Vue d'ensemble du tableau des types de routage d'enregistrements

La fonctionnalité la plus importante du modèle de site Centre des enregistrements est le tableau des types de routage d'enregistrements, que le site utilise pour déterminer où enregistrer les fichiers que vous envoyez.

Données du tableau des types de routage d'enregistrements

Les gestionnaires d'enregistrements créent des types de routage d'enregistrements lorsqu'ils configurent un site de centre des enregistrements. Chacun de ces centres dispose d'un tableau des types de routage d'enregistrements, qui répertorie chaque type de routage reconnu par le centre des enregistrements et son emplacement de stockage connexe. Pour chaque type de routage, le tableau répertorie les informations requises par le service Web du centre des enregistrements Windows SharePoint Services, comme suit :

• Nom   Le nom du type de routage d'enregistrement, tel que Contrat ou Carac Produit.

• Description   Facultatif. Une brève description du type de routage d'enregistrements.

• Emplacement   L'emplacement de stockage des fichiers de ce type de routage d'enregistrements.

• Alias   Facultatif. Plusieurs alias que vous pouvez associer à un même type de routage d'enregistrements. Un fichier envoyé avec un alias comme nom de type de routage d'enregistrement est stocké dans l'emplacement du type de routage. Par exemple, pour le type de routage d'enregistrements Carac Produit, vous pouvez spécifier Carac et Carac Fonctionnalité. Les fichiers envoyés avec l'un des deux alias sont stockés dans l'emplacement Carac Produit.

  Si vous spécifiez plusieurs alias pour un même type de routage d'enregistrements, séparez-les par une barre oblique. Par exemple, Carac/Carac Fonctionnalité.

  Notes

  Les noms et alias des types de routage d'enregistrements ne respectent pas la casse.

Pour plus d'informations sur les types de routage d'enregistrements, voir Types de routage des enregistrements.

Administration du tableau des types de routage d'enregistrements

Les administrateurs peuvent modifier le tableau des types de routage d'enregistrements via la page d'accueil du site du centre des enregistrements.

Par ailleurs, le tableau des types est stocké sous forme de liste SharePoint et peut être manipulé via le modèle objet. Par exemple, le code suivant ajoute un nouveau type de routage d'enregistrement au tableau pour le site donné.

SPSite site = new SPSite(this.serverUrl + "/" + this.ofsiteName);
SPWeb myWeb = site.OpenWeb();
RecordSeriesCollection recordSeries = new RecordSeriesCollection(myWeb);
RecordSeries recordSeriesEntry;
recordSeriesEntry = recordSeries.Items.Add();
recordSeriesEntry.Properties["Title"] = this.docLibA;
recordSeriesEntry.Properties["Location"] = this.docLibA;
recordSeriesEntry.Update();

Routage des fichiers envoyés

Plusieurs bibliothèques de documents peuvent envoyer des fichiers du même type de routage d'enregistrements, et chaque bibliothèque de documents peut envoyer des fichiers de plusieurs types de routage d'enregistrements. Le tableau des types de routage d'enregistrements garantit que les fichiers d'un type de contenu donné sont stockés à l'emplacement correct. Il permet également aux gestionnaires des enregistrements de mapper plusieurs types de contenu sur le même type de routage d'enregistrements et, ce faisant, sur le même emplacement de stockage.

Dans l'illustration suivante, plusieurs bibliothèques de documents SharePoint envoient des fichiers au centre des enregistrements. La première bibliothèque envoie des fichiers de deux types de contenu différents. (Lorsque les fichiers sont envoyés, Office SharePoint Server 2007 transfère le nom du type de contenu en tant que nom du type de routage d'enregistrements. Ce dernier associe ensuite ces fichiers à l'emplacement de stockage correct dans le centre des enregistrements.) Dans un cas, la bibliothèque de documents envoie un fichier avec Carac comme type de routage d'enregistrements. À l'aide du tableau des types de routage d'enregistrements, le centre des enregistrements peut déterminer que Carac est en fait un alias du type Carac Produit et dirige le fichier vers l'emplacement de stockage correspondant. La troisième bibliothèque envoie également des fichiers de type Carac Produit, mais en utilisant cette fois l'alias Carac Fonctionnalité.

Notes

Bien que les gestionnaires d'enregistrements puissent définir les types d'enregistrements d'un centre des enregistrements indépendamment des types de contenu définis pour d'autres bibliothèques de documents SharePoint par leurs propriétaires, il est recommandé aux gestionnaires et aux propriétaires de bibliothèques de coordonner leurs efforts. De cette façon, les types de contenu créés et les métadonnées correspondantes spécifiées peuvent être associées à des types de routage d'enregistrements, et aux métadonnées requises pour les types de routage d'enregistrements, d'une manière systématique et logique.

Pour plus d'informations sur les types de contenu, voir Types de contenu dans le Kit de développement logiciel (SDK) Windows SharePoint Services 3.0.

Fichiers dotés de types de routage d'enregistrements non valides

Si vous soumettez un fichier sans nom ou alias de type de routage d'enregistrements valide, le centre des enregistrements lui affecte le type par défaut et le place dans la bibliothèque de documents correspondante. Le type de routage d'enregistrements par défaut est Unclassified Documents, inclus dans le modèle du site du centre des enregistrements. Vous pouvez cependant désigner tout type de routage d'enregistrements défini pour le centre des enregistrements comme type par défaut.

Les fichiers placés dans l'emplacement par défaut contiennent toujours des informations qui peuvent aider les administrateurs à rechercher et déterminer l'emplacement de stockage approprié pour le fichier, comme l'URL du fichier d'origine, le nom de connexion de l'utilisateur qui l'a envoyé et le nom du type de routage d'enregistrements avec lequel il a été envoyé.

Si vous spécifiez des exigences de métadonnées pour l'emplacement par défaut et si un fichier n'y répond pas, le centre des enregistrement le place dans un emplacement de stockage temporaire jusqu'à ce que l'utilisateur puisse spécifier les métadonnées nécessaires.

Pour plus d'informations sur la spécification d'exigences de métadonnées pour les types de routage d'enregistrements, voir Métadonnées requises pour les types de routage des enregistrements.

Voir aussi

Autres ressources

Modèle de site Centre des enregistrements
Gestion du site du centre des enregistrements
Traitement des fichiers du Centre d'enregistrements