Vue d’ensemble des fonctionnalités du service Rapports organisationnels Microsoft Learn
La solution de rapports organisationnels Microsoft Learn est un service disponible pour les entreprises et les établissements d'enseignement permettant de consulter la progression de formation et les certifications des individus au sein de leur organisation à l'aide de Azure Data Share. Dans une configuration unique, votre organisation peut accepter une invitation de partage de données à partir de Microsoft Learn, configurer les jeux de données pour qu’ils pointent vers votre emplacement de stockage préféré et commencer à accéder aux données.
Le service Rapports organisationnels inclut les informations de progression suivantes pour chaque utilisateur :
- Unités d’entraînement
- Modules de formation
- Parcours de formation terminés
- Succès gagnés (badges, trophées, certifications, XP)
Cas d’usage
- Affichez les données de formation et de certification des employés et/ou des étudiants dans notre modèle Power BI standard.
- Utilisez les données de formation et de certification des employés et/ou des étudiants pour créer des rapports personnalisés.
- Combinez les données de formation et de certification des employés/et ou des étudiants à d’autres données de formation et de certification du fournisseur de contenu pour créer des rapports plus holistiques.
- Chargez les données de formation et de certification des employés et/ou des étudiants dans votre expérience LMS ou d’apprentissage, afin que les administrateurs, les instructeurs et les apprenants puissent y voir les états d’achèvement d’apprentissage.
Fonctionnement du service Rapports organisationnels Microsoft Learn
Les organisations utilisent le service Learn Organizational Reporting en accédant à l'article Configurer le service Learn Organizational Reporting et en suivant les instructions pour demander une invitation au service et suivre le processus de configuration. À un niveau élevé, ils effectuent les opérations suivantes pour chaque locataire pour lequel ils sont intéressés par la réception de données :
- Initiez une demande de partage de données pour le service Learn Organizational Reporting.
- Acceptez l’invitation de partage de données Learn Organisation Reporting dans Azure Data Share.
- S'il n'existe pas encore, installez et configurez l'emplacement de stockage cible souhaité.
- Configurez le partage de données Learn Organizational Reporting pour le mapper à l’emplacement de stockage cible souhaité.
- Téléchargez et/ou configurez un flux vers les informations utilisateur Microsoft Entra de l’organisation, afin qu’il puisse être joint aux données du service Learn Organization Reporting.
- Connectez la solution de création de rapports souhaitée aux données, comme notre Learn Organizational Reporting Power BI template SQL DB Storage.
Vous pouvez consulter la documentation Learn Organizational Reporting pour les développeurs afin d'obtenir le dictionnaire de données de ce qui est inclus dans chaque ensemble de données, ou l'article Configuration du service Learn Organizational Reporting pour voir ce qui est impliqué dans la configuration.
Exigences
- Les organisations doivent disposer d’un abonnement Azure pour créer un partage de données Azure.
- Un utilisateur demandant ce service pour le compte de l’organisation doit disposer d’un compte Microsoft Entra attaché au locataire de l’organisation.
- Le compte Microsoft Entra d’un utilisateur doit accéder au portail Azure du locataire.
Considérations
- Lors de l'utilisation de ce service de partage de données, vous reconnaissez et acceptez le Contrat d'accès et de partage des données Microsoft Learn, ce qui permet à Microsoft de partager les données Learn avec votre organisation pour les utilisateurs qui se connectent en utilisant l'identifiant de locataire de votre organisation.
Disponibilité et tarification
Le service Rapports organisationnels Microsoft Learn est publiquement disponible pour les établissements d’enseignement et les entreprises utilisant des comptes organisationnels Microsoft qui répondent aux exigences répertoriées ci-dessus.
Un seul jeu de données Learn Organization Reporting Azure Data Share est disponible par locataire, mais une fois accepté et configuré dans Azure Data Share, les organisations peuvent copier et partager dans leur propre environnement et/ou créer des rapports à partager avec les destinataires souhaités.
Les données utilisées à partir d’Azure Data Share entraînent des coûts associés au stockage de données au sein de l’abonnement existant d’un client, mais aucune facturation distincte pour les clients Microsoft Azure n’est engagée à l’aide de ce service.
Limitations
- Le service Learn Organization Reporting fournit des données brutes aux organisations. Si une organisation souhaite des rapports de style professionnel pour ces données, il doit configurer le modèle Power BI de création de rapports organisationnels pour le stockage SQL DB, ou créer ses propres rapports personnalisés.
Étapes suivantes
Pour en savoir plus sur le service Learn Organizational Reporting, consultez les articles suivants :