Découvrir l'interface utilisateur de PowerPivot

Article
09/10/2013

Cette rubrique vous présente les zones clés de l'interface utilisateur de PowerPivot pour Excel. Cette rubrique comprend les sections suivantes :

Ouverture d'Excel et affichage de la fenêtre PowerPivot
Ajout de données dans la fenêtre PowerPivot
Exploration de la fenêtre PowerPivot
Exploration de la liste des champs et de l'onglet PowerPivot dans Excel
Étapes suivantes

Pour bénéficier d'un didacticiel détaillé, consultez Introduction au didacticiel PowerPivot pour Excel.

[!REMARQUE]

Certaines parties de la fenêtre PowerPivot diffèrent selon la version de Windows utilisée. Cette rubrique et les autres rubriques d'aide sur PowerPivot pour Excel traitent de l'interface utilisateur dans Windows Vista et Windows 7. Si vous exécutez Windows XP, lisez cette rubrique, puis consultez Interface utilisateur de PowerPivot dans Windows XP.

Ouverture d'Excel et affichage de la fenêtre PowerPivot

Pour commencer, procédez comme suit :

Ouvrez Excel 2010 sur un ordinateur où PowerPivot pour Excel est installé. Pour plus d'informations sur l'installation, consultez Installer PowerPivot pour Excel.
Dans le ruban Excel, cliquez sur l'onglet PowerPivot.
Sous l'onglet PowerPivot, cliquez sur Fenêtre PowerPivot.

Lorsque le complément PowerPivot pour Excel est installé, vous pouvez travailler avec des données à la fois dans une feuille de calcul Excel et dans la fenêtre PowerPivot que vous venez d'ouvrir. La fenêtre de feuille de calcul inclut des fonctionnalités Excel familières, ainsi qu'un onglet PowerPivot et une liste de champs PowerPivot. La fenêtre PowerPivot inclut de nombreuses fonctionnalités spécifiques à l'ajout de tables de données et à la création de relations entre ces tables. Une seule application s'exécute et toutes les données avec lesquelles vous travaillez sont stockées dans le même fichier de classeur. Toutefois, les fenêtres d'application sont indépendantes, la fenêtre PowerPivot s'ouvrant par-dessus Excel ; en outre, les fenêtres sont répertoriées en tant qu'éléments distincts dans la barre des tâches Windows. Nous travaillerons pour le moment dans la fenêtre PowerPivot et reviendrons à la fenêtre Excel et à l'onglet PowerPivot ultérieurement dans cette rubrique.

Ajout de données dans la fenêtre PowerPivot

Vous allez maintenant coller des données dans la fenêtre PowerPivot, ce qui vous permettra d'examiner des zones de l'interface utilisateur actives uniquement lorsque des données sont présentes :

Sélectionnez et copiez les données du tableau ci-dessous, y compris les en-têtes des colonnes.

SalesDate	Subcategory	Product	Ventes	Quantité
1/5/2009	Accessories	Carrying Case	254995	68
1/5/2009	Accessories	Mini Battery Charger	1099.56	44
1/5/2009	Digital	Slim Digital	6512	44
1/6/2009	Accessories	Telephoto Conversion Lens	1662.5	18
1/6/2009	Accessories	Tripod	938.34	18
1/6/2009	Accessories	USB Cable	1230.25	26

Dans la fenêtre PowerPivot, sous l'onglet Accueil, cliquez sur Coller.
Dans la boîte de dialogue Aperçu avant collage, cliquez sur OK.

Outre le collage des données, il existe de nombreuses autres façons de placer des données dans la fenêtre PowerPivot. Pour plus d'informations, consultez Ajouter des données et en assurer la maintenance dans PowerPivot.

Exploration de la fenêtre PowerPivot

La fenêtre PowerPivot est ouverte par-dessus la fenêtre Excel, avec les données que vous venez de coller. Pour basculer entre ces deux fenêtres : cliquez sur le bouton Excel sur la barre d'outils Accès rapide dans la fenêtre PowerPivot ou sur Fenêtre PowerPivot sous l'onglet PowerPivot dans la fenêtre Excel. Vous pouvez fermer la fenêtre PowerPivot sans fermer Excel : dans la fenêtre PowerPivot, sur le bouton PowerPivot, cliquez sur Fermer.

Le ruban PowerPivot inclut les onglets suivants :

Onglet Accueil, dans lequel vous pouvez ajouter de nouvelles données, copier et coller des données à partir d'Excel ou d'autres applications, appliquer une mise en forme, ainsi que trier et filtrer les données. Pour plus d'informations sur cet onglet, consultez Fenêtre PowerPivot : onglet Dossier de base.
Onglet Conception, dans lequel vous pouvez modifier les propriétés des tables, créer et gérer des relations, ainsi que modifier les connexions aux sources de données existantes. Vous pouvez également ajouter des colonnes et changer le moment où les valeurs des colonnes doivent être calculées. Pour plus d'informations, consultez Fenêtre PowerPivot : onglet Conception.
Onglet Avancé, dans lequel vous pouvez créer des perspectives, visualiser les mesures implicites dans la Zone de calcul et définir les propriétés qui améliorent l'expérience de conception des rapports dans les applications de création de rapports comme Power View. Pour plus d'informations, consultez Fenêtre PowerPivot : onglet Options avancées.
Onglet contextuel Tables liées, dans lequel vous pouvez travailler avec les tables qui sont liées aux tables dans Excel. Pour plus d'informations, consultez Fenêtre PowerPivot : onglet Tables liées.

L'onglet contextuel Tables liées est disponible sur le ruban PowerPivot seulement si vous sélectionnez une table PowerPivot qui est liée à une table Excel. Pour plus d'informations sur les tables liées et la manière dont vous pouvez les utiliser pour affiner vos données, consultez Ajouter des données à l'aide de tables liées Excel. Prenez quelques minutes pour observer cet onglet et vous faire une idée des fonctionnalités. Par exemple, triez les données dans la table, ajoutez ou masquez des colonnes.

Exploration de la liste des champs et de l'onglet PowerPivot dans Excel

Vous pouvez retourner dans la fenêtre Excel comme nous l'avons décrit précédemment, mais cette fois procédez comme suit :

Assurez-vous que vous êtes sous l'onglet Accueil de la fenêtre PowerPivot.
Cliquez sur Tableau croisé dynamique.
Dans la boîte de dialogue Créer un tableau croisé dynamique, cliquez sur OK.

Vous êtes à présent de retour dans la fenêtre Excel, avec l'onglet PowerPivot sélectionné et la liste de champs PowerPivot visible. Pour plus d'informations, consultez Liste de champs PowerPivot. L'onglet PowerPivot dans Excel fournit des outils pour l'utilisation de tableaux croisés dynamiques, de mesures et de tables liées, ainsi que pour l'ouverture de la fenêtre PowerPivot. Pour plus d'informations, consultez Vue d'ensemble de l'onglet PowerPivot.

Gemini_PowerPivotTabWithCallouts

La Liste de champs PowerPivot fournit des outils pour l'utilisation de listes de champs et de segments, qui vous permettent de filtrer les données dans un Tableau croisé dynamique. Ajoutez des champs au Tableau croisé dynamique en les sélectionnant dans la liste de champs, comme indiqué dans le graphique suivant.

Gemini_FieldList

Les champs sont ajoutés au Tableau croisé dynamique et affichés dans la feuille de travail. Pour plus d'informations, consultez Créer et modifier la disposition des champs dans un rapport de tableau croisé dynamique ou de graphique croisé dynamique.

Étapes suivantes

À présent que vous comprenez mieux l'interface utilisateur de PowerPivot pour Excel, consultez Introduction au didacticiel PowerPivot pour Excel pour bénéficier d'un didacticiel détaillé.