Perspectives, boîte de dialogue
Avec la boîte de dialogue Créer et gérer des perspectives, vous pouvez ajouter, modifier, supprimer, copier et afficher des perspectives. Dans la fenêtre PowerPivot, cliquez sur le bouton Fichier situé à gauche de l'onglet Dossier de base, puis sur Basculer en mode avancé. Le bouton Perspectives s'affiche dans l'onglet Options avancées de la fenêtre PowerPivot. Pour ouvrir la boîte de dialogue Perspectives, dans la fenêtre PowerPivot, cliquez sur l'onglet Options avancées, puis sur le bouton Perspectives.
Les perspectives sont des couches de métadonnées qui assurent le suivi de différents jeux ou tranches de données. Les perspectives se définissent généralement pour un certain groupe d'utilisateurs ou scénario d'application professionnelle, afin de faciliter la navigation au sein de grands jeux de données.
[!REMARQUE]
Vous devez travailler dans le Mode avancé de la fenêtre PowerPivot pour activer l'ensemble des fonctionnalités Perspectives. Pour accéder au Mode avancé, cliquez sur le bouton Fichier situé à gauche de l'onglet Dossier de base, puis cliquez sur Basculer en mode avancé. Retournez à la fenêtre Excel ou à l'onglet Options avancées de la fenêtre PowerPivot pour utiliser la fonctionnalité Perspectives.
Les objets à ajouter à la perspective sont affichés dans les lignes. Les perspectives sont affichées dans les colonnes.
La section Mesures et indicateurs de performance clé permet d'ajouter des mesures et indicateurs de performance clé à une perspective.
La section Tables permet d'ajouter des tables et colonnes. Les colonnes de chaque table sont affichées en tant que nœuds enfants de chaque table. Vous pouvez réduire et développer les objets parents.
Chaque ligne contient une case à cocher pour chaque perspective afin que vous puissiez spécifier si chaque ligne est incluse (activée) ou exclue (désactivée) de chaque perspective individuelle.
Chaque objet parent contient une case à cocher d'objet afin que vous puissiez inclure et/ou exclure tous les nœuds d'un objet particulier dans une opération. Par exemple, si vous désactivez un nœud particulier de la table, la table entière (y compris toutes ses colonnes) est exclue.
Une perspective vide est représentée en détail lorsque vous ouvrez la boîte de dialogue Créer et gérer des perspectives pour la première fois. La perspective est intitulée Nouvelle perspective et ne comporte aucune case à cocher activée par défaut. Si vous ne faites aucun choix et cliquez sur OK, la perspective n'est pas créée.
Actions de l'utilisateur
Le bouton Ajouter une perspective se trouve au-dessus de la grille Objets. Toutes les autres actions (renommer, supprimer et copier) sont proposées au-dessus d'une perspective lorsque vous pointez dessus.
Ajouter une perspective
Cliquez sur Ajouter une perspective pour ajouter une nouvelle perspective, avec toutes les lignes désactivées, à droite de la perspective existante. Vous pouvez ensuite activer et désactiver les objets de votre choix et donner un nom à la nouvelle perspective.
Si vous créez une perspective vide avec tous les champs d'objet désactivés, un utilisateur se connectant à cette perspective amorce une Liste de champs vide. Nous vous recommandons de référencer au moins une table dans la perspective.
Modifier la perspective
Pour modifier une perspective, activez et désactivez les cases à cocher de sa colonne pour ajouter et supprimer les objets correspondants dans la perspective.
Renommer la perspective
Lorsque vous pointez sur l'en-tête de colonne de la perspective (le nom de la perspective), le bouton Renommer apparaît. Pour renommer la perspective, cliquez sur Renommer, puis entrez un nouveau nom ou modifiez le nom existant. Appuyez sur Entrée lorsque vous avez terminé.
Supprimer la perspective
Lorsque vous pointez sur l'en-tête de colonne de la perspective (le nom de la perspective), le bouton Supprimer apparaît. Pour supprimer la perspective, cliquez sur le bouton Supprimer, puis cliquez sur Oui dans la fenêtre de confirmation.
Copier la perspective
Lorsque vous pointez sur la colonne de la perspective, le bouton Copier apparaît. Pour créer une copie de cette perspective, cliquez sur le bouton Copier. Une copie de la perspective sélectionnée est immédiatement ajoutée en tant que nouvelle perspective à droite de toutes les perspectives existantes. La nouvelle perspective hérite du nom de la perspective copiée et une annotation - Copie est ajoutée à la fin du nom. Par exemple, si une copie de la perspective Ventes est créée, la nouvelle perspective est appelée Ventes – Copie.
Raccourcis clavier
Ajouter une perspective : ALT+N
Développer ou réduire des tables : barre d'espace