Gestion du site du centre des enregistrements

Le modèle Site du centre des enregistrements est conçu pour mettre l'accent sur les fonctionnalités de site qui sont les plus utiles pour un centre d'enregistrements. Ce modèle inclut plusieurs fonctionnalités spécifiquement développées pour implémenter le service Web Centre d'enregistrements. Cette section traite de ces fonctionnalités en détail.

Désignation d'un site du centre des enregistrements

Vous pouvez désigner un seul site par batterie pour fonctionner en tant que centre d'enregistrements. Vous devez spécifier l'emplacement du centre d'enregistrements dans l'interface de l'administration centrale.

Pour définir l'emplacement du centre d'enregistrements par programme, définissez la propriété officialFileUrl de l'objet AdministrationWebApplication. Par exemple :

SPWssWebApplication app = SPGlobalAdmin.AdministrationWebApplication;
app.officialFileUrl = "url";
app.officialFileName = "description";
app.update();

Notes

La propriété officialFileUrl représente l'URL du service Web Centre d'enregistrements, et non la page d'accueil du centre d'enregistrements lui-même.

Chaque emplacement de stockage de type de routage d'enregistrement correspond à une bibliothèque de documents à l'intérieur du site du centre d'enregistrements. Vous pouvez définir plusieurs types de routages d'enregistrements dans la même bibliothèque de documents.

Considérations sur la sécurité des sites des centres d'enregistrements

Pour configurer les paramètres de sécurité des centres d'enregistrements, les administrateurs procèdent tout comme pour n'importe quel autre site SharePoint. En raison de la nature du référentiel, les administrateurs sont amenés à définir des stratégies d'accès plus strictes pour le référentiel que pour la plupart des autres sites. Il ne s'agit toutefois pas d'une obligation, et la sécurité sur le modèle n'est pas définie à des niveaux plus élevés par défaut.

Pour être soumis au centre d'enregistrements, le compte du pool d'applications du serveur doit être membre de Records Center Web Service Submitters For <records center name>.

Les utilisateurs ne doivent pas posséder de privilèges spéciaux pour envoyer un fichier au centre d'enregistrements. Office SharePoint Server 2007 accorde automatiquement les droits utilisateur, par élément, pour envoyer un fichier au centre d'enregistrements. Toutefois, l'utilisateur doit être un utilisateur valide défini dans le service d'annuaire Active Directory utilisé par le modèle de site du centre d'enregistrements.

Utilisation des services de document dans les sites des centres d'enregistrements

Étant donné que les emplacements de stockage de type de routage d'enregistrement dans un site du centre d'enregistrements Office SharePoint Server 2007 sont des bibliothèques de documents, tous les outils de gestion de contenu de l'entreprise inclus dans Windows SharePoint Services et Office SharePoint Server 2007 sont disponibles. Windows SharePoint Services et Office SharePoint Server 2007 offrent plusieurs fonctionnalités qui permettent de gérer intelligemment votre contenu, même après l'avoir envoyé au site du centre d'enregistrements.

Par exemple, vous pouvez appliquer un type de contenu à une bibliothèque de type de routage d'enregistrement spécifique. Ce type de contenu peut inclure une stratégie de rétention pour les fichiers qui sont soumis à ce type de routage d'enregistrement. Lorsqu'un fichier atteint la limite de rétention spécifiée, la stratégie peut supprimer automatiquement le fichier ou même lancer un flux de travail personnalisé pour router le fichier pour l'approbation de suppression.

Pour plus d'informations sur les types de contenus, voir Types de contenu dans le kit de développement Windows SharePoint Services 3.0.

Pour plus d'informations sur les flux de travail, voir Flux de travail dans Windows SharePoint Services dans le kit de développement logiciel Windows SharePoint Services 3.0.

Voir aussi

Autres ressources

Service Web du Centre d'enregistrement
Modèle de site Centre des enregistrements
Vue d'ensemble du tableau des types de routage d'enregistrements
Métadonnées requises pour les types de routage des enregistrements