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Configurare il passaggio a Dynamics 365 Customer Service

Quando i tuoi clienti hanno bisogno di parlare con un agente umano, il tuo copilota può passare senza problemi la conversazione. Con le capacità di Componente aggiuntivo Chat per Dynamics 365 Customer Service, puoi collegare conversazioni vocali (chabot classici) e di testo (messaggistica).

Nota

Connettiti a Dynamics 365 Customer Service con un copilota abilitato alla voce. Per ulteriori informazioni, vedi Usare Interactive Voice Response nei propri copiloti.

Quando il copilota trasferisce una conversazione, ne condivide l'intera cronologia e tutte le variabili raccolte nell'interazione. Dynamics 365 Customer Service indirizza le escalation in arrivo alla coda giusta e un agente live può riprendere senza problemi la conversazione. Per ulteriori informazioni su come utilizzare il passaggio nelle conversazioni bot, vedi Passa a un agente live.

Puoi anche abilitare il Single Sign-On (SSO) per consentire ai copiloti di accedere agli utenti se hanno effettuato l'accesso alla pagina in cui è distribuito il copilota. Per ulteriori informazioni, vedi Configurare l'accesso Single Sign-On con Microsoft Entra ID e Passare il token di autenticazione al copilota durante l'accesso Single Sign-On nella chat live.

Prerequisiti

Avviso

I copiloti Copilot Studio con nomi più lunghi di 30 caratteri non riusciranno a connettersi se segui le istruzioni contenute in questo articolo. Assicurati che il nome del tuo copilota contenga meno di 30 caratteri prima di procedere.

Connettere il copilota a Dynamics 365 Customer Service

  1. In Copilot Studio, apri il copilota.

  2. Nel menu di navigazione, seleziona Canali, quindi in Hub di coinvolgimento dei clienti, seleziona il riquadro Servizio clienti Dynamics 365 .

    La pagina dei trasferimenti dell'agente di gestione del copilota.

  3. Selezionare Connetti.

    • L'installazione del pacchetto Dynamics 365 Customer Service deve avvenire nello stesso ambiente del copilota.
    • Se usi Application Lifecycle Management (ALM), potresti vedere il seguente messaggio in cui si indica che non è possibile determinare se l'integrazione di Dynamics 365 Customer Service è abilitata per l'ambiente. Per ulteriori informazioni, vedi Copiloti con ALM.
  4. Seleziona Visualizza in Dynamics 365 per continuare a configurare la connessione del copilota in Dynamics 365 Customer Service.

Importante

Per testare il copilota sul tuo sito Web personalizzato, devi utilizzare il codice di incorporamento specificato nel widget della chat impostato in Dynamics 365 Customer Service. Se usi il codice di incorporamento da Copilot Studio, il trasferimento non funzionerà. Per ulteriori informazioni, vedi Incorpora widget della chat nel tuo sito Web o portale.

Copiloti con Gestione del ciclo di vita dell'applicazione

Supponiamo che tu abbia impostato Application Lifecycle Management (ALM) per i tuoi copiloti e che tu stia esportando e importando copiloti tra ambienti di sviluppo (non gestiti) e di test o produzione (gestiti). In tal caso, potresti visualizzare un messaggio che indica che non siamo in grado di determinare se l'integrazione di Dynamics 365 Customer Service è abilitata per l'ambiente.

Se il copilota che hai esportato ha le funzionalità Dynamics 365 abilitate, puoi ignorare questo messaggio. Il copilota continuerà a funzionare correttamente. Il messaggio scomparirà dopo aver esportato l'ultima versione del copilota dal tuo ambiente di sviluppo quindi importandolo in un ambiente di test o di produzione mirato con copiloti gestiti.

Se continui a visualizzare il messaggio dopo aver esportato e importato l'ultima versione del copilota gestito, assicurati di aver rimosso tutti i livelli non gestiti:

  1. Accedi a Power Apps e seleziona l'ambiente del copilota gestito.

  2. Nel menu di spostamento, seleziona Soluzioni, quindi seleziona la soluzione che contiene il copilota con il livello non gestito.

  3. Accanto al componente copilota nella soluzione, seleziona Più comandi (), quindi Visualizza livelli soluzione.

    Selezione dei livelli della soluzione in Power Apps.

  4. Seleziona il livello non gestito e quindi Rimuovi livello non gestito.

    Rimuovi il livello non gestito in Power Apps.

Se il tuo copilota non ha abilitato le funzionalità di Dynamics 365, il messaggio viene sempre visualizzato.

Configurare il timeout di inattività per chiudere la conversazione

Dynamics 365 Customer Service prevede che una conversazione termini dopo un periodo di inattività. Questa funzione è importante per garantire che la visualizzazione del supervisore mostri le conversazioni in corso corrette e gestisca correttamente i carichi e le metriche degli agenti. Quando si crea un copilota da Dynamics 365 Customer Service, il contenuto predefinito del copilota include due argomenti: Promemoria timeout sessione e Timeout sessione. Questi argomenti utilizzano il Trigger di inattività per prima ricordare all'utente e quindi chiudere la conversazione dopo un valore timeout di inattività impostato, che può essere configurato nell'argomento. Ma se crei il copilota dal portale di Copilot Studio, questi argomenti non saranno inclusi nel copilota. Per crearli, procedi nel seguente modo:

Crea un argomento di timeout sessione

  1. Seleziona Argomenti dalla barra di spostamento sinistra.

  2. Dalla barra superiore seleziona Nuovo argomento e Da vuoto.

  3. Passa il mouse sul trigger Frasi e seleziona l'icona Cambia trigger.

    Cambiare il trigger di argomento

  4. Seleziona Inattività nell'elenco.

  5. Seleziona Modifica nel nodo Trigger per configurare la durata dell'inattività.

    Configurare il trigger di inattività

  6. Seleziona un Valore dal menu a discesa o inserisci un valore arbitrario (in secondi) utilizzando una voce Formula . Questo valore è il tempo di inattività necessario per l'attivazione dell'argomento.

  7. Seleziona il canale a cui si applica utilizzando l'opzione Condizione. Per Dynamics 365, nel blocco Condizione, seleziona Seleziona una variabile, seleziona la scheda Sistema e Activity.Channel.

    Cambiare la condizione del trigger di inattività

  8. Seleziona Dynamics 365 dall'elenco a discesa.

  9. Infine, aggiungi un messaggio e infine aggiungi un nodo Termina conversazione in modo che la conversazione termini. Fai clic sul segno (+) e seleziona Gestione argomento, poi seleziona Termina conversazione.

Infine, salva e pubblica il copilota.

Gestisci le funzionalità Dynamics 365 del tuo copilota

Seleziona Impostazioni, Trasferimenti agente, quindi seleziona il riquadro Dynamics 365. Qui puoi disconnettere il tuo copilota e trovare il collegamento per accedere all'interfaccia di amministrazione di Dynamics 365 Customer Service e visualizzare i dettagli della connessione.

Disconnetti il tuo copilota da Dynamics 365 Customer Service o disabilita la connessione

Se selezioni Disconnetti, l'utente dell'applicazione che rappresenta il copilota nell'istanza Dynamics 365 Customer Service viene disabilitato. Il copilota si disconnette di fatto dall'ambiente Dynamics 365 Customer Service e smette di ricevere traffico dall'istanza di Dynamics 365 Customer Service.

Per aggiungere di nuovo il copilota, è necessario riconnetterlo, a partire dal passaggio 2.

Limitazioni note

Vedi limitazioni durante l'utilizzo di Copilot Studio con il componente aggiuntivo Chat per Dynamics 365 Customer Service.

Le seguenti estensioni non sono necessarie per passare a Dynamics 365 Customer Service, ma forniscono agli autori di copiloti un'esperienza migliore con variabili e azioni extra.

Installa l'estensione Dynamics 365 Copilot Studio.