nelle riunioni
Nelle trascrizioni delle riunioni, nelle trascrizioni in tempo reale, nei sottotitoli e nei riepiloghi delle riunioni con Copilot, si vuole che gli utenti siano in grado di identificare la persona che sta parlando durante la riunione o l'attribuzione. Per impostazione predefinita, questa opzione è attivata a livello di organizzazione (criterio globale (impostazione predefinita a livello di organizzazione), ma nel caso in cui si voglia disattivarla per un'altra parte dell'organizzazione, è possibile creare un nuovo criterio per le riunioni.
Se lo desideri, puoi dire agli utenti di confermare che è attivato accedendo nell'app Teams a Impostazioni>Didascalie e trascrizioni>Identificami automaticamente nei sottotitoli e nelle trascrizioni delle riunioni e assicurati che sia attivato.
Modalità di attribuzione degli altoparlanti:
- Abilitato: gli altoparlanti sono identificati nella trascrizione.
- EnabledUserOverride: Gli altoparlanti sono identificati nella trascrizione se abilitati, tuttavia, gli utenti possono modificare questa impostazione e scegliere di non essere identificati nelle impostazioni del profilo di Teams.
- DisabledUserOverride: Gli altoparlanti non sono identificati nella trascrizione. Se abilitata, gli utenti possono modificare questa impostazione e scegliere di essere identificati nelle impostazioni del profilo di Teams.
- Disabilitato: Teams non identifica e visualizza i nomi degli altoparlanti accanto ai flussi audio nelle riunioni.
È possibile usare PowerShell per impostare:
Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity Global -SpeakerAttributionMode Enabled
Per identificare i partecipanti in sala nella trascrizione di una riunione
Usando Microsoft Teams Rooms in Windows è possibile organizzare riunioni in cui i partecipanti in sala possono essere identificati nella trascrizione in tempo reale e nelle trascrizioni delle riunioni. Quando si abilita l'altoparlante intelligente, durante la riunione tutti i partecipanti possono vedere facilmente chi sta dicendo cosa e la trascrizione post-riunione identifica sia i partecipanti remoti che in sala.
Altre informazioni: Identificare i partecipanti alla riunione in sala
Abilita altoparlante intelligente
I dati del profilo vocale vengono usati in qualsiasi riunione con un altoparlante intelligente. Tuttavia, ogni utente deve configurare un profilo vocale e del volto nell'app Teams. Vedi Riconoscimento vocale e del volto o Configura profili vocali e del volto.
Nota
L'altoparlante intelligente è disponibile solo in Microsoft Teams Rooms per Windows.
L'abilitazione del riconoscimento delle persone o dell'altoparlante intelligente richiede di impostare CsTeamsMeetingPolicy in modo da consentire l'uso dei singoli profili vocali e del volto per il riconoscimento nelle riunioni.
Usare PowerShell per attivarlo:
Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <PolicyName> -RoomAttributeUserOverride Attribute
Altre informazioni: Set-CsTeamsMeetingPolicy
Nota
Per usare questa funzionalità non sono necessari microfoni speciali. I microfoni inclusi in Teams Rooms per dispositivi Windows supportano tutti l'altoparlante intelligente. Tuttavia, ci sono anche altri dispositivi hardware che possono essere usati lungo il lato di Teams Rooms che supportano l'altoparlante intelligente. Per vedere quali dispositivi sono certificati e possono essere usati, vedi Altoparlanti intelligenti certificati.