Créer une perspective (didacticiel)
Dans cette leçon, vous allez utiliser PowerPivot pour créer une perspective et vous en servir comme base d'un état des ventes des magasins. Les perspectives sont des sous-ensembles de tableaux et de colonnes d'un modèle qui assurent le suivi de différents ensembles de données. Les perspectives se définissent généralement pour un certain groupe d'utilisateurs ou scénarios d'application professionnelle (par exemple, pour une équipe commerciale), afin de faciliter la navigation au sein de grands jeux de données. Pour plus d'informations sur les perspectives, consultez Perspectives dans PowerPivot.
Configuration préalable requise
Cette rubrique fait partie d'un didacticiel PowerPivot pour Excel qui doit être suivi dans l'ordre. Pour plus d'informations sur les conditions préalables et la première étape de ce didacticiel, consultez Introduction au didacticiel PowerPivot pour Excel.
Créer une perspective
Pour ajouter une perspective
Dans la fenêtre PowerPivot, vérifiez que vous êtes en Mode avancé (l'onglet Options avancées doit être affiché). Si vous ne voyez pas l'onglet, cliquez sur le bouton Fichier situé à gauche de l'onglet Dossier de base, puis cliquez sur Basculer en mode avancé.
Sous l'onglet Options avancées, cliquez sur Perspectives. La boîte de dialogue Perspectives s'affiche.
Pour ajouter une nouvelle perspective, cliquez sur Nouvelle perspective.
Si vous créez une perspective vide avec tous les champs d'objet, un utilisateur utilisant cette perspective verra une liste de champs vide. Les perspectives doivent contenir au moins une table et une colonne pour être utiles.
Tapez Perspective des ventes pour nommer la nouvelle perspective. Le nom est un champ obligatoire.
Sélectionnez StoreName dans la table Stores pour l'inclure dans la perspective.
Sélectionnez la hiérarchie Categories dans la table DimProduct.
Sélectionnez CalendarYear dans la table DimDate.
Sélectionnez ContinentName dans la table Geography.
Cliquez sur le bouton de développement à gauche de la table FactSales pour voir chaque colonne de la table, puis sélectionnez les colonnes suivantes : StoreSales, StoreSalesPrevYr et YOYGrowth.
Cliquez sur OK pour ajouter la nouvelle perspective à la boîte de dialogue Perspectives.
Pour renommer la perspective, double-cliquez sur l'en-tête de colonne (le nom de la perspective) ou cliquez sur le bouton Renommer, puis remplacez le nom par État des ventes.
Utiliser la perspective dans un rapport de tableau croisé dynamique
Dans cette étape, vous allez utiliser la perspective que vous venez de créer pour générer un rapport de tableau croisé dynamique. Vous remarquerez rapidement qu'il est bien plus simple de créer un rapport lorsque vous utilisez une perspective qui exclut les tables et les champs non pertinents pour l'analyse.
Pour créer le rapport
Dans la fenêtre PowerPivot, sous l'onglet PowerPivot Accueil, cliquez sur Tableau croisé dynamique.
Sélectionnez Nouvelle feuille de calcul.
Sélectionnez le tableau croisé dynamique vide.
Si vous recevez un message d'erreur qui vous indique que la liste des données n'est plus valide, cliquez avec le bouton droit sur la table, puis sélectionnez Actualiser les données.
Dans la liste de champs PowerPivot, en haut de la liste, cliquez sur la flèche vers le bas en regard de [Perspective par défaut], puis sélectionnez État des ventes.
Dans la table Stores, sélectionnez le champ StoreName. Vérifiez que ce champ s'affiche dans la fenêtre Étiquettes de ligne de la liste de champs.
Dans la table DimDate, sélectionnez le champ CalendarYear. Vérifiez que ce champ s'affiche dans la fenêtre Étiquettes de colonne de la liste de champs.
Filtrez le champ CalendarYear de sorte que seules les données comprises entre 2008 et 2009 soit utilisées dans le tableau croisé dynamique.
Dans le tableau croisé dynamique, cliquez sur l'icône de filtre en regard des Étiquettes de colonne.
Désactivez Sélectionner tout, puis sélectionnez 2008 et 2009.
Dans la table FactSales, sélectionnez StoreSales, StoreSalesPrevYr et YOYGrowth. Sous YOYGrowth, assurez-vous que Valeur et État sont sélectionnés.
Dans la table Geography, faites glisser ContinentName vers la zone Segments verticaux.
Cliquez successivement sur Asia, Europe et North America pour afficher les mesures relatives aux ventes annuelles des magasins pour chaque continent.
Utiliser les segments et les indicateurs de performance clés pour analyser vos données PowerPivot
Chez Contoso, nous voulons évaluer les ventes annuelles des magasins par secteur. En fonction de nos découvertes, nous pouvons être amenés à examiner les budgets marketing et/ou à fermer des magasins pour améliorer la rentabilité.
Dans le segment ContinentName, sélectionnez Asia. Les indicateurs de performance clés fournissent un indicateur visuel qui nous permet d'identifier rapidement les magasins qui n'atteignent pas leurs objectifs.
Cliquez sur North America pour mettre en évidence les tendances négatives du marché. Comme nous pouvons le voir avec les indicateurs de performance clés, il existe au niveau du marché des différences qui vont au-delà des performances individuelles des magasins. En outre, nous pouvons observer un déclin généralisé pour la majorité des magasins.
Pour approfondir l'analyse des tendances, ajoutons la hiérarchie Categories. Développez DimProduct et faites glisser Categories vers la zone Lignes.
L'ajout de Product Categories nous montre que pour de nombreux magasins d'Amérique du Nord, la catégorie Audio dépasse les objectifs, ce qui n'est pas le cas des autres catégories. À quoi pouvons-nous attribuer ce modèle ?
Pour l'Europe, les indicateurs de performance clés montrent un autre modèle, avec des magasins spécifiques qui atteignent ou non les objectifs dans toutes les catégories. Une analyse plus poussée nous indiquera si nous devons fermer certains magasins dans ce secteur ou si nous devons étendre davantage les stratégies de ventes des magasins à succès au sein du canal.
Étape suivante
Félicitations ! Le didacticiel est terminée. Vous avez maintenant des connaissances de base sur l'utilisation de PowerPivot. Nous vous recommandons de lire les rubriques Nouveautés de PowerPivot et Ajouter des calculs à vos rapports, graphiques et tableaux croisés dynamiques.
Voir aussi
Référence
Perspectives, boîte de dialogue